辦公環(huán)境改善方案實施情況跟蹤表

辦公環(huán)境改善方案實施情況跟蹤表序號項目名稱實施時間負責人實施進度預期效果實際效果遇到問題解決方案備注1照明系統(tǒng)升級2023年1月100%提高工作效率，降低能耗提高工作效率，降低能耗無無需要持續(xù)關注燈光亮度2室內(nèi)裝修2023年2月80%改善員工工作環(huán)境，提升企業(yè)形象改善員工工作環(huán)境，提升企業(yè)形象部分供應商延遲交貨加快采購進度，調(diào)整施工計劃需關注施工質量和進度3辦公桌椅更換2023年3月60%提升員工舒適度，提高工作效率提升員工舒適度，提高工作效率部分員工不適應新椅子的坐姿加強培訓，提供調(diào)整坐姿建議需持續(xù)關注員工反饋4空氣質量改善2023年4月趙六40%改善空氣質量，預防職業(yè)病改善空氣質量，預防職業(yè)病采購設備成本較高尋找性價比高的設備，降低成本需關注員工健康情況5咖啡休息區(qū)打造2023年5月孫七20%提升員工幸福感，增強團隊凝聚力提升員工幸福感，增強團隊凝聚力裝修費用預算緊張調(diào)整裝修風格，控制預算需關注員工滿意度序號改善項目實施日期負責部門進度狀態(tài)預期效益實際效益遇到挑戰(zhàn)解決措施下一步計劃1植物綠化20230115行政部完成中提升辦公環(huán)境美觀度提高員工滿意度綠植養(yǎng)護難度大引進專業(yè)養(yǎng)護團隊定期維護，持續(xù)觀察效果2聲音隔音處理20230210工程部進行中降低噪音干擾減少員工分心施工期間影響辦公選用環(huán)保隔音材料完成后進行噪音測試3窗簾更換20230305采購部已完成調(diào)節(jié)室內(nèi)光線提高辦公舒適度顏色選擇困難舉辦員工投票活動持續(xù)關注員工反饋4辦公椅升級20230420人力資源部未開始提升員工健康降低長期醫(yī)療成本預算限制考慮二手市場采購制定采購預算和方案5休息室改造20230508設施管理部初步規(guī)劃增強員工休息體驗提升員工休息質量設計與預算沖突與設計團隊合作優(yōu)化預算完成初步設計后提交審批序號改善措施實施時間負責部門當前狀態(tài)預期效果實際效果問題和挑戰(zhàn)解決方案預計完成時間1環(huán)保涂料涂裝20230101維護部完成中提升墻面耐用性，減少VOC排放墻面光滑耐用，VOC含量達標部分區(qū)域施工難度高使用專業(yè)涂料和工具加強施工培訓和設備投入2新風系統(tǒng)安裝20230215設備部初步設計提升室內(nèi)空氣質量，降低疾病風險空氣質量改善顯著安裝位置和管道設計復雜優(yōu)化設計方案，保證通風效果202304303燈具節(jié)能改造20230320能源管理部實施中降低能源消耗，減少電費支出能源消耗下降，電費節(jié)省部分員工適應新燈光明度逐步替換，適應期調(diào)整202305154休息室舒適度提升20230410行政部初步實施提升員工休息體驗，減少疲勞員工滿意度提高部分設施采購困難尋找替代方案，調(diào)整預算202306105辦公椅人體工學調(diào)整20230505人力