出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)-確定

出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)-確定?為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，控制出差費(fèi)用，提高工作效率，特制定本制度及出差標(biāo)準(zhǔn)。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。三、出差審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并按以下審批流程進(jìn)行審批：一般員工出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。2.審批權(quán)限各級(jí)審批人應(yīng)根據(jù)出差必要性、工作安排等因素進(jìn)行審批，對(duì)于不合理的出差申請(qǐng)應(yīng)予以駁回。3.特殊情況如因緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)出差，應(yīng)在出差前電話(huà)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。四、出差行程安排1.合理性要求出差行程應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)合理安排，盡量減少不必要的停留和繞道，提高工作效率。2.交通安排優(yōu)先選擇安全、快捷、經(jīng)濟(jì)的交通方式。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)根據(jù)工作需要選擇合適的艙位等級(jí)，原則上不得乘坐頭等艙（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外）。如需乘坐火車(chē)，應(yīng)根據(jù)工作緊急程度選擇合適的車(chē)次和座位類(lèi)型。3.住宿安排住宿應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便利的酒店或賓館。根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況和公司標(biāo)準(zhǔn)，合理安排住宿標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如需兩人以上合住一間房，應(yīng)在出差申請(qǐng)中注明。五、出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)票：根據(jù)出差目的地和工作需要，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票費(fèi)用：一線(xiàn)城市：經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。二線(xiàn)城市：經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票的[X]%以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。三線(xiàn)及以下城市：經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票的[X]%以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)?；疖?chē)票：根據(jù)實(shí)際乘坐的車(chē)次和座位類(lèi)型，按照票面金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。長(zhǎng)途汽車(chē)票：按照票面金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)用，根據(jù)出差天數(shù)和實(shí)際情況，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：一線(xiàn)城市：每天[X]元。二線(xiàn)城市：每天[X]元。三線(xiàn)及以下城市：每天[X]元。2.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用：一線(xiàn)城市：[X]元/天。二線(xiàn)城市：[X]元/天。三線(xiàn)及以下城市：[X]元/天。如因特殊情況需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)超出部分。3.餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差期間的餐飲補(bǔ)貼，按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：早餐：每天[X]元。午餐：每天[X]元。晚餐：每天[X]元。餐飲補(bǔ)貼包含在出差期間的餐飲費(fèi)用中，不再另行報(bào)銷(xiāo)餐飲發(fā)票。如因工作需要宴請(qǐng)客戶(hù)，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)宴請(qǐng)費(fèi)用，但宴請(qǐng)費(fèi)用不得與餐飲補(bǔ)貼重復(fù)計(jì)算。4.其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差期間的通訊費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和證明材料，經(jīng)審批后按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。六、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證要求出差人員應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由相符。對(duì)于飛機(jī)票、火車(chē)票等交通票據(jù)，應(yīng)提供行程單作為報(bào)銷(xiāo)憑證。對(duì)于住宿發(fā)票，應(yīng)提供酒店開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明入住日期、退房日期、房費(fèi)金額等信息。對(duì)于餐飲發(fā)票，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明用餐日期、用餐地點(diǎn)、用餐人數(shù)、餐費(fèi)金額等信息。2.報(bào)銷(xiāo)流程出差人員填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，將相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面，并按照審批流程進(jìn)行審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核出差人員的出差事由、行程安排、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等是否符合公司規(guī)定，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，審核出差費(fèi)用是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)，審核無(wú)誤后簽字報(bào)銷(xiāo)?？偨?jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)金額較大或有特殊情況的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。3.報(bào)銷(xiāo)支付方式報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用經(jīng)審批后，財(cái)務(wù)部門(mén)將按照公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付。一般情況下，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給出差人員。如出差人員有特殊要求，需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。七、出差注意事項(xiàng)1.安全注意事項(xiàng)出差人員應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣。在乘坐交通工具、住宿、外出活動(dòng)等過(guò)程中，應(yīng)注意保管好個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，并采取必要的措施進(jìn)行處理。2.工作紀(jì)律出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成工作任務(wù)。出差期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況。不得利用出差之便辦理與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，不得接受客戶(hù)或供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。3.費(fèi)用控制出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。對(duì)于可以合并報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，應(yīng)盡量合并報(bào)銷(xiāo)，以減少報(bào)銷(xiāo)手續(xù)和費(fèi)用支出。如發(fā)現(xiàn)出差人員有虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用等違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。八、附則1.本制度及出差標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況和市場(chǎng)變化，適