ERP系統(tǒng)采購協(xié)議

ERP系統(tǒng)采購協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方（采購方）：____________________

地址：__________________________

乙方（供應商）：____________________

地址：__________________________

鑒于甲方為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理，提高運營效率，降低成本，特向乙方采購ERP系統(tǒng)及相關服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在ERP系統(tǒng)采購及相關服務方面的權利、義務和責任，確保雙方在合作過程中的合法權益。

二、合同背景：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，決定采購ERP系統(tǒng)，以提高企業(yè)信息化管理水平，降低運營成本。乙方作為ERP系統(tǒng)供應商，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)能力，能夠滿足甲方需求。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協(xié)議約定的時間、地點、方式向乙方支付ERP系統(tǒng)及相關服務的費用。

2.甲方應配合乙方進行現(xiàn)場安裝、調試和培訓工作，確保乙方能夠順利完成系統(tǒng)部署。

3.甲方應遵守乙方提供的ERP系統(tǒng)操作規(guī)范，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

4.甲方應按照乙方要求提供必要的業(yè)務數(shù)據(jù)和技術資料，以便乙方進行系統(tǒng)定制和優(yōu)化。

5.甲方應對其員工進行ERP系統(tǒng)操作培訓，確保員工能夠熟練使用系統(tǒng)。

6.甲方應在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成系統(tǒng)驗收，并對驗收結果負責。

7.甲方應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行保密，防止數(shù)據(jù)泄露。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照本協(xié)議約定的時間、地點、方式向甲方交付ERP系統(tǒng)及相關服務。

2.乙方應保證ERP系統(tǒng)的質量，確保系統(tǒng)功能完整、性能穩(wěn)定、安全可靠。

3.乙方應提供必要的技術支持，包括系統(tǒng)安裝、調試、培訓等服務。

4.乙方應按照甲方要求對系統(tǒng)進行定制和優(yōu)化，以滿足甲方特定業(yè)務需求。

5.乙方應在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成系統(tǒng)交付，并對交付結果負責。

6.乙方應確保其提供的技術支持和服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

7.乙方應對其提供的技術支持和服務保密，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

8.乙方應在本協(xié)議約定的期限內(nèi)對甲方進行系統(tǒng)操作培訓，確保甲方員工能夠熟練使用系統(tǒng)。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供高質量的ERP系統(tǒng)及相關服務。

2.甲方有權要求乙方在約定的時間內(nèi)完成系統(tǒng)交付和培訓工作。

3.甲方有權要求乙方對系統(tǒng)進行必要的定制和優(yōu)化。

4.乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付相關費用。

5.乙方有權要求甲方配合完成系統(tǒng)安裝、調試和培訓工作。

6.乙方有權要求甲方提供必要的業(yè)務數(shù)據(jù)和技術資料。

7.乙方有權要求甲方對其提供的技術支持和服務保密。

雙方義務：

1.甲方有義務按照協(xié)議約定支付相關費用。

2.甲方有義務配合乙方完成系統(tǒng)安裝、調試和培訓工作。

3.甲方有義務遵守ERP系統(tǒng)操作規(guī)范，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

4.乙方有義務按照協(xié)議約定提供高質量的ERP系統(tǒng)及相關服務。

5.乙方有義務按照甲方要求對系統(tǒng)進行定制和優(yōu)化。

6.乙方有義務在本協(xié)議約定的期限內(nèi)完成系統(tǒng)交付和培訓工作。

7.雙方均有義務遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______________________元整），具體金額如下：

1.系統(tǒng)軟件費用：人民幣______元整；

2.硬件設備費用：人民幣______元整；

3.安裝調試費用：人民幣______元整；

4.培訓費用：人民幣______元整；

5.其他相關費用：人民幣______元整。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整。

2.進度款：在系統(tǒng)安裝調試過程中，甲方應根據(jù)乙方完成的實際工作量，每完成一定比例的工作后支付相應比例的進度款。具體進度款支付比例及時間節(jié)點如下：

-系統(tǒng)安裝調試完成_____%后，甲方支付人民幣______元整；

-系統(tǒng)培訓完成_____%后，甲方支付人民幣______元整；

3.驗收款：甲方在完成系統(tǒng)驗收并確認系統(tǒng)符合合同約定后____個工作日內(nèi)，支付合同總金額的_____%作為驗收款，即人民幣______元整。

4.保修金：合同簽訂后，甲方應向乙方支付人民幣______元整作為保修金，在系統(tǒng)保修期滿后，如無質量問題，乙方應將保修金無息退還甲方。

賬戶名稱：______________________

開戶銀行：______________________

銀行賬號：______________________

開戶行行號：______________________

甲方應在支付款項時注明“ERP系統(tǒng)采購協(xié)議款項”字樣，以便乙方核對。乙方收到款項后，應及時向甲方出具相應的收款憑證。

若因不可抗力因素導致合同延期履行，雙方應協(xié)商調整支付時間和比例。如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均有權依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五，自逾期之日起計算至實際付款之日止。

-若甲方未按約定配合乙方完成系統(tǒng)安裝、調試和培訓工作，導致乙方無法按時完成服務，甲方應向乙方支付相應的延誤費用。

-若甲方違反保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定時間交付ERP系統(tǒng)及相關服務，應向甲方支付違約金，違約金比例為每日萬分之五，自約定交付之日起計算至實際交付之日止。

-若乙方提供的ERP系統(tǒng)存在重大質量問題，導致甲方無法正常使用，乙方應無條件退貨或更換，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，不得影響合同的正常履行。

4.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同簽訂地為_______，雙方因本合同發(fā)生的或與本合同有關的任何爭議，應提交至_______人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方均已完成各自內(nèi)部審批流程并簽署本協(xié)議為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起______年。在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方另有約定，否則本協(xié)議項下的權利義務均應得到履行。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方簽署同意，并經(jīng)相關內(nèi)部審批流程后生效。

2.任何對協(xié)議內(nèi)容的變更，不得違反相關法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和第三方的合法權益。

四、終止

1.本協(xié)議因以下原因終止：

-雙方協(xié)商一致，以書面形式終止本協(xié)議；

-一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約責任條款要求終止；

-由于不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認后終止；

-法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方確認后終止。

2.協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行協(xié)議項下的權利義務，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項。

五、通知

1.本協(xié)議項下的通知應以書面形式發(fā)送，并按照雙方提供的地址進行送達。

2.任何一方變更地址，應提前______個工作日書面通知對方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行合同的責任；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復正常履行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.需求文檔：包括甲方提出的ERP系統(tǒng)需求詳細說明，包括功能需求、性能需求、安全性需求等。

2.設計方案：乙方提供的ERP系統(tǒng)設計方案，包括系統(tǒng)架構圖、模塊設計圖、用戶界面設計等。

3.技術規(guī)格：ERP系統(tǒng)的詳細技術規(guī)格，包括硬件要求、軟件版本、網(wǎng)絡環(huán)境等。

4.用戶手冊：ERP系統(tǒng)的用戶操作手冊，指導甲方員工如何使用系統(tǒng)。

5.培訓資料：乙方為甲方提供的系統(tǒng)培訓資料，包括培訓課件、操作視頻等。

6.系統(tǒng)測試報告：ERP系統(tǒng)測試完成后，乙方提供的測試報告，包括測試結果、測試發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案。

7.供應商資質證明：乙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件。

8.供應商信譽證明：乙方過往業(yè)績證明、客戶推薦信等復印件。

9.系統(tǒng)軟件著作權證明：ERP系統(tǒng)軟件的著作權證明文件。

10.系統(tǒng)硬件產(chǎn)品合格證：ERP系統(tǒng)涉及的硬件產(chǎn)品的合格證復印件。

11.其他相關文件：雙方認為有必要作為合同附件的其他文件。

雙方簽