公司行政車輛管理制度

公司行政車輛管理制度?1.目的為加強公司行政車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有行政車輛，包括但不限于轎車、商務車、客車等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司行政車輛由行政部門統(tǒng)一調度、管理和維護。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛檢查和維護，消除安全隱患。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛開支。節(jié)約成本原則：控制車輛維修、保養(yǎng)、油耗等費用，降低車輛使用成本。二、車輛調度管理1.車輛調度職責行政部門負責公司行政車輛的調度工作，根據工作需要合理安排車輛使用。車輛調度人員應熟悉公司各部門的工作內容和用車需求，及時掌握車輛動態(tài)信息，確保車輛調度的準確性和及時性。2.用車申請流程公司員工因工作需要使用行政車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經部門負責人審批后交行政部門車輛調度人員。車輛調度人員根據用車申請的先后順序和車輛使用情況，合理安排車輛，并及時通知申請人。如遇特殊情況需要臨時用車，申請人應電話向行政部門車輛調度人員說明情況，經同意后可先用車，但事后須及時補辦《用車申請表》手續(xù)。3.車輛調度原則優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務用車。統(tǒng)籌安排，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。合理調配車輛，盡量減少車輛空駛里程。對于多人同方向的用車需求，應盡量拼車安排。三、車輛使用管理1.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保車輛行駛安全。駕駛員應按照車輛調度人員的安排，按時出車，不得擅自更改行車路線和時間。駕駛員應做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等部件，確保車輛性能良好。駕駛員應保持車輛內外整潔，定期對車輛進行清洗和消毒。駕駛員應妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等證件和資料，不得遺失或轉借他人。駕駛員在行車過程中如發(fā)生交通事故，應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告交警部門和公司行政部門，并協(xié)助處理事故。2.乘車人員職責乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔。乘車人員應按照車輛調度人員的安排乘車，不得擅自更換乘車車輛或座位。乘車人員在車內不得吸煙、飲食、亂扔垃圾等，不得妨礙駕駛員正常駕駛。乘車人員應配合駕駛員做好車輛的安全檢查和維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.車輛使用規(guī)定行政車輛僅限用于公司公務活動，不得擅自用于私人事務。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車場，并將車輛鑰匙交回行政部門。如因工作需要長途出車，駕駛員應提前向行政部門報告，并做好長途行車的準備工作。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修與保養(yǎng)計劃行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修與保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維修和保養(yǎng)。車輛維修與保養(yǎng)計劃應包括維修項目、保養(yǎng)周期、預計費用等內容，并報公司領導審批后執(zhí)行。2.維修與保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行保養(yǎng)時，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修或保養(yǎng)項目，并填寫《車輛維修申請表》?！盾囕v維修申請表》經行政部門負責人審批后，交公司領導簽字同意。駕駛員憑審批后的《車輛維修申請表》到指定的維修廠進行維修或保養(yǎng)。維修廠維修或保養(yǎng)完成后，駕駛員應檢查維修質量，并在維修發(fā)票上簽字確認。行政部門憑維修發(fā)票和《車輛維修申請表》到財務部門報銷維修費用。3.維修與保養(yǎng)費用管理車輛維修與保養(yǎng)費用應嚴格控制在預算范圍內，不得超支。對于車輛維修與保養(yǎng)費用較高的項目，行政部門應進行市場調研，選擇性價比高的維修廠進行維修。財務部門應加強對車輛維修與保養(yǎng)費用的審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、消防器材等部件。駕駛員應每天對車輛進行出車前、行車中、收車后的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告交警部門和公司行政部門。公司行政部門應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進行事故報告和理賠。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。六、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計行政部門應建立車輛油耗統(tǒng)計制度，定期對車輛油耗進行統(tǒng)計和分析。車輛油耗統(tǒng)計內容包括加油時間、加油量、行駛里程、百公里油耗等。駕駛員應每次加油后及時記錄加油量和行駛里程，并將記錄交行政部門匯總。2.油耗考核行政部門應根據車輛油耗統(tǒng)計情況，對駕駛員進行油耗考核。油耗考核指標為百公里油耗，具體考核標準由行政部門制定。對于百公里油耗超過考核標準的駕駛員，行政部門將進行批評教育，并責令其采取措施降低油耗。3.油耗控制措施駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，避免急加速、急剎車、頻繁變道等不良駕駛習慣，降低車輛油耗。行政部門應定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、輪胎、制動系統(tǒng)等部件性能良好，減少車輛油耗。行政部門應合理安排車輛調度，避免車輛空駛里程，降低車輛油耗。七、車輛費用管理1.費用預算行政部門應根據公司車輛使用情況和實際需求，制定車輛費用預算，包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、油耗費用、保險費用、路橋費用等。車輛費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行。2.費用報銷車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。駕駛員應在每次用車后及時整理好相關費用憑證，并填寫《車輛費用報銷單》，經行政部門負責人審核后交財務部門報銷。財務部門應加強對車輛費用報銷的審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.費用控制行政部門應加強對車輛費用的控制，嚴格執(zhí)行車輛費用預算，確保車輛費用不超支。對于車輛費用較高的項目，行政部門應進行分析和研究，采取有效措施降低費用。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應建立車輛檔案，對每輛行政車輛的相關信息進行詳細記錄。車輛檔案內容包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、油耗記錄、事故記錄等。2.檔案管理車輛檔案應由專人負責管理，確保檔案資料的完整性和準確性。車輛檔案應妥善保管，不得遺失或損壞。行政部門應定期對車輛檔案進行整理和更新，確保檔案資料的時效性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔