企業(yè)訴訟案件管理辦法

企業(yè)訴訟案件管理辦法?（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)訴訟案件管理，規(guī)范訴訟行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)及其所屬各部門涉及的各類訴訟案件，包括但不限于民事、刑事、行政訴訟案件。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：訴訟活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)司法解釋。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：注重對(duì)訴訟風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，將風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽狀態(tài)。3.成本效益原則：在保證訴訟效果的前提下，合理控制訴訟成本，提高訴訟效益。4.及時(shí)高效原則：及時(shí)響應(yīng)訴訟事項(xiàng)，高效推進(jìn)訴訟進(jìn)程，避免延誤導(dǎo)致不利后果。二、訴訟案件管理職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)訴訟案件管理制度和流程。2.牽頭組織訴訟案件的處理，包括案件的立案、證據(jù)收集、法律分析、訴訟策略制定、出庭應(yīng)訴等工作。3.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門提供案件相關(guān)資料和信息，配合做好訴訟應(yīng)對(duì)工作。4.對(duì)已審結(jié)的訴訟案件進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議，為企業(yè)完善管理提供參考。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)提供與訴訟案件相關(guān)的業(yè)務(wù)事實(shí)、資料和證據(jù)，配合法務(wù)部門做好訴訟準(zhǔn)備工作。2.根據(jù)法務(wù)部門的要求，參與案件的調(diào)查、溝通、談判等環(huán)節(jié)，提供必要的支持。3.協(xié)助法務(wù)部門執(zhí)行法院判決、裁定及其他生效法律文書，落實(shí)相關(guān)整改措施。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核訴訟案件的費(fèi)用預(yù)算，合理安排訴訟經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)訴訟案件涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審查，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析。3.根據(jù)法院判決或和解協(xié)議，及時(shí)辦理款項(xiàng)收付等財(cái)務(wù)手續(xù)。（四）其他部門按照各自職責(zé)，配合法務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好訴訟案件的各項(xiàng)工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、訴訟案件的受理與立案（一）案件來源1.法務(wù)部門在日常工作中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)的可能引發(fā)訴訟的法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。2.業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動(dòng)中遇到的法律糾紛，認(rèn)為需要通過訴訟解決的，及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。3.企業(yè)收到的法院傳票、起訴狀副本等訴訟文書。（二）案件評(píng)估法務(wù)部門收到訴訟相關(guān)信息后，應(yīng)立即對(duì)案件進(jìn)行初步評(píng)估，包括案件的性質(zhì)、事實(shí)、證據(jù)、法律關(guān)系、可能的訴訟結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)等。評(píng)估可通過查閱資料、向業(yè)務(wù)部門了解情況、咨詢外部法律顧問等方式進(jìn)行。（三）立案審批經(jīng)評(píng)估認(rèn)為確需提起訴訟或應(yīng)對(duì)訴訟的案件，法務(wù)部門應(yīng)填寫《訴訟案件立案審批表》，詳細(xì)說明案件基本情況、處理建議、預(yù)計(jì)訴訟費(fèi)用等內(nèi)容，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，重大復(fù)雜案件需報(bào)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）立案登記經(jīng)審批同意立案的案件，法務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行立案登記，建立訴訟案件檔案，對(duì)案件的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤記錄。檔案內(nèi)容包括立案審批表、起訴狀副本、答辯狀、證據(jù)材料、庭審記錄、裁判文書等相關(guān)資料。四、訴訟案件的處理（一）證據(jù)收集與整理1.法務(wù)部門牽頭組織業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)部門收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料。證據(jù)應(yīng)具備真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性，能夠充分證明案件事實(shí)。2.對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行分類整理、編號(hào)標(biāo)注，制作證據(jù)清單，注明證據(jù)名稱、來源、證明內(nèi)容等信息。3.對(duì)于需要鑒定、勘驗(yàn)等專業(yè)程序獲取的證據(jù)，及時(shí)按照法定程序辦理。（二）法律分析與研究1.法務(wù)部門組織對(duì)案件涉及的法律問題進(jìn)行深入分析，研究相關(guān)法律法規(guī)和司法解釋，結(jié)合案件實(shí)際情況，確定法律適用和訴訟策略。2.必要時(shí)，可咨詢外部法律顧問或?qū)＜?，聽取專業(yè)意見，為訴訟決策提供參考。（三）訴訟文書起草與提交1.根據(jù)案件情況和訴訟策略，法務(wù)部門起草起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀等各類訴訟文書。訴訟文書應(yīng)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、格式規(guī)范，符合法律要求。2.訴訟文書起草完成后，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，及時(shí)向法院提交相關(guān)訴訟文書，并辦理立案手續(xù)。（四）庭審準(zhǔn)備1.組織業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)人員召開庭審準(zhǔn)備會(huì)議，明確庭審分工和職責(zé)，熟悉案件事實(shí)、證據(jù)和法律依據(jù)。2.準(zhǔn)備庭審所需的各類材料，如證據(jù)原件、復(fù)印件、授權(quán)委托書、身份證明等。3.模擬庭審過程，對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測和應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，提高庭審應(yīng)變能力。（五）出庭應(yīng)訴1.按照法院確定的開庭時(shí)間和地點(diǎn)，由法務(wù)部門人員或委托律師出庭應(yīng)訴。出庭人員應(yīng)著裝規(guī)范、舉止得體，遵守法庭紀(jì)律。2.在庭審過程中，認(rèn)真聽取對(duì)方陳述和辯論意見，準(zhǔn)確回答法官提問，適時(shí)發(fā)表己方觀點(diǎn)和意見，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。3.如實(shí)記錄庭審情況，包括雙方陳述、舉證質(zhì)證、辯論要點(diǎn)等內(nèi)容，形成庭審記錄，并由出庭人員簽字確認(rèn)。（六）和解與調(diào)解1.在訴訟過程中，根據(jù)案件實(shí)際情況和企業(yè)利益，積極與對(duì)方進(jìn)行和解或參與法院組織的調(diào)解。和解或調(diào)解方案應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門評(píng)估，并報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.如達(dá)成和解或調(diào)解協(xié)議，應(yīng)確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)利益，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并監(jiān)督協(xié)議的履行。（七）上訴與申請(qǐng)?jiān)賹?.如對(duì)一審判決結(jié)果不服，法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的上訴期限內(nèi)，組織相關(guān)人員研究上訴理由和策略，起草上訴狀，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，向上級(jí)法院提起上訴。2.對(duì)于已經(jīng)生效的判決、裁定，發(fā)現(xiàn)存在法定再審情形的，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織研究申請(qǐng)?jiān)賹徥乱耍凑辗ǘǔ绦蜣k理申請(qǐng)?jiān)賹徥掷m(xù)。五、訴訟案件的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行申請(qǐng)?jiān)V訟案件生效后，如對(duì)方未按照判決、裁定或和解協(xié)議履行義務(wù)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。申請(qǐng)執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提交執(zhí)行申請(qǐng)書、生效法律文書副本等相關(guān)材料，并按照法院要求辦理執(zhí)行立案手續(xù)。（二）執(zhí)行配合1.業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門做好執(zhí)行工作，提供被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)線索、經(jīng)營狀況等信息。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)法院執(zhí)行通知，及時(shí)辦理款項(xiàng)收付等財(cái)務(wù)手續(xù)，確保執(zhí)行工作順利進(jìn)行。（三）執(zhí)行監(jiān)督1.法務(wù)部門應(yīng)跟蹤執(zhí)行案件進(jìn)展情況，及時(shí)與執(zhí)行法院溝通協(xié)調(diào)，了解執(zhí)行動(dòng)態(tài)，督促法院依法執(zhí)行。2.定期向企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行案件情況，對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題及時(shí)提出解決方案。六、訴訟案件的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算法務(wù)部門在訴訟案件立案前，應(yīng)根據(jù)案件預(yù)計(jì)工作量、復(fù)雜程度等因素，編制訴訟費(fèi)用預(yù)算，包括案件受理費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的訴訟費(fèi)用預(yù)算，合理安排訴訟經(jīng)費(fèi)，確保訴訟工作所需資金。2.訴訟過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，履行審批手續(xù)后支付。支付憑證應(yīng)妥善保存，作為財(cái)務(wù)核算和審計(jì)的依據(jù)。（三）費(fèi)用控制1.法務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制訴訟費(fèi)用支出，在保證訴訟效果的前提下，盡量降低費(fèi)用成本。對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)及時(shí)分析原因，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.定期對(duì)訴訟費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)費(fèi)用支出規(guī)律，為今后的訴訟案件費(fèi)用管理提供參考。七、訴訟案件的檔案管理（一）檔案整理訴訟案件結(jié)案后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)案件檔案進(jìn)行整理歸檔。檔案應(yīng)按照一案一檔的原則，將立案審批表、訴訟文書、證據(jù)材料、庭審記錄、裁判文書等相關(guān)資料進(jìn)行分類裝訂，確保檔案資料完整、規(guī)范。（二）檔案保管檔案管理人員應(yīng)妥善保管訴訟案件檔案，確保檔案安全。檔案存放應(yīng)便于查閱和調(diào)用，同時(shí)做好防火、防潮、防蟲等防護(hù)措施。（三）檔案查閱1.企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員陪同下查閱。2.查閱檔案應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并由檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)簽收。八、訴訟案件的統(tǒng)計(jì)與分析（一）案件統(tǒng)計(jì)法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)企業(yè)訴訟案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括案件數(shù)量、案件類型、涉案金額、案件處理結(jié)果等信息。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并