會議嘉賓邀請函模板

會議嘉賓邀請函模板編號：__________

甲方（邀請方）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（受邀方）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需邀請乙方作為嘉賓參與，雙方本著友好合作、互惠互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：邀請乙方作為嘉賓參加甲方舉辦的會議，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢，促進雙方交流與合作。

二、合同背景：甲方舉辦會議，旨在為行業(yè)同仁提供一個交流平臺，提升行業(yè)整體水平。乙方作為行業(yè)內(nèi)有影響力的嘉賓，受邀參加本次會議，將為會議增添光彩。

三、雙方權(quán)利與義務：具體權(quán)利與義務將在后續(xù)條款中詳細約定。

雙方的責任和義務：

甲方責任與義務：

1.甲方負責會議的籌備工作，包括但不限于場地預訂、會議議程安排、邀請函發(fā)送等。

2.甲方應確保會議的順利進行，為乙方提供必要的參會條件和便利。

3.甲方應遵守相關(guān)法律法規(guī)，保障乙方在會議期間的人身安全和合法權(quán)益。

4.甲方應按照約定向乙方支付嘉賓費用，包括交通費、住宿費、餐費等。

5.甲方應提前向乙方提供會議資料和相關(guān)信息，以便乙方做好參會準備。

6.甲方應尊重乙方的意見，對于乙方在會議期間提出的合理建議和意見，甲方應給予充分考慮。

乙方責任與義務：

1.乙方應按照甲方邀請，按時參加會議，并按照會議安排進行發(fā)言或參與討論。

2.乙方應遵守會議紀律，維護會議秩序，不得進行與會議無關(guān)的活動。

3.乙方應保證其發(fā)言內(nèi)容的真實性和合法性，不得泄露國家機密或侵犯他人權(quán)益。

4.乙方應配合甲方進行會議宣傳和報道，提供必要的背景資料和個人照片。

5.乙方應遵守合同約定，如因特殊原因無法參加，應提前通知甲方，并按照約定承擔相應責任。

6.乙方應按照約定時間返回，不得在會議結(jié)束后滯留場地。

7.乙方應就其參會期間產(chǎn)生的費用自行承擔，不得向甲方索賠。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定參加會議，并享有乙方發(fā)言權(quán)。

2.甲方有權(quán)對乙方在會議期間的行為進行監(jiān)督，確保會議秩序。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的參會條件和便利，并享有甲方提供的嘉賓費用。

雙方義務：

1.甲方有義務保障乙方的合法權(quán)益，提供安全的參會環(huán)境。

2.甲方有義務按照約定支付嘉賓費用。

3.乙方有義務按時參加會議，并遵守會議紀律。

4.乙方有義務提供真實的發(fā)言內(nèi)容，不得泄露機密或侵犯他人權(quán)益。

5.甲方有義務按照約定提供會議資料和信息。

6.乙方有義務自行承擔參會期間產(chǎn)生的費用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），此金額為乙方參與甲方會議的嘉賓費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐費、會議服務費等。

二、支付方式

1.乙方參加甲方會議后，甲方應在會議結(jié)束后的__________個工作日內(nèi)，按照以下比例支付嘉賓費用：

-交通費：人民幣__________元，支付比例為總額的__________%；

-住宿費：人民幣__________元，支付比例為總額的__________%；

-餐費：人民幣__________元，支付比例為總額的__________%；

-會議服務費：人民幣__________元，支付比例為總額的__________%。

2.甲方支付嘉賓費用時，乙方應向甲方提供相關(guān)費用的正式發(fā)票或收據(jù)，甲方應在收到后__________個工作日內(nèi)完成支付。

3.若乙方因特殊原因未能參加會議，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整支付金額，并通知乙方。

4.任何因不可抗力因素導致的額外費用，雙方應另行協(xié)商解決，并在合同中明確額外費用的承擔方。

5.甲方應在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，剩余款項在會議結(jié)束后支付。

6.甲方支付的款項應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，具體賬戶信息如下：

-賬戶名稱：__________

-賬號：__________

-開戶行：__________

7.乙方應在收到預付款后__________個工作日內(nèi)，向甲方提供參會確認函。

三、違約責任

1.若甲方未按時支付嘉賓費用，應向乙方支付__________%的違約金。

2.若乙方未按時參加會議，且未提前通知甲方，應向甲方支付__________%的違約金。

四、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交__________仲裁委員會仲裁。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付嘉賓費用，應向乙方支付相當于未支付部分金額__________%的違約金。

b.若甲方未提供合同約定的參會條件和便利，導致乙方遭受損失，甲方應賠償乙方實際損失。

c.若甲方違反合同約定，泄露乙方商業(yè)秘密或個人信息，甲方應承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時參加會議，且未提前通知甲方，應向甲方支付相當于嘉賓費用__________%的違約金。

b.若乙方違反合同約定，泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息，乙方應承擔相應的法律責任。

c.若乙方因自身原因?qū)е聲h無法正常進行，乙方應承擔相應的責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。

b.若協(xié)商不成，雙方可以選擇以下爭議解決方式之一：

i.訴訟：任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

ii.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

3.管轄法院：

本合同項下的任何爭議，雙方同意提交至__________市人民法院管轄。

4.爭議解決費用：

a.若雙方選擇訴訟解決爭議，訴訟費用由敗訴方承擔。

b.若雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁費用由敗訴方承擔。

三、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等，導致合同無法履行或履行成本增加。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并盡力減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行成本增加，雙方可協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同，但應承擔相應的責任。

四、合同變更與解除

1.合同的任何變更或解除均需雙方書面同意。

2.合同變更或解除后，雙方應按照變更或解除后的條款繼續(xù)履行合同。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保已履行所有必要的審批和備案手續(xù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成會議發(fā)言及交流活動之日止。除非雙方另有約定，否則合同到期后自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：任何對本合同的變更，均需以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.本合同在有效期內(nèi)，如因任何一方違約而終止，違約方應承擔相應的違約責任。

b.如雙方一致同意終止本合同，應提前__________個工作日以書面形式通知對方，合同自通知到達對方之日起終止。

c.如因不可抗力導致本合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究責任。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本合同相關(guān)的通知、文件和通訊均應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應在變更后的__________個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、合同解除

1.如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.在本合同有效期內(nèi)，如甲方因故取消會議，甲方應提前__________個工作日通知乙方，并退還已支付的預付款。

六、合同爭議

1.本合同項下發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同約定的爭議解決機制。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.會議嘉賓邀請函：詳細列明會議名稱、時間、地點、議程、嘉賓期望參與的活動等具體信息。

2.會議日程安排表：包括會議的具體時間表、嘉賓發(fā)言時間、休息時間等。

3.嘉賓費用明細表：詳細列出嘉賓費用的構(gòu)成，包括交通費、住宿費、餐費、會議服務費等。

4.嘉賓參會確認函：乙方確認接受邀請并同意參加會議的書面文件。

5.會議場地布置圖：展示會議場地布局、座位安排、演講臺位置等。

6.會議宣傳資料：包括會議海報、宣傳冊等，用于會議前后的宣傳推廣。

7.嘉賓個人信息表：包括嘉賓的姓名、聯(lián)系方式、職務、專業(yè)領(lǐng)域等基本信息。

8.嘉賓發(fā)言稿：乙方提供的發(fā)言稿或演講稿，需經(jīng)甲方審核。

9.嘉賓住宿安排表：包括酒店名稱、房間類型、入住時間、退房時間等。

10.嘉賓交通安排表：包括嘉賓抵達和離開會議地點的交通方式、時間、費用等。

11.嘉賓費用發(fā)票及收據(jù)：乙方提供的參會期間產(chǎn)生的相關(guān)費用發(fā)票和收據(jù)。

12.會議現(xiàn)場照片及視頻資料：用于會議回顧和宣傳的圖片和視頻資料。

13.任何其