公司辦公室日常管理制度

公司辦公室日常管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司辦公室管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，提高工作效率，營造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則本制度遵循依法依規(guī)、公正公平、簡潔高效、監(jiān)督制衡的原則。二、辦公環(huán)境管理1.辦公室布局辦公室的布局應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員配置進(jìn)行合理規(guī)劃，確保工作區(qū)域劃分清晰，便于員工開展工作。各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔、有序，文件、辦公用品等應(yīng)擺放整齊。2.環(huán)境衛(wèi)生全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。每日下班前，員工應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的垃圾，將文件整理歸位，關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。公司將定期安排專人進(jìn)行辦公室衛(wèi)生檢查，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人進(jìn)行督促整改。3.噪音控制在辦公時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)盡量減少不必要的噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。如需討論工作或交流事項(xiàng)，應(yīng)盡量控制音量，選擇合適的場所進(jìn)行，以免干擾其他同事。4.安全管理員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意防火、防盜、防潮、防漏電等。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火。如需使用電器設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。下班時(shí)，員工應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管重要文件和貴重物品。發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室或相關(guān)部門。三、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]，如遇特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，將另行通知。2.考勤方式公司采用[具體考勤方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時(shí)間打卡，不得代打卡。因工作需要外出辦事不能按時(shí)打卡的，需提前填寫《外出登記表》，注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交辦公室備案。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效分[X]分；遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當(dāng)月績效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)月績效分[X]分，并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。4.曠工處理無故曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效分[X]分；無故曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績效分[X]分；連續(xù)曠工三天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天以上的，公司將予以辭退。5.請假制度員工請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假：員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室備案。事假期間無工資。病假：員工因病請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明，填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室備案。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室備案。四、辦公用品管理1.采購辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在每月[具體日期]前將下月辦公用品需求清單報(bào)辦公室，辦公室根據(jù)需求清單進(jìn)行采購。采購辦公用品時(shí)，應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。2.領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)到辦公室填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)辦公室人員核實(shí)后領(lǐng)取。辦公用品應(yīng)按需領(lǐng)用，不得浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.管理與盤點(diǎn)辦公室應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的采購、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。每月末，辦公室應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、文件與檔案管理1.文件收發(fā)公司文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、傳閱、歸檔。外來文件由辦公室專人簽收后，根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱處。公司內(nèi)部文件由各部門擬稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室編號(hào)、印發(fā)。2.文件傳閱辦公室收到文件后，應(yīng)按照文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)進(jìn)行傳閱。傳閱文件應(yīng)遵循"快速、高效、保密"的原則，確保文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳達(dá)到相關(guān)人員。傳閱文件時(shí)，應(yīng)在《文件傳閱登記表》上登記傳閱人姓名、傳閱時(shí)間等信息，傳閱完畢后及時(shí)交回辦公室歸檔。3.文件保管辦公室應(yīng)設(shè)立專門的文件柜，對(duì)各類文件進(jìn)行分類存放，確保文件存放有序、便于查找。重要文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份，防止文件丟失或損壞。4.檔案管理公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立檔案目錄，便于查閱和管理。檔案查閱應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱檔案時(shí)不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、損毀檔案內(nèi)容。六、會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為部門例會(huì)、公司周會(huì)、月會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議等。2.會(huì)議組織部門例會(huì)由各部門自行組織，每周[具體時(shí)間]召開，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。公司周會(huì)由辦公室組織，每周[具體時(shí)間]召開，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作進(jìn)展及下周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和工作部署。公司月會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等由辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排組織召開，總結(jié)階段性工作，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃。專項(xiàng)會(huì)議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)組織召開，研究解決特定問題或推進(jìn)專項(xiàng)工作。3.會(huì)議通知會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程等內(nèi)容。會(huì)議通知可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、微信群等方式發(fā)布。4.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請假。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)等。會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并按照要求傳達(dá)會(huì)議精神和落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章由辦公室專人保管，合同專用章由法務(wù)部門專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要攜帶印章外出，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《印章使用申請表》，由兩人以上陪同攜帶使用。3.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，注明使用部門、使用事項(xiàng)、使用時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章保管人員蓋章。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件蓋章，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)印章使用申請表的內(nèi)容，確保蓋章事項(xiàng)符合公司規(guī)定和審批要求。蓋章后，應(yīng)在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。八、車輛管理1.車輛調(diào)度公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。各部門因工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、事由、目的地等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交辦公室安排車輛。辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作任務(wù)，合理安排車輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)用車。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。出車前應(yīng)檢查車輛狀況，包括車輛性能、輪胎、剎車、油、水等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。用車完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并配合駕駛員做好車輛檢查和交接工作。未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人員不得擅自使用公司車輛。如因個(gè)人原因私自用車發(fā)生交通事故或其他問題，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。3.車輛維護(hù)與保養(yǎng)辦公室應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，定期安排車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定，及時(shí)將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)和維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。九、保密管理1.保密范圍公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、人事信息等均屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的涉及公司機(jī)密的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表等，不得擅自泄露給公司以外的人員。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，保守公司秘密。涉及公司機(jī)密的文件、資料等應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并按照規(guī)定進(jìn)行保管和傳遞。密級(jí)文件應(yīng)存放在專門的保密柜中，由專人負(fù)責(zé)管理。在辦公區(qū)域內(nèi)，員工不得隨意談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng)。如需在非保密場所討論機(jī)密事項(xiàng)，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息不被泄露。3.泄密處理如發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等，并追究其法律責(zé)任。