市政道路監(jiān)理工作制度

PAGE53PAGE1市政道路監(jiān)理工作制度總監(jiān)負(fù)責(zé)制根據(jù)建設(shè)監(jiān)理法規(guī)和公司制度規(guī)定，也根據(jù)漢源大道監(jiān)理合同的約定，在本工程上實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制?？偙O(jiān)應(yīng)嚴(yán)格的遵照監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理合同的約定，在本工程施工階段和保修階段對三大控制、合同管理和協(xié)調(diào)全面履行總監(jiān)職責(zé)，并為業(yè)主制定的專項服務(wù)提供一個甲級監(jiān)理公司水平相稱的服務(wù)。監(jiān)理組人員均自覺地維護(hù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制。崗位責(zé)任制漢源大道監(jiān)理組織總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理和監(jiān)理員層次。各級監(jiān)理人員均遵守監(jiān)理規(guī)范，嚴(yán)格履行監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的崗位責(zé)任?？偙O(jiān)對總監(jiān)代表的授權(quán)是：規(guī)范規(guī)定不得授權(quán)的五項職責(zé)外的全部職責(zé)和權(quán)利。【注：已經(jīng)公司法人代表同意】根據(jù)本工程的特點，設(shè)道路專業(yè)、排水專業(yè)、測量專業(yè)、文檔及試驗專業(yè)、合同管理專業(yè)（兼）。各專業(yè)監(jiān)理工作的具體責(zé)任，在本專業(yè)范圍內(nèi)對總監(jiān)負(fù)責(zé)。專業(yè)監(jiān)理工作上協(xié)調(diào)分兩個層次進(jìn)行：（1）直接相互溝通；（2）經(jīng)（代表）協(xié)調(diào)。文件管理制定文件管理的直接責(zé)任人是文檔專業(yè)監(jiān)理；“文件”的范圍是與本工程有關(guān)的：施工招投標(biāo)（或引申）資料；監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細(xì)則；各類監(jiān)理報告；監(jiān)理過程中收到的相關(guān)單位來文和監(jiān)理去文；監(jiān)理組監(jiān)理日記；監(jiān)理平行檢測資料；監(jiān)理設(shè)立的各類臺帳；公司內(nèi)部相關(guān)文件及報告收發(fā)應(yīng)登記簽字。一切涉外文件流動均應(yīng)在專用本上由經(jīng)手人簽名，收文件應(yīng)注意來文日期（時間），準(zhǔn)確記錄簽收時間，發(fā)文應(yīng)在總監(jiān)簽發(fā)后的24小時內(nèi)送達(dá)相關(guān)單位。內(nèi)間文件處理及流轉(zhuǎn)規(guī)定：相關(guān)單位送達(dá)的文件，先由文檔專業(yè)監(jiān)理過目分類，登記在相應(yīng)文件簿上，并根據(jù)內(nèi)容送一份給總監(jiān)，一份給相關(guān)專業(yè)監(jiān)理，有時間限制者應(yīng)明確提示：有關(guān)人員應(yīng)及時提出處理后返回文檔專業(yè)（連文件本身）。未處理完的文件應(yīng)立即返回文檔，以發(fā)出（返回）或文檔。監(jiān)理形式的文件，在總監(jiān)（代表）簽字后即交文檔，按程序處理。一切A類文件均應(yīng)十分注意時限，應(yīng)符合監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定時限。文檔專業(yè)負(fù)責(zé)督辦。組內(nèi)文件，原則上是應(yīng)全員過目并簽字。傳閱時，如有異議和建議，應(yīng)立即和總監(jiān)討論。追蹤發(fā)出文件需相關(guān)方返回意見的，文檔及相關(guān)專業(yè)均應(yīng)記準(zhǔn)并進(jìn)行追蹤，直到結(jié)果。個人臺帳資料各專業(yè)監(jiān)理應(yīng)有自己的專門監(jiān)理日志，按規(guī)定填寫，工程實施期自行保管，結(jié)束后統(tǒng)一保管。各專業(yè)監(jiān)理、總監(jiān)進(jìn)行的和計量有關(guān)的事項應(yīng)各自單獨建立臺帳，逐項逐筆記錄，并有足以反映全過程的記錄說明。實施期自行保管，結(jié)束后繳上統(tǒng)一保管?？偙O(jiān)有權(quán)調(diào)閱個人臺帳資料并征詢。共性文件保管設(shè)計文件有總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理個人保存一份，其它文件有文檔保管，組內(nèi)人員可隨時取閱，閱完后即送回原處。文檔專業(yè)要十分注意文件保存，謹(jǐn)防流失。原則上不得外借。B類文件由總監(jiān)決定處理方式。合同分析制定制度說明：本工程必須進(jìn)行合同分析。分析前要齊全一切相關(guān)前期資料，并對資料的“共認(rèn)性”予以復(fù)核確認(rèn)（簽字）?；痉治龇绞?、程序按合同分析流程。本工程合同分析的基本內(nèi)容是：工程合同施工期的確定和正式開工日的確定?！肮こ毯贤靸r”的編制原則，主要工藝（施工方案），臨時工程和輔助措施約定，材料供應(yīng)方式及相應(yīng)費用處理原則，工程量計算規(guī)則，工程變更的“界限”及處理原則，專項費用（如暫定金）有無及使用規(guī)定等等。上述問題均應(yīng)通過對合同條文和前期資料的分析梳理成條目，并經(jīng)各方確認(rèn)。甲方責(zé)任及違約引發(fā)問題的索賠條款，分析其違約的最大后果及彈性幅度，研究妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞?。工程若延遲竣工，責(zé)任劃分均應(yīng)索賠問題。其它常規(guī)。合同分析由總監(jiān)主持，各專業(yè)均應(yīng)參加。專業(yè)監(jiān)理應(yīng)對本專業(yè)提出單項分析報告，并鼓勵對總分析提出建議?？偙O(jiān)負(fù)責(zé)匯總，并提出“總分析報告”（草稿）。組內(nèi)討論后定稿，由總監(jiān)簽發(fā)并與業(yè)主專題討論。與業(yè)主討論一致后，進(jìn)行合同管理，主要任務(wù)是：對施工合同進(jìn)行必要的補(bǔ)充或修改（需各方一致）。明確各類警點，主要是費用控制和進(jìn)度控制的警點。提出風(fēng)險防范措施。動態(tài)監(jiān)控，減少或回避業(yè)主風(fēng)險和工程風(fēng)險。合同履行結(jié)束，提出合同執(zhí)行報告。監(jiān)理報告制度為利于業(yè)主全面、及時掌握工程動態(tài)走向，監(jiān)理應(yīng)經(jīng)常向業(yè)主進(jìn)行書面（含口頭）報告。向業(yè)主報告的主要文件載體有：監(jiān)理月報專題報告（含合同分析報告）監(jiān)理簽發(fā)或批復(fù)的重要工程文件。路開、停、復(fù)工令、施設(shè)（方案）審查意見、監(jiān)理工程師通知單（含以上等級）、專題會議紀(jì)要和例會紀(jì)要、整改通知單、階段性監(jiān)理平行試驗結(jié)果分析、分項分部單位工程監(jiān)理驗收意見，等等。工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理工作總結(jié)報告向業(yè)主報告的內(nèi)容要充分體現(xiàn)對工程狀態(tài)及走向的洞察力。禁止需應(yīng)事故；要準(zhǔn)確地以合同為根據(jù)，直率地客觀公正地陳述監(jiān)理的觀點；要強(qiáng)調(diào)及時性。為利于公司掌握項目監(jiān)理執(zhí)行情況，應(yīng)按公司規(guī)定向公司定期及不定期報告。定期報告主要是監(jiān)理月報。公司規(guī)定的七種重大事件均應(yīng)及時報告。（六）勞動、工作紀(jì)律監(jiān)理人員均應(yīng)嚴(yán)格自律，遵守公司和有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，勤勉地工作。原則上應(yīng)執(zhí)行《勞動法》和個人勞動合同規(guī)定的工作天數(shù)和工作時間，在工作緊張必須加班加點時，應(yīng)盡力滿足工程要求，反對漠視工程利益的言行。對超額勞動按公司規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（或調(diào)休）。對怠于工作的人，事后給予批評等各種處理。工作時間不得從事和當(dāng)前工作無關(guān)的各類活動。責(zé)任范圍內(nèi)的工作應(yīng)當(dāng)當(dāng)日事當(dāng)日畢（或過渡時限內(nèi)完成）。追求工作效率，講究工作質(zhì)量。總監(jiān)應(yīng)經(jīng)常檢查組內(nèi)人員的工作紀(jì)律和工作績效，提出評價意見。監(jiān)理人員均應(yīng)有強(qiáng)烈的安全生產(chǎn)意識，提倡自我保護(hù)，并進(jìn)行互相幫助。（七）學(xué)習(xí)制度本制度涉及范圍是和當(dāng)前工作有關(guān)的學(xué)習(xí)、工作時間內(nèi)的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容是：監(jiān)理規(guī)劃、相關(guān)法規(guī)施工、設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理規(guī)范、細(xì)則，重要監(jiān)理文件的討論相關(guān)工程資料學(xué)習(xí)方式由總監(jiān)決定不定期的集中學(xué)習(xí)。個人提議，相關(guān)人員議會的學(xué)習(xí)、討論。自學(xué)（為主）。符合上述內(nèi)容規(guī)定的學(xué)習(xí)可在工作空余時間進(jìn)行。鼓勵個人階段小結(jié)或竣工后總結(jié)時提出學(xué)習(xí)心得，視心得質(zhì)量在公司內(nèi)外協(xié)助宣傳推廣，并建議公司給予獎勵。（八）職業(yè)道德規(guī)定項目監(jiān)理部人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“監(jiān)理工程師守則”和監(jiān)理員守則。違反“監(jiān)理工程守則”的事件均應(yīng)報告公司并按規(guī)定查處。任何個人均應(yīng)自覺置于集體監(jiān)督之中?？偙O(jiān)為第一責(zé)任人。階段性地進(jìn)行執(zhí)行守則的自我總結(jié)并在組內(nèi)會議上陳述。對敏感問題的處理應(yīng)嚴(yán)格按程序進(jìn)行，并有記錄。（九）會議制度以會議的方式解決工程合同履行中出現(xiàn)的各類需協(xié)調(diào)的問題，是監(jiān)理工作的主要方法之一。會議有下列各種：第一次工地例會和監(jiān)理例會施工圖交底會審會議各種專題會議（含質(zhì)量事故分析會）雙邊（或多邊）會談內(nèi)部會議會議之前，監(jiān)理人員必須充分準(zhǔn)備，嚴(yán)禁敷衍與會。重要專題會前組內(nèi)應(yīng)舉行預(yù)備會（或充分討論），對與會各方事前通知提出具體準(zhǔn)備條件。文檔專業(yè)（或其它相關(guān)專業(yè)）監(jiān)理應(yīng)做好會議簽到和記錄，相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)負(fù)責(zé)紀(jì)要，有總監(jiān)審查簽發(fā)。紀(jì)要發(fā)出距會議結(jié)束時間原則上不超過三天。對紀(jì)要內(nèi)容必須要求各方予以確認(rèn)并記錄在案。講究會風(fēng)：實效、精干；不開可開可不開的會。（十）開工報告制度1、本制度應(yīng)工程項目開工報告和重要分析工程開工報告兩類。2、工程項目開工前，總監(jiān)應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理從事并審查下列工作：涉及交底及圖紙會審工作已成功進(jìn)行，紀(jì)要已簽發(fā)；承包人的施工組織設(shè)計（方案）已經(jīng)編報，監(jiān)理已審查批準(zhǔn)，批復(fù)意見已經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)并報建設(shè)單位；對承包人擬（已）進(jìn)場項目管理機(jī)構(gòu)的行政管理體系，技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系已經(jīng)進(jìn)行審查，并確認(rèn)其能有效履行施工合同；凡有分包單位的，已進(jìn)行分包資格確認(rèn)和合同符合確認(rèn)；施工測量控制網(wǎng)點及資料已移交承包人，承包人復(fù)核確認(rèn)，專業(yè)監(jiān)理對承包人的復(fù)核結(jié)果和樁點措施檢查后確認(rèn)。3、承包人應(yīng)專門填報開工申請表，并附上規(guī)定的全部附件。4、專業(yè)監(jiān)理在總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下對開工申請附件內(nèi)容進(jìn)行審查、確認(rèn)，符合條件時由總監(jiān)簽發(fā)。5、工程項目開工時的特殊情況的處理：規(guī)范規(guī)定有五種“開工條件”的符合，其中兩項是承包方責(zé)任，兩項業(yè)主方責(zé)任，一