合同說(shuō)明會(huì)協(xié)議

合同說(shuō)明會(huì)協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方與乙方在[合同目的和背景簡(jiǎn)述]方面存在合作意向，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

本協(xié)議的目的是：

1.明確甲乙雙方在[合同目的和背景簡(jiǎn)述]方面的合作內(nèi)容和范圍；

2.規(guī)范甲乙雙方在合作過(guò)程中的行為，保障雙方合法權(quán)益；

3.促進(jìn)甲乙雙方共同實(shí)現(xiàn)合作目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保合同說(shuō)明會(huì)的順利進(jìn)行。

2.在合同說(shuō)明會(huì)前，向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議議程、參會(huì)人員名單和相關(guān)資料。

3.確保會(huì)議期間的安全和秩序，對(duì)參會(huì)人員提供必要的服務(wù)和協(xié)助。

4.按照協(xié)議約定，對(duì)乙方提供的資料和意見(jiàn)給予充分尊重，并予以合理采納。

5.在合同說(shuō)明會(huì)結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并將相關(guān)資料和文件提供給乙方。

6.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保合同說(shuō)明會(huì)的合法性和合規(guī)性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，參加合同說(shuō)明會(huì)，并按照甲方要求提供相關(guān)資料和意見(jiàn)。

2.對(duì)甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持予以配合，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重參會(huì)人員，維護(hù)會(huì)議秩序。

4.在會(huì)議期間，積極提出建設(shè)性意見(jiàn)，為甲乙雙方的合作提供有益建議。

5.對(duì)會(huì)議過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。

6.按照協(xié)議約定，配合甲方完成會(huì)議后續(xù)工作，如資料整理、文件歸檔等。

7.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保自身行為符合合同要求。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參加合同說(shuō)明會(huì)，并提供必要的資料和意見(jiàn)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.雙方均有權(quán)在合同說(shuō)明會(huì)中提出合理意見(jiàn)和建議，并對(duì)對(duì)方的意見(jiàn)和建議給予關(guān)注和考慮。

雙方義務(wù)：

1.雙方均應(yīng)遵守協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同推動(dòng)合同說(shuō)明會(huì)的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，不得損害對(duì)方的利益。

5.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同說(shuō)明會(huì)的秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣[合同總金額]元整，具體構(gòu)成如下：

1.會(huì)議籌備費(fèi)用：人民幣[會(huì)議籌備費(fèi)用]元，用于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料制作等。

2.人員費(fèi)用：人民幣[人員費(fèi)用]元，包括講師費(fèi)用、工作人員費(fèi)用等。

3.其他費(fèi)用：人民幣[其他費(fèi)用]元，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后，乙方應(yīng)向甲方支付預(yù)付款人民幣[預(yù)付款金額]元，作為合同履行的保證金。

2.會(huì)議籌備階段：甲方完成會(huì)議籌備工作后，乙方應(yīng)在[具體時(shí)間點(diǎn)]前支付會(huì)議籌備費(fèi)用人民幣[會(huì)議籌備費(fèi)用]元。

3.會(huì)議結(jié)束后：甲方在會(huì)議結(jié)束后[具體時(shí)間點(diǎn)]內(nèi)，向乙方提供會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單，乙方應(yīng)在[具體時(shí)間點(diǎn)]內(nèi)支付剩余款項(xiàng)人民幣[剩余款項(xiàng)金額]元。

4.額外費(fèi)用：如合同履行過(guò)程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額和支付方式。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方約定以下支付條件：

1.甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，并將支付憑證發(fā)送至甲方指定的電子郵箱。

3.如因乙方原因?qū)е驴铐?xiàng)支付延遲，乙方應(yīng)向甲方支付[延遲支付違約金比例]%的違約金。

4.如因甲方原因?qū)е驴铐?xiàng)支付延遲，甲方應(yīng)向乙方支付[延遲支付違約金比例]%的違約金。

5.任何一方違反支付義務(wù)，另一方有權(quán)要求賠償因此造成的損失。

本合同金額及支付方式經(jīng)雙方協(xié)商一致，作為合同的重要組成部分，對(duì)雙方具有同等約束力。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按協(xié)議約定提供場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，或未按時(shí)提供相關(guān)資料，導(dǎo)致合同說(shuō)明會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的[違約金比例]%。

2.如乙方未按時(shí)參加合同說(shuō)明會(huì)，或未按時(shí)提供相關(guān)資料和意見(jiàn)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[違約金比例]%。

3.如因甲方或乙方的其他違約行為導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

c.調(diào)解：雙方同意將爭(zhēng)議提交至[調(diào)解機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的法律問(wèn)題，應(yīng)依照中華人民共和國(guó)法律解決。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的人民法院為有管轄權(quán)的人民法院。

五、其他

1.如任何一方違反本合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本合同的不可分割部分，與合同其他條款具有同等法律效力。

3.如本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制與法律、法規(guī)相沖突，應(yīng)以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

4.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制的解釋權(quán)歸甲方所有。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢之日止，本合同具有法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起[具體時(shí)間長(zhǎng)度]，包括但不限于合同說(shuō)明會(huì)的舉辦期間。如需延長(zhǎng)合同有效期，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。

三、變更

1.本合同的任何變更均需以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.如一方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害另一方利益，另一方有權(quán)終止合同，并要求賠償損失。

2.合同到期后，如雙方無(wú)續(xù)簽意向，合同自動(dòng)終止。

3.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)終止合同，并互不追究責(zé)任。

五、通知

1.任何一方需通知另一方的，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并在[具體時(shí)間長(zhǎng)度]內(nèi)送達(dá)對(duì)方指定地址。

2.如一方地址變更，應(yīng)提前[具體時(shí)間長(zhǎng)度]通知對(duì)方。

六、不可抗力

1.不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且不能克服的事件。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)終止合同，并互不追究責(zé)任。

七、合同份數(shù)

本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

八、爭(zhēng)議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除、終止及爭(zhēng)議解決均適用本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢之日止，本合同具有法律效力。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

簽訂日期：________

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)合同說(shuō)明會(huì)的要求，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員、技術(shù)需求等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置、視覺(jué)設(shè)計(jì)、物料清單等，以確保會(huì)議效果符合雙方預(yù)期。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議所需的技術(shù)參數(shù)，如音響設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)接入等，以保證技術(shù)支持的質(zhì)量。

4.會(huì)議日程表：明確會(huì)議的時(shí)間安排、議程順序及各項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

5.參會(huì)人員名單：包括甲方和乙方的參會(huì)人員名單，以及各自的聯(lián)系方式。

6.甲方授權(quán)委托書(shū)：如甲方委派代表參與會(huì)議，需提供授權(quán)委托書(shū)。

7.乙方資質(zhì)證明：包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等，以證明乙方的合法性和資質(zhì)。

8.付款憑證：包括預(yù)付款、會(huì)議籌備費(fèi)用等支付憑證，以證明款項(xiàng)的實(shí)際支付情況。

9.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，由甲方整理的會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。