公司印章辦法企業(yè)公章管理制度

公司印章辦法企業(yè)公章管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于企業(yè)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。3.印章管理原則印章使用必須嚴(yán)格遵循審批程序，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、事由、用印人等信息，以便追溯和查詢。

二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或個(gè)人提出刻章申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，注明印章名稱、規(guī)格、使用范圍等信息。申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。刻制完成的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，并將印章印模留檔保存。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍、保管人員等信息。印章啟用時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行首次登記，記錄印章啟用時(shí)間、啟用人等信息。原印章停用后，應(yīng)及時(shí)收回并妥善保管，如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。3.印章廢止因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章的，由行政部門填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，注明廢止原因、印章名稱等信息。申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)后，將廢止印章交行政部門統(tǒng)一保管。廢止印章如需銷毀，應(yīng)由行政部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。

三、印章的保管1.保管原則公司印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章存放設(shè)施，確保印章安全。2.保管職責(zé)企業(yè)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)由行政部門或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管，法定代表人章應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)人員保管。部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)行政部門備案。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用印章，對(duì)印章使用的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。3.印章存放公司印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。印章存放處應(yīng)保持整潔，不得存放其他無關(guān)物品。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章存放設(shè)施進(jìn)行檢查，確保印章安全。

四、印章的使用1.使用范圍企業(yè)公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)。合同專用章適用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。部門章適用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等。2.使用流程用印人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。用印事項(xiàng)涉及多個(gè)部門的，應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)相關(guān)部門意見，并在《印章使用申請(qǐng)表》上簽署意見?！队≌率褂蒙暾?qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如用印事項(xiàng)涉及重大決策、重要合同等，還需報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用印，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、事由、用印人、審批人等信息。用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并將用印文件歸檔保存。3.特殊情況用印如遇緊急情況，無法按照正常審批流程用印時(shí)，用印人應(yīng)電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后，先進(jìn)行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同或協(xié)議，如因特殊原因無法當(dāng)面簽署的，可采用傳真簽署或郵寄簽署的方式。用印人應(yīng)在傳真件或郵寄件上加蓋印章，并確保傳真號(hào)碼或郵寄地址準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，用印人應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上注明傳真簽署或郵寄簽署的情況，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、印章的借用1.借用原則公司印章一般不得外借，如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。印章借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。印章借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用或帶出借用單位。2.借用流程借用人員填寫《印章借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用期限、借用印章名稱等信息，并簽字確認(rèn)。《印章借用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如借用印章涉及重要事項(xiàng)，還需報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。印章保管人員根據(jù)審批后的《印章借用申請(qǐng)表》，將印章借給借用人員，并要求借用人員在《印章借用登記表》上簽字確認(rèn)。借用人員借用印章完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還印章保管人員，并在《印章借用登記表》上注明歸還時(shí)間。印章保管人員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借用人員的責(zé)任。

六、印章的檢查與監(jiān)督1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。檢查人員應(yīng)填寫《印章檢查記錄表》，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)公司印章的保管和使用情況進(jìn)行不定期抽查。抽查可采取現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。3.監(jiān)督舉報(bào)公司鼓勵(lì)員工對(duì)印章保管和使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。行政部門應(yīng)設(shè)立舉報(bào)郵箱或電話，并向公司員工公布。對(duì)舉報(bào)信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。

七、印章管理的責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任印章保管人員如違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、將印章轉(zhuǎn)借他人、未按規(guī)定程序用印等，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。如因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用或?yàn)E用，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究法律責(zé)任。用印人如提供虛假用印信息、未經(jīng)審批擅自用印等，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。如因用印行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，用印人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究法律責(zé)任。2.賠償責(zé)任因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照損失金額的一定比例承擔(dān)賠償責(zé)任。具體賠償比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。如因印章被盜用或?yàn)E用