商品流通企業(yè)概述

商品流通企業(yè)會計商品流通企業(yè)概述劉楊是一名剛畢業(yè)的大學(xué)生，順利應(yīng)聘到某商品流通企業(yè)從事會計助理工作。他需要清楚地認(rèn)識商品流通企業(yè)會計的內(nèi)涵、核算內(nèi)容及核算方法，能夠根據(jù)商品流通企業(yè)會計的特點準(zhǔn)確地說明會計核算流程。任務(wù)描述商品流通企業(yè)會計的含義及特點

一、會計是對經(jīng)濟活動過程進行反映、監(jiān)督、控制的一種管理活動。它以貨幣為主要計量單位，以經(jīng)濟活動過程中產(chǎn)生的會計資料為依據(jù)，采用專門的技術(shù)方法對會計主體的經(jīng)濟活動進行核算與監(jiān)督并提供會計信息。任務(wù)解析商品流通企業(yè)會計是應(yīng)用于商品流通領(lǐng)域行業(yè)的專業(yè)會計。它以商品流通企業(yè)中的流通行業(yè)為基礎(chǔ)，通過貨幣計量、復(fù)式記賬等方法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算監(jiān)督，綜合反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果。它為企業(yè)利益關(guān)系人提供財務(wù)會計信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。它可促進企業(yè)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益，以及實現(xiàn)價值的不斷增值。因此，商品流通企業(yè)會計是商品流通企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。商品流通企業(yè)會計具有核算和監(jiān)督的職能。這是與其他企業(yè)會計共同的特征。從商品流通運行規(guī)律與會計的結(jié)合來看，商品流通企業(yè)主要從事商品的購銷活動，其會計核算主要圍繞商品流通業(yè)務(wù)進行。商品流通企業(yè)會計具有以下幾個特點：（1）以商品的購銷為中心進行核算和管理。商品流通企業(yè)以商品的購銷為主要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。從實物形態(tài)上看，商品的購銷活動表現(xiàn)為商品購進和商品銷售兩個階段。從價值形態(tài)上看，在商品購進過程中，商品流通企業(yè)通過采購的形式將貨幣資金變?yōu)樯唐焚Y金，待商品采購回來后，又將其銷售給消費者或其他企業(yè)，這時商品資金又變?yōu)樨泿刨Y金。隨著商品購銷業(yè)務(wù)活動的持續(xù)進行，兩種資金形態(tài)不斷地變化著。資金的這種隨商品購銷業(yè)務(wù)的往復(fù)循環(huán)、周而復(fù)始的運動就是商品流通企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。（2）以市場為導(dǎo)向進行核算和管理。商品流通企業(yè)是典型的流通企業(yè)，其面對的是廣大消費品市場。商品流通最基本的規(guī)律是要從商品的價值規(guī)律及其供求關(guān)系上獲得有利時機，實現(xiàn)增值，擴大經(jīng)濟效益。這就要求商品流通企業(yè)會計必須在企業(yè)商品的購銷活動中，按照價值規(guī)律控制采購成本和管理費用，擴大收益，使本企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。商品流通企業(yè)會計與工業(yè)企業(yè)會計的區(qū)別

二、工業(yè)企業(yè)會計與商品流通企業(yè)會計在存貨的計價與核算方法上有較大的差別。這些區(qū)別具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）存貨種類不同。工業(yè)企業(yè)的存貨包括材料存貨、在產(chǎn)品存貨和產(chǎn)成品存貨等。工業(yè)企業(yè)存貨的類別較多，而商品流通企業(yè)的存貨主要是商品存貨，類別比較單一，但品種規(guī)格特別多。（2）存貨入賬價值不同。工業(yè)企業(yè)外購的實際成本一般包括入庫前的包裝費、運雜費、挑選整理費等附帶成本。由于購進商品的品種規(guī)格繁多，流轉(zhuǎn)頻率快，商品流通企業(yè)很難將一筆購貨附帶成本合理且精確地分配至特定的一批購貨，因此，附帶成本一般作為發(fā)生期的經(jīng)營費用處理。（3）存貨日常核算方法不同。商品流通企業(yè)特別是零售企業(yè)一般在購進存貨時就要確定其銷售價格，因而對商品存貨的日常核算可以采用售價金額核算法，即在“庫存商品”賬戶核算商品的售價，在“商品進銷差價”賬戶核算商品售價與進價之間的差額，期末再將進銷差價在已銷商品與期末結(jié)存商品之間進行分配，以確定本期銷售商品的成本與期末結(jié)存商品的成本。商品流通企業(yè)會計的核算內(nèi)容

三、商品流通企業(yè)會計是企業(yè)會計的一個分支。作為一種專業(yè)會計，商品流通企業(yè)會計核算的具體內(nèi)容是商品流通企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，具體包括籌集資金，購置或建造、使用、維修、保管、處置固定資產(chǎn)，采購、保管、銷售商品，采購、保管、使用低值易耗品等其他存貨，計算、確認(rèn)、支付職工薪酬，取得、持有、處置投資，核算、確認(rèn)、支付各項稅費，支付各項經(jīng)營管理費用等。商品流轉(zhuǎn)主要包括商品采購、商品儲存和商品銷售三個環(huán)節(jié)。這三個環(huán)節(jié)相互銜接，相輔相成，構(gòu)成商品流通企業(yè)會計核算的主要內(nèi)容。商品采購是指商品流通企業(yè)為了銷售或加工后銷售，通過貨幣結(jié)算而取得商品所有權(quán)的交易行為。它是商品流通的起點。商品采購業(yè)務(wù)活動主要包括商品的請購、訂貨采購、商品驗收、貨款結(jié)算等。商品儲存是指商品流通企業(yè)購進商品后，在銷售商品以前對商品的儲備和管理。商品儲存是商品采購和商品銷售的中間環(huán)節(jié)，也是商品流通的重要環(huán)節(jié)。商品儲存業(yè)務(wù)活動主要包括商品入庫、商品保管、商品發(fā)出、商品清查、商品期末計價等經(jīng)濟活動。商品銷售是指商品流通企業(yè)出售自己的商品以取得貨幣收入或取得收款權(quán)利的過程。商品銷售業(yè)務(wù)活動主要包括接受客戶訂單、授信、發(fā)出商品、開具發(fā)票、收款等經(jīng)濟活動。商品流通企業(yè)會計的核算方法

四、商品流通企業(yè)的規(guī)模不同，經(jīng)營方式、經(jīng)營商品的品種不同，購銷對象也不同。商品流通企業(yè)根據(jù)各自經(jīng)營的特點和管理的需要，對商品流通業(yè)務(wù)采用不同的核算方法。從目前來看，商品流通業(yè)務(wù)的核算方法主要分為進價核算法和售價核算法兩大類。進價核算法和售價核算法又各分為金額核算法和數(shù)量金額核算法。數(shù)量進價金額核算法是指“庫存商品”總賬和明細(xì)賬均按進價金額登記（庫存商品的增加、減少和余額均反映進價金額），同時明細(xì)分類賬戶還必須登記商品實物數(shù)量的一種核算方法。數(shù)量進價金額核算法的核算特點是“庫存商品”總賬和明細(xì)賬均按商品的進價登記?！皫齑嫔唐贰泵骷?xì)賬按商品的品名、規(guī)格型號分級設(shè)置，需要反映每一種、每個規(guī)格型號商品收入、發(fā)出以及結(jié)存的數(shù)量和金額，因此每一筆采購和銷售都應(yīng)取得或開具票據(jù)并登記“庫存商品”明細(xì)賬。商品采購?fù)ㄟ^“在途物資”“庫存商品”賬戶進行核算。企業(yè)銷售商品的成本按進價結(jié)轉(zhuǎn)，可以采用個別計價法、加權(quán)平均法、移動平均法、先進先出法和毛利率法。進價金額核算法是指“庫存商品”總賬和明細(xì)賬都只登記商品的進價，不登記實物數(shù)量的一種核算方法。進價金額核算法的核算特點是“庫存商品”明細(xì)賬按柜組或商品大類設(shè)置，但是對收入、發(fā)出及結(jié)存不需要設(shè)置數(shù)量欄，不用對銷售業(yè)務(wù)逐一開具票據(jù)，也不需要按銷售業(yè)務(wù)逐一登記“庫存商品”明細(xì)賬。企業(yè)在銷售商品時不結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，在期末盤存商品時應(yīng)根據(jù)盤存的商品金額倒擠銷售商品的成本并結(jié)轉(zhuǎn)。因此，進價金額核算法又稱進價記賬、盤存計銷。該方法的優(yōu)點是記賬手續(xù)最為簡便，工作量小。該方法的缺點是由于沒有數(shù)量的記載，企業(yè)日常無法了解商品收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量。企業(yè)通過盤存計銷，將商品銷售成本、日常損耗、差錯事故混在一起，容易產(chǎn)生弊端，不易于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。也就是說，“庫存商品”明細(xì)賬的賬面上僅有實物負(fù)責(zé)人所經(jīng)管商品的售價總金額，無法提供商品進、銷、存的數(shù)量，這樣庫存商品在發(fā)生溢余、短缺、毀損、責(zé)任事故等時不易被發(fā)現(xiàn)，既難以分清溢缺商品的品種與數(shù)量，也難以分析溢缺的原因和責(zé)任，不便于對商品進行管理。同時，庫存商品反映的是售價金額，而為了了解企業(yè)庫存商品的實際成本和銷售商品的實際成本，企業(yè)就需要通過“商品進銷差價”賬戶進行調(diào)整，這使得會計核算變得更為復(fù)雜。因此，售價金額核算方法主要適用于經(jīng)營品種繁多、日常銷售頻繁且單筆金額較小的綜合性零售企業(yè)。有些專業(yè)性零售企業(yè)也采用這種方法。企業(yè)對每筆銷售業(yè)務(wù)都要填制銷售憑證，做好銷售記錄，并按商品品名、規(guī)格登記“庫存商品”明細(xì)賬。與售價金額核算法相同，該方法也需要設(shè)置“商品進銷差價”賬戶用以核算商品售價與實際成本的差額。該方法的優(yōu)點是能夠反映和監(jiān)督每種商品的購進、銷售、結(jié)存的數(shù)量和售價金額。該方法的缺點是在購進和銷售商品后，除了需要登記庫存商品售價的增減變動外，還要確定商品的進銷差價，以反映購進、銷售商品的實際成本，核算工作量較大。因此，數(shù)量售價金額核算法主要適用于部分專業(yè)性零售企業(yè)和小型批發(fā)企業(yè)。商品流通企業(yè)選擇具體的核算方法需要兼顧以下四個方面：（1）企業(yè)類型。一般而言，批發(fā)企業(yè)適宜采用數(shù)量進價金額核算法；綜合性零售企業(yè)適宜采用售價金額核算法；鮮活商品零售企業(yè)適宜采用進價金額核算法；專業(yè)性零售企業(yè)需要考慮其經(jīng)營商品的復(fù)雜程度，在四種核算方法中選擇適宜的一種。（2）適用條件。不同核算方法的適用條件不同，數(shù)量進價金額核算法和數(shù)量售價金額核算法既要核算商品的金額又要登記其實物數(shù)量，因此只有在商品的數(shù)量便于計量的情況下才能夠選擇。（3）經(jīng)營管理的需要。會計核算的目的之一是滿足經(jīng)營管理的需要。商品價格高昂、需要隨時了解商品數(shù)量和金額的企業(yè)應(yīng)該選擇數(shù)量金額核算法；而商品價格低廉、商品的數(shù)量又難以計量的企業(yè)則只能采用金額核算法。（4）會計核算的成本效益。商品流通企業(yè)在選擇會計核算方法時必須考慮成本效益原則，既要滿足經(jīng)營管理的要求，又要保證核算成本低廉，盡可能地簡化核算。商品流通企業(yè)會計的核算流程

五、商品流通企業(yè)的會計工作流程為建賬—記賬—對賬—結(jié)賬—編制報表。具體步驟如下：建賬1.建賬是企業(yè)日常會計核算的基礎(chǔ)，是會計工作的第一步。建賬是指會計人員根據(jù)會計法規(guī)、制度的規(guī)定，結(jié)合會計核算的工作要求，建立會計賬冊的工作。建賬是企業(yè)會計工作的法定程序。每個單位在設(shè)置賬簿時應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)繁簡程度及會計崗位人員配備情況。中小型企業(yè)開設(shè)的賬簿如表1-1所示。記賬2.記賬是會計人員將企業(yè)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)登記到相應(yīng)賬簿的日常工作。其流程通常是取得、填制原始憑證，審核原始憑證，編制記賬憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證（原始憑證和記賬憑證）登記賬簿。實行會計電算化的單位要在打印出的機制記賬憑證上加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者由其簽字；并將其與庫存現(xiàn)金核對無誤。用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽字或者蓋章。對賬3.對賬就是核對賬目。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行核對，以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年應(yīng)至少進行一次。結(jié)賬4.