門禁管理制度

門禁管理制度?（一）目的為了加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的行為，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各分支機構(gòu)、子公司的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，方便員工正常出入。3.嚴(yán)格管理原則：對門禁卡的發(fā)放、使用、回收以及人員、車輛出入審批等進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保制度的有效執(zhí)行。二、門禁管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護和管理，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.制定和完善門禁管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失等工作。4.對門禁違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工門禁卡的領(lǐng)取、保管和使用監(jiān)督，確保員工遵守門禁管理制度。2.對本部門員工的臨時出入申請進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，并報安全管理部門備案。3.配合安全管理部門做好門禁管理工作，及時反饋本部門在門禁管理方面存在的問題和建議。（三）員工1.嚴(yán)格遵守門禁管理制度，妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.憑本人有效門禁卡刷卡出入公司，不得尾隨他人進(jìn)入公司。3.如有門禁卡丟失、損壞等情況，及時向安全管理部門掛失和申請補辦。4.配合安全管理部門和其他相關(guān)部門的門禁管理工作，接受安全檢查。（四）訪客1.來訪前需提前與被訪人員聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意并確認(rèn)后，在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.由門衛(wèi)通知被訪人員前來門衛(wèi)處引領(lǐng)訪客進(jìn)入公司，訪客需在門衛(wèi)處出示有效身份證件，并登記來訪時間、事由、預(yù)計停留時間等信息。3.訪客在公司期間應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非訪問區(qū)域。4.離開公司時，需由被訪人員陪同到門衛(wèi)處注銷登記，交回臨時出入證（如有）。（五）車輛1.公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司，通行證應(yīng)妥善放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.外來車輛進(jìn)入公司前，需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并經(jīng)被訪部門或人員同意后，領(lǐng)取臨時停車證，按指定位置停放。3.公司車輛應(yīng)按規(guī)定的停車場或停車區(qū)域停放，不得隨意亂停亂放。4.車輛離開公司時，需經(jīng)門衛(wèi)檢查核實，收回臨時停車證（如有），確認(rèn)無誤后予以放行。三、門禁卡管理（一）門禁卡的種類及功能1.員工卡：供公司員工正常上下班、出入辦公區(qū)域等使用，具有唯一的身份識別功能。2.臨時卡：用于訪客臨時進(jìn)入公司，有效期根據(jù)實際情況設(shè)定，一般不超過一天。臨時卡僅能在被訪人員引領(lǐng)下進(jìn)入指定的訪問區(qū)域，離開時需交回門衛(wèi)處。（二）門禁卡的發(fā)放1.新員工：新員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到安全管理部門領(lǐng)取門禁卡申請表，填寫相關(guān)信息后交安全管理部門審核。審核通過后，安全管理部門為新員工制作并發(fā)放門禁卡。2.其他人員：因工作需要臨時進(jìn)入公司的人員，如施工人員、供應(yīng)商代表等，由相關(guān)部門填寫臨時人員門禁卡申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、安全管理部門審批后，由安全管理部門發(fā)放臨時卡。（三）門禁卡的使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得彎折、打孔、涂抹或故意損壞門禁卡。門禁卡應(yīng)隨身攜帶，不得將其放置在他人處或隨意丟棄。2.員工刷卡時應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，聽到"嘟"的一聲且指示燈顯示綠色，表示刷卡成功；若指示燈顯示紅色或刷卡無反應(yīng)，應(yīng)重新刷卡或聯(lián)系安全管理部門處理。3.多人同時通過門禁時，應(yīng)依次刷卡，不得擁擠或代他人刷卡。4.如門禁卡丟失或被盜，員工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并同時向安全管理部門掛失。掛失后，安全管理部門將為其補辦新的門禁卡，并注銷原卡權(quán)限。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。（四）門禁卡的回收1.員工離職時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收回其門禁卡，并交至安全管理部門進(jìn)行注銷。2.因工作調(diào)動等原因需要更換門禁卡權(quán)限的，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫門禁卡權(quán)限變更申請表，經(jīng)安全管理部門審核后進(jìn)行權(quán)限變更，并收回原門禁卡，重新發(fā)放新的門禁卡。3.臨時卡使用完畢后，訪客應(yīng)將臨時卡交回門衛(wèi)處，由門衛(wèi)進(jìn)行回收和注銷。四、人員出入管理（一）正常上班時間1.員工憑本人有效門禁卡刷卡進(jìn)入公司，刷卡時間應(yīng)記錄在門禁系統(tǒng)中。2.遲到員工應(yīng)在門衛(wèi)處登記遲到原因，并經(jīng)門衛(wèi)核實后刷卡進(jìn)入公司。3.如有員工忘記攜帶門禁卡，應(yīng)在門衛(wèi)處登記個人信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)后，由門衛(wèi)進(jìn)行人工放行，并做好記錄。（二）非正常上班時間1.因工作需要在非正常上班時間進(jìn)入公司的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并填寫《非工作時間出入申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表交至安全管理部門備案。員工在進(jìn)入公司時，需在門衛(wèi)處出示申請表和本人有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)核實無誤后予以放行。3.如需加班的員工較多，各部門可提前統(tǒng)一向安全管理部門提交加班人員名單，由安全管理部門在門禁系統(tǒng)中設(shè)置臨時權(quán)限，方便加班員工出入。（三）特殊情況1.遇有緊急情況（如火災(zāi)、地震等），公司員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求迅速撤離或進(jìn)入公司，此時門禁系統(tǒng)應(yīng)處于開放狀態(tài)，允許所有人員自由出入。2.安全管理部門或其他相關(guān)部門因工作需要對人員進(jìn)行臨時檢查或清查時，有權(quán)要求員工出示門禁卡或其他有效證件，并進(jìn)行身份核實。員工應(yīng)積極配合，不得拒絕或阻撓。五、車輛出入管理（一）公司車輛1.公司車輛進(jìn)出公司時，應(yīng)減速慢行，主動配合門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)應(yīng)核對車輛通行證信息與車輛實際情況是否一致，無誤后予以放行。2.車輛通行證如有遺失或損壞，車輛所屬部門應(yīng)及時向安全管理部門報告，申請補辦。在補辦期間，車輛憑安全管理部門出具的證明進(jìn)出公司。3.公司內(nèi)部車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車區(qū)域。如有特殊情況需要在其他區(qū)域臨時停放的，需經(jīng)安全管理部門同意，并按指定位置停放。（二）外來車輛1.外來車輛進(jìn)入公司前，門衛(wèi)應(yīng)要求駕駛員出示有效身份證件，并進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄來訪事由、聯(lián)系電話、車牌號等信息。2.經(jīng)被訪部門或人員同意后，門衛(wèi)為其發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員按指定路線和位置停放車輛。3.外來車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時停車證，檢查車輛外觀是否有損壞，確認(rèn)無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或其他異常情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理。六、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡或使用無效門禁卡試圖進(jìn)入公司區(qū)域。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進(jìn)入公司。3.尾隨他人進(jìn)入公司。4.故意損壞門禁系統(tǒng)或門禁設(shè)施。5.未經(jīng)許可私自修改門禁卡權(quán)限。6.拒絕配合安全管理部門或門衛(wèi)進(jìn)行門禁檢查。7.外來車輛未按規(guī)定登記或不服從門衛(wèi)指揮擅自進(jìn)入公司。8.其他違反門禁管理制度的行為。（二）處理方式1.對于首次違反門禁管理制度的員工或外來人員，安全管理部門將對其進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，安全管理部門將視情況給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評?？鄢欢〝?shù)額的績效獎金。取消當(dāng)年度評優(yōu)評先資格。禁止違規(guī)人員在一定期限內(nèi)進(jìn)入公司區(qū)域。對于外來人員，限制其再次進(jìn)入公司。3.如因門禁違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。（三）處理流程1.門禁違規(guī)行為發(fā)生后，門衛(wèi)或其他安全管理人員應(yīng)及時記錄違規(guī)時間、地點、人員、違規(guī)行為等信息，并填寫《門禁違規(guī)處理登記表》。2.安全管理部門接到報告后，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實。如有必要，可查看門禁系統(tǒng)記錄、監(jiān)控視頻等相關(guān)資料。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，安全管理部門按照本制度規(guī)定的處理方式，擬定處理意見，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意后，安全管理部門向違規(guī)人員發(fā)出《門禁違規(guī)處理通知書》，告知其違規(guī)事實、處理結(jié)果及申訴渠道等信息。5.違規(guī)人員如有異議，可在收到處理通知書后的[X]個工作日內(nèi)，向安全管理部門提出申訴。安全管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴人。七、門禁系統(tǒng)維護與管理（一）日常維護1.安全管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護工作，定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.每日檢查門禁讀卡器、控制器、門鎖等設(shè)備的工作狀態(tài)，查看門禁系統(tǒng)運行日志，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。3.定期清理門禁讀卡器感應(yīng)區(qū)、門鎖鎖孔等部位的灰塵和雜物，保證設(shè)備的靈敏度。4.對門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行定期更新和維護，確保系統(tǒng)功能的完整性和穩(wěn)定性。（二）故障維修1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，維護人員應(yīng)及時響應(yīng)，盡快查明故障原因，并采取有效的維修措施進(jìn)行修復(fù)。2.對于一般性故障，維護人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)，并做好故障處理記錄。3.在門禁系統(tǒng)維修期間，如影響正常出入，安全管理部門應(yīng)采取臨時措施（如人工放行、設(shè)置臨時通道等），確保人員和車輛的正常通行。（三）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)妥善保存人員出入記錄、車輛進(jìn)出記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)，保存期限不少于[X]年。2.安全管理部門應(yīng)定期對門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份