基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系研究_第1頁
基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系研究_第2頁
基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系研究_第3頁
基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系研究_第4頁
基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系研究_第5頁
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文檔簡介

一、引言(一)選題意義與目的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,企業(yè)可發(fā)展規(guī)模越發(fā)地大,企業(yè)的業(yè)務(wù)可能拓展到全球各地,各個(gè)子公司之間相隔甚遠(yuǎn),總公司難以進(jìn)行最終的財(cái)務(wù)管理,管理效率低下,企業(yè)資源沒有得到很好地協(xié)調(diào)和利用。出于集中管理的需求,全球各大跨國企業(yè)紛紛進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的探索和實(shí)踐,財(cái)務(wù)共享中心變得越來越炙手可熱。為了使財(cái)務(wù)共享中心更好地發(fā)揮效用,也為了企業(yè)能實(shí)現(xiàn)更高效的管理,企業(yè)迫切需要一套貼合企業(yè)管理的管理會(huì)計(jì)體系。但是,我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心停留在基本的賬務(wù)處理階段,經(jīng)常扮演的是輔助角色,很少真正參與到企業(yè)管理中來。我國國內(nèi)對(duì)于管理會(huì)計(jì)理論研究也相對(duì)落后,許多企業(yè)甚至根本沒有能夠貼合自身需要的管理會(huì)計(jì)體系,他們迫切地需要深化會(huì)計(jì)改革,擁有符合企業(yè)自身應(yīng)用環(huán)境和特征的管理會(huì)計(jì)體系。通過觀察我國企業(yè)在管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建過程中遇到的問題,研究如何更好地在財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系,能更好地提高財(cái)務(wù)共享模式和管理會(huì)計(jì)的契合度,助力企業(yè)充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。(二)文獻(xiàn)綜述劉燕(2019)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)共享建立的基礎(chǔ),同時(shí)財(cái)務(wù)共享也為管理會(huì)計(jì)提供了成本管理、預(yù)算管理和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)方面的支持。王秉婕(2018)闡述了傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境,并提出企業(yè)需要通過建立財(cái)務(wù)共享中心來推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革。在對(duì)管理會(huì)計(jì)體系預(yù)算管理領(lǐng)域的應(yīng)用研究中,葛樹峰(2018)對(duì)其供職公司的全面預(yù)算管理應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)除了普遍的運(yùn)用意識(shí)和素質(zhì)較低這些問題外,企業(yè)進(jìn)行預(yù)算時(shí)往往忽略宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)大環(huán)境,最終導(dǎo)致指引功能失效甚至使公司陷入困境。何小芳(2019)提出了財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)預(yù)算管理問題是意識(shí)薄弱、配套組織不健全、內(nèi)控水平低,并對(duì)此提出了相應(yīng)的建議。在戰(zhàn)略管理領(lǐng)域的應(yīng)用研究中,叢日輝(2018)認(rèn)為我國學(xué)術(shù)界對(duì)于戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的理論研究缺乏,企業(yè)決策者也一直忽視戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的重要性,并且提出了完善戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)體系及注重培養(yǎng)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)人才的建議。在管理會(huì)計(jì)體系成本管理領(lǐng)域的應(yīng)用研究中,孫業(yè)宗(2019)以s鋼鐵集團(tuán)為例,進(jìn)行了對(duì)如何優(yōu)化成本管理的研究,針對(duì)如何更好地利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決集團(tuán)成本問題提出了建議。在績效管理領(lǐng)域的應(yīng)用研究中,萬蓓(2010)提出傳統(tǒng)績效管理存在績效指標(biāo)體系不健全,與財(cái)務(wù)共享模式不匹配的問題并提出改進(jìn)建議。二、相關(guān)理論概述想要研究基于財(cái)務(wù)共享模式管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建,首先就要明晰財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)的定義,相關(guān)內(nèi)容及基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的意義。(一)財(cái)務(wù)共享模式及管理會(huì)計(jì)的定義財(cái)務(wù)共享模式是一種企業(yè)根據(jù)自身需要,以信息技術(shù)為依托將財(cái)務(wù)工作集中進(jìn)行處理和管控,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益的新型財(cái)務(wù)管理模式,該管理模式以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為應(yīng)用實(shí)體。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展總的來說可以分為四種發(fā)展模式,分別是基礎(chǔ)模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式和獨(dú)立經(jīng)營模式。通過這四種模式的階段性發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐步擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高其服務(wù)的質(zhì)量,增加其創(chuàng)造價(jià)值,逐漸從集團(tuán)企業(yè)的成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心。目前而言,我國絕大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還處于基礎(chǔ)模式階段,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系能更好的助力其財(cái)務(wù)共享模式從基礎(chǔ)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)模式。管理會(huì)計(jì)(ManagementAccounting)指的是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)人員通過一系列專門方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策,核心價(jià)值為預(yù)測(cè)、控制、決策和評(píng)價(jià)。(二)財(cái)務(wù)共享模式下構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的意義從影響來說,雖然財(cái)務(wù)共享模式大大提高了效率,但是由于財(cái)務(wù)集中處理遠(yuǎn)離業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的管理不能很好地適應(yīng)新型財(cái)務(wù)處理模式帶來的變化,因此企業(yè)迫切需要進(jìn)行管理革新,構(gòu)建一個(gè)新的基于財(cái)務(wù)共享模式的管理會(huì)計(jì)體系。從數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)的轉(zhuǎn)型來說,許多企業(yè)發(fā)展模式由勞動(dòng)與資本密集型向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)結(jié)合的方向轉(zhuǎn)變,大量新產(chǎn)業(yè)涌現(xiàn),需要對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)流通速度和強(qiáng)度達(dá)到了歷史頂峰,預(yù)計(jì)未來的數(shù)據(jù)流動(dòng)會(huì)更快更廣,企業(yè)想要更好地適應(yīng)數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,更好地利用龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就需要基于財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系。從企業(yè)的管理需求來說,經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代,許多企業(yè)把業(yè)務(wù)拓展到全球各地,各個(gè)子公司之間相隔甚遠(yuǎn),財(cái)務(wù)管理模式各不相同,總公司難以進(jìn)行最終的財(cái)務(wù)管理,管理效率低下,企業(yè)資源沒有得到很好地協(xié)調(diào)和利用。因此,出于企業(yè)高效管理的迫切需求,企業(yè)需要對(duì)各個(gè)子公司進(jìn)行集中管理,并構(gòu)建符合公司戰(zhàn)略的管理會(huì)計(jì)體系。(三)管理會(huì)計(jì)體系的內(nèi)容我國積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用,財(cái)政部2016年發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中解釋了管理會(huì)計(jì)包含戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和管理會(huì)計(jì)報(bào)告“7+1”應(yīng)用領(lǐng)域?;谖覈髽I(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的現(xiàn)狀來看,預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理、績效管理、戰(zhàn)略管理三大領(lǐng)域?qū)儆诒容^容易進(jìn)行應(yīng)用提升的板塊。預(yù)算管理和績效管理作為管理會(huì)計(jì)體系的內(nèi)核,在企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)撥中起著重要作用。其中,績效管理主要是通過系統(tǒng)考核的方式對(duì)企業(yè)部門和員工行為表現(xiàn)、工作業(yè)績以及綜合素質(zhì)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)估,并根據(jù)分析結(jié)果提供相應(yīng)激勵(lì)以提高人員工作效率。而預(yù)算管理作為連接各個(gè)板塊的橋梁,通過制定科學(xué)的計(jì)劃方案來合理配置企業(yè)其他資源,尤其是資金。在管理會(huì)計(jì)體系的外延性內(nèi)容中,戰(zhàn)略管理作為拓展性應(yīng)用領(lǐng)域,能依托企業(yè)內(nèi)外部信息,對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定、落實(shí)和控制的動(dòng)態(tài)管理,具有外向性,全面性,長遠(yuǎn)性,綜合性,可持續(xù)性等特點(diǎn)。對(duì)于我國企業(yè)在管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)用的進(jìn)階而言,做好這三大領(lǐng)域應(yīng)用能力的提升,將為企業(yè)帶來更高效的管理水平,同時(shí)能為后期的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三、企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系時(shí)遇到的問題根據(jù)2017年中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告顯示,在受調(diào)研企業(yè)中,73.5%的共享服務(wù)中心持續(xù)運(yùn)營時(shí)間在5年以內(nèi),43.7%的共享服務(wù)中心持續(xù)運(yùn)營時(shí)間為1-3年。中國企業(yè)的共享服務(wù)中心持續(xù)運(yùn)營時(shí)間在3年以內(nèi)的比例是56.5%,可見我國半數(shù)企業(yè)還處于財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的摸索階段。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)層次低下,管理會(huì)計(jì)信息難以實(shí)現(xiàn)多端口數(shù)據(jù)對(duì)接,在管理會(huì)計(jì)體系的模塊建設(shè)上也有許多需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方,影響管理會(huì)計(jì)體系的預(yù)測(cè)、決策和評(píng)價(jià)質(zhì)量,管理會(huì)計(jì)體系難以得到高效利用。(一)管理會(huì)計(jì)信息缺乏全面深層次共享分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)紊亂導(dǎo)致信息對(duì)接難度大。在平臺(tái)整合方面,為了應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)快速增長的局面,一些企業(yè)開始采用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,但是由于初期集團(tuán)企業(yè)缺乏統(tǒng)一搭建和整合系統(tǒng)平臺(tái)的意識(shí),導(dǎo)致各子公司采用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)五花八門,難以進(jìn)行功能融合和數(shù)據(jù)同步。在功能設(shè)置方面,前期的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅僅滿足于實(shí)現(xiàn)于單一的業(yè)務(wù)需求,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)上下游線條的銜接,沒有形成針對(duì)業(yè)務(wù)全生命周期的管理體系,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)體系的控制和決策價(jià)值不能很好地實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息服務(wù)覆蓋深度方面,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)僅僅覆蓋大的分支機(jī)構(gòu),一些細(xì)小的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)單元還沒有被納入數(shù)據(jù)體系。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,也是管理會(huì)計(jì)體系發(fā)揮作用的重要前提,如果依托的數(shù)據(jù)不全面不準(zhǔn)確,很可能導(dǎo)致管理用內(nèi)部報(bào)告分析不準(zhǔn)確甚至最終給決策者帶來誤導(dǎo)。(二)管理會(huì)計(jì)體系規(guī)劃存在缺陷根據(jù)2017年ACCA與中興財(cái)務(wù)云、通用電氣全球運(yùn)營三家聯(lián)合進(jìn)行的GBS中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告顯示,受調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)范圍前五名分別是費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付賬款、總賬管理、應(yīng)收賬款及資產(chǎn)管理,都屬于財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍還停留在最易實(shí)施的財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域,較少涉及資金管理、成本管理、績效管理等區(qū)域。由此可見,中國共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍集中于于管理決策相關(guān)度較低、交易頻繁且易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算類流程,管理會(huì)計(jì)體系的八大應(yīng)用領(lǐng)域并沒有納入財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍,財(cái)務(wù)共享模式?jīng)]能很好地助力管理會(huì)計(jì)發(fā)揮價(jià)值。1.預(yù)算管理模塊缺乏靈活性和反應(yīng)力在費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算管理上,許多企業(yè)都實(shí)行費(fèi)用隨傳隨報(bào)的報(bào)銷流程,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行行為審核,財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)審核合規(guī)性審核的操作模式,費(fèi)用報(bào)銷并沒有顧及到部門每月的報(bào)銷預(yù)算,很容易超額,部門雖然制定了每月報(bào)銷額,但并沒有得到有效執(zhí)行。有些企業(yè)雖然很早就構(gòu)建了預(yù)算管理體系,但是體系反應(yīng)緩慢,預(yù)算調(diào)整頻率低,不能及時(shí)調(diào)整費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行偏差。2.缺乏戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)意識(shí)為了提高管理效率,許多企業(yè)都運(yùn)行了專門的信息系統(tǒng),如OA系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,基本上能夠滿足日常業(yè)務(wù)管理需求,但是從企業(yè)戰(zhàn)略角度而言,缺乏一套將觀察分析企業(yè)外部環(huán)境的外向型的綜合信息系統(tǒng)。由于缺乏這種系統(tǒng),企業(yè)局限于企業(yè)內(nèi)部信息,無法綜合外部環(huán)境對(duì)企業(yè)決策進(jìn)行宏觀分析,很容易錯(cuò)過各種潛在機(jī)會(huì),更無法及時(shí)察覺可能的風(fēng)險(xiǎn)并作出應(yīng)對(duì)。3.績效管理模塊不成熟一方面,績效管理目標(biāo)覆蓋面不全。近年來許多企業(yè)開始探索阿米巴模式,但是其績效考核不僅沒有讓阿米巴模式更好地發(fā)揮效用,反而使部門與部門之間形成利益對(duì)立關(guān)系。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心的建立,使財(cái)務(wù)人員成為了財(cái)務(wù)處理流水線上的一員,只熟悉一種業(yè)務(wù)但對(duì)于其他業(yè)務(wù)一無所知,不利于員工的職業(yè)發(fā)展。許多財(cái)務(wù)人員在工作了一段時(shí)間就會(huì)發(fā)覺職業(yè)提升通道狹窄,因而不久后就提出離職,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心員工離職率高,“留不住員工”的困局。另一方面,績效管理考核指標(biāo)存在不全面不公正問題。不少企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)還是不夠公正公開,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)往往依賴領(lǐng)導(dǎo)打分,徇私舞弊甚至利用績效考核排除異己的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,不利于員工積極性。(三)集團(tuán)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程操作帶來的額外成本統(tǒng)一采購帶來的額外的采購成本。一些大型的建筑集團(tuán)通常采取招標(biāo)采購的材料采購方式,企業(yè)在共享模式下的材料采購也往往實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一支付的方式,這種采購方式雖然方便管理,但是相對(duì)而言選擇范圍較窄,不能在材料報(bào)價(jià)方面爭取更多的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),這種統(tǒng)一的采購方式對(duì)于一些業(yè)務(wù)及項(xiàng)目遍布各地且范圍較廣的企業(yè)而言,不僅由于財(cái)務(wù)共享中心遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)實(shí)際不能更好地制定及監(jiān)管材料的投入成本,更會(huì)因此產(chǎn)生許多不必要的材料運(yùn)輸和倉儲(chǔ)成本。統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)値淼娘L(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)中心由于集中處理的特點(diǎn),在實(shí)際業(yè)務(wù)操作和生產(chǎn)過程中的參與程度比較低,不能夠切身了解分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的分?jǐn)傂枨?。在這個(gè)前提下,總部與分部在標(biāo)準(zhǔn)制定上很可能因?yàn)樽陨砝嫘枨蟛煌瑢?dǎo)致意見不同甚至是沖突。財(cái)務(wù)人員政策敏感度低帶來的稅務(wù)成本。遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理導(dǎo)致與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局溝通不足導(dǎo)致不能及時(shí)了解和使用當(dāng)?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策,建筑企業(yè)經(jīng)常會(huì)有跨市跨省業(yè)務(wù),不同省市的稅收政策不同,稅收政策更新也快,遠(yuǎn)程報(bào)稅不能及時(shí)更新稅收政策,不能合理地進(jìn)行稅收籌劃,導(dǎo)致不必要的稅務(wù)成本產(chǎn)生。(四)集中管理流程帶來的信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)計(jì)需要依托大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,從而輔助公司決策。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為管理會(huì)計(jì)體系的基石,具有非常重要的地位。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)被集中進(jìn)行“流水線式”處理的新型財(cái)務(wù)處理模式雖然帶來了許多好處,但是也帶來了一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)。其一,由于是遠(yuǎn)程處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心遠(yuǎn)離分支機(jī)構(gòu),容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)舞弊現(xiàn)象發(fā)生,特別是原始數(shù)據(jù),常常存在財(cái)務(wù)收入確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn),需要確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性。其二,如今各個(gè)財(cái)務(wù)共享中心雖積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化,但是數(shù)據(jù)大多還依賴財(cái)務(wù)入賬以及手工錄入,財(cái)務(wù)人員如果素質(zhì)不夠很容易出現(xiàn)遺漏預(yù)提合同、預(yù)提費(fèi)用估計(jì)不足等問題,原始數(shù)據(jù)難以保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。其三,審核方式導(dǎo)致審核質(zhì)量不能得到很好的保證,如今財(cái)務(wù)共享中心的單據(jù)審核流程往往還是依賴人工審核,容易產(chǎn)生疏漏,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層級(jí)不清,不分主次導(dǎo)致系統(tǒng)不堪重負(fù)。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)各個(gè)分公司及各個(gè)下屬部門的數(shù)據(jù)歸集在一起,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心每日需要處理大量的數(shù)據(jù)往來,數(shù)據(jù)池日益龐大,但是許多企業(yè)并沒有對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)管理的意識(shí),往往將一些細(xì)微的數(shù)據(jù)支節(jié)也納入重要性較高的數(shù)據(jù)管控級(jí)別。比如一些實(shí)際產(chǎn)品數(shù)量龐大的生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理體系中,將預(yù)算明細(xì)到實(shí)際產(chǎn)品,即使早早地上線了預(yù)算管理系統(tǒng),也沒有提升其管理效率,反而造成了管理成本的上升。四、對(duì)存在的問題作出的解決建議(一)建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)端口統(tǒng)一各分公司的數(shù)據(jù)端口。首先,需要對(duì)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,選擇有最優(yōu)系統(tǒng)邏輯和計(jì)算邏輯且能夠保證運(yùn)行良好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)制性推廣使用。在集團(tuán)內(nèi)部同一項(xiàng)業(yè)務(wù)只用一種業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范使用。這種方式,能在與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接的時(shí)候保證端口一致,同時(shí)也有助于保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對(duì)接和流程銜接流暢。其次,需要改變各子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各自為政的狀態(tài),從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)統(tǒng)一各子公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),同時(shí)企業(yè)要對(duì)從前獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,重新梳理財(cái)務(wù)管理體系的流程和核算邏輯,建設(shè)全周期多功能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。最后,需要加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)的深入,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息服務(wù)的覆蓋深度,將每一個(gè)業(yè)務(wù)單位的數(shù)據(jù)納入管理會(huì)計(jì)信息共享體系,提高財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)最前端數(shù)據(jù)的把控力度。(二)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)體系各模塊的建設(shè)想要財(cái)務(wù)共享模式更好地為管理會(huì)計(jì)助力,需要擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍,將管理會(huì)計(jì)八大應(yīng)用領(lǐng)域納入財(cái)務(wù)共享中心管理體系并形成相應(yīng)的模塊。同時(shí),要加強(qiáng)各個(gè)模塊間的數(shù)據(jù)流通和流程銜接,使財(cái)務(wù)共享模式更好地結(jié)合管理會(huì)計(jì)體系發(fā)揮預(yù)測(cè)、控制、決策和評(píng)價(jià)價(jià)值。1.優(yōu)化預(yù)算管理模塊首先,需要保證預(yù)算管理體系的全面參與和全程控制。預(yù)算編制為提高重視度,應(yīng)由高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,保證企業(yè)各部門的全面參與,從戰(zhàn)略入手構(gòu)建一個(gè)貫穿全業(yè)務(wù)流程的預(yù)算管理平臺(tái)。同時(shí),需要加強(qiáng)預(yù)算管理信息全面性,利用財(cái)務(wù)共享模式對(duì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并納入預(yù)算管理體系,保證預(yù)算管理體系的數(shù)據(jù)完整性。預(yù)算管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān),不能把預(yù)算管理系統(tǒng)從其他管理系統(tǒng)孤立出來,想要預(yù)算管理系統(tǒng)發(fā)揮更大的效用,就需要加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的聯(lián)系。比如,成本預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),需要對(duì)成本管理體系與預(yù)算管理體系實(shí)行數(shù)據(jù)互通,打破數(shù)據(jù)隔閡,最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。其次,在預(yù)算管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)上要進(jìn)行全面革新。以企業(yè)常見的員工報(bào)銷為例,預(yù)算管理系統(tǒng)在費(fèi)用控制、差旅預(yù)定、報(bào)銷附件方面可以進(jìn)行升級(jí)。在費(fèi)用控制方面,把員工借款、差旅費(fèi)的報(bào)銷與出差申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),事先設(shè)置報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)線,在領(lǐng)導(dǎo)審批費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行智能超額提醒。同時(shí),預(yù)算管理平臺(tái)在后臺(tái)收集報(bào)銷費(fèi)用生成多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為下次預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)分析樣本。在差旅預(yù)定上,預(yù)算管理平臺(tái)可以聯(lián)合多個(gè)主流差旅企業(yè),通過智能算法選出符合時(shí)間要求和金額要求的最優(yōu)方案以降低員工差旅預(yù)算,同時(shí)使員工可以直接通過預(yù)算管理模塊里的費(fèi)用報(bào)銷管理平臺(tái)進(jìn)行大部分差旅費(fèi)用綜合支付。員工提請(qǐng)訂單后,平臺(tái)與差旅企業(yè)進(jìn)行自動(dòng)化對(duì)賬并生成報(bào)銷單據(jù),由員工端提交到領(lǐng)導(dǎo)端審批。在報(bào)銷附件如發(fā)票上,增加和完善電子發(fā)票和發(fā)票掃描功能??梢岳脟彝菩小盎ヂ?lián)網(wǎng)+稅務(wù)”政策帶來的便利,與微信電子發(fā)票平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,從源頭上保障報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)性和合法性,防止員工通過假車票等從財(cái)務(wù)報(bào)銷中牟利。對(duì)于紙質(zhì)發(fā)票,可以通過員工端進(jìn)行掃描上傳,同時(shí)在掃描程序上設(shè)置智能識(shí)別功能,降低對(duì)發(fā)票的驗(yàn)證難度。在審核端的查票驗(yàn)票功能中,可以通過二維碼將紙質(zhì)報(bào)銷單和電子報(bào)銷單進(jìn)行聯(lián)動(dòng),在進(jìn)行紙質(zhì)報(bào)銷單檢查時(shí)通過掃描二維碼識(shí)別出相應(yīng)的電子報(bào)銷單,提高檢查報(bào)銷單的效率。2.建設(shè)對(duì)外型的綜合信息系統(tǒng)在人才方面,需要提高企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的戰(zhàn)略管理意識(shí),通過引進(jìn)或培養(yǎng)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)人才來提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的戰(zhàn)略管理素質(zhì)水平。在信息方面,可以利用財(cái)務(wù)共享模式的便利,收集企業(yè)外部環(huán)境包括供應(yīng)商、消費(fèi)者、行業(yè)信息數(shù)據(jù)形成外向型的綜合信息系統(tǒng),同時(shí)將該信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,保證企業(yè)能夠迅速根據(jù)外部環(huán)境信息進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整。3.建設(shè)全面公正的考核指標(biāo)體系一方面,企業(yè)要通過管理層和員工一起溝通,確立與企業(yè)組織架構(gòu)相適應(yīng)的績效目標(biāo)??冃繕?biāo)只有被雙方認(rèn)可,才會(huì)避免出現(xiàn)大家為了完成KPI而使用錯(cuò)誤方法或者鉆漏洞的情況。如今許多企業(yè)嘗試進(jìn)行阿米巴經(jīng)營模式,把企業(yè)各個(gè)部分拆分成一個(gè)個(gè)微小公司,在公司內(nèi)部形成良好的競爭生態(tài)圈,以促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。在阿米巴模式下,各個(gè)微小公司既是競爭對(duì)象又是一體,那么績效管理目標(biāo)就要在挖掘各個(gè)微小公司的潛力與兼顧各個(gè)微小公司及公司總體利益之間進(jìn)行權(quán)衡,企業(yè)績效管理應(yīng)該以追求附加價(jià)值為目標(biāo),不能與短期的物資激勵(lì)掛鉤,更不能實(shí)行人單合一的內(nèi)部買賣策略,把企業(yè)內(nèi)部組織徹底變成競價(jià)對(duì)象。同時(shí),績效考核模塊要完善計(jì)劃制定、過程跟蹤、結(jié)果評(píng)估三大階段。當(dāng)前許多管理者認(rèn)為績效管理只是考核,沒有和工作計(jì)劃、過程輔導(dǎo)、員工提升等進(jìn)行結(jié)合,這種誤區(qū)往往會(huì)導(dǎo)致考核標(biāo)準(zhǔn)的單一,績效不能很好地貼合當(dāng)時(shí)的現(xiàn)狀,因此績效管理系統(tǒng)需要和其他工作系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,確??冃Ф唐谀繕?biāo)和當(dāng)前的工作環(huán)境相適應(yīng)。當(dāng)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)對(duì)公司當(dāng)前環(huán)境進(jìn)行評(píng)估并作出相應(yīng)決策目標(biāo)時(shí),績效管理系統(tǒng)及時(shí)作出相應(yīng)的績效計(jì)劃制定,同時(shí)依據(jù)其他各管理模塊反映的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)員工、部門等單位的工作完成動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤,在一項(xiàng)工作計(jì)劃完成后進(jìn)行綜合評(píng)估。另一方面,企業(yè)要建立以人為本,從企業(yè)提高附加價(jià)值出發(fā)的績效信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心的獨(dú)特財(cái)務(wù)處理模式對(duì)員工職業(yè)發(fā)展不利,因此需要針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員的績效管理進(jìn)行改進(jìn),首先,需要通過定期輪崗等方式改變員工只接觸單一業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,其次更要注重對(duì)于員工高層次需求的滿足,通過員工的績效管理對(duì)員工進(jìn)行綜合分析,判斷員工的個(gè)人特質(zhì),并針對(duì)其個(gè)人特質(zhì)選擇相應(yīng)的培養(yǎng)方向,助力財(cái)務(wù)共享中心人員提升,加強(qiáng)員工的歸屬感和信賴感。不僅是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員,績效信息管理系統(tǒng)也需要完善其他員工的資料,對(duì)員工的特質(zhì)進(jìn)行立體化分析,以便更好地挖掘員工潛力,提高人力資源管理的效率。在注重效率的同時(shí),績效信息管理系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)其設(shè)計(jì)相應(yīng)的員工培養(yǎng)計(jì)劃,以便更好地提高員工的整體素質(zhì),達(dá)到員工與企業(yè)兩方共贏。同時(shí),在績效考核指標(biāo)的設(shè)立上應(yīng)盡量降低人情的比重,對(duì)績效信息管理系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)權(quán)限制,確??冃畔⑾到y(tǒng)地獨(dú)立性,保證績效考核的公正透明,提高員工資料的信息安全性,打造績效管理長效機(jī)制。(三)降低處理流程帶來的額外成本建設(shè)分區(qū)域集中采購管理中心以降低成本。可以通過財(cái)務(wù)共享模式分區(qū)域建立集中采購管理中心,根據(jù)各區(qū)域采購條件的不同分別篩選供應(yīng)商,尋求能夠取得最優(yōu)價(jià)格的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商進(jìn)行材料采購。同時(shí),區(qū)域集中采購管理中心承擔(dān)該區(qū)域的物資管理,統(tǒng)籌該區(qū)域的原材料和可租賃材料的流通。這種方式既可以發(fā)揮集約化管理的效用,也能更靈活應(yīng)對(duì)各種局面。根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置費(fèi)用分?jǐn)偡椒?。企業(yè)在制定成本分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)深入了解各個(gè)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的分?jǐn)傂枨螅贫ㄟ^程應(yīng)做到全員參與,鼓勵(lì)各個(gè)部門各抒己見,力求最終得出一個(gè)符合企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并由高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭執(zhí)行,嚴(yán)格按照最終分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。分區(qū)設(shè)立稅務(wù)專員。加大稅務(wù)咨詢及人才投入,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍設(shè)立相應(yīng)的稅務(wù)規(guī)劃體系,根據(jù)業(yè)務(wù)地點(diǎn)分派稅務(wù)處理人員負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)的溝通,及時(shí)收集當(dāng)?shù)卣钚孪嚓P(guān)政策變動(dòng)信息,設(shè)計(jì)相應(yīng)的稅務(wù)規(guī)劃方案,也可以與大型稅務(wù)咨詢公司簽訂協(xié)議以進(jìn)行全面的稅務(wù)規(guī)劃。(四)降低信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量管控體系,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。加大力度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,加快財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制建設(shè),建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),時(shí)刻對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,并設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤分析,當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生異常時(shí)進(jìn)行預(yù)警,為管理會(huì)計(jì)管理體系提供后續(xù)護(hù)航。在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始錄入人員的員工素質(zhì)培養(yǎng)同時(shí)通過問責(zé)機(jī)制對(duì)員工錄入行為進(jìn)行監(jiān)督以降低數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行審核時(shí),特別是電子單據(jù)和影像數(shù)據(jù)的審核,可以嘗試將AI識(shí)別作為技術(shù)依托納入審核流程,在降低財(cái)務(wù)共享中心人員審核難度的同時(shí)也可以大大提高準(zhǔn)確率。利用鯨魚理論形成主次分明的信息管理體系。如,在預(yù)算管理上,可以把“鯨魚曲線”理論應(yīng)用于預(yù)算編制中,將過去精細(xì)的核算顆粒度編制方式轉(zhuǎn)變?yōu)榘粗匾a(chǎn)品類別編制,形成了主次分明的預(yù)算管理體系。這種方式,使管理者能夠更快地通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的“鯨魚曲線”,進(jìn)而有針對(duì)性地按照收入貢獻(xiàn)度進(jìn)行預(yù)算管理重點(diǎn)劃分,進(jìn)而發(fā)掘真正高收入回報(bào)率的產(chǎn)品類別,針對(duì)性地進(jìn)行預(yù)算管理重點(diǎn)規(guī)劃,減少低收入回報(bào)率的產(chǎn)品類別投入,減少資源浪費(fèi),使得產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)更簡潔高效。五、結(jié)論財(cái)務(wù)共享模式是一把雙刃劍,這種財(cái)務(wù)管理模式帶來了效率的提高,也帶來了相應(yīng)的管理難題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用,使財(cái)務(wù)處理更集中更規(guī)范,為企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系,提高企業(yè)管理決策效率和質(zhì)量提供了良好的條件,但是在此模式的基礎(chǔ)上管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建仍需要更多的理論研究和實(shí)踐探索。總的來說,當(dāng)前我國構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系的重難點(diǎn)還是在于各個(gè)模塊初期規(guī)劃不足,因此需要完善對(duì)于管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建問題的理論研究,提高管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,使財(cái)務(wù)人員參與到管理中來。在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)體系時(shí),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)及戰(zhàn)略需求進(jìn)行創(chuàng)新,形成有自身特色的企業(yè)管理體系。同時(shí),企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用時(shí),仍需要時(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)研,觀察管理會(huì)計(jì)體系在運(yùn)行過程中是否流暢并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

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致謝白駒過隙,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間四年的大學(xué)生活即將結(jié)束,回想自己在這四年中收獲了很多,尤其是畢業(yè)論文的整個(gè)寫作過程,使我受益匪淺。在博覽眾多研究著者的理論成果時(shí)我常常感覺到知識(shí)的大海無邊無際,自己還有許多需要學(xué)習(xí)探索的地方。在論文的寫作過程中,在老師的指導(dǎo)下,我的思考能力、分析能力以及意志力都得到了很大提升。本論文是在我的論文指導(dǎo)老師何萍老師的親切關(guān)懷和悉心指導(dǎo)下完成的,她對(duì)于我論文的撰寫也給予了很大的幫助,在我提出疑問時(shí)細(xì)心、耐心地為我解答。從論文的框架構(gòu)思,撰寫修改到論文的最終完成,老師都始終給予我細(xì)心的指導(dǎo)和不懈的支持,在此謹(jǐn)向何萍老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。在此,我還要感謝在一起愉快地度過大學(xué)生活的每個(gè)可愛的同學(xué)們和尊敬的老師們,不僅是由于你們的幫忙和支持,我才能克服一個(gè)又一個(gè)的困難和疑惑,直至本文的順利完成,還因?yàn)樵谒哪甑膶W(xué)習(xí)生活過程中,他們往往給我?guī)砹嗽S多感動(dòng)和啟發(fā),在我們相處的四年里有許多快樂的時(shí)光和回憶值

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