房地產(chǎn)成本控制部管理制度和崗位職責(zé)

房地產(chǎn)成本控制部管理制度和崗位職責(zé)?一、引言房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，成本控制成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。成本控制部作為房地產(chǎn)企業(yè)中負(fù)責(zé)成本管理的核心部門，其管理制度和崗位職責(zé)的有效執(zhí)行對(duì)于確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有至關(guān)重要的意義。本制度旨在明確成本控制部的工作流程、規(guī)范以及各崗位的職責(zé)分工，為房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本管理提供有力保障。

二、成本控制部管理制度

（一）工作流程1.項(xiàng)目前期成本管理-在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，成本控制部參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制，從成本角度對(duì)項(xiàng)目的投資估算進(jìn)行審核，提出成本控制建議。-協(xié)助設(shè)計(jì)部門進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，參與設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)比選，提出優(yōu)化設(shè)計(jì)的成本建議，確保設(shè)計(jì)方案在滿足項(xiàng)目功能和品質(zhì)要求的前提下，盡可能降低成本。2.招標(biāo)采購(gòu)管理-根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，明確招標(biāo)采購(gòu)范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求。-負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，包括工程量清單、技術(shù)規(guī)格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。-組織招標(biāo)活動(dòng)，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)，選擇合適的供應(yīng)商和承包商。-參與合同談判，審核合同條款，確保合同價(jià)格合理、付款方式明確、雙方權(quán)利義務(wù)清晰，避免合同風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的成本增加。3.工程成本控制-建立工程成本臺(tái)賬，對(duì)工程進(jìn)度款、變更簽證、索賠等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。-定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，監(jiān)督工程進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本控制方面的問題。-審核工程變更和簽證，嚴(yán)格控制變更簽證的必要性和合理性，確保變更簽證費(fèi)用的準(zhǔn)確性。對(duì)于重大變更，組織相關(guān)部門進(jìn)行成本評(píng)估和決策。-參與工程竣工驗(yàn)收，審核工程結(jié)算資料，辦理工程結(jié)算手續(xù)，確保工程結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。4.成本分析與監(jiān)控-定期進(jìn)行成本分析，對(duì)比項(xiàng)目成本預(yù)算與實(shí)際發(fā)生成本，分析成本偏差原因，提出改進(jìn)措施和建議。-建立成本預(yù)警機(jī)制，設(shè)定成本控制指標(biāo)和預(yù)警閾值，當(dāng)成本出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。-對(duì)項(xiàng)目成本管理情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，積累成本管理經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考和借鑒。

（二）審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷審批-成本控制部員工的費(fèi)用報(bào)銷需填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等資料。-報(bào)銷單首先由部門負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用的合理性、真實(shí)性、與業(yè)務(wù)的相關(guān)性等。-部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部門主要審核報(bào)銷金額是否符合公司財(cái)務(wù)制度、發(fā)票是否合規(guī)等。-財(cái)務(wù)審核通過后，根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限，由相應(yīng)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，費(fèi)用方可報(bào)銷。2.合同審批-合同起草完成后，由成本控制部負(fù)責(zé)人對(duì)合同的成本條款進(jìn)行審核，包括合同價(jià)格、付款方式、結(jié)算方式、成本風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等方面。-審核通過后，將合同提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。-法務(wù)審核通過后，根據(jù)合同金額和性質(zhì)，按照公司的審批流程，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。合同審批通過后，方可簽訂。3.工程變更簽證審批-施工單位提出工程變更簽證申請(qǐng)后，需提交詳細(xì)的變更簽證說明和費(fèi)用預(yù)算。-成本控制部專業(yè)工程師對(duì)變更簽證的必要性和合理性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和評(píng)估，提出初步審核意見。-初步審核意見提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后，組織相關(guān)部門（如工程部門、設(shè)計(jì)部門等）進(jìn)行會(huì)審，綜合考慮變更對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的影響，形成會(huì)審意見。-會(huì)審意見經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為工程變更簽證費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。

（三）檔案管理制度1.檔案分類-成本控制部檔案主要分為項(xiàng)目成本檔案、招標(biāo)采購(gòu)檔案、合同檔案、工程成本檔案等幾大類。-項(xiàng)目成本檔案包括項(xiàng)目成本預(yù)算、成本分析報(bào)告、成本控制方案等；招標(biāo)采購(gòu)檔案包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等；合同檔案包括各類合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、合同變更記錄等；工程成本檔案包括工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)、變更簽證單、工程結(jié)算資料等。2.檔案歸檔-各崗位員工在工作過程中形成的檔案資料，應(yīng)及時(shí)整理并移交至檔案管理人員。-檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立檔案目錄，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.檔案保管-檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時(shí)間順序排列，便于查找和管理。-檔案保管環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等，確保檔案資料的安全。-定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如檔案資料損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。4.檔案查閱與借閱-公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料的，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。-如需借閱檔案資料，需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。-借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案資料。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。

三、成本控制部崗位職責(zé)

（一）部門經(jīng)理崗位職責(zé)1.部門管理-負(fù)責(zé)成本控制部的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。-合理安排部門人員崗位，明確各崗位工作職責(zé)，監(jiān)督員工工作執(zhí)行情況，定期進(jìn)行績(jī)效考核和評(píng)價(jià)。-組織部門內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升部門員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.成本管理-參與公司重大項(xiàng)目的前期規(guī)劃和決策，從成本角度提供專業(yè)意見和建議，協(xié)助制定項(xiàng)目成本目標(biāo)。-審核項(xiàng)目成本預(yù)算，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行總體把控和監(jiān)控，確保項(xiàng)目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。-定期組織成本分析會(huì)議，分析項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，并提出解決方案和改進(jìn)措施。3.招標(biāo)采購(gòu)管理-領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu)工作，審核招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃和招標(biāo)文件，確保招標(biāo)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。-參與評(píng)標(biāo)過程，對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核和決策，選擇合適的供應(yīng)商和承包商。-協(xié)調(diào)與供應(yīng)商和承包商的關(guān)系，處理合同執(zhí)行過程中的問題，維護(hù)公司利益。4.合同管理-審核各類合同文本，重點(diǎn)關(guān)注合同中的成本條款，確保合同價(jià)格合理、付款方式明確、成本風(fēng)險(xiǎn)可控。-參與合同談判，從成本角度提出談判策略和建議，保障公司在合同簽訂過程中的利益最大化。-監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同變更和糾紛，確保合同的有效履行。5.溝通協(xié)調(diào)-與公司內(nèi)部其他部門（如工程部門、設(shè)計(jì)部門、銷售部門等）保持密切溝通和協(xié)作，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保成本控制工作與其他部門工作的順利銜接。-定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成本控制工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋成本管理中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（二）成本主管崗位職責(zé)1.成本預(yù)算與分析-協(xié)助部門經(jīng)理編制項(xiàng)目成本預(yù)算，收集和整理相關(guān)成本資料，進(jìn)行成本估算和預(yù)測(cè)。-定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，分析成本偏差原因，撰寫成本分析報(bào)告。-根據(jù)成本分析結(jié)果，提出成本控制建議和措施，為項(xiàng)目成本管理提供決策支持。2.招標(biāo)采購(gòu)協(xié)助-協(xié)助部門經(jīng)理制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，參與招標(biāo)文件的編制工作，審核工程量清單、技術(shù)規(guī)格要求等內(nèi)容。-負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作，包括發(fā)布招標(biāo)公告、收集投標(biāo)文件、組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)。-對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審，篩選出符合要求的供應(yīng)商和承包商，為評(píng)標(biāo)工作提供參考意見。3.工程成本監(jiān)控-建立工程成本臺(tái)賬，及時(shí)記錄工程進(jìn)度款支付、變更簽證、索賠等費(fèi)用情況，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。-定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，了解工程進(jìn)展情況，監(jiān)督工程成本控制措施的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。-審核工程變更和簽證，核實(shí)變更簽證的必要性和合理性，對(duì)變更簽證費(fèi)用進(jìn)行核算和控制。4.合同管理協(xié)助-參與合同起草和審核工作，重點(diǎn)關(guān)注合同中的成本條款和結(jié)算方式，提出專業(yè)意見和建議。-協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行合同談判，收集和整理合同談判相關(guān)資料，為談判提供數(shù)據(jù)支持。-負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的成本跟蹤和管理工作，及時(shí)掌握合同付款情況，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。5.溝通協(xié)調(diào)-與工程部門、供應(yīng)商和承包商等相關(guān)方保持溝通，協(xié)調(diào)解決工程成本控制過程中的問題。-協(xié)助部門經(jīng)理與其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)作，確保成本控制工作與項(xiàng)目整體進(jìn)度和質(zhì)量要求相匹配。

（三）造價(jià)工程師崗位職責(zé)1.工程計(jì)量與計(jì)價(jià)-負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的工程量計(jì)算和計(jì)價(jià)工作，依據(jù)施工圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，準(zhǔn)確計(jì)算工程量，套用合適的定額和單價(jià)，編制工程預(yù)算書和結(jié)算書。-對(duì)工程變更和簽證進(jìn)行計(jì)量和計(jì)價(jià)，審核施工單位提交的工程變更簽證費(fèi)用申請(qǐng)，確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確合理。-參與工程竣工結(jié)算工作，對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，與施工單位進(jìn)行結(jié)算核對(duì)，確定最終工程結(jié)算金額。2.成本分析與控制-深入分析工程項(xiàng)目成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出針對(duì)性的成本控制措施和建議。-定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并進(jìn)行預(yù)警，協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取有效措施進(jìn)行成本調(diào)整。-參與項(xiàng)目成本管理相關(guān)會(huì)議，匯報(bào)成本分析結(jié)果和控制情況，為項(xiàng)目決策提供成本方面的專業(yè)支持。3.招標(biāo)采購(gòu)支持-協(xié)助編制招標(biāo)文件中的工程量清單和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，為招標(biāo)采購(gòu)工作提供造價(jià)方面的專業(yè)意見。-參與投標(biāo)文件的商務(wù)評(píng)審工作，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行分析和評(píng)估，提出評(píng)審意見。-協(xié)助合同談判，從造價(jià)角度審核合同價(jià)格條款和結(jié)算方式，確保合同造價(jià)合理、風(fēng)險(xiǎn)可控。4.市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研-關(guān)注工程造價(jià)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集、整理和分析各類材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格信息，建立價(jià)格信息庫(kù)。-根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化情況，及時(shí)調(diào)整工程預(yù)算和成本控制指標(biāo)，為項(xiàng)目成本管理提供準(zhǔn)確的價(jià)格依據(jù)。-參與市場(chǎng)詢價(jià)和供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析工作，為招標(biāo)采購(gòu)提供價(jià)格參考。5.溝通協(xié)調(diào)-與工程部門、設(shè)計(jì)部門、施工單位等相關(guān)方就工程造價(jià)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解答各方疑問，確保工程造價(jià)工作的順利進(jìn)行。-協(xié)助成本主管與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)作，共同推進(jìn)項(xiàng)目成本控制工作。

（四）招標(biāo)專員崗位職責(zé)1.招標(biāo)計(jì)劃制定-根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求，協(xié)助成本主管制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，明確招標(biāo)采購(gòu)范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、招標(biāo)方式等內(nèi)容。-收集和整理招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料，包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、預(yù)算金額等，為招標(biāo)工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。2.招標(biāo)文件編制-協(xié)助造價(jià)工程師編制招標(biāo)文件中的商務(wù)條款，如合同條款、付款方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。-負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的排版、印刷、裝訂等工作，確保招標(biāo)文件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整。-對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行校對(duì)和審核，確保招標(biāo)文件無錯(cuò)別字、條款清晰明確，避免因文件錯(cuò)誤導(dǎo)致招標(biāo)工作出現(xiàn)問題。3.招標(biāo)活動(dòng)組織-負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告，通過公司官網(wǎng)、招標(biāo)平臺(tái)、報(bào)紙等渠道發(fā)布招標(biāo)信息，吸引潛在供應(yīng)商和承包商參與投標(biāo)。-接收投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行登記、編號(hào)、整理，確保投標(biāo)文件的完整性和保密性。-組織開標(biāo)會(huì)議，按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，宣讀投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期等主要內(nèi)容，并做好開標(biāo)記錄。-協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，提供評(píng)標(biāo)所需的文件資料，記錄評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。4.供應(yīng)商管理-建立供應(yīng)商信息庫(kù)，收集、整理和更新供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)情況等資料。-對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審核供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等文件，確保供應(yīng)商具備參與投標(biāo)的資格和能力。-協(xié)助成本主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理，跟蹤供應(yīng)商的履約情況，及時(shí)處理供應(yīng)商的投訴和糾紛。5.溝通協(xié)調(diào)-與潛在供應(yīng)商和承包商進(jìn)行溝通，解答他們對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的疑問，介紹招標(biāo)流程和要求。-與公司內(nèi)部相關(guān)部門（如工程部門、設(shè)計(jì)部門等）保持溝通，協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題，確保招標(biāo)工作與項(xiàng)目整體進(jìn)度相協(xié)調(diào)。

（五）檔案管理員崗位職責(zé)1.檔案收集與整理-負(fù)責(zé)收集成本控制部在項(xiàng)目成本管理、招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、工程成本控制等工作過程中產(chǎn)生的各類檔案資料。-對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，按照檔案管理制度的要求進(jìn)行整理，確保檔案資料的規(guī)范性和完整性。-建立檔案目錄，對(duì)每份檔案資料進(jìn)行詳細(xì)登記，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、來源等信息，便于檔案的查詢和管理。2.檔案保管與維護(hù)-將整理好的檔案資料存放在專門的檔案柜中，按照類別和時(shí)間順序排列，確保檔案存放有序。-定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，檢查檔案資料是否有損壞、丟失等情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。-做好檔案保管環(huán)境的維護(hù)工作，保持檔案存放地點(diǎn)干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等，確保檔案資料的安全。3.檔案查閱與借閱管理-負(fù)責(zé)接待公司內(nèi)部員工的檔案查閱申請(qǐng)，按照檔案查閱流程，審核查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)。-辦理檔案借閱手續(xù)，對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后將檔案資料借給借閱人員，并做好借閱登記。-跟蹤檔案借閱情況，提醒借閱人員按時(shí)歸還檔案資料，對(duì)逾期未還的檔案進(jìn)行催還。借閱期滿后，及時(shí)收回檔案資料，并檢查檔案資料的完整性和歸還情況。4.檔案信息化管理-協(xié)助部門完成檔案信息化建設(shè)工作，將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。-負(fù)責(zé)電子檔案的分類、存儲(chǔ)、檢索等管理工作，確保電子檔案的安全性和可用性。-定期對(duì)電子