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文檔簡介
大廈物業(yè)管理方案
林物業(yè)公司簡介
**集團是一家跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性大型股份制企業(yè)集團,注冊資金1.2
億,經(jīng)營范圍涉及汽貿、房地產、藥業(yè)、物業(yè)管理、廣告、IT等多個產業(yè),是
山東省首批51家現(xiàn)代企業(yè)制度試點單位之一,是全國服務行業(yè)500強企業(yè)及全
國十佳經(jīng)銷商集團山東物業(yè)管理有限責任公司是**集團旗下的國家二級資質
物業(yè)管理企業(yè),于一九九六年經(jīng)山東省工商局批準成立,注冊資金300萬,全省
優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。成立之初,通過引進香港世紀酒店管理集團、深圳市蓮花物
業(yè)管理有限公司先進的管理理念,結合自身優(yōu)勢,形成了特殊的“賓館式服務”、
“星級化管理”的經(jīng)營模式;并順利通過了IS09001(2000)質量標準體系認證。
公司現(xiàn)有員工700余人,管理人員全部具有大專以上學歷,其中,碩士生、本科
生占85%,高級工程師、物業(yè)管理師、經(jīng)濟師、園藝師30人,其他各類技術人
員也都100%持證上崗。
**物業(yè)公司除承接濟南地區(qū)物業(yè)管理工作外,外拓業(yè)務已由濟南延伸至青
島、濟寧、臨沂、泰安、萊蕪等地區(qū),承接了山東省紀委、新華社山東分社、中
國重汽銷售公司辦公大廈、濟南鐵路局辦公樓、濟南火車站、濟南市工商局、山
東省醫(yī)療器械產品質量檢驗中心、濟南市人事局、槐蔭政務中心大廈登,委托管
理面積100多萬平米,積存了豐富的機關辦公樓、機關、智能大廈,高層樓宇電
梯、中央空調、變配電等設備保護、園林設計等物業(yè)管理經(jīng)驗。
公司在進展中形成獨具特色的企業(yè)文化,以其超前的理念、務實的作風,凝
聚成強大的向心力。以“**物業(yè),超越業(yè)主期望”為自己的企業(yè)使命,秉承“偕
齊魯淳樸之風,用真心服務;融國際時尚理念,為業(yè)主當家”的服務理念,激勵
著優(yōu)秀的**物業(yè)人,不斷追求卓著,回報社會!
物業(yè)管理概況及內容
**區(qū)政府大廈位于濟南市解放東路99號,與東外環(huán)交界,交通便利,地理
位置優(yōu)越。大廈外觀頗具現(xiàn)代氣息,是**區(qū)政府機關綜合性服務大樓。占地3.3
公頃,總建筑面積5萬平方米。主樓高度106米,地上29層、地下3層,裙樓
4層。主樓1?12層用于區(qū)機關辦公,面積14400平方米;13層為設備層;14?
18層為客房結構,面積6000平方米;19?26層為寫字間結構,面積9600平方
米。裙樓一層為行政審批大廳,二層為餐廳,面積4000平方米;三、四層為區(qū)
機關與11個街道辦事處、鎮(zhèn)會議室。**區(qū)政府大廈各類設備一應俱全,要緊包
含電梯、消防監(jiān)控、安全監(jiān)控、中央空調、柴油鍋爐、分體式空調、換熱站、高
低壓配電室等,備的保護與正常運行成為保障大廈運轉大的要件。
一、物業(yè)管理內容及要求
(-)安全管理服務:
安全管理服務的目的是保護物業(yè)范圍內正常的工作、生活秩序、協(xié)助用戶做
好內部的安全防范工作(包含消防安全監(jiān)控)。要求保安人員應具有良好的身體
素養(yǎng)、心理素養(yǎng)、保安技能,要忠于職守,有勝任保安工作的綜合能力,還要有
良好的職業(yè)道德、做到禮貌待客、堅持原則。
保安人員的選配應根據(jù)本項目實際情況嚴格篩選。根據(jù)不一致的崗位,擬設
立門衛(wèi)保安、巡邏保安、大廳保安、監(jiān)控保安等。保安人員應認真負責地做好各
項安保工作,要實行嚴格的規(guī)章制度,不空崗、漏崗,發(fā)現(xiàn)可疑情況與事故苗頭
立即上報,并迅速處理、果斷處置,確保機關、大樓及有關設施不發(fā)生問題。
門衛(wèi)保安要固定執(zhí)勤,定點式守衛(wèi),要24小時值班,對進入大門的人員、
車輛、物資進行嚴格檢查、驗證、登記;保護物業(yè)管理區(qū)內部的安全秩序.同時
兼來客咨詢、信件報紙分發(fā)等服務。
巡邏保安要做到主動、熱情、耐心、周到的服務,杜絕因工作失職造成物業(yè)
區(qū)域被盜與其他事件;保證物業(yè)管理區(qū)域內停車場的良好秩序與車輛停放安全,
及時發(fā)現(xiàn)各類事故隱患,不因失職而出現(xiàn)一次意外事故,保護正常的工作、生活
秩序。
(-)保潔、綠化服務:
1、保潔:日常保潔工作是通過日常清掃工作,對物業(yè)區(qū)域定時、定點、定人
進行廢棄物的收集與清運;通過清、掃、擦、拭、除、洗等常規(guī)性服務,保持所
有公共區(qū)域與公共部位的清潔衛(wèi)生,從而提高工作、生活的環(huán)境質量。
要緊包含下列幾項:
(1)垃圾處理(不包含外運費):包含收集、清除、回收、壓實、運達指定
地點。垃圾臺外觀整潔,壓縮垃圾箱體保持干凈;化糞池的清運。
(2)院落衛(wèi)生:做好灰塵清掃、污跡清洗,地面保護等工作,做到地面干凈
無塵土、煙頭、紙屑等雜物;綠化區(qū)通道及時清掃干凈。墻面、頂面的清潔保護
按物業(yè)管理規(guī)范執(zhí)行。
(3)公共衛(wèi)生間:無臭味、異味;便器干凈,便池無銹跡。地面清潔,無痰
跡、無煙頭、無雜物、將紙簍倒凈并刷洗干凈,紙簍每日,午與下午各傾倒一次。
洗手池、水龍頭、墻角整潔、無塵土與蜘蛛網(wǎng)。(不包含衛(wèi)生紙與洗手液)
(4)物業(yè)區(qū)域內公共衛(wèi)生:走廊、大門、值班室、樓梯地面干凈無污跡、痰
跡、塵土、紙屑等雜物;公共區(qū)域玻璃干凈明亮、無塵土。樓梯扶手與鐵藝保持
干凈,電梯間保持清潔干凈。物業(yè)區(qū)域的保潔:樓梯、扶手、窗臺、墻面干凈無
塵土,墻角無蜘蛛網(wǎng)。車庫、停車場地面整潔,墻角無蜘蛛網(wǎng)。
(5)大禮堂、會議室保持干凈整潔,用后及時打掃。
(6)定期樓頂清掃,保持清潔。
(7)外墻清洗由用戶自行組織實施。
2,物業(yè)區(qū)域綠化:要做好對現(xiàn)有物業(yè)區(qū)域內的綠地、草坪、苗木的養(yǎng)護管理,
負有美化環(huán)境的責任。養(yǎng)護管理包含:澆水、施肥、整形、修剪、防治病蟲、保
證現(xiàn)有苗木成活率等。
(三)設備保護及保養(yǎng)服務
1、電梯的運行管理;甲方負責與電梯公司簽訂維修保養(yǎng)合同,負責電梯的保
護與保養(yǎng),并按照技術監(jiān)督局的規(guī)定進行年檢;
2、空調制冷設備及管網(wǎng)的日常運行,保證制冷系統(tǒng)的高效可靠運行;甲方負
責與空調公司簽訂維保合同,定期組織維修保養(yǎng)。
3、運行好配電系統(tǒng)的良好工作狀態(tài),確保區(qū)域內用電供應正常;
4、辦公室內、公共區(qū)域內照明的保護保養(yǎng);
5、排污泵保護保養(yǎng),保護好物業(yè)區(qū)域內的供、排水系統(tǒng);
6、負責消防自動報警系統(tǒng)、消防栓與噴淋系統(tǒng)的運行,保持消防系統(tǒng)各類設
備的正常工作狀態(tài);甲方與廠家或者專業(yè)公司簽訂消防維保合同,負責消防設施
的保護,包含滅火器的換粉。
7、大禮堂音響設備、投影設備等的操作、保護保養(yǎng)與確保正常使用;
8、對物業(yè)管理范圍內的水、電、暖、空調、排污等設備的零修、保護、應達
到相應規(guī)定標準、發(fā)生故障,應及時排除,保證辦公的正常運行與使用。設備維
修分為大、中、小三類。200元(含)下列單件材料費屬小修范圍,由物業(yè)公司
承擔;中修、大修由用戶承擔。物業(yè)管理區(qū)辦公室內維修,根據(jù)物業(yè)管理規(guī)定維
修服務,服務產生的材料費由業(yè)主承擔。水電維修務必安排24小時有人值班。
電梯、消防設備、鍋爐、水泵等設備的年檢費用由用戶承擔。
(四)房屋的管理及維修
對房屋共用部位進行日常管理與巡查,維修、保養(yǎng)記錄完善。
每年2次以上對房屋結構及涉及使用安全的部位進行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)
損壞及時安排專項修理。屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,
及時編制維修計劃或者專項維修資金使用計劃,根據(jù)甲方?jīng)Q定組織維修。
每周1次對各樓層門、樓道內防火門、窗戶進行安全檢查,門窗關閉正常,
門窗玻璃保持95%以上的完好率。每年2次以上(雨季前須安排1次)對屋面
泄水溝、室內、室外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通。定期檢查屋頂,
發(fā)現(xiàn)防水層有氣腌、碎裂、隔熱板有斷裂、缺損的,應制定維修方案報區(qū)政府.
(五)會議服務
1、提供會議服務工作,包含會議接待,會間服務。茶葉、杯子等由甲方提供。
2、負責領導消息層服務工作。
(六)物業(yè)檔案管理
1、物業(yè)檔案的內容:
物業(yè)檔案務必具備:基建檔案、設備檔案、會計檔案、物業(yè)維修檔案及其他
檔案材料。
2、物業(yè)管理檔案的要求:
分類科學,組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封
面、脊背、卷內目錄與備考表(異動記錄)填制準確、字跡工整、圖樣清晰,載
體與裝具質地優(yōu)良,便于保管與利用。
所有設備實現(xiàn)單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運
行狀況等。
建立《機電設備臺帳》,臺帳內容包含:設備名稱、統(tǒng)一編號、型號、生產廠
家、技術資料、保養(yǎng)人等。
每臺設備資料依次編入:每臺設備所涉及的設備檢查保養(yǎng)計劃表、設備檢查
保養(yǎng)表、機電設備維修保養(yǎng)記錄表及說明書、合格證等。
(七)法律法規(guī)規(guī)定的其他項目。
委托管理目的
一、物業(yè)外觀的保值增值。通過對整體物業(yè)的專業(yè)化管理、養(yǎng)護,保持與提
高物業(yè)的完好程度,使物業(yè)實現(xiàn)不僅保值而且增值的目的。
二、物業(yè)設備、設施的良性運轉。依靠專業(yè)化的工程服務隊伍與專項設備維
保方案,使設備始終處于良性運轉狀態(tài),實現(xiàn)其經(jīng)濟性、高效性運作的結合,保
證整個大樓的信息傳遞快捷、工作渠道暢通,表達辦事高效的政府形象之目的。
三、安全、舒適環(huán)境的制造。依靠準軍事化管理的一流內保隊伍,全程保護
大樓辦公區(qū)的消防、安全工作,保持刑事案發(fā)率低于國家標準,通過優(yōu)質的服務,
為業(yè)主與來賓提供幽雅舒適的工作環(huán)境。
四、省心、放心“管家”委托目標實現(xiàn)。通過契約關系為**區(qū)政府大廈施專
業(yè)化、統(tǒng)一化的物業(yè)管理,依靠監(jiān)督手段保障物業(yè)價值得以表達,通過合理的計
劃與嚴密的制度,確保物業(yè)區(qū)域日常正常運作,各類活動得到全面的保障。
委托管理原則
根據(jù)國家物業(yè)管理有關條例與物業(yè)托管合同,本著“嚴謹、務實、高效”
的工作作風與“精干高效、優(yōu)質服務”的管理原則,執(zhí)行公司”為業(yè)主制造安全、
文明、優(yōu)美、舒適的工作環(huán)境”的質量方針,實行“管、養(yǎng)、修、服務”為一體
的綜合管理。
“高品質管理水準”的依托資源
?團隊優(yōu)勢
**物業(yè)擁有一支愛崗敬業(yè)、具有豐富物業(yè)管理知識與經(jīng)驗的管理團隊與專
業(yè)化的保安、保潔、綠化與維修隊伍。管理層面擁有高級經(jīng)濟師、物業(yè)管理師、
工程師、高級園藝師數(shù)名,是我們提供優(yōu)質高效服務的基礎與前提。公司保安連
續(xù)三年被濟南市公安局、共青團市委授予“青年文明號”;在《齊魯晚報》與《生
活日報》聯(lián)合主辦、及《濟南時報》主辦的房地產調查中,**物業(yè)被評為“濟南
市十大物業(yè)管理品牌企業(yè)”;**物業(yè)工程部在2003年濟南市物業(yè)管理行業(yè)技能比
武中,榮獲單項、團隊一等獎。2005年槐蔭政務中心大廈獲得省級“物業(yè)管理
優(yōu)秀示范大廈”稱號,省立醫(yī)院獲得市級“示范小區(qū)”。2006年住宅與產業(yè)博覽
會,**物業(yè)被評為優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)(山東省40強)。濟南市工商局獲得市級“示
范大廈”稱號,2007年評選為濟南市物業(yè)管理協(xié)會副會長級單位。
?機關物業(yè)管理經(jīng)驗豐富
**物業(yè)接管了多個黨政機關的物業(yè)管理項目,如省紀委辦公樓、新華社山東
分社辦公、濟南市工商局辦公、濟南市人事局辦公、槐蔭區(qū)政務中心大廈等,有
著豐富的黨政機關辦公的管理經(jīng)驗。特別槐蔭區(qū)政府,特點與**區(qū)政府大廈及其
相似,對黨政機關的特點把握能力強,處理過多起類似上訪等突發(fā)事件。
?質量優(yōu)勢
獲得國家二級物業(yè)管理資質,順利通過IS09001(2000)質量體系認證,**
物業(yè)擁有嚴格規(guī)范的物業(yè)管理制度,靈活、獨有的星級考核體系,將通過嚴格的
管理細致入微的服務全面保障**區(qū)政府大廈物業(yè)的正常運行。
?深厚底蘊的企業(yè)文化感召力
優(yōu)秀的企業(yè)文化是企業(yè)得以生存的靈魂,也是企業(yè)進展、進步的原動力。集
團公司一貫重視企業(yè)文化的建設工作,并逐步形成**特有的企業(yè)文化綱領,構筑
了一定的文化平臺。職工通過**報、百年**、**沙龍等企業(yè)內部媒介,不斷交流
經(jīng)驗、傳播感情、提升文化,凝練成強大團隊精神,在日常工作中的各個角落,
企業(yè)文化始終伴隨著我們,營造高雅的工作環(huán)境,奉獻細致周到的服務,無不顯
示著**蓬勃的進展力與向上力。**人將這份對**的熱愛之情化為工作的原動力,
傾情盡心為廣大業(yè)主提供高水平的服務。
?獨有的“房車一體化”服務
**物業(yè)充分利用集團資源優(yōu)勢,可為每一位業(yè)主提供車輛購置、置換、租賃、
舊車評估、交易的代理、代辦、優(yōu)惠一條龍服務,并以此為平臺延伸,代客泊車、
代客洗車、汽車美容、汽車有關知識咨詢等多種服務,讓您徜徉在理想的世界中,
盡情享受**物業(yè)人提供的超值服務。
?專業(yè)花木公司:
物業(yè)公司旗下的花木公司是濟南市成立較早的大型專業(yè)花木公司,具有高級
園藝師、專業(yè)技術人員數(shù)名,常年對外承接綠化工程,可提供花木栽培、園林設
計、綠地養(yǎng)護、慶典花木租售、花木養(yǎng)護知識培訓、咨詢等服務。可為業(yè)主提供
優(yōu)質的綠化養(yǎng)護服務,提高綠地質量、降低投資成本。
第二章物業(yè)管理人力規(guī)劃
管理處組織架構
一、管理處組織架構描述:
1、**區(qū)政府大廈組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,使用管理處
主任負責制,簽訂經(jīng)營責任書,由**物業(yè)公司全權領導。
2、管理處各崗位所需人力資源配置實行**物業(yè)管理公司供應下的完全雙向
選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調的團隊。
3、管理處內部使用直線職能制,盡量減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率與保證
信息渠道的暢通。
物料管理
一個企業(yè)物業(yè)管理工作的質量水平的高低,要緊表現(xiàn)在企業(yè)對人、財、物的
有效操縱,在加強人員組織架構設計,分工合理的基礎上,加強物料耗材的采購、
領用、報廢等各環(huán)節(jié)操縱,嚴格按照IS0900N2000)工作標準,制定工作流程。
從對物料使用、申購、采購、入庫等方面進行層層把關,分級量化管理,對質量、
數(shù)量、情況定期進行市場調研、倉庫盤點、報廢檢驗,確保物業(yè)管理物料的采購
渠道暢通、質量過硬,是實現(xiàn)物業(yè)管理服務目標的基礎工作。
物料采購流程圖:
第三章安全管理
一、保安服務標準
實
內分際
標準評分標準
容值得
分
1.按規(guī)定著裝,統(tǒng)一穿制服,黑色皮鞋、戴保安
帽、系領帶,上崗務必佩帶工作牌;
2.精神飽滿,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不東倒西歪、
前傾后靠、伸懶腰,做到站如松、坐如鐘、動如一項不合格扣
儀
風;除2分,扣完
容
3.舉止文明、大方、得體,不隨地吐痰、亂丟雜8分為止。
儀
物,不挖耳摳鼻孔或者玩弄其它物品;
表
4.不袖手,背手或者將手插入衣袋,不勾肩搭背;
5.不準留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲;
6.禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、打
赤腳。
1.作到微笑服務;
2.主動、熱情、耐心、周到地為業(yè)主服務;對一項不合格
服
3.不發(fā)生爭吵、打斗事件;的扣除2分,
務
4.巡邏中見到業(yè)主時應閃身站在一邊,微笑并點8分扣完為止。
態(tài)
頭問好。
度
5.文明用語:熟練五聲十一字,對人熱情,微笑
服務,不卑不亢
1.不出現(xiàn)管轄范圍內秩序混亂等情況;
2.車場內車輛完好無損,車輛指揮標準及時;
服3.接到業(yè)主報警不超過兩分鐘趕到現(xiàn)場并報告;
務4.處理各類違章,文明禮貌,及時有效,機動靈一項達不到要
24
要活,不失原則;求扣除4分。
分
求5.及時發(fā)現(xiàn)各類事故隱患,不因失職而出現(xiàn)意外
事故;
6.指揮手勢動作規(guī)范、準確、有力、符合交通指
揮規(guī)范。
1.按時交接班,不喝酒、吸煙,不嬉笑、打鬧,
不遲到、早退,忠于職守;
2.不準在崗位上坐臥、倚靠、閑談、吃東西、看
書報,不脫崗、睡崗;
3.處理問題講原則、講方法,以理服人;對達不到要求
4.遵守公司廉潔制度與有關管理規(guī)定,不收受業(yè)的,出現(xiàn)一
主錢財與項扣2分,扣
紀
物品,不利用工作之便敲詐勒索,保守內部機密;完為止。
5.上班不可能客、閑談,不做與本職工作無關的
事;12
6.服從領導安排,團結同事,不挑撥是非;分
7.不擅自留宿他人,按時做好宿舍清潔工作;鋪
位保持整齊排行,被褥按軍事化規(guī)定疊放;床下
律
物品擺放整齊;毛巾、刷具務必按規(guī)定擺放。
8.禁止利用空暇之余進行賭博等其它變相的違
法行為;
9.勇于同違法亂紀行為作斗爭;
10.加強學習,提高自身素養(yǎng)。
1.服從領導,聽從指揮;
2.能熟練掌握物業(yè)管理范圍的基本情況,包含業(yè)
主的基本情況(姓名、特征等)。熟悉樓宇結構,
防盜消防設備,要緊通道的具體位置,配電房,
消防中心等重點位置的防范等;
3.能熟練掌握報警監(jiān)控、對講,電梯等設施、設
備的操作;
4.善于發(fā)現(xiàn),分析處理各類事故隱患與突發(fā)事
件,有較強分析、推斷、處理問題的能力;對達不到工作
工
5.熟悉車場的基本情況,熟練掌握業(yè)主相貌特要求的,出現(xiàn)
征、車牌號與車輛外型、顏色等;44一項扣除4
作
6.能及時、準確填寫各類表格、記錄;分分,扣完為
7.能熟練掌握公共設施的情況;止。
要
8.對破壞花卉、草坪等行為及時制止;
9.車輛管理中指揮手勢動作規(guī)范、準確,能準確
求
辨別車輛轉向燈,正確指揮車輛停放;
10.驅逐物業(yè)范圍內亂踐踏草地、散發(fā)廣告、撿
垃圾等閑雜違章人員;
11.按車位泊車,無車輛違章停放在綠地、人行
道等行為;
12.宿舍區(qū)內摩托車、自行車停放整齊有序;
13.做好值班室及宿舍的衛(wèi)生等情況;
1.能遵守保安員培訓制度,堅持學習、訓練(按
其不符合標準一
培訓大綱及記錄檢查);4分
它項扣2分。
2.能遵守保安員職責、權限規(guī)定。
合100
計分
實際得分
分數(shù)計算方法:得分工X100
所查項目總分值
二、安全管理的措施及計策
(-)確保保安員的綜合素養(yǎng)
K素養(yǎng)管理。對保安員實施準軍事化管理,使用我們在實踐中總結的一整
套人員管理程序,做到“五統(tǒng)一”“三集中”,即統(tǒng)一作息、統(tǒng)一出操、統(tǒng)一上
崗、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一裝備與集中招聘、集中培訓、集中管理。
2、意識培養(yǎng)。大力培養(yǎng)保安員的服務意識,樹立“業(yè)主需要就是工作”的
觀念,改變原先保安員單一的保安功能,使我們的保安員成為“保安員、迎賓員、
服務員”的統(tǒng)一體。
(-)安控管理體系的建立
1、我們針對辦公樓的特點,重視業(yè)主檔案的建立,制定相應的的作息管理
辦法與清樓方案,確保物業(yè)始終處于安全操縱下。
2、在巡邏上,我們擬使用輪換巡邏的方式,突出巡邏重點,對時間進行嚴
格操縱,確保不出現(xiàn)安全盲區(qū)。
3、在車輛、人員、大宗貨物出入登記上,嚴格遵循“對人、對證件、對車
輛”的三對原則,嚴格操縱、及時疏導人車流量、保持秩序始終井然,重視安全
制度的執(zhí)行力度,完善交接班確保工作銜接嚴密,杜絕隱患與疏漏。
4、強調全員管理。我們要求管理處其他員工亦應擔負起安全管理與防范的
義務,建立起“快速反應,快速支援”體系。在防范的策略上強調轄區(qū)內各崗位
的聯(lián)防意識,發(fā)揮備崗、備勤人員的規(guī)模優(yōu)勢。
(三)預警、應變措施
1、安全應急計劃與措施
(1)目的:
在發(fā)生緊急、突發(fā)事件時,以最有效的方法,在最短的時間內操縱事態(tài)的進
展,或者保證出色完成上級交辦的臨時任務。
適用范圍:
1)治安突發(fā)事件,如突然發(fā)生的重大搶劫、殺人、業(yè)主或者公司管理人員遭
到犯罪分子的突然襲擊等。
2)受到水災、火災、臺風等自然災害的威脅、襲擊。
3)其他重大意外情況。
(2)職責:
1)對可能發(fā)生的由物業(yè)管理處負責制定安全應急計劃,報物業(yè)管理處或者分
管副總經(jīng)理審批,必要時報總經(jīng)理審批;
2)對馬上發(fā)生或者已發(fā)生的突發(fā)事件由安全領班臨時確定應急措施,同時向
上級匯報。
(3)計劃:
1)對可能發(fā)生的治安突發(fā)事件與已發(fā)生或者馬上發(fā)生的自然災害由物業(yè)管理
處組織制定應急計劃與預防措施,并安排崗位人員按部署執(zhí)行。
2)處理治安突發(fā)事件時,由值班員迅速向派出所報案,安全領班臨時確定應
急方案,安排人員迅速操縱物業(yè)管理范圍內各通道、樓梯口,封鎖出事現(xiàn)場,嚴
格盤查出入現(xiàn)場的人員,直到公安人員到來。
3)制定的應急計劃務必慎重,考慮周詳,在制定自然災害應急措施時,要根
據(jù)災情的程度、特性而定。
(4)實施:
1)在執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)偏離實際情況應及時糾正,并上報相應審批人員認可。
2)對發(fā)生的每一事件務必總結,假如是人為原因造成缺失,應立即查找原因,
認真填寫《糾正措施報告》,嚴防類似情況的發(fā)生。
3)儲存事件全過程的有關記錄,存檔3年。重大自然災害的記錄長期儲存。
(5)要求:
為增強應變能力與戰(zhàn)斗力,平常每個保安隊員務必進行嚴格的學習、訓練、
消防演習與緊急集合演練。
三、強化消防管理意識
(-)消防管理目標
堅持“預防為主,防消結合”的消防工作方針,嚴格實行防火安全責任制,
并樹立“全員防消”的管理觀念,實施全員義務消防員制。
(-)加強消防教育宣傳與培訓演練工作
1、消防教育宣傳工作:
管理處將在物業(yè)轄區(qū)內不間斷地傳播消防法規(guī)、防火知識,并定期邀請消防
中隊前來舉辦消防知識講座,張貼消防宣傳畫,向業(yè)主進行消防知識宣傳。
2、做好消防培訓及演練工作:
重點加強保安員的消防實戰(zhàn)演習,每年組織義務消防隊員與廣大業(yè)主共同參
與的消防演練,提高全員的“自救”意識與能力,防患于“未燃”。
(三)積極落實防火安全“三級”檢查制度,重視冬、春兩季的消防、設施設備
大檢查工作,確保在火災多發(fā)期的消防安全工作。
(四)建立健全消防檔案。
(五)建立消防快速反應隊
結合以往的工作經(jīng)驗,我們將在保安員中選撥一批隊員組建**區(qū)政府大廈管
理處“消防快速反應分隊”,以保證一旦出現(xiàn)火警時,我們能迅速作出反應,立
足“自救”,最大限度地減少火災缺失。
(六)善后與收復
火勢完全熄滅后,保安員負責現(xiàn)場警戒,保護現(xiàn)場,并協(xié)助消防部門查明火
因并統(tǒng)計缺失,向上級提交事故報告。
消防滅火流程圖
(1)通用滅火流程:
第四章:環(huán)境服務
一、清潔工作檢驗標準
實
際
項目標準分值評分標準
得
分
1.上班穿工作服,佩帶工作牌,不準穿拖鞋,
儀不穿奇裝異服。
容2.上下班時,手不放在衣服口袋內,不勾肩搭每發(fā)現(xiàn)一項不合
背。6分格扣2分,扣完為
儀
3.精神飽滿,舉止文明、端莊,儀表整潔、利止。
衰落。
4.遵守辦公環(huán)境規(guī)定。
1.見到業(yè)主微笑、點頭、問好。
服2.使用規(guī)范文明禮貌用語。
務3.服務態(tài)度端正,有良好的職業(yè)道德。每發(fā)現(xiàn)一項不合
6分
態(tài)4.做事認真負責,有較強的奉獻精神。格扣1分。
度5.服從領導。
6.文明服務,禮貌待人。
1.遵守法紀、員工紀律,履行職責。
2.上班不遲到、早退,不曠工離崗。
工
3.上班不可能客、閑談,不在走廊樓梯間大聲
喧嘩,不做與本職工作無關的事。
作每發(fā)現(xiàn)一項不合
4.服從領導安排,團結同事,不挑撥是非,保
分格扣分,扣完為
守公司機密。82
紀止。
5.遵守公司廉潔制度與有關管理規(guī)定,不收
受、私自動用業(yè)主錢財與物品。
律
工作日
工作日志書寫清晰、內容齊全。2分不合格扣2分。
志
地面:無垃圾、雜物,無積水,無泥沙。2分不合格全部扣除。
地
室天面:目視無污染,無明顯灰塵,無蜘蛛網(wǎng)2分不合格全部扣除。
下
墻面:目視無污跡,無污漬,無明顯灰塵。2分不合格全部扣除。
一處達不到標準
標識牌、消防栓公用門等設施:目視無污跡,
2分扣1分,扣完為
無明顯灰塵。
止。
路面、散水坡:無瓜殼果皮、紙屑等雜物,無一處不符合標準
積水,無污漬,每100平方米內的煙頭及相應2分扣1分,扣完為
大小的雜物不超過2個。止。
3分有一處不符合標
垃圾桶:內部垃圾及時清理,外表無污跡,粘
準扣1分,扣完為
附物,定期對蚊蠅害蟲進行消殺,無明顯蚊蟲。
止。
標識牌、雕塑:無亂張貼,目視表面無明顯灰
有一處不符合標
塵,無污跡,不銹鋼材質,光亮無銹跡;木材
3分準扣1分,扣完為
質,無脫漆、變形現(xiàn)象,用紙巾擦拭無明顯灰
止。
室塵。
有一處不符合標
沙井:底部無垃圾,無積水、積沙、蓋板無污
2分準扣1分,扣完為
跡。
止。
有一處不符合標
雨、污水井:檢查井內壁無粘附物,井底無沉
2分準扣1分,扣完為
淀物,水流暢通,井蓋上無污跡。
止。
化糞池:不外溢污水,定期消殺,防止蚊蠅的達不到標準扣2
2分
滋生,無明顯蚊蟲。分。
達不到標準扣2
場地:地面無散落垃圾,無積水、無明顯污跡。2分
分。
外宣傳欄:無亂張貼,目視表面無明顯灰塵,無達不到標準扣2
2分
污跡。分。
員工宿舍:地面無散落垃圾,無積水、無明顯達不到標準扣2
2分
污跡。分。
有一處不符合標
樓道頂燈:目視燈殼、燈桿無明顯灰塵、污跡。2分準扣1分,扣完為
止。
有一處不符合標
垃圾中轉站及垃圾物:地面無散落垃圾、無污
2分準扣1分,扣完為
水、污漬,無粘附物,無明顯污跡。
止。
樓道梯級與走廊地面、電梯:無雜物、紙屑、
不符合標準的全
內室明顯污跡,全部梯級煙頭不超過2個,走廊2分
部扣除。
100平方米煙頭不超過2個。
天臺、轉換層、雨蓬:目視無垃圾,無積水,2分不符合標準的全
無污跡,明溝暢通。部扣除。
水磨石、水泥、大理石、地板磚、木地板地面
一處不符合標準
的清潔:無垃圾雜物,無泥沙、無污漬,大理
4分扣1分,扣完為
石地面打蠟拋光后有光澤,木地板無明顯灰
止。
塵,無污漬。
瓷片、乳膠漆、噴涂墻面的清潔:瓷片、噴涂2分一處不符合標準
墻面用紙擦拭50厘米無明顯灰塵,乳膠漆墻扣1分,扣完為
面無污跡,目視無明顯灰塵。止。
天花板、天棚:距1米處目視無蜘蛛網(wǎng),無明同
顯灰塵。上。
燈罩、煙感、指示燈、通風口、電燈開關:目一處不符合標準
視無明顯灰塵,無污漬。4分扣1分,扣完為
止。
一處不符合標準
玻璃門窗:無污跡,清刮后用紙巾擦拭無明顯
2分扣1分,扣完為
灰塵,門窗框、窗臺無灰塵、污漬。
止。
公用門窗、消防栓(箱)、標牌、扶手、欄桿、
意見箱、電表箱:目視無明顯污跡,用紙巾擦
一處不符合標準
拭無明顯灰塵,不銹鋼光亮,無污漬。
4分扣1分,扣完為
止。
空調機房:目視無污跡,無雜物堆放,空調設2分不符合標準的全
備無明顯灰塵。部扣除。
水泵房:地面無垃圾,無積水,無雜物堆放。2分同上。
2分一處不符合標準
電腦機房:整潔無雜物,墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),
扣1分,扣完為
桌面清潔,地面無塵土,不起靜電
止。
2分一處不符合標準
垃圾桶:及時清理,無雜物、無污物、無明顯
扣0.5分,扣完
蚊蠅在飛,外部用紙巾擦拭無明顯灰塵。
為止。
一處不符合標準
熱水器或者飲水機:目視無明顯污跡,不銹鋼
2分扣0.5分,扣完為
無銹漬,無灰塵,地面無積水。
室止。
一處不符合標準
倉庫:整齊、擺放有序,無垃圾,無雜物,無
2分扣1分,扣完為
明顯灰塵。
止。
8分
公用衛(wèi)生間:1、工具齊全,擺放整齊有序。
2、無異味。3、地面無積水、無污漬,無雜物。
4、瓷片、門、窗用紙巾擦拭無明顯灰塵。
一項不符合標準
5、便器無污漬,小便器內有無衛(wèi)生球。
扣1分。
6、天花、燈具目視無明顯灰塵。7、玻璃、鏡
面光亮無水痕,無污跡。8、垃圾桶內垃圾及
時清理,定期進行殺蟲,無明顯蚊蠅。
100
實際得分
分數(shù)計算方法:得分二----------------XI00
所查項目總分值
實際得分:檢驗管理處每項得分的總與。
所查項目總分值:根據(jù)管理處實際情況,所查項目分數(shù)的總與
二、保潔措施
1V理石地面、理石墻面、立柱
根據(jù)理石年代的物理結構與化學成分的不穩(wěn)固性,圖案美觀抗磨能力差,耐
腐蝕性弱,因此在保養(yǎng)保護上更需注意,我們在保養(yǎng)方面將采?。?/p>
(1)清洗:
①使用中性STFP、OFF按一定比例進行完全清洗。
②在完全清洗后,用清水清洗兩遍,除去殘留的藥液。
③用吸水機吸干后,用三速吹風機吹干。
④用干凈毛巾認真抹塵。
(2)落蠟
①使用T0NSE220進行封閉處理,使理石間隙受損處得以充填。
②待封閉蠟干燥后,落進口C0MDCETE-2兩次,在封閉基礎上產生堅硬的保護層。
③在①②處理的基礎上落蠟SPR2RT-FINSH一次。
?SPRIPJ-FINSHF干燥后,用PN0B-NB2000型高速拋光機配合0VER/2修補拋光。
⑤(1)、(2)每年三次。
(3)日常保養(yǎng)
①在下班時間用高速拋光機配合P44拋光修補蠟進行拋光保養(yǎng),隨時保持地面光
潔明亮。
②日間保潔人員隨時使用靜電吸塵劑,實行往復推塵、抹塵,做到光亮、清潔無
塵。
③除塵、擦拭每日一次。
④走廊及地角線每月完全清洗一次,并每日隨時拖拭,保持無灰塵、無污漬;走
廊墻壁每年清潔、除塵二次,易污部位隨時除污。
2、樓梯、電梯、電梯外門及驕箱內壁、地面、樓梯扶手、地角線及內側玻璃
每周沖洗擦拭一次,每日用不銹鋼保養(yǎng)液打光一次,并隨時巡視清掃、擦拭、
保持清潔。
3、衛(wèi)生間
(1)天花板、墻面部分,使用百潔布配合萬能清潔劑隨時對其進行完全清洗,
去除油、煙及灰塵,使其潔凈光亮。
(2)地面部分;首先進行表面酸化處理,除去污物及異味,而后使用XTAS42DS
擦地機,百潔墊配合硬表面清潔劑每周對地面進行完全清洗,去除表面及縫隙中
的殘留污垢,同時每日進行拖拭。
(3)便池、尿斗,使用桶刷,進行日常保潔,做到無異味,無污物、無尿堿。
每日清洗、消毒一次。尿斗內始終保持有富士香球并不小于’厘米;洗手盆、臺
面、鏡面、鏡框、木隔板、門窗、窗臺、管線及開關面板隨時擦拭,保持無灰塵、
污漬;拖布池隨時清洗,保持暢通;便簍垃圾隨時傾倒。
4、公共部位的照明燈具
每年進行三次擦拭、除塵,對因燈具燒毀等造成的污跡隨時擦拭,保持清潔、
無污。不銹鋼面光亮如初。
5、不銹鋼部分
不銹鋼耐腐蝕性強,光亮美觀,如不經(jīng)常保養(yǎng)與其它金屬一樣也會銹蝕,失去光
澤,降低使用壽命。我們將根據(jù)實際情況,采取如下保養(yǎng)措施:
(1)安排保潔人員每日使用專用不銹鋼保養(yǎng)液進行光亮保養(yǎng)。
(2)隨時除塵、除銹。
(3)保持無污漬,光潔明亮。
(4)不銹鋼煙灰桶:隨時清理、傾倒,沒有積存,保持桶內外及周圍地面的潔
凈。
6、殺蟲滅鼠消毒
(1)為保證大樓的環(huán)境衛(wèi)生符合國家規(guī)定,公司在夏季每月6次、春秋季每月
2次、冬季每月1次進行空氣消毒,重點部位每日噴一次殺蟲劑殺滅蚊蠅。
(2)春秋季節(jié)每季度對后樓梯地下室設備層等隱患處滅鼠一次,確保大樓不受
“四害”侵擾。
7、公共區(qū)域內側玻璃
(1)用玻璃專用清洗劑每月清洗一次;
(2)日常隨時抹灰,去除污漬。
(3)做到光亮、無手印、無污漬。
8、玻璃清洗
9、辦公樓外圍進行日常清掃,每月集中用高壓水槍配以中性清潔劑進行沖刷與
拖拭。
10、辦公樓層內地面使用靜電吸塵劑進行不間斷推塵,大廳地面每周進行集中拋
光。
11、辦公區(qū)垃圾隨時清理、果皮箱進行每日清潔、傾倒。
第五章維修設備管理
一、維修工作檢驗標準
內容服務標準(時限)分評分標準實際
序號
值得分
1.上班穿工作服,佩帶工作
牌,不準穿拖鞋,不穿奇裝異
儀
服。
每發(fā)現(xiàn)一項不合
容2.上下班時,手不放在衣服口
16分格扣2分,扣完
儀袋內,不勾肩搭背。
為止。
3.精神飽滿,舉止文明、端莊,
表
儀表整潔、利落。
4.遵守辦公環(huán)境規(guī)定。
1.見到業(yè)主微笑、點頭、問好。
2.使用規(guī)范文明禮貌用語。
月艮3.服務態(tài)度端正,有良好的職
務業(yè)道德。每發(fā)現(xiàn)一項不合
26分
態(tài)4.做事認真負責,有較強的奉格扣1分。
度獻精神。
5.服從領導。
6.文明服務,禮貌待人。
1.遵守法紀,履行職責,遵守
員工紀律。
2.上班不遲到、早退,不曠工
離崗。
工
3.上班不可能客、閑談,不在
走廊樓梯間大聲喧嘩,不做與
作每發(fā)現(xiàn)一項不合
本職工作無關的事。10
3格扣1分,扣完
4.服從領導安排,團結同事,分
紀為止。
不挑撥是非,保守公司機密。
律5.不擅自留宿他人,按時做好
宿舍清潔工作。
6.遵守公司廉潔制度與有關
管理規(guī)定,不收受、私自動用
業(yè)主錢財與物品。
工作日志書寫清晰、內容齊
4工作日志1分不合格扣1分。
全。
服務質量滿意率未達到
590%以上2分
滿意率90%以上的扣2
分。
100%合格
提供材料不合格
6提供材料2分
扣2分。
內容服務標準(時限)分評分標準實際
序號
值得分
接到維修申請后無特殊情況,沒有及時維修扣
10分鐘到達維修地點,如暫1分;維修人員不
6預約維修
時沒有維修人員應向業(yè)主解2分在時未向業(yè)主解
時間
釋,另約時間。釋的扣1分。
7維修時間小故障30分鐘內,通常故障
2小時內:不超過8小時),
特殊情況向業(yè)主解
溫馨提示
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