會議組織承包協(xié)議

會議組織承包協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要組織一場會議，乙方具備相應的會議組織能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方組織一場[會議名稱]，具體內(nèi)容包括場地預訂、設備租賃、人員安排等。

二、合同背景：甲方因[會議背景]，需要舉辦一場規(guī)模為[參會人數(shù)]的會議，經(jīng)雙方協(xié)商，決定簽訂本協(xié)議，明確雙方的權利和義務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.甲方應在本協(xié)議簽訂后[付款期限]內(nèi)，向乙方支付會議組織費用總額的[預付款比例]%作為預付款。

2.甲方應提供會議所需的全部材料，包括但不限于會議主題、演講嘉賓名單、議程安排等，確保材料準確無誤。

3.甲方應提前[時間]向乙方提供參會人員名單，并確保名單真實可靠。

4.甲方應配合乙方完成會議現(xiàn)場的布置和協(xié)調工作，確保會議順利進行。

5.甲方應對乙方提供的會議組織服務進行監(jiān)督，確保服務質量符合約定標準。

6.甲方應承擔因自身原因導致的任何額外費用，如因變更會議規(guī)模、時間等產(chǎn)生的費用。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應按照甲方要求，在[時間]內(nèi)完成會議場地預訂、設備租賃等前期準備工作。

2.乙方應確保會議場地、設備等符合相關安全、衛(wèi)生標準，確保會議安全、有序進行。

3.乙方應安排專業(yè)技術人員負責會議設備的操作和維護，確保設備正常運行。

4.乙方應安排工作人員負責會議現(xiàn)場秩序維護、嘉賓接待等工作。

5.乙方應按照甲方提供的參會人員名單，確保參會人員順利入場。

6.乙方應負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全。

7.乙方應在會議結束后，及時向甲方提交會議總結報告，包括會議效果、費用支出等。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議組織服務，并確保服務質量。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出合理意見和建議。

3.乙方有權要求甲方按照約定支付會議組織費用，并確保按時付款。

四、違約責任：

1.若甲方未按時支付預付款或會議組織費用，乙方有權暫?；蚪K止會議組織工作。

2.若乙方未按時完成會議組織工作或服務質量不符合約定標準，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于退還部分費用、賠償損失等。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議約定的會議組織費用總額為人民幣[總金額]元整。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議后[預付款支付期限]內(nèi)，向乙方支付人民幣[預付款金額]元整作為預付款。預付款將作為會議組織費用的部分支付。

2.會議前支付：甲方應在會議前[具體日期]前，向乙方支付人民幣[會議前支付金額]元整，該筆款項將用于覆蓋會議組織過程中的部分費用。

3.會議后支付：會議結束后，甲方應在[具體日期]內(nèi)，根據(jù)乙方提交的正式發(fā)票和結算報告，支付剩余的會議組織費用，金額為人民幣[剩余金額]元整。

三、支付條件：

1.乙方需在收到甲方支付的款項后，立即開始或繼續(xù)進行會議組織工作。

2.甲方支付款項時，需提供有效的付款憑證，以證明款項已支付至乙方指定的賬戶。

3.乙方應在收到每筆款項后，向甲方提供相應的收據(jù)或發(fā)票，作為支付證明。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致會議規(guī)模增加、時間變更或其他特殊需求，甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方在會議組織過程中產(chǎn)生的合理額外費用，需甲方在收到乙方的正式發(fā)票后支付。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付任何款項，應向乙方支付未支付款項的[滯納金比例]%作為滯納金。

2.若乙方未按約定完成會議組織工作，甲方有權要求乙方退還已支付的部分款項，并可能要求乙方承擔違約責任。

六、結算與審計：

1.會議結束后，乙方應在[具體日期]內(nèi)向甲方提交詳細的會議組織費用結算報告。

2.甲方有權在收到結算報告后[審計期限]內(nèi)對費用進行審計，并提出合理調整意見。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：本協(xié)議雙方如有以下行為之一，即構成違約：

a.甲方未按約定支付款項；

b.乙方未按約定完成會議組織工作，或服務質量不符合約定標準；

c.任何一方未履行本協(xié)議約定的其他義務。

2.違約責任：

a.違約方應立即采取補救措施，恢復履行本協(xié)議約定的義務；

b.違約方應向守約方支付違約金，違約金為未履行義務部分金額的[違約金比例]%；

c.若違約行為導致守約方遭受損失的，違約方應賠償守約方實際損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或向[仲裁機構名稱]申請仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交[具體法院名稱]人民法院管轄。

4.仲裁機構：若雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁地點為[具體地點]，仲裁機構為[仲裁機構名稱]，仲裁規(guī)則為[仲裁規(guī)則名稱]。

三、保密條款：

1.雙方對本協(xié)議的內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

四、其他：

1.本協(xié)議的修改、補充或終止，均應以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的會議結束后[具體日期]止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為[具體期限]，自協(xié)議生效之日起計算。

2.如甲方在會議結束后未提出書面終止通知，且雙方無其他爭議，本協(xié)議的效力將自動延續(xù)至[具體日期]，除非一方提前30日以書面形式通知對方終止協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：本協(xié)議在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致，以書面形式簽署終止協(xié)議；

b.一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后[具體期限]內(nèi)仍未采取補救措施；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.乙方應在協(xié)議終止后[具體日期]內(nèi)，向甲方提交會議組織費用的最終結算報告；

b.雙方應根據(jù)結算報告，辦理剩余款項的支付或退還手續(xù)；

c.雙方應各自承擔因終止協(xié)議而產(chǎn)生的合理費用。

四、通知：

1.任何一方對本協(xié)議的修改、補充或終止等事項的通知，應以書面形式進行，并通過以下方式送達對方：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方指定的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼，并保留傳真記錄；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱，并保留發(fā)送記錄。

2.通知送達時間以實際收到時間為準。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標題僅為標識，不構成對協(xié)議內(nèi)容的解釋。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.本協(xié)議的簽訂和履行受中華人民共和國法律管轄。

六、爭議解決：

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”中的規(guī)定執(zhí)行。

附件：

一、會議需求文檔

1.會議主題及目標

2.參會人員名單及背景資料

3.會議議程安排

4.需要提供的場地及設施清單

5.需要安排的餐飲及住宿服務

6.預算分配及支付計劃

二、設計方案

1.會議場地布置圖

2.會議標識及宣傳物料設計

3.會議手冊及參會指南設計

三、技術規(guī)格

1.會議設備清單及參數(shù)

2.網(wǎng)絡及通訊設備配置

3.視頻及音頻設備要求

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方稅務登記證副本復印件

3.乙方法定代表人身份證明復印件

4.乙方銀行開戶許可證復印件

5.乙方相關資質證書復印件（如