商業(yè)秘密保護(hù)管理制度

商業(yè)秘密保護(hù)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司商業(yè)秘密保護(hù)，維護(hù)公司合法權(quán)益，防止商業(yè)秘密泄露，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)及其他因業(yè)務(wù)往來(lái)而知悉公司商業(yè)秘密的人員。3.定義商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、客戶名單、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。

二、商業(yè)秘密的范圍1.技術(shù)信息產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等。涉及公司核心技術(shù)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、圖紙、模型、樣品等。2.經(jīng)營(yíng)信息客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣、需求偏好、采購(gòu)意向等。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略、銷(xiāo)售渠道、促銷(xiāo)活動(dòng)方案、價(jià)格體系、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本核算、資金運(yùn)作等。公司的經(jīng)營(yíng)決策、投資計(jì)劃、合作項(xiàng)目、招投標(biāo)文件等。公司內(nèi)部管理文件、規(guī)章制度、工作流程、會(huì)議紀(jì)要等。

三、保密措施1.物理隔離措施對(duì)涉及商業(yè)秘密的場(chǎng)所、設(shè)備等進(jìn)行限制訪問(wèn)，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。對(duì)存儲(chǔ)商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問(wèn)密碼和權(quán)限。2.人員管理措施新員工入職時(shí)，進(jìn)行保密培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。對(duì)涉及商業(yè)秘密的崗位人員進(jìn)行定期審查和考核，確保其具備保密意識(shí)和能力。加強(qiáng)對(duì)員工的日常管理，禁止員工在工作時(shí)間之外擅自將公司文件、資料帶出辦公場(chǎng)所。3.文件管理措施對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，并嚴(yán)格控制傳閱范圍。對(duì)機(jī)密文件采用專(zhuān)門(mén)的標(biāo)識(shí)，注明"機(jī)密"字樣，并采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等措施。嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱、歸還制度，借閱人需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4.網(wǎng)絡(luò)管理措施加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，限制不同人員的訪問(wèn)權(quán)限，防止商業(yè)秘密通過(guò)網(wǎng)絡(luò)泄露。規(guī)范員工的網(wǎng)絡(luò)行為，禁止在公司網(wǎng)絡(luò)上傳播、發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密的信息。

四、保密協(xié)議1.簽訂對(duì)象公司員工、合作單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)及其他因業(yè)務(wù)往來(lái)而知悉公司商業(yè)秘密的人員，在建立勞動(dòng)關(guān)系、合作關(guān)系或業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系時(shí)，均應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.協(xié)議內(nèi)容保密信息的范圍和定義。保密義務(wù)和責(zé)任，包括保密措施、保密期限、保密范圍等。違約責(zé)任，明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式，約定雙方在保密協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑。3.協(xié)議變更與解除保密協(xié)議簽訂后，如有需要變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。如有下列情形之一的，保密協(xié)議自動(dòng)解除：保密期限屆滿。商業(yè)秘密已公開(kāi)或不再具有商業(yè)價(jià)值。雙方協(xié)商一致解除保密協(xié)議。

五、保密教育與培訓(xùn)1.教育內(nèi)容國(guó)家有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)的法律法規(guī)。公司商業(yè)秘密保護(hù)制度和保密協(xié)議的內(nèi)容。商業(yè)秘密保護(hù)的意識(shí)和技能，如如何識(shí)別商業(yè)秘密、如何采取保密措施等。2.培訓(xùn)方式定期組織保密培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。在新員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中，加入保密教育內(nèi)容。對(duì)涉及商業(yè)秘密的崗位人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和能力。3.培訓(xùn)記錄建立保密培訓(xùn)記錄檔案，記錄培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息，確保培訓(xùn)工作的有效開(kāi)展。

六、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查部門(mén)公司設(shè)立保密管理工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密管理工作小組由公司高層管理人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.檢查內(nèi)容保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實(shí)、保密協(xié)議的簽訂與履行等。員工的保密意識(shí)和行為，如是否遵守保密規(guī)定、是否存在泄露商業(yè)秘密的行為等。涉及商業(yè)秘密的文件、資料、設(shè)備等的管理情況。3.檢查方式定期檢查，每季度對(duì)公司各部門(mén)的商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行一次全面檢查。不定期抽查，根據(jù)工作需要，對(duì)特定部門(mén)或崗位的保密工作進(jìn)行抽查。專(zhuān)項(xiàng)檢查，針對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)工作中存在的突出問(wèn)題或重大事項(xiàng)，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。4.檢查結(jié)果處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

七、泄密事件處理1.事件報(bào)告一旦發(fā)生商業(yè)秘密泄露事件，知悉人員應(yīng)立即向公司保密管理工作小組報(bào)告，并采取必要的措施，防止損失擴(kuò)大。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的商業(yè)秘密內(nèi)容、可能造成的影響等。2.調(diào)查處理保密管理工作小組接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、途徑、范圍等情況。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，制定相應(yīng)的處理措施，如要求泄密人員采取補(bǔ)救措施、賠償公司損失、追究法律責(zé)任等。3.總結(jié)改進(jìn)對(duì)泄密事件進(jìn)行總結(jié)分析，查找公司商業(yè)秘密保護(hù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)完善保密制度和保密措施，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。

八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在商業(yè)秘密保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。2.處罰對(duì)違反保密制度，泄露公司商業(yè)秘密的人員，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。