公司門禁管理制度

公司門禁管理制度?1.目的為了加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產和員工的人身安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務人員等所有進入公司辦公區(qū)域及相關場所的人員。3.職責分工行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常管理、維護及權限設置，確保門禁系統(tǒng)正常運行。安保部門負責門禁的安全檢查和監(jiān)督工作，對違反門禁管理制度的行為進行處理。各部門負責人負責對本部門員工進行門禁管理制度的宣傳教育，并督促員工遵守制度。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設備公司辦公區(qū)域及相關場所安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等設備。門禁系統(tǒng)應具備刷卡、密碼、指紋等多種識別方式，以滿足不同人員的使用需求。2.門禁權限設置根據員工工作崗位和職責，由行政部門統(tǒng)一為員工設置門禁權限。門禁權限分為辦公區(qū)域門禁權限、特定區(qū)域門禁權限等，員工只能在其權限范圍內通行。新員工入職時，行政部門應在員工報到后及時為其開通相應的門禁權限。員工離職或崗位調動時，行政部門應及時注銷或調整其門禁權限。因工作需要臨時進入公司特定區(qū)域的人員，由相關部門負責人填寫《門禁權限申請表》，經審批后交行政部門開通臨時門禁權限。臨時門禁權限有效期根據實際工作需要設定，最長不超過[X]個工作日。3.門禁系統(tǒng)維護行政部門應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保門禁設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設備故障或異常情況，應及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)供應商進行維修，并做好記錄。定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據進行備份，防止數(shù)據丟失。同時，對門禁系統(tǒng)的用戶信息進行保密管理，嚴禁泄露用戶的門禁權限信息。三、人員出入管理1.員工出入管理員工應使用本人有效的門禁卡或通過指紋、密碼等方式正常出入公司辦公區(qū)域。嚴禁將門禁卡轉借他人使用，如有違反，將給予相應的紀律處分。員工上班時間應按時進入公司，不得遲到早退。如因特殊原因遲到或早退，應提前向部門負責人請假，并按照公司考勤制度辦理相關手續(xù)。員工下班時，應關閉本人辦公區(qū)域的電器設備、門窗等，確保安全后離開公司。員工在非工作時間因工作需要進入公司的，應提前向部門負責人申請，并經同意后，通過門禁系統(tǒng)或聯(lián)系安保人員開門進入。2.來訪人員出入管理來訪人員進入公司前，應先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經同意后，在公司前臺進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息。前臺接待人員應通過電話或其他方式核實被訪部門或人員是否同意來訪，并在確認無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時訪客卡。臨時訪客卡應粘貼來訪人員照片，并注明有效期。來訪人員應佩戴臨時訪客卡，在安保人員的引導下前往被訪部門或區(qū)域。來訪人員離開公司時，應將臨時訪客卡交回前臺，并登記離開時間。對于重要客戶或合作伙伴的來訪，可由被訪部門或人員提前向行政部門申請，經批準后，行政部門可為其開通臨時門禁權限，以便其自由出入公司相關區(qū)域。3.外包服務人員出入管理外包服務人員進入公司前，應由相關業(yè)務部門向行政部門提交《外包服務人員登記表》，詳細注明外包服務人員的姓名、單位、服務內容、服務期限、聯(lián)系電話等信息。行政部門審核通過后，為外包服務人員辦理臨時門禁權限，并發(fā)放臨時工作證。臨時工作證應粘貼外包服務人員照片，并注明服務期限和工作區(qū)域。外包服務人員應佩戴臨時工作證，按照規(guī)定的時間和區(qū)域進行工作。工作結束后，應將臨時工作證交回行政部門注銷門禁權限。外包服務人員在工作期間如需進入公司其他區(qū)域，應提前向相關業(yè)務部門申請，經同意后，由業(yè)務部門人員帶領或聯(lián)系行政部門開通臨時門禁權限。四、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查安保人員應定期對進入公司的人員和物品進行安全檢查，防止無關人員和危險物品進入公司。安全檢查內容包括門禁卡、臨時訪客卡、工作證的佩戴情況，人員隨身攜帶的物品是否符合安全規(guī)定等。對于攜帶較大物品或可疑物品進入公司的人員，安保人員應進行重點檢查，必要時可要求其打開物品進行查看。如發(fā)現(xiàn)違禁物品或存在安全隱患的物品，應及時予以扣留，并報告上級主管部門。安保人員應在每天下班前對公司辦公區(qū)域進行巡查，檢查門窗是否關閉、電器設備是否斷電、消防設施是否完好等，確保公司安全。2.監(jiān)督管理行政部門和安保部門應加強對門禁系統(tǒng)的監(jiān)督管理，定期查看門禁系統(tǒng)的運行記錄和人員出入情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。對于違反門禁管理制度的行為，安保人員有權進行制止，并按照公司相關規(guī)定進行處理。處理方式包括警告、罰款、取消門禁權限等，情節(jié)嚴重的將移交公安機關處理。公司鼓勵員工對違反門禁管理制度的行為進行舉報，對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。五、異常情況處理1.門禁設備故障當門禁設備出現(xiàn)故障無法正常使用時，安保人員應及時通知行政部門進行維修。在維修期間，應采取臨時措施確保人員正常出入，如安排專人值守、使用備用門禁設備等。行政部門應及時跟進門禁設備的維修進度，盡快恢復門禁系統(tǒng)的正常運行。維修完成后，應對門禁設備進行測試，確保設備正常工作。2.人員遺忘門禁卡或密碼員工遺忘門禁卡或密碼無法正常進入公司時，應聯(lián)系安保人員或部門負責人核實身份后，由安保人員使用應急開門設備為其開門。員工應及時向行政部門申請補辦門禁卡或重置密碼，避免再次出現(xiàn)類似情況。3.門禁權限異常如發(fā)現(xiàn)員工門禁權限異常，如門禁權限被無故注銷、權限范圍超出工作需要等，員工應及時聯(lián)系行政部門核實情況。行政部門應根據實際情況進行調查和處理，如因系統(tǒng)故障或誤操作導致的權限異常，應及時恢復員工的正常門禁權限；如因員工違反公司規(guī)定或其他原因導致的權限異常，應按照公司相關規(guī)定進行處理。4.緊急情況在發(fā)生火災、地震等緊急情況時，安保人員應立即打開所有門禁通道，確保人員能夠迅速疏散。同時，應組織人員進行應急救援和安全保障工作。緊急情況結束后，行政部門應及時對門禁系統(tǒng)進行檢查和恢復，確保門禁系統(tǒng)正常運行。六、培訓與宣傳1.培訓行政部門應定期組織員工進行門禁管理制度的培訓，使員工了解門禁系統(tǒng)的使用方法和門禁管理制度的相關規(guī)定，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。新員工入職培訓時，應將門禁管理制度作為重要內容進行培訓，確保新員工能夠盡快熟悉和掌握相關規(guī)定。對于外包服務人員，相關業(yè)務部門應在其入職前對其進行門禁管理制度的培訓，明確其在公司工作期間應遵守的門禁管理要求。2.宣傳通過公司內部宣傳欄、電子郵件、內部辦公系統(tǒng)等渠道，廣泛宣傳門禁管理制度的相關內容，使員工和來訪人員了解制度的重要性和具體要求。在公司辦公區(qū)域顯著位置張貼門禁管理制度宣傳海報，