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文檔簡介
出入學(xué)校門衛(wèi)登記驗(yàn)證制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校安全管理,維護(hù)校園正常教學(xué)秩序,保障師生人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門衛(wèi)登記驗(yàn)證制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校所有出入口,包括正門、側(cè)門、后門等,以及進(jìn)入學(xué)校的人員(包括教職工、學(xué)生、家長、訪客等)和車輛。3.管理原則堅(jiān)持嚴(yán)格管理、熱情服務(wù)的原則,做到既嚴(yán)格把關(guān),又方便師生和正常工作、學(xué)習(xí)、生活秩序。
二、人員出入管理教職工1.正常上班時(shí)間教職工憑本人工作證或校園一卡通從學(xué)校指定出入口正常出入,門衛(wèi)應(yīng)予以放行,并進(jìn)行簡單目視確認(rèn)。2.非上班時(shí)間非上班時(shí)間因工作需要進(jìn)入學(xué)校的教職工,應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示本人工作證或校園一卡通,并說明事由。門衛(wèi)進(jìn)行登記,記錄姓名、部門、事由、進(jìn)入時(shí)間等信息后予以放行。3.攜帶物品教職工因工作需要攜帶大件物品(如教學(xué)設(shè)備、辦公用品等)離開學(xué)校時(shí),應(yīng)提前到學(xué)校相關(guān)部門開具出門條。門衛(wèi)在核對出門條與物品相符后,予以放行,并在出門條上加蓋放行章。
學(xué)生1.正常上課時(shí)間學(xué)生憑本人學(xué)生證或校園一卡通從學(xué)校指定出入口正常出入。如遇特殊情況(如忘帶證件等),學(xué)生應(yīng)向門衛(wèi)說明班級(jí)、姓名等信息,經(jīng)門衛(wèi)與班主任或年級(jí)部核實(shí)后予以放行。2.課間休息課間休息期間,學(xué)生在校園內(nèi)活動(dòng),一般不限制其出入。但對于擅自離開校園的學(xué)生,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詢問和勸阻,并及時(shí)與班主任或年級(jí)部聯(lián)系。3.放學(xué)時(shí)間放學(xué)時(shí)間,學(xué)生按照學(xué)校規(guī)定的放學(xué)路線和時(shí)間有序離開學(xué)校。門衛(wèi)應(yīng)在校門口維持秩序,確保學(xué)生安全離校。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)生未按時(shí)離?;蛐袨楫惓#瑧?yīng)及時(shí)與班主任或年級(jí)部取得聯(lián)系。4.請假外出學(xué)生因特殊原因需要請假外出的,應(yīng)按照學(xué)校請假制度辦理請假手續(xù)。請假條應(yīng)由班主任簽字批準(zhǔn),并注明請假時(shí)間、事由等信息。學(xué)生持請假條到門衛(wèi)處,門衛(wèi)在核對請假條與學(xué)生信息無誤后,予以放行,并記錄相關(guān)信息。
家長1.接送學(xué)生家長來校接送學(xué)生時(shí),應(yīng)在學(xué)校指定的接送區(qū)域等候。在學(xué)生放學(xué)時(shí)段,門衛(wèi)應(yīng)允許家長進(jìn)入校園,但要提醒家長遵守校園秩序,不得在校園內(nèi)大聲喧嘩、吸煙等。家長離開校園時(shí),門衛(wèi)無需進(jìn)行登記。2.進(jìn)入校園辦事家長因特殊情況需要進(jìn)入校園辦事的,應(yīng)先與學(xué)校相關(guān)部門或教師取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,門衛(wèi)進(jìn)行登記,記錄家長姓名、事由、聯(lián)系電話等信息,并告知家長注意事項(xiàng)后予以放行。3.特殊時(shí)段限制在學(xué)校組織重大活動(dòng)、考試等特殊時(shí)段,一般不允許家長進(jìn)入校園。如有特殊情況需要進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處進(jìn)行嚴(yán)格登記和驗(yàn)證。
訪客1.預(yù)約來訪校外人員因工作、學(xué)習(xí)等原因需要來校訪問的,應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)部門或教師取得聯(lián)系,預(yù)約來訪時(shí)間。預(yù)約成功后,訪客應(yīng)在約定時(shí)間到達(dá)學(xué)校,向門衛(wèi)出示有效身份證件,并說明來訪事由、被訪人姓名及所在部門等信息。門衛(wèi)進(jìn)行登記,填寫《訪客登記表》,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等內(nèi)容。同時(shí),門衛(wèi)應(yīng)通知被訪人前來確認(rèn),并為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證。訪客憑臨時(shí)出入證進(jìn)入校園,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訪問后,到門衛(wèi)處交回臨時(shí)出入證,并登記離開時(shí)間。2.臨時(shí)來訪對于未提前預(yù)約的臨時(shí)訪客,門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入。如遇緊急情況確需進(jìn)入的,門衛(wèi)應(yīng)立即與學(xué)校相關(guān)部門或教師取得聯(lián)系,核實(shí)情況后,按照預(yù)約來訪的程序進(jìn)行登記和驗(yàn)證,并發(fā)放臨時(shí)出入證。3.訪客限制以下人員原則上不得進(jìn)入學(xué)校:無有效身份證件的人員;推銷商品、散發(fā)傳單等與學(xué)校教學(xué)、工作無關(guān)的人員;精神狀態(tài)異常或明顯醉酒的人員;攜帶危險(xiǎn)物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)的人員。4.特殊訪客管理上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓等來校訪問時(shí),學(xué)校應(yīng)安排專人迎接,并提前通知門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)做好登記和接待工作,必要時(shí)可引導(dǎo)訪客直接前往相關(guān)地點(diǎn)。涉及學(xué)校安全、衛(wèi)生、消防等檢查的工作人員來校檢查時(shí),應(yīng)出示有效工作證件,并說明檢查事由。門衛(wèi)進(jìn)行登記后,通知學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同檢查。
三、車輛出入管理教職工車輛1.登記備案學(xué)校為教職工提供車輛停放服務(wù),教職工應(yīng)將本人車輛信息(包括車牌號(hào)、車型等)報(bào)學(xué)校保衛(wèi)部門進(jìn)行登記備案。登記備案后,教職工車輛憑校園一卡通或?qū)W校發(fā)放的車輛通行證從學(xué)校指定出入口正常出入,門衛(wèi)應(yīng)予以放行。2.臨時(shí)停車教職工因特殊情況需要臨時(shí)在學(xué)校非停車區(qū)域停車的,應(yīng)向門衛(wèi)說明情況,并在門衛(wèi)指定的地點(diǎn)臨時(shí)停放。停車時(shí)間一般不得超過規(guī)定時(shí)長,離開時(shí)應(yīng)告知門衛(wèi)。3.外來車輛搭載教職工外來車輛搭載教職工進(jìn)入學(xué)校時(shí),門衛(wèi)應(yīng)詢問車內(nèi)人員情況,經(jīng)教職工確認(rèn)后,登記外來車輛車牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間等信息,并予以放行。外來車輛在學(xué)校內(nèi)停留時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)長,離開時(shí)門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查和登記。
學(xué)生接送車輛1.指定區(qū)域停放學(xué)校應(yīng)劃定專門的學(xué)生接送車輛停放區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。學(xué)生接送車輛應(yīng)在指定區(qū)域有序停放,不得隨意亂停亂放。2.車輛管理門衛(wèi)應(yīng)對學(xué)生接送車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛按規(guī)定路線行駛和停放,維護(hù)停車秩序。對于違反規(guī)定的車輛,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行勸阻和糾正。3.上下學(xué)時(shí)段管理在學(xué)生上下學(xué)時(shí)段,門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生接送車輛的檢查和疏導(dǎo),確保學(xué)生安全有序乘車。如發(fā)現(xiàn)車輛超載、超速等違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止,并通知學(xué)校相關(guān)部門。
外來車輛1.因公來訪車輛因公來訪的外來車輛,應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,門衛(wèi)進(jìn)行登記,記錄車輛車牌號(hào)、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息,并發(fā)放臨時(shí)停車證。外來車輛憑臨時(shí)停車證在學(xué)校指定區(qū)域停放,離開時(shí)交回臨時(shí)停車證,門衛(wèi)進(jìn)行檢查和登記后予以放行。2.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入學(xué)校時(shí),門衛(wèi)應(yīng)要求司機(jī)出示有效身份證件和送貨單,并進(jìn)行登記,記錄車輛車牌號(hào)、送貨單位、送貨物品、送貨地點(diǎn)等信息。送貨車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的路線和地點(diǎn)行駛和停放,裝卸貨物完成后盡快離開學(xué)校。離開時(shí),門衛(wèi)應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,確保無貨物遺留后予以放行。3.施工車輛因?qū)W校建設(shè)、維修等需要進(jìn)入的施工車輛,應(yīng)提前到學(xué)校相關(guān)部門辦理施工許可證,并將車輛信息報(bào)保衛(wèi)部門備案。施工車輛進(jìn)入學(xué)校時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查施工許可證和車輛信息,登記車輛車牌號(hào)、施工單位、施工內(nèi)容、進(jìn)入時(shí)間等信息,并發(fā)放臨時(shí)出入證。施工車輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線在學(xué)校內(nèi)行駛和作業(yè),離開時(shí)交回臨時(shí)出入證,門衛(wèi)進(jìn)行檢查和登記后予以放行。4.其他外來車輛其他外來車輛(如旅游大巴等)因特殊原因需要進(jìn)入學(xué)校的,應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn),并按照上述因公來訪車輛或送貨車輛的管理規(guī)定進(jìn)行登記和管理。
四、登記驗(yàn)證流程1.人員登記驗(yàn)證流程來訪人員或進(jìn)入學(xué)校的人員在學(xué)校出入口向門衛(wèi)出示有效身份證件或校園一卡通等相關(guān)證件。門衛(wèi)詢問來訪事由、被訪人姓名及所在部門等信息。門衛(wèi)根據(jù)人員情況進(jìn)行登記,填寫《人員出入登記表》,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等內(nèi)容。如為預(yù)約來訪人員,門衛(wèi)通知被訪人前來確認(rèn);如為臨時(shí)來訪人員,門衛(wèi)與學(xué)校相關(guān)部門或教師取得聯(lián)系核實(shí)情況。經(jīng)核實(shí)無誤后,門衛(wèi)為來訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證(如有需要),并告知其注意事項(xiàng)。來訪人員憑臨時(shí)出入證進(jìn)入校園,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訪問后,到門衛(wèi)處交回臨時(shí)出入證,并登記離開時(shí)間。門衛(wèi)檢查無誤后予以放行。2.車輛登記驗(yàn)證流程車輛到達(dá)學(xué)校出入口時(shí),司機(jī)向門衛(wèi)出示有效身份證件。門衛(wèi)詢問車輛來訪事由、被訪人姓名及部門等信息(如有需要)。門衛(wèi)根據(jù)車輛情況進(jìn)行登記,填寫《車輛出入登記表》,包括車輛車牌號(hào)、車型、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等內(nèi)容。如為因公來訪車輛、送貨車輛、施工車輛等,門衛(wèi)檢查相關(guān)證件(如臨時(shí)停車證、施工許可證等)。經(jīng)核實(shí)無誤后,門衛(wèi)為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證(如有需要),并告知司機(jī)車輛停放位置和注意事項(xiàng)。車輛憑臨時(shí)停車證在學(xué)校指定區(qū)域停放,離開時(shí)司機(jī)交回臨時(shí)停車證,門衛(wèi)檢查車輛及相關(guān)證件后進(jìn)行登記,確認(rèn)無問題后予以放行。
五、登記記錄保存與查詢1.登記記錄保存門衛(wèi)應(yīng)妥善保存人員和車輛的出入登記記錄,包括紙質(zhì)登記表和電子記錄。紙質(zhì)登記表應(yīng)按日期順序裝訂成冊,保存期限不少于[X]年;電子記錄應(yīng)定期備份,保存期限與紙質(zhì)記錄相同。2.查詢規(guī)定學(xué)校保衛(wèi)部門及相關(guān)管理人員因工作需要可查詢出入登記記錄。查詢時(shí)應(yīng)填寫查詢申請表,注明查詢事由、查詢時(shí)間范圍等信息,經(jīng)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行查詢。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自查詢出入登記記錄。
六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)定期對門衛(wèi)登記驗(yàn)證制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正
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