分包管理制度

分包管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目分包管理，規(guī)范分包行為，確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本控制，保障公司和各參建方的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的分包活動，包括專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包。3.基本原則依法合規(guī)原則：分包活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。公平公正原則：在選擇分包商、簽訂分包合同、結(jié)算支付等過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，維護(hù)各方合法權(quán)益。擇優(yōu)選用原則：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、管理水平高的分包商。全過程管理原則：對分包活動進(jìn)行全過程動態(tài)管理，包括分包商選擇、合同簽訂、施工過程監(jiān)督、驗(yàn)收結(jié)算等環(huán)節(jié)。二、分包商選擇與評價1.分包商準(zhǔn)入條件具有獨(dú)立法人資格，具備相應(yīng)的資質(zhì)等級，且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。具有良好的信譽(yù)，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故和不良記錄。具備與分包工程相適應(yīng)的技術(shù)、設(shè)備和人員，有一定的工程業(yè)績。財務(wù)狀況良好，具有履行合同的能力。2.分包商選擇程序發(fā)布信息：項(xiàng)目管理部門根據(jù)工程需要，發(fā)布分包信息，明確分包工程內(nèi)容、要求、資質(zhì)條件等。報名登記：有意向的分包商在規(guī)定時間內(nèi)報名，提交相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員情況等。資格預(yù)審：項(xiàng)目管理部門對報名的分包商進(jìn)行資格預(yù)審，審查其是否符合準(zhǔn)入條件。實(shí)地考察：對通過資格預(yù)審的分包商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況，包括生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等。綜合評審：組織相關(guān)部門和人員對考察合格的分包商進(jìn)行綜合評審，根據(jù)評審結(jié)果確定入圍分包商名單。合同談判：與入圍分包商進(jìn)行合同談判，明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程價款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等條款。3.分包商評價建立評價檔案：為每個分包商建立評價檔案，記錄其基本信息、工程業(yè)績、合同履行情況、評價結(jié)果等。定期評價：項(xiàng)目管理部門定期對分包商進(jìn)行評價，評價周期一般為一年。評價內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、成本控制、合同履行等方面。動態(tài)管理：根據(jù)評價結(jié)果對分包商進(jìn)行動態(tài)管理，對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予獎勵和優(yōu)先合作機(jī)會；對表現(xiàn)不佳的分包商進(jìn)行警告、整改，直至取消合作資格。三、分包合同管理1.合同簽訂簽訂主體：分包合同必須由公司與具備相應(yīng)資質(zhì)的分包商簽訂，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包或違法分包。合同內(nèi)容：分包合同應(yīng)明確工程內(nèi)容、范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、工程價款、支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義條款。簽訂流程：項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)起草分包合同文本，經(jīng)法律部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與分包商簽訂合同。2.合同執(zhí)行交底與培訓(xùn)：合同簽訂后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，使參與項(xiàng)目的人員熟悉合同條款，明確各自職責(zé)。同時，應(yīng)對分包商進(jìn)行合同培訓(xùn)，確保其理解并遵守合同約定。監(jiān)督檢查：項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對分包合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。檢查內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面。變更管理：如因工程需要變更分包合同內(nèi)容，必須按照合同約定的程序進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議后，方可變更。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，具有同等法律效力。3.合同結(jié)算與支付結(jié)算依據(jù)：分包工程完工后，分包商應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料，包括工程結(jié)算書、工程量清單、質(zhì)量驗(yàn)收報告、安全評估報告等。項(xiàng)目管理部門根據(jù)合同約定和實(shí)際完成情況進(jìn)行審核，確定結(jié)算金額。支付流程：結(jié)算金額經(jīng)審核確認(rèn)后，按照合同約定的支付方式和時間進(jìn)行支付。支付申請由項(xiàng)目管理部門提出，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由財務(wù)部門辦理支付手續(xù)。四、施工過程管理1.施工組織與協(xié)調(diào)施工方案編制：分包商應(yīng)根據(jù)合同要求和工程實(shí)際情況，編制詳細(xì)的施工方案，經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。施工方案應(yīng)包括施工工藝、質(zhì)量保證措施、安全保障措施、進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容。進(jìn)度協(xié)調(diào)：項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立進(jìn)度協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會，及時解決施工過程中出現(xiàn)的進(jìn)度問題。協(xié)調(diào)各參建方之間的工作關(guān)系，確保工程順利進(jìn)行。資源調(diào)配：項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，合理調(diào)配資源，確保分包工程所需的人力、物力、財力等資源及時供應(yīng)。2.質(zhì)量管理質(zhì)量目標(biāo)明確：在分包合同中明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要求分包商嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行施工。質(zhì)量控制措施：項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)對分包工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查。定期對工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求分包商整改。對關(guān)鍵工序和隱蔽工程，應(yīng)進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保質(zhì)量符合要求。質(zhì)量驗(yàn)收：分包工程完工后，必須按照規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序或交付使用。質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)包括自檢、互檢、專檢等環(huán)節(jié)，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.安全管理安全責(zé)任落實(shí)：明確分包商的安全責(zé)任，要求其建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。安全措施制定：分包商應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工環(huán)境，制定詳細(xì)的安全措施，包括施工現(xiàn)場安全防護(hù)、施工機(jī)械安全管理、消防安全管理等。安全措施應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。安全檢查與隱患排查：項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對分包工程進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的部位，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求分包商限期整改。對重大安全隱患，應(yīng)立即停止施工，采取有效措施進(jìn)行處理。4.成本管理成本控制目標(biāo)：在分包合同中明確成本控制目標(biāo)，要求分包商嚴(yán)格控制工程成本，確保工程費(fèi)用不超過合同約定。成本核算與分析：項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立成本核算制度，定期對分包工程成本進(jìn)行核算和分析。及時掌握成本動態(tài)，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用支付控制：按照合同約定的支付方式和時間進(jìn)行費(fèi)用支付，嚴(yán)格控制超付現(xiàn)象。對分包商提交的費(fèi)用支付申請，應(yīng)認(rèn)真審核，確保支付金額合理合規(guī)。五、驗(yàn)收與交付1.驗(yàn)收程序自檢：分包商在工程完工后，應(yīng)首先進(jìn)行自檢，自檢合格后向項(xiàng)目管理部門提交驗(yàn)收申請。初驗(yàn)：項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員對分包工程進(jìn)行初驗(yàn)，檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等是否符合要求。對初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要求分包商限期整改。終驗(yàn)：初驗(yàn)合格后，由公司組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行終驗(yàn)。終驗(yàn)合格后，出具驗(yàn)收報告。2.驗(yàn)收內(nèi)容工程質(zhì)量驗(yàn)收：按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，包括建筑結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、設(shè)備安裝等方面。資料驗(yàn)收：審查分包商提交的工程資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、安全評估報告、竣工圖等。資料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效，符合檔案管理要求。其他驗(yàn)收：根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求，對其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，如環(huán)保驗(yàn)收、消防驗(yàn)收等。3.交付交付條件：工程驗(yàn)收合格后，方可辦理交付手續(xù)。交付時，分包商應(yīng)確保工程場地清理干凈，設(shè)備設(shè)施運(yùn)行正常，資料移交齊全。交付流程：項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行交付檢查，確認(rèn)符合交付條件后，與接收方辦理交接手續(xù)，簽署交付文件。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查定期檢查：項(xiàng)目管理部門定期對分包工程進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括施工質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、成本控制、合同執(zhí)行等方面。不定期抽查：公司相關(guān)部門不定期對分包工程進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。專項(xiàng)檢查：針對工程中的重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)或存在問題較多的方面，組織專項(xiàng)檢查，深入排查隱患，確保工程質(zhì)量和安全。2.考核評價建立考核指標(biāo)體系：制定分包商考核評價指標(biāo)體系，從工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、成本控制、合同履行、現(xiàn)場管理等方面進(jìn)行考核評價。定期考核：項(xiàng)目管理部門定期對分包商進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果作為對分包商獎懲和后續(xù)合作的重要依據(jù)。結(jié)果應(yīng)用：對考核評價優(yōu)秀的分包商給予表彰和獎