施工階段監(jiān)理的工作制度及監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)

PAGE施工階段監(jiān)理的工作制度及監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)監(jiān)理工作制度監(jiān)理工程師職責(zé)范圍及分工總監(jiān)理工程師職責(zé)以工程建設(shè)監(jiān)理公司在工程項(xiàng)目的代表身分，與業(yè)主、承包單位及政府監(jiān)理機(jī)關(guān)和有關(guān)單位協(xié)調(diào)溝通有關(guān)方面問(wèn)題；確定工程項(xiàng)目組織和監(jiān)理組織系統(tǒng)，制定監(jiān)理工作方針和基本工作流程；選擇確定監(jiān)理各部門負(fù)責(zé)人員，并決定他們的任務(wù)和職能分工；制定監(jiān)理工作考核辦法，對(duì)監(jiān)理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo)，并根據(jù)工程實(shí)施的變化進(jìn)行人員的調(diào)配；主持編寫本工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施方案，經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后全面組織實(shí)施。審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作；提出工程承發(fā)包模式，設(shè)計(jì)合同結(jié)構(gòu)，為業(yè)主發(fā)包提供決策意見(jiàn)；協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招標(biāo)工作，主持編寫招標(biāo)文件，進(jìn)行投標(biāo)人資格預(yù)審，開(kāi)標(biāo)，評(píng)標(biāo)，為業(yè)主決標(biāo)提出決策意見(jiàn)；參加合同談判，協(xié)助業(yè)主確定合同條款；審查分包單位的資質(zhì)，并提出審查意見(jiàn)；主持建立監(jiān)理信息系統(tǒng)，全面負(fù)責(zé)信息溝通工作；在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)對(duì)工程實(shí)施的有關(guān)工作做出決策并監(jiān)督?jīng)Q策的實(shí)施。如計(jì)劃審批、審批施組設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工程變更、事故處理、合同爭(zhēng)議、工程索賠、實(shí)施方案、意外風(fēng)險(xiǎn)等；審核并簽署開(kāi)工令、停工令、復(fù)工令、付款證明、竣工資料、監(jiān)理文件和報(bào)告等，對(duì)監(jiān)理工程師的錯(cuò)誤指令給予糾正。定期及不定期巡視工地現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出問(wèn)題并進(jìn)行處理；有責(zé)任協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的關(guān)系。同時(shí)組織全線性的定期質(zhì)量檢查、砼配合比平行實(shí)驗(yàn)和各種仲裁實(shí)驗(yàn)。按規(guī)定時(shí)間向業(yè)主提交工程監(jiān)理報(bào)告和例外報(bào)告；定期和不定期向本公司報(bào)告監(jiān)理情況；分階段組織監(jiān)理人員進(jìn)行工作總結(jié)。

總之，總監(jiān)理工程師是一個(gè)工程項(xiàng)目中的監(jiān)理工作總負(fù)責(zé)人，在管理中承擔(dān)決策者職責(zé)。注：在以上職責(zé)的基礎(chǔ)上，我們也將承諾完全響應(yīng)《招標(biāo)文件》“第四章合同專用條款”“15總監(jiān)理工程師的職責(zé)與權(quán)限”中的要求。總監(jiān)理工程師代表的職責(zé)完成所負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)，協(xié)助總監(jiān)理工程師工作，并記監(jiān)理日記。在總監(jiān)理工程師不在工作崗位時(shí)，按總監(jiān)理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。各專業(yè)或各子項(xiàng)目監(jiān)理工程師職責(zé)組織制定各專業(yè)或各子項(xiàng)目的監(jiān)理實(shí)施計(jì)劃或監(jiān)理細(xì)則，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后組織實(shí)施；對(duì)所負(fù)責(zé)控制的目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，建立實(shí)施目標(biāo)控制的目標(biāo)劃分系統(tǒng)；建立目標(biāo)控制系統(tǒng)，落實(shí)各控制子系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人員，制定控制工作流程，確定方法和手段，制定控制措施；協(xié)商確定各部門之間協(xié)調(diào)程序，為組織一體化主動(dòng)開(kāi)展工作；定期提交本目標(biāo)或本子項(xiàng)目目標(biāo)控制例行報(bào)告和例外報(bào)告；根據(jù)信息流結(jié)構(gòu)和信息目錄的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好本部門的信息管理工作；根據(jù)總監(jiān)理工程師的安排，參與工程招標(biāo)工作，做好招標(biāo)各階段的本專業(yè)的工作；審核有關(guān)的承包方提交的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、方案、申請(qǐng)、證明、單據(jù)、變更、資料、報(bào)告等，并向總監(jiān)報(bào)告；檢查有關(guān)的工程情況，掌握工程現(xiàn)狀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)測(cè)工程問(wèn)題，并采取措施妥善處理；組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本部門監(jiān)理員的工作；及時(shí)檢查、了解和發(fā)現(xiàn)承包方的組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和合同方面的問(wèn)題，并向總監(jiān)理工程師報(bào)告，以便研究對(duì)策，解決問(wèn)題；及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生或己發(fā)生的工程質(zhì)量問(wèn)題；核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況，根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn)，合格時(shí)予以確認(rèn)；參與有關(guān)的分部（分項(xiàng)）工程、單位工程、單項(xiàng)工程等分期交驗(yàn)工程的檢查和驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作，審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證；參加或組織有關(guān)工程會(huì)議并做好會(huì)前準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)處理本部門管理范圍內(nèi)各承包方之間的有關(guān)工程方面的矛盾；提供或搜集有關(guān)的索賠資料，并把索賠和防索賠當(dāng)作本部門份內(nèi)工作來(lái)抓，積極配合合同管理部門做好索賠的有關(guān)工作；檢查、督促并認(rèn)真做好監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)工作，建立本部門監(jiān)理資料管理制度；定期做好本部門監(jiān)理工作總結(jié)。專業(yè)和子項(xiàng)目監(jiān)理工程師是各專業(yè)部門和各子項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人員或骨干，在各自的部門和機(jī)構(gòu)中有局部決策職能。而在全局監(jiān)理工作范圍內(nèi)一般具有規(guī)劃、執(zhí)行和檢查的職能。經(jīng)總監(jiān)理工程師的書面委托，監(jiān)理工程師在委托的范圍內(nèi)可行使總監(jiān)理工程師的權(quán)力和職責(zé)。監(jiān)理員職責(zé)在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開(kāi)展監(jiān)理工作；檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行情況，并作好檢查記錄；復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。按設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)承包單位的工藝過(guò)程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄，對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告；做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。監(jiān)理工程師職業(yè)道德守則維護(hù)國(guó)家和業(yè)主利益，按照“守法、誠(chéng)信、公證、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。執(zhí)行工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度，正確履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。施工監(jiān)理以質(zhì)量為中心，牢固樹立質(zhì)量第一的觀念，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。謙虛謹(jǐn)慎、熱情服務(wù)，認(rèn)真聽(tīng)取有關(guān)方面的意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)工作。不以個(gè)人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。不在政府部門和施工、材料、設(shè)備等生產(chǎn)供應(yīng)單位兼職。堅(jiān)持獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。監(jiān)理工作制度在施工階段監(jiān)理工程中，我公司建立了如下監(jiān)理工作制度：施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）審核制度分包單位資格審核制度建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備驗(yàn)收管理制度。工程隱檢、預(yù)檢及分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收及簽認(rèn)制度。工程項(xiàng)目監(jiān)理月報(bào)編制制度。施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議制度。砼及砂漿試塊制作與管理制度。工程項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)制度。施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）審核制度施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工全局，統(tǒng)籌施工全過(guò)程，土建設(shè)施工中起指導(dǎo)作用，主要技術(shù)文件，承包單位應(yīng)于施工準(zhǔn)備階段編制好施工組織設(shè)計(jì)交監(jiān)理單位審核。對(duì)于規(guī)模較大或分期范圍的工程，暫時(shí)不具備編制施工組織設(shè)計(jì)條件時(shí)，可分期編制分項(xiàng)、分部工程施工方案，對(duì)技術(shù)復(fù)雜的，關(guān)鍵性的施工部位或采用新技術(shù)、新材料、新工藝的分項(xiàng)工程、監(jiān)理單位可要求承包單位編制專項(xiàng)施工方案。施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）經(jīng)過(guò)承包單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后送交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)施工組織及設(shè)計(jì)（施工方案）進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審查，提出意見(jiàn)，要求承包單位修改或補(bǔ)充。施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）審核批準(zhǔn)后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要監(jiān)督承包單位嚴(yán)格執(zhí)行。如有修改和變動(dòng)應(yīng)取得項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。分包單位資格審核及簽認(rèn)制度總承包單位選定分包單位或建設(shè)單位直接選定分包單位后，都應(yīng)將分包單位的資質(zhì)資料及擬簽訂的分包合同送交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查。如發(fā)現(xiàn)分包單位所報(bào)送的資質(zhì)資料有偽造不實(shí)情況或在實(shí)際工作中認(rèn)為分包單位不具備承擔(dān)分包工程的能力時(shí)，監(jiān)理應(yīng)提出辭退分包單位，終止分包合同的建議?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)分包單位的資質(zhì)資料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如同意使用分包單位時(shí)，應(yīng)在分包單位報(bào)送的資格報(bào)審表上簽認(rèn)，同意正式簽訂分包合同。未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核同意的分包單位，不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備驗(yàn)收管理制度工程中使用的主要材料、建筑構(gòu)配件及一般設(shè)備，必須符合設(shè)計(jì)要求，并符合國(guó)家及當(dāng)?shù)卣l(fā)布的規(guī)范、規(guī)程、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。必要時(shí)可由建設(shè)單位組織承包單位、監(jiān)理單位對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行考察。建筑原材料、構(gòu)配件及一般設(shè)備，必須具備出廠合格證，材質(zhì)和性能試驗(yàn)單。有些材料（如水泥、鋼筋、防水材料、砼外加劑等）還應(yīng)具備復(fù)試合格證書。為了保證質(zhì)量，專業(yè)監(jiān)理工程師除應(yīng)對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量證明文件進(jìn)行審查外，還應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程質(zhì)量管理文件的現(xiàn)定，對(duì)進(jìn)場(chǎng)的實(shí)物采用平行檢驗(yàn)或有見(jiàn)證取樣，送檢方式進(jìn)行抽檢，各項(xiàng)檢驗(yàn)必須合格，否則不得用于工程，并將不合格品及時(shí)清除出施工工現(xiàn)場(chǎng)。建筑裝飾材料、暖衛(wèi)、通風(fēng)、電力、電訊、空調(diào)、自動(dòng)控制、消防等工程的主要零配件及一般設(shè)備，應(yīng)由供貨單位提供樣品，經(jīng)建設(shè)、承包、監(jiān)理三方人員共同檢驗(yàn)，認(rèn)為合格適用后才可訂貨，必要時(shí)可對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行考察。重要的設(shè)備（如鍋爐、電梯、變壓器、發(fā)電機(jī)、電話總機(jī)、大型通風(fēng)設(shè)備、制冷機(jī)、空壓機(jī)、壓縮機(jī)、大型水泵、計(jì)算機(jī)及自控系統(tǒng)設(shè)備等）于訂貨前，由建設(shè)單位組織承包、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位共同對(duì)廠家進(jìn)行考察，達(dá)成一致意見(jiàn)后可訂貨。設(shè)備到貨后在安裝前由承包單位會(huì)同專業(yè)監(jiān)理工程師，建設(shè)單位代表共同檢驗(yàn)。認(rèn)為合格后方可安裝。由建設(shè)單位直接供應(yīng)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備，其質(zhì)量由建設(shè)單位承擔(dān)責(zé)任。但于安裝使用前仍應(yīng)由建設(shè)單位會(huì)同承包單位，專業(yè)監(jiān)理工程師共同檢驗(yàn)材料、構(gòu)配件和設(shè)備，并作好記錄。如認(rèn)為合格將用于工程，如認(rèn)為不合格時(shí)應(yīng)由建設(shè)單位提出意見(jiàn)，必要時(shí)可向建設(shè)單位提出書面文件，作為備忘錄。重要設(shè)備的隨機(jī)文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促安裝單位，妥善保存，作為竣工檔案移交給建設(shè)單位。工程隱檢，預(yù)檢及分項(xiàng)、分部工程的驗(yàn)收制度工程的隱檢、預(yù)檢及分項(xiàng)分部工程的驗(yàn)收是保證工程質(zhì)量達(dá)到合格要求的必要和重要的工作程序。監(jiān)理人員必須高度重視，并嚴(yán)肅對(duì)待，要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍。要做好隱檢、預(yù)檢及分項(xiàng)分部工程的驗(yàn)收，必須做好對(duì)工程質(zhì)量的預(yù)控工作。監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有用的、有計(jì)劃的巡視檢查，事先應(yīng)針對(duì)工程的實(shí)際情況，明確施工過(guò)程的關(guān)鍵工序，特殊工序，重要部位和關(guān)鍵控制點(diǎn)，在巡視中發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正不符合設(shè)計(jì)文件、施工圖紙，不符合施工規(guī)范、規(guī)程，使用不合格的材料、構(gòu)配件及設(shè)備等所發(fā)生的問(wèn)題。對(duì)隱蔽工程的隱蔽過(guò)程，下道工序施工完成后難以檢查的重點(diǎn)部痊，監(jiān)理工程師應(yīng)安排監(jiān)理員進(jìn)行旁站監(jiān)理。一般的隱檢、預(yù)檢工作可由監(jiān)理員或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行，重要的隱檢、預(yù)檢工作必須有專業(yè)監(jiān)理工程師參加。一般的分項(xiàng)工程驗(yàn)收必須由專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行。分部工程及重要的分項(xiàng)工程的驗(yàn)收必須由總監(jiān)理工程師參加并交待。對(duì)于隱檢、預(yù)檢工程承包單位應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行自檢，合格后填報(bào)有關(guān)報(bào)表及檢查記錄，送交監(jiān)理工程師，經(jīng)監(jiān)理工程師對(duì)工程核查合格后與原報(bào)表上簽認(rèn)，方可進(jìn)行下道工序，不合格時(shí)通知承包單位整改，整改后重新報(bào)驗(yàn)。分項(xiàng)工程完成，并經(jīng)承包單位自檢合格后，向監(jiān)理工程師申報(bào)，監(jiān)理工程師對(duì)報(bào)驗(yàn)的報(bào)表資料進(jìn)行審核，并對(duì)完成的工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)平行檢驗(yàn)，如符合要求時(shí)應(yīng)予簽認(rèn)，如不符俁要求時(shí)不予簽認(rèn)，并發(fā)出《監(jiān)理通知》，指令承包單位進(jìn)行整改或返修，整改或返修完成后重新報(bào)驗(yàn)。采暖、衛(wèi)生與燃?xì)狻⑼L(fēng)空調(diào)、弱電系統(tǒng)、電氣等工程的分項(xiàng)工程驗(yàn)收簽認(rèn)，必須在施工試驗(yàn)檢驗(yàn)完備并合格后進(jìn)行。分部工程完成后，承包單位應(yīng)將組成該分部工程的各分項(xiàng)工程的報(bào)驗(yàn)資料匯總，并對(duì)分部工程的質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定，然后，將有關(guān)報(bào)表資料報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批簽認(rèn)。工程項(xiàng)目監(jiān)理月報(bào)編制制度項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月編制監(jiān)理月報(bào)，報(bào)送建設(shè)單位、監(jiān)理單位及有關(guān)部門。監(jiān)理月報(bào)的主要內(nèi)空是：工程基本情況承包單位項(xiàng)目組織系統(tǒng)工程進(jìn)度控制工程質(zhì)量控制工程造價(jià)控制材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場(chǎng)情況合同管理氣象記錄項(xiàng)目監(jiān)理工作監(jiān)理工作小結(jié)監(jiān)理月報(bào)的編制由總監(jiān)理指定專人負(fù)責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)提供本專業(yè)的資料與數(shù)據(jù)，總監(jiān)審閱把關(guān)。監(jiān)理月報(bào)的統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月的25日。原則上規(guī)定于次月的5日前送交建設(shè)單位、監(jiān)理單位及有關(guān)部門。施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議制度監(jiān)理例會(huì)在工程施工過(guò)程中，總監(jiān)理工程師定期召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，原則上每周一次，主要參加人員：建設(shè)單位駐施工現(xiàn)場(chǎng)代表承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人，各專業(yè)有關(guān)人員項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，總監(jiān)理工程、總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程及其他監(jiān)理人員。會(huì)議的議題根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)展情況及各方的意見(jiàn)，選定密切聯(lián)系工程實(shí)際，重點(diǎn)突出，議程緊湊。議題范圍包括：會(huì)議上決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，如未完成應(yīng)查明原因及其責(zé)任人，并研究和制定補(bǔ)救措施。檢查工程進(jìn)展情況，并與計(jì)劃進(jìn)度比較，如落后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)應(yīng)研究補(bǔ)救措施，同時(shí)制定下期進(jìn)度目標(biāo)。討論原材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況，存在的質(zhì)量問(wèn)題和如何進(jìn)行改進(jìn)。檢查工程質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題，討論并制度改進(jìn)措施。檢查工程量核定及工程款支付情況。通報(bào)違約及工期，費(fèi)用索賠的意見(jiàn)及處理情況。解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)。其他當(dāng)前急需解決的，需要在會(huì)上研究的事項(xiàng)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各有關(guān)人員應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)之前，按專業(yè)或職務(wù)分工，對(duì)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查，并對(duì)本次會(huì)議擬提出問(wèn)題，提出建議。在監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)之前由總監(jiān)主持召開(kāi)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體人員會(huì)議，對(duì)如何開(kāi)好例會(huì)作出布置與安排。會(huì)議紀(jì)要由總監(jiān)指定專人記錄，根據(jù)記錄整理、編寫會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要文字要簡(jiǎn)潔，內(nèi)容要清楚，用詞要準(zhǔn)確。監(jiān)理例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)總監(jiān)審查確認(rèn)后打印，對(duì)打印后的成品要認(rèn)真審查核對(duì)。收到會(huì)議紀(jì)要文件的各方應(yīng)有簽收手續(xù)。如對(duì)紀(jì)要內(nèi)容有異議時(shí)，應(yīng)于收到文件后三日內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理部反饋。監(jiān)理例會(huì)會(huì)紀(jì)要是工程監(jiān)理的重要文件，對(duì)建設(shè)各方都有約束力，并且在發(fā)生爭(zhēng)議或索賠時(shí)，是重要的法律文件，要妥善保存。專題工作會(huì)議專題工作會(huì)議是解決施工中的技術(shù)問(wèn)題，管理及專業(yè)協(xié)調(diào)工作，而組織召開(kāi)的會(huì)議。專題工作會(huì)議由總監(jiān)根據(jù)工作需要組織召開(kāi)，由總監(jiān)或總監(jiān)指定的專業(yè)監(jiān)理工程師主持。各有關(guān)單位的相關(guān)專業(yè)人員參加。會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)做好各自的準(zhǔn)備工作，主要是：確定中心議題，確定會(huì)議參加人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料，落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間，并發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議記錄人員及中心發(fā)言人。會(huì)議紀(jì)要編寫參照監(jiān)理例會(huì)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。砼及砂漿試塊制作與管理制度砼及砂漿試塊的取樣制作、養(yǎng)護(hù)、試驗(yàn)等，均應(yīng)按有關(guān)的專門的技術(shù)規(guī)程執(zhí)行。砼及砂漿試塊制作時(shí)，監(jiān)理人員必須在場(chǎng)。承包單位應(yīng)將養(yǎng)護(hù)7日（夏季為3日）、28日的試塊進(jìn)行試驗(yàn)，并在試驗(yàn)完3日內(nèi)將試驗(yàn)報(bào)告報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。根據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)工程主管部門的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)將一定比例的砼或砂漿試塊進(jìn)行監(jiān)理人員監(jiān)督下的有見(jiàn)證取樣送檢。監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查核對(duì)承包單位報(bào)送的試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告，在未接到試驗(yàn)成果報(bào)告或?qū)徍瞬缓细?，不得簽署工程質(zhì)量合格或工程質(zhì)量等級(jí)的文件。對(duì)于砼或砂漿試塊試驗(yàn)成果報(bào)告單，監(jiān)理和承包單位均應(yīng)妥善保存，并分別作為監(jiān)理資料或施工資料歸檔。監(jiān)理工作報(bào)告制度監(jiān)理項(xiàng)目部將向業(yè)主方提交的各類工作報(bào)告，這是向業(yè)主方通報(bào)監(jiān)理工作情況的主要文字形式。各類報(bào)告將體現(xiàn)合同規(guī)定范圍和業(yè)主委托事宜的工作過(guò)程和結(jié)果。也是項(xiàng)目監(jiān)理歸檔文件的重要組成部分。根據(jù)我公司在多個(gè)項(xiàng)目上的實(shí)踐，除按監(jiān)理規(guī)程向業(yè)主方報(bào)送的工作報(bào)告可根據(jù)工程實(shí)際需要的報(bào)告，綜合起來(lái)有如下幾類：工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃本規(guī)劃通常是在初設(shè)完成，監(jiān)理中標(biāo)后，項(xiàng)目正式開(kāi)工前由總監(jiān)理工程師組成各專業(yè)工程完成的一份總體規(guī)劃。它本身是監(jiān)理大綱的延伸和拓展。也是結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際對(duì)原大綱的調(diào)整和完善，是報(bào)給業(yè)主方的第一份報(bào)告，也是監(jiān)理部對(duì)各階段監(jiān)理工作的總計(jì)劃。監(jiān)理第一次工地會(huì)議會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)后，由業(yè)主方主持召開(kāi)第一次工地會(huì)議。也是監(jiān)理進(jìn)行交底的首次會(huì)議，建設(shè)單位宣布項(xiàng)目總監(jiān)并向其授權(quán)總監(jiān)介紹監(jiān)理部人員及分工監(jiān)理工作內(nèi)容，監(jiān)理控制工作的基本程序和方法。有關(guān)報(bào)表的報(bào)審要求等，并由監(jiān)理單位編印會(huì)議紀(jì)要。監(jiān)理例會(huì)及會(huì)議紀(jì)要例會(huì)每周召開(kāi)一次，有四方負(fù)責(zé)人及代表參加，主要議題是上次會(huì)議決議落實(shí)情況，檢查未完事故及原因，工程進(jìn)展情況，確定下一階段進(jìn)度目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施，材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及有關(guān)問(wèn)題、分包單位的管理協(xié)調(diào)問(wèn)題、設(shè)計(jì)變更、洽商的主要問(wèn)題、工程款的核定及財(cái)務(wù)支付問(wèn)題等。會(huì)議由監(jiān)理部專人記錄，會(huì)后整理例會(huì)紀(jì)要。送業(yè)主及幾方領(lǐng)導(dǎo)，做為一周來(lái)工程進(jìn)展及工作情況的簡(jiǎn)報(bào)，也做為向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告。專題工地會(huì)議是為解決專項(xiàng)問(wèn)題的不定期會(huì)議，主要研究事關(guān)各方的大問(wèn)題，目標(biāo)管理中的主要制約因素，新技術(shù)、新材料采用的研討，施工質(zhì)量上的改進(jìn)等重大問(wèn)題的例會(huì)中分岐較大，不能取得共識(shí)的問(wèn)題都需由專題會(huì)議解決，由監(jiān)理主持的專題會(huì)議，將向業(yè)主方提交會(huì)議紀(jì)要報(bào)告。月、周監(jiān)理工作報(bào)告除工程概況外，主要包涵施工基本情況，承包單位項(xiàng)目組織系統(tǒng)，工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程計(jì)量及工程款支付，構(gòu)配件與設(shè)備，合同其他事項(xiàng)的處理情況，項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)與工作統(tǒng)計(jì)，本月監(jiān)理工作小結(jié)，意見(jiàn)和建議以及本期在施部位圖片和下月監(jiān)理工作重點(diǎn)等。我公司在一些重點(diǎn)工程項(xiàng)目上，除工作統(tǒng)計(jì)外增加了本月監(jiān)理工作大事記條例方式，逐日記錄了項(xiàng)目的有關(guān)工作。同時(shí)根據(jù)業(yè)主要求可將有關(guān)“四控”及施工現(xiàn)場(chǎng)的情況以周報(bào)的形式及時(shí)報(bào)送業(yè)主。向業(yè)主方提交的專題建議報(bào)告在工程進(jìn)展過(guò)程中，作為業(yè)主方現(xiàn)場(chǎng)的代表，經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，包括管理上的、計(jì)劃安排上的、技術(shù)上的、經(jīng)濟(jì)上的、投資控制分析方面的、工藝材料方面的以及對(duì)設(shè)計(jì)方的一些合理化建議，均是以“專題報(bào)告”的形式送交業(yè)主方參考。根據(jù)不同難度的工程，作為監(jiān)理方，將根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向甲方提出建議。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則對(duì)于航站樓這樣大型工程項(xiàng)目，系統(tǒng)多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，總監(jiān)將根據(jù)需要組織監(jiān)理工程編制專項(xiàng)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，以便更周密的對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施控制“細(xì)則”按規(guī)定要報(bào)送建設(shè)單位?！凹?xì)則”一般包括控制目標(biāo)、關(guān)鍵工序、特殊工序、重點(diǎn)部位、關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施等。根據(jù)以往的工作的實(shí)際情況，監(jiān)理部將向業(yè)主方提交地基施工、防水工程、主體結(jié)構(gòu)施工、預(yù)應(yīng)力施工、鋼筋機(jī)械連接與焊接、樓面地面工程、給排水工程、通風(fēng)空調(diào)工程、供變電工程、電梯工程、裝飾工程、消防專項(xiàng)工程、行李分檢、登機(jī)橋、綜合布線、樓宇自控、航班顯示、離港系統(tǒng)、內(nèi)部通訊系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)信息集成、消防報(bào)警、氣體滅火、通門禁系統(tǒng)等近30份“細(xì)則”報(bào)告。年度監(jiān)理工作小結(jié)和竣工后的監(jiān)理工作總報(bào)告監(jiān)理部將根據(jù)年度工程實(shí)際情況，系統(tǒng)總結(jié)一年來(lái)的工作情況，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)工程進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。單項(xiàng)工程結(jié)束后，將向業(yè)主方提交，除“竣工報(bào)告”外的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。應(yīng)業(yè)主委托協(xié)助業(yè)主提交分系統(tǒng)工程竣工及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，供質(zhì)檢部門和國(guó)家驗(yàn)收部門審定。綜合上述，我公司承諾中標(biāo)后的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部將按照大綱的內(nèi)容向業(yè)主方提交上述各類報(bào)告。監(jiān)理工作程序施工監(jiān)理工作總程序組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)理準(zhǔn)備工作組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)理準(zhǔn)備工作簽定監(jiān)理合同施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理召開(kāi)第一次工地會(huì)議組織竣工驗(yàn)收施工過(guò)程監(jiān)理簽署同意開(kāi)工整理監(jiān)理資料，在有關(guān)竣工文件上簽字審核工程竣工結(jié)算工程保修期的監(jiān)理建設(shè)單位與承包單位簽定工程保修合同建設(shè)單位向政府監(jiān)督部門申辦有關(guān)手續(xù)協(xié)助建設(shè)單位組織施工招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和優(yōu)選中標(biāo)單位監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)我公司在以往同類工程的監(jiān)理人員配置指標(biāo)為8000平方米/人，考慮到機(jī)場(chǎng)航站樓的規(guī)模差異以及我公司在其它類似工程規(guī)模的經(jīng)驗(yàn)，我公司認(rèn)為本項(xiàng)目的合理監(jiān)理人員配置指標(biāo)應(yīng)為5000平方米/人，因此本項(xiàng)目的總監(jiān)理人員數(shù)量應(yīng)為14～16人左右。配置計(jì)劃如下：基礎(chǔ)和主體工程階段：6-8人主體和屋面工程階段：8-10人設(shè)備安裝和裝飾工程階段：14-16人我公司在以往類似工程的監(jiān)理人員專業(yè)配置比率為土建：電氣：設(shè)備=2：1.5：1，實(shí)踐證明該比率是合理的。為了確保該工程為優(yōu)質(zhì)工程，我公司派出的專業(yè)監(jiān)理人員將基本為高級(jí)或中級(jí)工程師，并充分考慮人員的年齡結(jié)構(gòu)合理性。