檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表

檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表?檔案是組織或個(gè)人在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，對(duì)于維護(hù)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、傳承歷史文化、提供決策支持等方面都具有重要意義。為了科學(xué)、規(guī)范地管理檔案，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，特制定本檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表。二、檔案分類方案（一）行政管理類1.綜合管理單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等綜合性文件。單位大事記。上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位相關(guān)的綜合性政策法規(guī)文件。單位內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等。2.組織人事單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件。干部任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等文件。人員工資、福利、保險(xiǎn)等文件。人事檔案（包括履歷表、考核材料、學(xué)歷學(xué)位證書、獎(jiǎng)懲材料等）。3.會(huì)議管理單位各類會(huì)議的通知、議程、紀(jì)要、決議等文件。重要會(huì)議的報(bào)告、講話材料。4.行政管理公文處理文件，包括收文、發(fā)文登記、傳閱、歸檔等記錄。印章管理文件，包括印章使用登記、保管規(guī)定等。辦公用品采購、發(fā)放記錄。車輛使用、維修記錄。辦公區(qū)域安全保衛(wèi)記錄，包括值班記錄、安全檢查記錄等。（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類1.財(cái)務(wù)預(yù)算單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制、審批文件。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告。2.會(huì)計(jì)憑證各類原始憑證、記賬憑證。3.會(huì)計(jì)賬簿總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4.財(cái)務(wù)報(bào)表月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。5.財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。外部審計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料。（三）業(yè)務(wù)工作類1.項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書等文件。項(xiàng)目合同、協(xié)議。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算文件。2.業(yè)務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、方案。業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。業(yè)務(wù)活動(dòng)成果資料，如調(diào)研報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書等。3.市場開拓市場調(diào)研資料。客戶信息、合作協(xié)議。市場營銷活動(dòng)記錄、宣傳資料。（四）科技研發(fā)類1.科研項(xiàng)目科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、任務(wù)書。科研項(xiàng)目開題報(bào)告、實(shí)施方案?？蒲许?xiàng)目研究過程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、技術(shù)文檔等?？蒲许?xiàng)目結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收證書。2.技術(shù)創(chuàng)新新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品研發(fā)資料。技術(shù)專利申請(qǐng)文件、專利證書。技術(shù)創(chuàng)新成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)證書。（五）教育培訓(xùn)類1.培訓(xùn)計(jì)劃年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方案。2.培訓(xùn)記錄培訓(xùn)課程安排、學(xué)員名單。培訓(xùn)教材、講義。培訓(xùn)考核成績、證書發(fā)放記錄。3.學(xué)歷教育員工學(xué)歷提升相關(guān)文件，如入學(xué)通知書、學(xué)費(fèi)報(bào)銷憑證等。（六）聲像檔案類1.照片檔案單位重大活動(dòng)、會(huì)議、業(yè)務(wù)場景等照片。單位領(lǐng)導(dǎo)及員工工作照片。單位發(fā)展歷程相關(guān)照片。2.視頻檔案單位宣傳片、工作匯報(bào)視頻等。重要會(huì)議、活動(dòng)視頻記錄。3.音頻檔案領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、重要會(huì)議錄音等。（七）實(shí)物檔案類1.榮譽(yù)獎(jiǎng)牌單位獲得的各類榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯。2.證書單位獲得的各類資質(zhì)證書、認(rèn)證證書。3.紀(jì)念品具有紀(jì)念意義的禮品、紀(jì)念品等。三、歸檔范圍（一）行政管理類1.單位在行政管理活動(dòng)中形成的各類文件、記錄、報(bào)表等。2.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的與本單位行政管理相關(guān)的文件。3.單位內(nèi)部各部門之間的往來文件。（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類1.財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理過程中形成的各類憑證、賬簿、報(bào)表等。2.財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)資料。3.與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的合同、協(xié)議。（三）業(yè)務(wù)工作類1.各業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)開展過程中形成的項(xiàng)目文件、業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄、市場開拓資料等。2.業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的各類報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.業(yè)務(wù)工作相關(guān)的合同、協(xié)議、訂單。（四）科技研發(fā)類1.科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題全過程形成的各類文件、資料。2.技術(shù)創(chuàng)新相關(guān)的研發(fā)資料、專利文件、成果獎(jiǎng)勵(lì)材料。3.與科技研發(fā)合作的合同、協(xié)議。（五）教育培訓(xùn)類1.單位組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)資料。2.員工學(xué)歷教育相關(guān)文件。（六）聲像檔案類1.單位在重大活動(dòng)、會(huì)議、業(yè)務(wù)場景等中形成的照片、視頻、音頻資料。2.具有保存價(jià)值的聲像資料。（七）實(shí)物檔案類1.單位獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書。2.具有紀(jì)念意義的禮品、紀(jì)念品等。四、保管期限表（一）永久保管1.單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等綜合性文件。2.單位大事記。3.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位相關(guān)的綜合性政策法規(guī)文件。4.單位內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等。5.干部任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等重要文件。6.財(cái)務(wù)決算報(bào)表。7.單位獲得的重大榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書。8.具有重要?dú)v史價(jià)值的聲像檔案。（二）30年保管1.單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制、審批文件。2.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿。3.月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表。4.單位各類會(huì)議的重要通知、議程、紀(jì)要、決議等文件。5.重要項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書等文件。6.重要科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)書、任務(wù)書、結(jié)題報(bào)告等文件。7.員工人事檔案中的重要材料，如學(xué)歷學(xué)位證書、獎(jiǎng)懲材料等。（三）10年保管1.公文處理文件，包括收文、發(fā)文登記、傳閱、歸檔等記錄。2.印章管理文件，包括印章使用登記、保管規(guī)定等。3.辦公用品采購、發(fā)放記錄。4.車輛使用、維修記錄。5.辦公區(qū)域安全保衛(wèi)記錄，包括值班記錄、安全檢查記錄等。6.業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、方案。7.業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8.一般性項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書等文件。9.一般性科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)書、任務(wù)書、結(jié)題報(bào)告等文件。10.培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄。11.單位一般性會(huì)議的通知、議程、紀(jì)要等文件。12.一般性合同、協(xié)議。13.員工學(xué)歷提升相關(guān)文件，如入學(xué)通知書、學(xué)費(fèi)報(bào)銷憑證等。14.單位日常工作照片、視頻、音頻資料。15.具有一定紀(jì)念意義的禮品、紀(jì)念品等。五、檔案整理與歸檔要求（一）整理要求1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.分類科學(xué)、合理，便于保管和利用。3.對(duì)每份文件進(jìn)行編號(hào)、編目，確保文件標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。4.去除文件上的金屬物，對(duì)破損文件進(jìn)行修復(fù)。（二）歸檔要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案及時(shí)、完整歸檔。2.歸檔文件應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，符合檔案整理要求。3.按照檔案分類方案和保管期限表，將歸檔文件進(jìn)行分類、組卷，并編制檔案目錄。4.每年定期將當(dāng)年形成的檔案移交至檔案管理部門集中保管。六、檔案利用與借閱1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案利用制度，為單位各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)。2.單位內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.外單位人員因工作需要查閱檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理查閱登記手續(xù)后，方可查閱。查閱重要檔案還需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.檔案一般不得外借，確因工作需要必須外借的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，限期歸還。七、檔案管理的監(jiān)督與檢查1.單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督與檢查，定期對(duì)檔案整理、歸檔、保管、利用等情況進(jìn)行檢查。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的