儀器設(shè)備管理制度

儀器設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本單位儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障科研、教學(xué)、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工儀器設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收交接等工作，并建立儀器設(shè)備管理檔案。使用部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作，指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作，并確保操作人員經(jīng)過培訓(xùn)合格。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)的預(yù)算安排、核算報(bào)銷等工作，對儀器設(shè)備的購置、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。維修部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的故障維修、定期檢修等工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的資產(chǎn)登記、清查盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作，確保儀器設(shè)備的賬實(shí)相符。

二、儀器設(shè)備的購置1.需求調(diào)研使用部門根據(jù)科研、教學(xué)、生產(chǎn)等工作的需要，提出儀器設(shè)備的購置申請，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容。儀器設(shè)備管理部門對使用部門提出的購置申請進(jìn)行調(diào)研，了解同類儀器設(shè)備的使用情況、市場價(jià)格、技術(shù)發(fā)展趨勢等，為選型論證提供依據(jù)。2.選型論證儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對購置申請進(jìn)行選型論證，專家應(yīng)包括使用部門的技術(shù)人員、儀器設(shè)備管理部門的專業(yè)人員、財(cái)務(wù)部門的人員等。選型論證應(yīng)從技術(shù)先進(jìn)性、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行綜合評估，提出選型建議和購置預(yù)算。3.采購招標(biāo)經(jīng)選型論證通過的儀器設(shè)備購置申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，由儀器設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購招標(biāo)。采購招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.合同簽訂采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門對采購合同進(jìn)行審核，確保合同條款符合單位的利益和相關(guān)法律法規(guī)的要求。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送相關(guān)部門備案。5.驗(yàn)收交接儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員按照采購合同和技術(shù)協(xié)議的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備辦理交接手續(xù)，由使用部門負(fù)責(zé)接收，并建立儀器設(shè)備使用檔案。

三、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試1.安裝調(diào)試計(jì)劃儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用部門的需求，制定安裝調(diào)試計(jì)劃。安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)明確安裝調(diào)試的時間、地點(diǎn)、人員、步驟等內(nèi)容，確保安裝調(diào)試工作有序進(jìn)行。2.安裝調(diào)試實(shí)施儀器設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，使用部門的操作人員應(yīng)全程參與，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收報(bào)告儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對安裝調(diào)試情況進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的安裝調(diào)試情況、運(yùn)行情況、技術(shù)性能指標(biāo)等內(nèi)容，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。

四、儀器設(shè)備的使用1.操作規(guī)程儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，確保操作人員正確使用儀器設(shè)備。2.操作培訓(xùn)使用部門應(yīng)對新購置或新使用的儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。操作培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后頒發(fā)操作證書。3.使用登記儀器設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，并做好使用登記工作。使用登記內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、操作人員等，確保儀器設(shè)備的使用情況可追溯。4.安全管理儀器設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。使用部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，發(fā)生安全事故時應(yīng)及時報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。

五、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時進(jìn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備操作人員應(yīng)在每次使用前后對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。3.定期維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，對維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.維護(hù)保養(yǎng)檔案儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料歸檔保存。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)作為儀器設(shè)備管理的重要依據(jù)，為儀器設(shè)備的維修、報(bào)廢等提供參考。

六、儀器設(shè)備的維修1.維修申請儀器設(shè)備操作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫維修申請單，注明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等內(nèi)容。維修申請單提交給儀器設(shè)備管理部門，由儀器設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員安排儀器設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的故障情況，安排相應(yīng)的維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)和工作原理。3.維修過程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，確定故障原因，并采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等內(nèi)容。4.維修驗(yàn)收儀器設(shè)備維修完成后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除、技術(shù)性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常等，驗(yàn)收合格后填寫維修驗(yàn)收報(bào)告。5.維修費(fèi)用結(jié)算儀器設(shè)備維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門根據(jù)維修驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行結(jié)算。維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。

七、儀器設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)存在下列情況之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢鑒定：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的；其他原因確需報(bào)廢的。儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)廢審批意見，辦理儀器設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理儀器設(shè)備報(bào)廢后，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行處理，可采用拍賣、捐贈、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。4.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門的報(bào)廢手續(xù)，對儀器設(shè)備的賬面價(jià)值進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。

八、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請、選型論證報(bào)告、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案資料的丟失、損壞和泄密。檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為儀器設(shè)備報(bào)廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案資料。

九、監(jiān)督檢查1.定期檢查儀器設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，包括儀器設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。定期檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，檢查儀器設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面是否符合規(guī)定要求。不定期抽查應(yīng)填寫抽查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時