公車使用管理制度2024

公車使用管理制度2024?1.目的為加強公司公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，節(jié)約費用開支，確保公車使用安全、有序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、商務車、客車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司公車由[具體部門]統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。高效使用原則：優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務以及業(yè)務工作需要，提高公車使用效率。安全規(guī)范原則：嚴格遵守交通法規(guī)，確保公車使用安全，規(guī)范使用流程，杜絕違規(guī)行為。節(jié)約成本原則：合理安排公車使用，降低運行成本，減少不必要的開支。二、公車管理職責1.[具體部門]職責負責制定和完善公車使用管理制度，并組織實施。負責公車的購置、報廢、更新等管理工作，根據(jù)公司實際需求和預算安排，提出公車購置計劃，報公司領導審批后組織實施。負責公車的調(diào)度、安排和使用管理，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保公車使用的高效、有序。負責建立公車檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)情況、使用記錄等，定期對公車使用情況進行統(tǒng)計和分析。負責監(jiān)督檢查公車使用情況，對違規(guī)使用公車的行為進行糾正和處理，定期向公司領導匯報公車使用管理情況。2.車輛駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。按照規(guī)定時間和要求完成出車任務，不得擅自離崗或改變行車路線。負責車輛的日常清潔和保管，做好車輛防盜、防火等工作。如實填寫車輛使用記錄，及時報告車輛故障、事故等情況。3.用車部門職責根據(jù)工作需要，提前向[具體部門]提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低公車使用成本。督促本部門人員遵守公車使用管理制度，不得擅自使用公車或要求駕駛員違規(guī)操作。三、公車使用范圍1.公司公務活動公司領導參加的重要會議、接待活動等。公司各部門執(zhí)行的公務出差、業(yè)務洽談、項目調(diào)研等工作任務。公司組織的集體活動，如員工培訓、團建活動、大型會議等。2.應急救援任務公司應對突發(fā)事件、自然災害等緊急情況時的救援、搶險、指揮等任務。協(xié)助政府部門、相關單位開展的應急處置工作。3.其他特殊情況因工作需要，經(jīng)公司領導批準的其他特殊用車情況。四、公車使用申請與審批1.用車申請用車部門或個人應提前[X]個工作日填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、人數(shù)、預計用車時長等信息，并經(jīng)部門負責人簽字同意后提交至[具體部門]。緊急用車情況可在用車前[X]小時內(nèi)電話申請，但事后須及時補辦書面申請手續(xù)。2.審批流程[具體部門]收到《公車使用申請表》后，根據(jù)公車使用情況和工作需要進行審核。對于一般性公務用車申請，由[具體部門負責人]審批；對于涉及公司重要公務、重大活動或跨部門的用車申請，需報公司分管領導審批；對于公司領導用車申請，由公司主要領導審批。經(jīng)審批同意的用車申請，[具體部門]應及時通知車輛駕駛員做好出車準備，并安排車輛調(diào)度。五、公車調(diào)度與使用1.調(diào)度原則根據(jù)用車申請的先后順序和輕重緩急，合理調(diào)度公車，優(yōu)先保障重要公務和緊急任務用車。充分考慮車輛的分布情況和運行狀態(tài)，就近調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量合并安排車輛，減少出車次數(shù)。2.車輛派遣車輛駕駛員接到出車任務通知后，應及時與用車部門或個人聯(lián)系，確認用車時間、地點、人數(shù)等信息，并提前做好出車準備。駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線準時出車，不得擅自更改行車路線或延誤出車時間。如因特殊情況需要更改行車路線或延誤出車時間，應提前向[具體部門]報告，并征得用車部門或個人同意。3.用車登記車輛駕駛員應如實填寫《公車使用登記表》，詳細記錄每次用車的時間、地點、事由、里程數(shù)、加油量等信息，并由用車人簽字確認。《公車使用登記表》應妥善保管，定期交[具體部門]存檔，作為公車使用統(tǒng)計和費用核算的依據(jù)。4.用車歸還用車完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并對車輛進行清潔和檢查，確保車輛性能良好、車容整潔。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應及時報告[具體部門]，并說明原因。六、公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃[具體部門]應根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊，制定年度公車維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、時間、預算等內(nèi)容。車輛駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告[具體部門]，并根據(jù)實際情況提出維修建議。2.維修審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《公車維修申請表》，詳細說明維修項目、原因、預計費用等信息，并經(jīng)[具體部門負責人]簽字同意后提交至[具體部門]。[具體部門]根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進行審核，對于一般性維修項目，由[具體部門負責人]審批；對于金額較大或涉及重要部件更換的維修項目，需報公司分管領導審批。經(jīng)審批同意的維修申請，[具體部門]應選擇正規(guī)、信譽良好的維修廠家進行維修，并安排專人負責監(jiān)督維修過程，確保維修質(zhì)量和費用合理。3.維修結算車輛維修完畢后，駕駛員應及時收集維修發(fā)票、維修清單等資料，并填寫《公車維修結算表》，經(jīng)維修廠家簽字蓋章后提交至[具體部門]。[具體部門]對維修發(fā)票、維修清單、維修結算表等資料進行審核，無誤后按照公司財務制度辦理報銷手續(xù)。七、公車加油與費用管理1.加油管理公車實行定點加油制度，[具體部門]應選擇信譽良好、服務質(zhì)量高、價格合理的加油站作為定點加油單位，并簽訂供油協(xié)議。車輛駕駛員應憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡由[具體部門]統(tǒng)一管理，駕駛員領用加油卡時應登記簽字，并妥善保管。駕駛員應及時關注加油卡余額，當余額不足時，應提前向[具體部門]申請充值。加油卡充值由[具體部門]統(tǒng)一辦理，充值金額應根據(jù)車輛實際使用情況合理確定。2.費用報銷公車使用過程中產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費、停車費等費用，由駕駛員在每次出車結束后及時整理相關票據(jù)，并填寫《公車費用報銷單》，經(jīng)用車人簽字確認后提交至[具體部門]。[具體部門]對費用報銷單和相關票據(jù)進行審核，確保費用支出真實、合理、合規(guī)。審核通過后，按照公司財務制度辦理報銷手續(xù)。公司財務部門應定期對公車費用進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制公車費用支出，對超支情況進行預警和通報。八、公車安全管理1.安全教育培訓[具體部門]應定期組織車輛駕駛員參加交通安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、應急處置技能等。2.安全檢查車輛駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。[具體部門]應定期組織對公車進行全面安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于存在安全隱患的車輛，應立即停止使用，并安排維修。3.事故處理如發(fā)生公車交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向[具體部門]報告。[具體部門]應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關規(guī)定和保險理賠程序辦理理賠手續(xù)。對發(fā)生交通事故的原因進行調(diào)查分析，總結經(jīng)驗教訓，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。九、公車違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用公車的。公車私用的，包括但不限于用于個人上下班、接送親友、辦理私人事務等。虛報、冒領公車費用的。擅自改變行車路線、延誤出車時間或無故拒不出車的。違反交通法規(guī)，造成交通事故或其他不良影響的。其他違反公車使用管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公車的行為，由[具體部門]對違規(guī)人員進行批評教育，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。因違規(guī)使用公車給公司造成經(jīng)濟損失