2025年xx村公益性項目購買材料詢價會議記錄

2025年xx村公益性項目購買材料詢價會議記錄一、會議基本情況時間：2025年3月3日9:00-11:30

地點：xx村x群服務(wù)中心會議室

主持人：村支部書記

xx

參會人員：村委會成員：xx（村主任）、xx（紀(jì)檢委員）、xx（財務(wù)負(fù)責(zé)人）村民代表：xx（村民小組長）、xx（村務(wù)監(jiān)督委員會成員）供應(yīng)商代表：A建材公司、B五金商行、C農(nóng)資合作社（共3家）

記錄人：村文書xx二、采購項目概述項目背景：

為推進(jìn)2025年省級鄉(xiāng)村振興示范村創(chuàng)建工作，本村計劃實施“公共設(shè)施修繕”公益性項目，需采購水泥（20噸）、鋼筋（5噸）、環(huán)保涂料（100桶）等材料，預(yù)算總額15萬元。項目資金來源于縣財政專項撥款（60%）及村集體經(jīng)濟(jì)收益（40%），旨在解決村內(nèi)道路硬化、文化廣場護(hù)欄修繕等民生問題。政策依據(jù)：參照《xxx采購法》第二十二條及《村級集體經(jīng)濟(jì)組織采購管理辦法》要求，落實“公平、公開、公正”原則。強(qiáng)化采購?fù)该鞫群唾Y金使用效率。三、詢價流程及結(jié)果（一）供應(yīng)商資質(zhì)審核會議首先核驗三家供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等材料：A建材公司：提供2024年市級“誠信企業(yè)”證書，水泥產(chǎn)品符合GB175-2023標(biāo)準(zhǔn)。B五金商行：鋼筋材質(zhì)報告顯示抗拉強(qiáng)度≥500MPa，但缺少環(huán)保涂料代理授權(quán)書。C農(nóng)資合作社：具備村級采購合作經(jīng)驗（曾參與2024年鄰村水利工程），但注冊資本僅為50萬元，低于A、B兩家的100萬元。決議：三家均符合《政府采購法》第二十二條基本要求，但B公司需補(bǔ)充涂料授權(quán)文件，C合作社需提供近三年審計報告?zhèn)洳椤＃ǘ┈F(xiàn)場報價與質(zhì)詢

供應(yīng)商水泥（元/噸）鋼筋（元/噸）涂料（元/桶）總報價（萬元）供貨周期A公司3200480018014.87天B商行3100470017514.510天C合作社3050465017014.215天關(guān)鍵質(zhì)詢記錄：村民代表趙xx：質(zhì)疑C合作社低價是否影響質(zhì)量，要求提供同批次材料檢測樣本。紀(jì)檢委員王xx：強(qiáng)調(diào)“善學(xué)者盡其理，善行者究其難”，要求供應(yīng)商說明成本構(gòu)成（如C社運輸費由村承擔(dān)，實際成本增加5%）。A公司回應(yīng)：報價含稅費及運費，可提供“先貨后款”30天賬期支持。（三）綜合評分與定標(biāo)采用價格（60%）、質(zhì)量（30%）、服務(wù)（10%）加權(quán)評分法：

供應(yīng)商價格得分質(zhì)量得分服務(wù)得分總分A公司56.227.58.592.2B商行58.725.07.090.7C合作社60.024.36.891.1決議：A公司總分最高，但村民代表提出其水泥單價高于市場均價2.3%。經(jīng)協(xié)商，A公司同意將總價降至14.6萬元（降幅1.35%），最終確認(rèn)為中標(biāo)單位。四、風(fēng)險防控與后續(xù)安排質(zhì)量監(jiān)督：委托縣質(zhì)檢所對首批到貨材料抽檢，引用“學(xué)而時習(xí)之，不亦說乎”，建立“村委會+村民代表+第三方”三重驗收機(jī)制。廉潔承諾：供應(yīng)商簽署《反商業(yè)賄賂協(xié)議》，紀(jì)檢委員全程監(jiān)督，踐行“公生明，廉生威”古訓(xùn)。進(jìn)度管控：要求A公司3月10日前完成備貨，3月17日啟動運輸，確保4月1日工程開工。五、總結(jié)與提升會議成效：通過競爭性磋商，節(jié)約預(yù)算4000元（原計劃15萬元），資金利用率達(dá)97.3%。首次引入村民代表質(zhì)詢環(huán)節(jié)，實踐“全過程人民民主”理念，獲鎮(zhèn)紀(jì)委通報表揚。改進(jìn)方向：建立供應(yīng)商“紅黑榜”，參考“得黃金百，不如得季布一諾”，將誠信記錄納入年度考評。探索“線上詢價平臺”建設(shè)，提升采購效率