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會(huì)議評(píng)審人服務(wù)協(xié)議編號(hào):__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
乙方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
鑒于甲方舉辦各類會(huì)議,需要聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)審人進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,乙方具備豐富的會(huì)議評(píng)審經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議評(píng)審服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保會(huì)議評(píng)審工作的順利進(jìn)行。
二、合同背景
甲方舉辦各類會(huì)議,為提高會(huì)議質(zhì)量,特聘請(qǐng)乙方擔(dān)任會(huì)議評(píng)審人,對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。
三、合同期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。期滿后,如雙方無(wú)異議,可自動(dòng)續(xù)簽。
四、評(píng)審內(nèi)容
乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料,對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)審,包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、演講內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等。
五、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
乙方將按照甲方提供的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,確保評(píng)審結(jié)果的客觀、公正。
六、費(fèi)用及支付
1.乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX元/場(chǎng)。
2.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后XX個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。
七、違約責(zé)任
1.如甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的XX%。
2.如乙方未按時(shí)完成評(píng)審工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的XX%。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
編號(hào):__________
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn),為乙方提供必要的會(huì)議評(píng)審資料,確保乙方能夠充分了解會(huì)議內(nèi)容和評(píng)審要求。
2.甲方應(yīng)確保會(huì)議評(píng)審工作的順利進(jìn)行,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于場(chǎng)地安排、設(shè)備提供、交通安排等。
3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付時(shí)間,及時(shí)足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用。
4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在評(píng)審過(guò)程中提供的意見(jiàn)和建議予以尊重,并在必要時(shí)進(jìn)行采納或反饋。
5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議評(píng)審資料,在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議評(píng)審工作,并提交評(píng)審報(bào)告。
2.乙方應(yīng)保證評(píng)審工作的獨(dú)立性和客觀性,不得受到任何外界因素的干擾,確保評(píng)審結(jié)果的公正性。
3.乙方在評(píng)審過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得泄露會(huì)議機(jī)密信息。
4.乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)評(píng)審報(bào)告進(jìn)行修改和完善,直至甲方滿意為止。
5.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行后續(xù)的溝通和協(xié)商,共同解決評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成評(píng)審工作,并有權(quán)對(duì)評(píng)審報(bào)告進(jìn)行審核。
2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解釋和說(shuō)明。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的評(píng)審資料和條件。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。
5.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過(guò)程中,就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商和修改。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保持溝通暢通,及時(shí)解決協(xié)議履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益。
4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。
5.雙方應(yīng)在協(xié)議履行過(guò)程中,保持誠(chéng)信,不得有欺詐、隱瞞等行為。
合同金額與支付方式:
編號(hào):__________
一、合同總金額
本協(xié)議項(xiàng)下,乙方提供的會(huì)議評(píng)審服務(wù)總金額為人民幣XX萬(wàn)元整(¥XX萬(wàn)元),大寫:人民幣叁拾萬(wàn)元整。
二、支付方式
1.評(píng)審費(fèi)用分為兩部分支付:
(1)預(yù)付款:乙方在合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付人民幣XX萬(wàn)元整(¥XX萬(wàn)元),作為評(píng)審工作的預(yù)付款。
(2)尾款:乙方完成評(píng)審工作后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的正式評(píng)審報(bào)告及發(fā)票后的XX個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的XX萬(wàn)元整(¥XX萬(wàn)元)作為尾款。
2.支付時(shí)間
(1)預(yù)付款的支付時(shí)間:合同簽訂后XX個(gè)工作日內(nèi)。
(2)尾款的支付時(shí)間:評(píng)審工作完成后,甲方收到乙方提交的正式評(píng)審報(bào)告及發(fā)票后XX個(gè)工作日內(nèi)。
3.支付條件
(1)預(yù)付款的支付條件:合同正式簽訂,且甲方已確認(rèn)預(yù)付款金額無(wú)誤。
(2)尾款的支付條件:乙方已完成評(píng)審工作,提交的評(píng)審報(bào)告及發(fā)票符合雙方約定,且甲方對(duì)評(píng)審結(jié)果無(wú)異議。
4.支付方式
甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng),具體賬戶信息如下:
賬戶名稱:XX科技有限公司
賬號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXXX
開(kāi)戶行:XX銀行XX分行
5.額外費(fèi)用
如在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生任何額外費(fèi)用,包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。
6.付款憑證
甲方支付款項(xiàng)后,乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的銀行付款憑證或電子轉(zhuǎn)賬記錄作為付款證明。
三、違約責(zé)任
1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付未付款項(xiàng)的XX%。
2.若乙方未按約定時(shí)間完成評(píng)審工作,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的XX%。
四、爭(zhēng)議解決
若因支付款項(xiàng)產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
編號(hào):__________
一、違約責(zé)任
1.違約行為:若任何一方違反本協(xié)議的約定,包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按約定完成工作、泄露機(jī)密信息等,均構(gòu)成違約行為。
2.違約責(zé)任:
(1)甲方違約:若甲方未按時(shí)支付乙方款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的XX%。
(2)乙方違約:若乙方未按時(shí)完成評(píng)審工作或泄露會(huì)議機(jī)密信息,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的XX%。
(3)雙方違約:若雙方均存在違約行為,應(yīng)根據(jù)各自違約的性質(zhì)、程度及對(duì)對(duì)方造成的損失,協(xié)商確定相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償方式。
3.賠償方式:違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于合同約定的費(fèi)用、利息、律師費(fèi)等。
二、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議類型:本協(xié)議履行過(guò)程中可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議包括但不限于合同條款的解釋、履行過(guò)程中的爭(zhēng)議、違約責(zé)任爭(zhēng)議等。
2.爭(zhēng)議解決方式:
(1)協(xié)商:雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議,協(xié)商期限不超過(guò)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起XX個(gè)工作日。
(2)調(diào)解:協(xié)商不成時(shí),雙方可以選擇仲裁或調(diào)解作為爭(zhēng)議解決方式。
(3)仲裁:若雙方選擇仲裁,應(yīng)將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì),按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
(4)訴訟:協(xié)商和調(diào)解均未果時(shí),任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
3.適用法律:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
4.管轄法院:對(duì)于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方均同意提交甲方所在地人民法院管轄。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致的協(xié)議履行障礙,視為不可抗力事件。
2.不可抗力處理:發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并盡力減輕不可抗力事件的影響。
3.不可抗力責(zé)任:在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。但不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。
附則:
編號(hào):__________
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方各自完成內(nèi)部審批程序并正式簽署為準(zhǔn)。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。協(xié)議期滿后,如雙方無(wú)異議,可經(jīng)協(xié)商一致書面同意后,協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽,續(xù)簽期限為一年。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章后生效。
2.任何未經(jīng)雙方書面同意的變更,均視為無(wú)效。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
(1)協(xié)議約定的期限屆滿;
(2)協(xié)議雙方協(xié)商一致同意終止;
(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行;
(4)一方違約,經(jīng)另一方書面通知后XX日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行違約責(zé)任;
(5)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。
2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即終止一切權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并按照協(xié)議約定處理尚未完成的事項(xiàng)。
五、通知
1.雙方應(yīng)通過(guò)書面形式進(jìn)行通知,包括但不限于信函、電報(bào)、傳真、電子郵件等。
2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址或電子郵箱,并自發(fā)送之日起XX個(gè)工作日后視為送達(dá)。
六、協(xié)議的解除
1.在協(xié)議履行期間,任何一方不得單方面解除協(xié)議。
2.如一方違反協(xié)議約定,另一方有權(quán)在給予XX天整改期后,仍不履行義務(wù)的情況下,書面通知對(duì)方解除協(xié)議。
七、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓
1.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
2.如一方需要轉(zhuǎn)讓其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意后方可進(jìn)行。
八、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議的解釋、履行、違約及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
附件:
編號(hào):__________
1.附件一:會(huì)議評(píng)審需求文檔
本附件詳細(xì)列明了甲方對(duì)會(huì)議評(píng)審的具體要求,包括評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、提交材料等。
2.附件二:會(huì)議評(píng)審設(shè)計(jì)方案
本附件包含了乙方針對(duì)甲方會(huì)議評(píng)審提出的具體設(shè)計(jì)方案,包括評(píng)審流程、時(shí)間安排、人員配置等。
3.附件三:會(huì)議評(píng)審技術(shù)規(guī)格
本附件規(guī)定了會(huì)議評(píng)審所需的技術(shù)規(guī)格,包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等方面的要求。
4.附件四:乙方資質(zhì)證明
本附件為乙方的相關(guān)資質(zhì)證明文件復(fù)印件,包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)行業(yè)資格證書等。
5.附件五:雙方簽署的保密協(xié)議
本附件為甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議,明確了雙方在會(huì)議評(píng)審過(guò)程中對(duì)機(jī)密信息的保密義務(wù)。
6.附件六:會(huì)議評(píng)審費(fèi)用明細(xì)
本附件詳細(xì)列明了會(huì)議評(píng)審服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成,包括但不限于預(yù)付款、尾款、額外費(fèi)用等。
7.附件七:會(huì)議評(píng)審工作計(jì)劃
本附件為乙方根據(jù)協(xié)議內(nèi)容制定的會(huì)議評(píng)審工作計(jì)劃,包括評(píng)審時(shí)間表、工作進(jìn)度安排等。
8.附件八:其他相關(guān)文件
本附件包括雙方認(rèn)為與本協(xié)議相關(guān)的其他文件,如相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。
雙方簽字、蓋章及日期:
編號(hào):_______
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