器材管理制度

器材管理制度?一、總則1.目的為了加強本單位器材的管理，確保器材的合理采購、有效使用、妥善保管和正常維護，提高器材的使用效率，保障各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位所有器材的管理，包括但不限于辦公設備、實驗儀器、體育器材、醫(yī)療設備等各類器材。3.管理原則統(tǒng)一領導，分級管理。器材管理工作在單位領導的統(tǒng)一領導下，實行分級負責、歸口管理。合理配置，高效使用。根據(jù)工作需要和實際情況，合理配置器材資源，提高器材的使用效率，避免浪費。規(guī)范管理，確保安全。建立健全器材管理制度，規(guī)范器材采購、驗收、使用、保管、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理，確保器材的安全和完整。

二、管理職責1.器材管理部門負責制定和完善器材管理制度，并組織實施。負責器材的統(tǒng)一采購、調(diào)配、報廢等管理工作。定期對器材進行清查盤點，確保器材賬實相符。指導和監(jiān)督各部門的器材管理工作。2.使用部門負責本部門器材的日常使用、保管和維護工作。配合器材管理部門做好器材的采購、驗收、調(diào)配、報廢等工作。定期向器材管理部門報送本部門器材的使用情況和需求計劃。3.財務部門負責器材采購資金的預算安排和審核報銷。協(xié)助器材管理部門做好器材的清查盤點工作，對器材的財務賬目進行核算和監(jiān)督。

三、器材采購1.采購計劃各使用部門應根據(jù)工作需要和器材使用狀況，每年年底前向器材管理部門報送下一年度的器材需求計劃。器材管理部門對各部門的需求計劃進行匯總、審核，結(jié)合庫存情況和經(jīng)費預算，編制年度器材采購計劃，報單位領導審批。2.采購方式對于批量較大、金額較高的器材采購，應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。對于批量較小、金額較低的器材采購，可以采用詢價采購、定點采購等方式進行。3.采購流程采購計劃批準后，器材管理部門按照采購方式組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行采購，并簽訂采購合同。采購合同應明確器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。器材到貨后，采購人員應及時通知器材管理部門和使用部門進行驗收。

四、器材驗收1.驗收人員器材驗收工作由器材管理部門、使用部門和相關專業(yè)技術人員共同進行。2.驗收內(nèi)容核對器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準等是否與采購合同一致。檢查器材的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。對器材進行性能測試、功能驗證，確保器材能夠正常使用。查閱器材的質(zhì)量證明文件、說明書、保修卡等資料是否齊全。3.驗收記錄驗收合格的器材，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并填寫驗收報告。驗收報告應包括器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、采購合同編號、驗收情況等內(nèi)容。驗收不合格的器材，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。

五、器材入庫1.入庫手續(xù)器材驗收合格后，器材管理部門應及時辦理入庫手續(xù)。入庫人員應根據(jù)驗收報告，填寫入庫單，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并簽字確認。2.入庫保管器材入庫后，應按照器材的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對貴重器材、精密儀器等應設置專門的存放區(qū)域，并采取相應的防護措施。建立器材庫存臺賬，詳細記錄器材的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息，做到賬實相符。

六、器材使用1.使用培訓器材管理部門應定期組織器材使用培訓，使使用人員熟悉器材的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識等，確保使用人員能夠正確、安全地使用器材。2.使用登記使用部門在領用器材時，應填寫器材領用單，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、用途等信息，并簽字確認。器材領用單應一式兩份，一份由使用部門留存，一份交器材管理部門備案。3.使用要求使用人員應按照器材的操作規(guī)程和使用說明書進行操作，嚴禁違規(guī)操作。使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告器材管理部門。使用人員應妥善保管器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣器材。使用完畢后，使用人員應及時清理器材，將器材歸還器材管理部門，并辦理歸還手續(xù)。

七、器材保管1.保管環(huán)境器材保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合器材的存放要求。2.保管措施對易受潮、易腐蝕、易生銹的器材，應采取防潮、防腐、防銹等措施。對易燃、易爆、有毒等危險器材，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。定期對器材進行檢查、維護，確保器材的性能良好。3.庫存盤點器材管理部門應定期對器材進行清查盤點，每年至少進行一次全面盤點。盤點結(jié)果應與庫存臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。

八、器材維護1.維護計劃器材管理部門應根據(jù)器材的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定器材維護計劃。維護計劃應明確維護內(nèi)容、維護周期、維護人員等信息。2.維護實施維護人員應按照維護計劃對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材的性能良好。對需要維修的器材，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修記錄應包括器材名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間、維修人員等信息。3.維護費用器材維護費用應納入單位經(jīng)費預算，?？顚Ｓ?。維護費用的使用應符合相關財務制度的規(guī)定。

九、器材報廢1.報廢條件器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用。器材因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。器材因技術更新?lián)Q代，已被淘汰。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)器材符合報廢條件后，應填寫器材報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交器材管理部門。3.報廢鑒定器材管理部門收到報廢申請后，應組織相關專業(yè)技術人員對器材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的器材，器材管理部門應填寫器材報廢審批表，報單位領導審批。5.報廢處理器材報廢審批通過后，器材管理部門應按照相關規(guī)定對報廢器材進行處理。報廢器材可以采用報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等方式進行處理。處理過程中應做好記錄，確保報廢器材的去向明確。

十、罰則1.對違反本制度，擅自采購、使用、保管、維護器材，造成器材損壞、丟失、浪費等情況的部門和個人，單位將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、經(jīng)濟處罰等處理。2.對因違規(guī)操作導致器材損壞或發(fā)生安全事故的部門和個人，單位將依法追究其責任。3.對在器材管理工作中表現(xiàn)