軍隊文職公務(wù)員-軍隊文職考試《公務(wù)員》模擬試卷5_第1頁
軍隊文職公務(wù)員-軍隊文職考試《公務(wù)員》模擬試卷5_第2頁
軍隊文職公務(wù)員-軍隊文職考試《公務(wù)員》模擬試卷5_第3頁
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文檔簡介

軍隊文職公務(wù)員-軍隊文職考試《公務(wù)員》模擬試卷5單選題(共65題,共65分)(1.)公文標(biāo)題一般由()構(gòu)成。A.收文機關(guān)名稱、事由、文種B.發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事(江南博哥)由、文種C.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種D.發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由正確答案:C參考解析:公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)?!饵h政機關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項規(guī)定,標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。(2.)《國務(wù)院關(guān)于開展第三次全國經(jīng)濟普查的通知》屬于()。A.指示性通知B.規(guī)定性通知C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知D.事務(wù)性通知正確答案:A參考解析:指示性通知,是上級機關(guān)對下級機關(guān)的工作進行部署、指示與指導(dǎo)的一種公文。這種通知帶有政策性、指導(dǎo)性,主要用于對重要工作、重大問題闡明方針政策,提出工作原則。它對現(xiàn)實工作正對性強,有一定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。規(guī)定性通知,帶有法規(guī)性質(zhì),用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門對某些工作加強管理,定出規(guī)范準(zhǔn)則;或者為了禁止某些不良現(xiàn)象,采取行動措施。它要求下級機關(guān)必須執(zhí)行,不可隨意變更內(nèi)容。轉(zhuǎn)發(fā)性通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知。事務(wù)性通知,是通知事項是事務(wù)性工作的通知。故選A。(3.)所謂(),是指將某一下級機關(guān)報來的文件(主要是建議性報告或者工作報告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)的下級機關(guān)。A.批轉(zhuǎn)B.轉(zhuǎn)發(fā)C.頒發(fā)D.批復(fù)正確答案:A參考解析:批轉(zhuǎn)是上級機關(guān)對下級機關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。上級機關(guān)認(rèn)為,下級機關(guān)所發(fā)的公文具有一定的參照、指導(dǎo)、借鑒作用,在表明自身態(tài)度的基礎(chǔ)上,將下級機關(guān)的文件發(fā)送到其他下級機關(guān)單位,要求其他單位學(xué)習(xí)、效仿或借鑒;或通過自身的權(quán)威,將文件發(fā)送特定部門執(zhí)行。因此本題選A。(4.)述職報告寫作時要求內(nèi)容必須全面而又有所側(cè)重,其側(cè)重點應(yīng)放在()。A.導(dǎo)言部分B.成績部分C.缺點部分D.意見部分正確答案:B參考解析:述職報告的內(nèi)容必須全面而又有所側(cè)重。述職報告完全是寫實的工作報告,目的在于讓人了解自己或自己工作單位的工作情況,因此,要求內(nèi)容必須具體。述職報告,又是一段時間,甚至幾年時間內(nèi)工作的總結(jié),因此還要求內(nèi)容必須全面。但是,述職報告一定要分清主次,突出重點。述職報告的重點是成績部分,對重點問題的決策,重點問題的解決和重要難點的突破,重點項目的經(jīng)濟效益,重點事情的處理和重點人物的思想工作等,這些方面都應(yīng)該詳寫。故本題選B。述職報告正文包括4個方面的內(nèi)容:導(dǎo)言部分、成績部分、缺點部分和意見部分。其中成績部分是述職報告的核心部分。(5.)下列關(guān)于握手的禮儀,描述錯誤的是()。A.先伸手者為地位低者B.客人到來之時,應(yīng)該主人先伸手??腿穗x開時,客人先握手C.忌用左手握手,握手時不能戴手套,女士可以在社交場合戴著薄紗手套與人握手D.男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手正確答案:A參考解析:在握手禮儀中先伸手者往往為地位較高者,比如領(lǐng)導(dǎo)、長者,因此選項A錯誤。其余各項均描述正確。(6.)調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括()。A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語B.標(biāo)題、正文、落款C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語正確答案:A參考解析:A項正確,調(diào)查報告屬于事務(wù)公文的一種,其結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語;B項錯誤,標(biāo)題、正文、落款是工作計劃書的寫作結(jié)構(gòu);C項錯誤,不屬于某種特定文體的寫作結(jié)構(gòu);D項錯誤,標(biāo)題、正文、結(jié)語是會議紀(jì)要的寫作結(jié)構(gòu)。故正確答案為A。(7.)在公文的擬制環(huán)節(jié),黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由()主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。A.授權(quán)機關(guān)B.受權(quán)機關(guān)C.所有聯(lián)署機關(guān)D.上級機關(guān)正確答案:B參考解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由受權(quán)機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。故選B。(8.)用于記載會議主要情況和議定事項的公文是()。A.決議B.會議記錄C.紀(jì)要D.議案正確答案:C參考解析:紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(9.)以下四項指出了公文中確實存在的錯誤,其中修改正確的是()。A.公文標(biāo)題應(yīng)為“省政府辦公廳進一步加強農(nóng)村五保供養(yǎng)服務(wù)機構(gòu)建設(shè)管理的意見”B.各主送機關(guān)之間的“、”應(yīng)改為“,”C.關(guān)于抄送機關(guān),應(yīng)當(dāng)在最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號D.印發(fā)機關(guān)應(yīng)左空兩字,印發(fā)日期應(yīng)右空兩字正確答案:C參考解析:公文標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成,事由前面的介詞“關(guān)于”不可省略,此公文標(biāo)題的正確寫法是“省政府辦公廳關(guān)于進一步加強農(nóng)村五保供養(yǎng)服務(wù)機構(gòu)建設(shè)管理的意見”。A項修改錯誤。公文涉及多個主送機關(guān),其內(nèi)部用頓號將其隔開。如果涉及不同的機關(guān),而同一類機關(guān)又分為兩個以上的機關(guān),可分別用逗號、頓號將其隔開。此公文主送機關(guān)的正確寫法為“各市、縣(市、區(qū))人民政府,省各委辦廳局,省各直屬單位”。B項修改錯誤?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。C項修改正確。公文的印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。D項修改錯誤。故本題答案選C。(10.)公文的擬制環(huán)節(jié)不包括()。A.起草B.審核C.簽發(fā)D.登記正確答案:D參考解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定,公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。登記是公文辦理程序中收文辦理的一個環(huán)節(jié),故選D。(11.)()是對某些情況、某個事件或問題進行深入調(diào)查,并經(jīng)分析綜合后寫成的書面報告。A.調(diào)查報告B.報告C.通告D.通報正確答案:A參考解析:調(diào)查報告是對某些情況、某個事件或問題進行深入調(diào)查,并經(jīng)分析綜合后寫成的書面報告.報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神和告知重要情況。其中,調(diào)查報告屬于機關(guān)事務(wù)性文書,報告、通告、通報屬于法定公文。故本題答案選A。(12.)公文的核心部分是()。A.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志B.標(biāo)題C.正文D.落款正確答案:C參考解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第9條規(guī)定,正文是公文的主體。正文具體表達制文機關(guān)的意圖,是公文的核心部分。故選C。(13.)有層級差別的一組括號分別是()。A.花括號{}方括號[]圓括號()B.花括號{}方括號[]六角括號[]C.方頭括號【】圓括號()六角括號[]D.花括號{}圓括號()六角括號[]正確答案:A參考解析:各種括號只要表現(xiàn)出層級差別、并成對對應(yīng)即可,同時兼顧一般意識里的等級差別。一般情況下,花括號“{}”>方括號“[]”>圓括號“()”,使用時需要全文統(tǒng)一。故本題答案選A。(14.)經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn).授予“40K以上鐵基高溫超導(dǎo)體的發(fā)現(xiàn)及若干基本物理性質(zhì)研究”國家自然科學(xué)獎一等獎。該公文應(yīng)使用的文種是()。A.通告B.公告C.通知D.決定正確答案:D參考解析:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項;通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項;通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文:決定適用于對重要事項做出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。本題屬于獎賞有關(guān)單位,應(yīng)使用的文種為決定。故本題答案選D。(15.)上行文的行文方式中沒有的是()。A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直達行文正確答案:D參考解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級行文:有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。選項D“直達行文”是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)至基層.或直接傳達給人民群眾。故本題答案選D。(16.)經(jīng)市政府批準(zhǔn).交警大隊將對市區(qū)某路段實施交通管制,需要在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項,因此向市民發(fā)布了()。A.規(guī)定B.通告C.決定D.通報正確答案:B參考解析:規(guī)定不是法定公文范疇。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。根據(jù)題意,本題應(yīng)用通告行文。故本題答案選B。(17.)意見是黨政機關(guān)常用公文之一,關(guān)于這一文種的說法錯誤的是()。A.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法B.《農(nóng)村五保供養(yǎng)工作條例》和《農(nóng)村五保供養(yǎng)服務(wù)機構(gòu)管理辦法》是制定該意見的依據(jù)C.意見一般采用分條列項的表達方式,第一層次使用(一)、(二)……D.對于下行意見,當(dāng)文中對貫徹執(zhí)行有明確要求時,下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行正確答案:C參考解析:A項是意見的含義,正確。意見的開頭常概括性說明提出意見的緣由、目的、政策法律依據(jù)或者客觀事實依據(jù),B項正確。公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,以上公文的結(jié)構(gòu)層次不存在問題.C項錯誤。作為下行文的意見,在一定意義上就是指示性通知,當(dāng)文中對貫徹執(zhí)行有明確要求時,下級機關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行.D項正確。故本題答案選C。(18.)關(guān)于上述公文的發(fā)文機關(guān)署名和成文時間的說法,正確的是()。A.發(fā)文機關(guān)應(yīng)署“××省人民政府”B.印章應(yīng)端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名C.成文日期應(yīng)使用漢字書寫D.準(zhǔn)確無誤正確答案:D參考解析:印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,B項表述不完整。本公文發(fā)文機關(guān)署名和成文時間的寫法準(zhǔn)確無誤,AC項排除。故本題答案選D。(19.)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示對不需要回復(fù)的公文,按照()辦理。A.需要傳閱的文書B.辦畢的文書C.清退的文書D.查辦的文書正確答案:B參考解析:不需要回復(fù)的公文即辦理完畢。故本題答案選B。(20.)通報是在一定范圍表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況,以推動面上工作的一種下行公文.通報的作用不包括()。A.嘉獎作用B.告誡作用C.交流作用D.指示作用正確答案:D(21.)依據(jù)是否具有法定性(即法定效力),將()分為公文類和事務(wù)類兩類。A.應(yīng)用文B.文書C.文件D.文檔正確答案:A參考解析:依據(jù)是否具有法定性(即法定效力),將應(yīng)用文分為公文類和事務(wù)類兩類。事務(wù)類文書指機關(guān)處理日常事務(wù)常用的,且不在法定公文范圍內(nèi)的文書。公文類文書指我國機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。故本題答案選A。(22.)函是法定文種之一,理解函的定義的關(guān)鍵是要準(zhǔn)確理解()的意義。A.請求批示B.答復(fù)審批C.商洽D.不相隸屬機關(guān)正確答案:D參考解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作(級別相同但不相隸屬)、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項,掌握函的適用范圍最關(guān)鍵的是要掌握“不相隸屬”。故本題答案選D。(23.)以下公文文種,與上述公文的行文方向一致的是()。A.報告B.批復(fù)C.請示D.議案正確答案:B參考解析:意見的行文方向有上行、下行和平行,根據(jù)發(fā)文機關(guān)和主送機關(guān)的關(guān)系判斷,本公文屬于下行的公文。四個選項中只有批復(fù)屬于下行文,報告和請示屬于上行文,議案一般認(rèn)為是平行文。(24.)按照會議分類,會議可分為()和不定期會議。A.集中會議B.定期會議C.專題性會議D.綜合性會議正確答案:B參考解析:按周期,會議可分為:定期會議和不定期會議。定期會議是指有固定周期,定時召開的會議:不定期會議則是隨時根據(jù)需要而召開的會議。故本題答案選B。(25.)下列不屬于簡報的寫作要求的是()。A.實事求是B.及時快捷C.感染力強D.簡明扼要正確答案:C參考解析:簡報的寫作要求有:(1)實事求是。實事求是即真實、準(zhǔn)確,這是一切新聞報道的精髓.,簡報應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策依據(jù),為有關(guān)人員傳遞正確的信息,堅決反對虛假浮夸。(2)及時快捷。簡報是用來及時反映工作動態(tài),提供最新訊息的,時效性很強。(3)簡明扼要。簡報的篇幅一般都比較短小,一文一事,內(nèi)容集中,中心明確,文字精練。作為簡報,不需要向倡議書和宣傳稿一樣感染力強。故本題答案選C。(26.)用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況的文種是()。A.公報B.通報C.通知D.通告正確答案:B參考解析:通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。故本題答案選B。(27.)發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下,以上公文劃橫線處的發(fā)文字號的正確寫法是()。A.×政辦發(fā)[2013]110號B.×政發(fā)[2013]110號C.×政辦發(fā)(2013)110號D.×政發(fā)(2013)110號正確答案:A參考解析:根據(jù)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志和簽署“省人民政府辦公廳”判斷發(fā)文機關(guān)為省政府辦公廳,故排除B、D項。發(fā)文字號的年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“[]”括人,可知A項正確,C項錯誤。故本題答案選A。(28.)議案是法定公文之一,它有法定主體,只能由()行文,政府的工作部門不能使用議案。A.各級人民政府B.各級人民代表大會代表C.各級人民代表大會D.各級人民代表大會及其常委會正確答案:A參考解析:議案的適用主體很單一,只能適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。故本題答案選A。(29.)以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)的是()。A.認(rèn)真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際情況B.不得越權(quán)批辦公文C.批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D.要求加強協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系正確答案:B參考解析:在公文活動中,批辦是指機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。批辦公文時應(yīng)注意:第一,不得越權(quán)批辦公文。這是批辦工作中特別強調(diào)要求做到的。第二,嚴(yán)格控制批辦范圍。故本題答案選B。(30.)根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,下列不屬于發(fā)文辦理主要程序的是()。A.簽發(fā)B.復(fù)核C.登記D.印制正確答案:A參考解析:收文辦理主要程序有:簽收、登記、初審、承辦(或分送)、傳閱、催辦、答復(fù)。發(fā)文辦理主要程序有:復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。簽發(fā)屬于公文擬制的流程,公文的擬制包括起草、審核和簽發(fā)等程序。故本題答案為A。(31.)不得抄送給自己的下級機關(guān)的公文是()。A.公告B.通告C.請示D.紀(jì)要正確答案:C參考解析:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)川抄送形式.但不得抄送其下級機關(guān)。故選C。(32.)黨中央國務(wù)院通過媒體發(fā)布文件,讓重大決策直接與廣大群體見面,這種行文方式屬于()。A.逐級行文B.越級行文C.直達行文D.多級行文正確答案:C(33.)國務(wù)院辦公廳印發(fā)2017年第60號公文對《國民營養(yǎng)計劃(2017-2030)》進行發(fā)文,其公文發(fā)文字號的正確寫法是()。A.國辦發(fā)[2017年]60號B.國辦發(fā)[2017]60號C.國辦發(fā)[17年]第60號D.國辦發(fā)[2017]060號正確答案:B參考解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“[]”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。因此,本題發(fā)文機關(guān)代字是國辦、年份是2017、發(fā)文順序號是60號,發(fā)文字號是國辦發(fā)[2017]60號。故本題選B。(34.)針對會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會()。A.安裝B.使用C.檢修D(zhuǎn).更換正確答案:B參考解析:會場內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)掌握其使用方法,從而保證會議能夠順利進行。(35.)適用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的文種是()。A.函B.請示C.通報D.報告正確答案:A參考解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第八條第十四項規(guī)定,“函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”。故本題選A。(36.)秘書的能力結(jié)構(gòu)通常分為一般能力和專業(yè)能力。下列屬于秘書專業(yè)能力的是()。A.觀察力B.記憶力C.思維能力D.協(xié)調(diào)能力正確答案:D參考解析:秘書的能力結(jié)構(gòu)通常分為一般能力和專業(yè)能力。其中,一般能力包括觀察力、注意力、記憶力、思維能力、想象力;專業(yè)能力包括表達能力、辦事能力、社交能力和公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、實際操作能力和信息處理能力、管理能力。故本題選D。(37.)習(xí)近平總書記在福建與地縣辦公室干部談心時,把辦公室工作任務(wù)概括為()。①一個是決策的參謀、智囊作用②一個是對上對下的服務(wù)③一個是機要、保密工作④一個是為領(lǐng)導(dǎo)撰寫材料⑤一個是后勤保障A.①②③④⑤B.①②③⑤C.①②③④D.①②③正確答案:D參考解析:習(xí)近平總書記在《秘書工作的風(fēng)范--與地縣辦公室干部談心》一文中寫道,辦公室工作任務(wù)概括起來有三個:一個是決策的參謀、智囊作用,一個是對上對下的服務(wù),一個是機要、保密工作。故本題選D。(38.)通過廣播、電視等媒介獲取信息屬于秘書系統(tǒng)搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大眾媒體渠道D.信息網(wǎng)絡(luò)渠道正確答案:C參考解析:秘書系統(tǒng)搜集信息的渠道主要有日常工作渠道、信息網(wǎng)絡(luò)渠道、大眾媒體渠道、調(diào)查研究渠道、非正式渠道。其中,大眾媒體渠道是指通過廣播、電視、報紙、雜志、圖書、網(wǎng)站等媒介獲取信息。故本題選C。(39.)商洽性文件的主要文種是什么?()A.批復(fù)B.通知C.函D.通報正確答案:C參考解析:商洽性文件是指探討、協(xié)商一般事項的文件。批復(fù),適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。A項錯誤。通知,適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。B項錯誤。函,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。C項正確。通報,適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。D項錯誤。故本題選C。(40.)近日,S省教育廳發(fā)布《關(guān)于表彰2019年“創(chuàng)新杯”S省高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獲獎團隊優(yōu)秀組織獎和最佳導(dǎo)師獎的通報》,號召省內(nèi)高校教師、青年學(xué)生向表彰對象學(xué)習(xí)。這體現(xiàn)了公文的()作用。A.宣傳和教育B.規(guī)范和約束C.溝通和聯(lián)系D.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)正確答案:A參考解析:公文的作用有:①宣傳和教育作用。黨政機關(guān)制發(fā)的許多重要公文,在作出工作部署,提出貫徹要求的同時,往往要分析國際國內(nèi)形勢,闡明黨的理論、路線、方針、政策和國家的法律法規(guī),對廣大干部群眾進行宣傳教育,以便統(tǒng)一思想認(rèn)識,增強貫徹執(zhí)行的自覺性。一些公文,如表彰性或批評性的通報,本來就是為了達到宣傳教育的目的而制發(fā)的,其宣傳教育作用更為突出。②規(guī)范和約束作用。公文作為管理國家和社會事務(wù)的重要工具,其本身所具有的權(quán)威性和法定性賦予了它很強的規(guī)范和約束作用。③聯(lián)系和溝通作用。通過公文進行聯(lián)系和協(xié)調(diào),對具體問題進行及時處理和獲得相關(guān)信息資料,通過公告、通知等知照性公文,使收文方了解信息。④領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。公文是上級機關(guān)對下級機關(guān)的工作進行領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的一種工具。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)需要經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署工作任務(wù),傳達自己的意見和決策,對下級的工作進行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。故本題選A。(41.)2013年×月×日發(fā)布流水號為32號的國務(wù)院令正確的發(fā)文編號為()。A.國發(fā)[2013]32號B.2013年第32號C.第三十二號D.32號正確答案:A參考解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“[]”括入;序號不編虛位(即1不編為01),不加“第”字,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。(42.)保密是秘書必須遵守的一項()。A.規(guī)定B.任務(wù)C.原則D.要求正確答案:C參考解析:秘書工作的原則為實事求是、準(zhǔn)確、保密、及時有效、同領(lǐng)導(dǎo)保持一致、整體優(yōu)化。故本題選C。(43.)()具有預(yù)想性、可行性、具體性、業(yè)務(wù)性。A.計劃B.總結(jié)C.通告D.請示正確答案:A參考解析:計劃具有預(yù)想性、可行性、具體性、業(yè)務(wù)性。總結(jié)具有回顧性、真實性、理論性。通告具有強制性、廣泛性、專業(yè)性、通俗性。請示具有批復(fù)性、單一性、時效性。(44.)()是人們在社會交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和時代潮流等因素的影響而形成的。它既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守。A.禮儀B.禮節(jié)C.禮貌D.風(fēng)俗正確答案:A(45.)獲取直觀認(rèn)識的調(diào)查方式是()。A.個別調(diào)查B.開調(diào)查會C.現(xiàn)場觀察D.統(tǒng)計調(diào)查正確答案:C參考解析:現(xiàn)場觀察是指秘書人員到有關(guān)事件的現(xiàn)場或調(diào)查區(qū)域進行實地觀察,深入到調(diào)查對象中間,與被調(diào)查者一起生活,按照調(diào)查主題,能直接了解有關(guān)情況。(46.)下列句子中,句意明確沒有語病的一句是()。A.有極少數(shù)黨組織至今仍不敢發(fā)展那些本人表現(xiàn)很好只是家庭出身不好的黨員。B.該經(jīng)濟特區(qū),具有較強的工業(yè)基礎(chǔ),具有較豐富的動植物、礦產(chǎn)資源。C.某雜志將萊卡列入了“21世紀(jì)影響人類生活的十大服裝品牌”之一。D.國家決定免征關(guān)稅和進口增值稅的目的和意義,在于進一步和擴大利用外資,鼓勵引進國外的先進技術(shù)和設(shè)備,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和進步。正確答案:B參考解析:A項抽出主謂賓后得“黨組織不敢發(fā)展黨員”,矛盾,已經(jīng)是黨員了就無需黨組織發(fā)展;C項應(yīng)刪除“之一”;D項“進一步和擴大利用外資”中應(yīng)刪除“和”才能使句子通暢。故本題選B。(47.)秘書系統(tǒng)活動的()特征,要求秘書人員增強保密觀念,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保秘密的安全。A.直接性B.中介性C.全面性D.機要性正確答案:D參考解析:秘書系統(tǒng)活動的基本特征包括中介性、直接性、全面性、潛隱性、機要性。其中,機要性是指秘書系統(tǒng)知密多、知密早、知密廣、知密深,秘書人員要增強保密觀念,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保秘密的安全。故本題選D。(48.)有效溝通除了要進行正確的引導(dǎo)、了解和說服之外,還要()。A.安排各種活動B.注意安全隱患C.換位思考D.強調(diào)自己的要求正確答案:C參考解析:有效溝通要以理解為前提,強調(diào)在溝通中的換位思考、積極的了解、引導(dǎo)與說服。故本題選C。(49.)下列各組詞語中沒有錯別字的一項是()。A.攀緣陌路萬馬齊喑B.嘉許徒勞撲朔彌離C.收斂較勘大智若愚D(zhuǎn).附庸拘泥綿里藏真正確答案:A參考解析:A項沒有錯別字。B項“撲朔彌離”應(yīng)為“撲朔迷離”;C項“較勘”應(yīng)為“??薄?;D項“綿里藏真”應(yīng)為“綿里藏針”。故本題選A。(50.)批示查辦是指()。A.對上級黨委和本級黨委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示落實情況的督查B.對上級黨委辦公廳來函要求查處的事項辦理落實情況的督查C.對政協(xié)委員提案中需要黨委部門調(diào)查了解并作出答復(fù)事項的督查D.對報告情況的上級黨委及其辦公室文件貫徹落實情況的督查正確答案:A參考解析:批示查辦是指對上級黨委和本級黨委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示落實情況的督查。因此A項正確。函件查辦是指對上級黨委辦公廳及其上級黨委、政府有關(guān)部門來函要求查處的事項辦理落實情況的督查。建議、提案查辦是指對人大代表建議、政協(xié)委員提案中需要黨委部門調(diào)查了解并作出答復(fù)事項的督查。文件查辦是指對報告情況的上級黨委及其辦公室文件、本級黨委及其辦公室文件貫徹落實情況的督查。(51.)下列關(guān)于公文格式和行文規(guī)則的說法中,錯誤的是()。A.印章和正文必須處在同一頁之內(nèi)B.請示、報告等公文一般只能有一個主送機關(guān)C.公告、公報等公開發(fā)布的公文一般不寫主送機關(guān)D.幾個機關(guān)聯(lián)合行文,需標(biāo)明主辦機關(guān)和聯(lián)合發(fā)文機關(guān)的發(fā)文字號正確答案:D參考解析:公文的印章與正文必須同處一面,不得采取“此頁無正文”的方法解決。A項正確。上行文一般只有一個主送機關(guān),如請示、報告等。B項正確。公開發(fā)布的周知性公文如公告、通告、公報等,可不寫主送對象。C項正確。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第九條的規(guī)定,聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。D項錯誤。故本題選D。(52.)秘書必須能根據(jù)()來確定接待規(guī)格。A.來訪者的意圖B.來訪者的身份C.來訪者的要求D.來訪者的職業(yè)正確答案:B參考解析:秘書人員必須根據(jù)來訪者的身份,確定接待的規(guī)格。接待規(guī)格是從陪同領(lǐng)導(dǎo)的角度而言的。接待規(guī)格過高,影響領(lǐng)導(dǎo)的正常工作;接待規(guī)格過低,影響上下層級間的關(guān)系。所以,確定接待規(guī)格時應(yīng)慎重全面地考慮。故本題選B。(53.)在秘書的信息工作中,最重要的是將()傳送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理部門。A.重要文件B.會議記錄C.有價值的信息D.調(diào)查結(jié)果正確答案:C參考解析:在信息工作中,核心階段是信息的利用。如果信息得不到利用或者利用價值較低,那么圍繞信息的一切工作都將毫無意義或事倍功半。因此在秘書的信息工作中,信息的利用最重要的就是將有價值的信息匯報遞送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理部門。(54.)文學(xué)藝術(shù)活動的主體調(diào)動過去積累的記憶表象,經(jīng)過藝術(shù)加工創(chuàng)造出藝術(shù)形象的心理過程,叫作()。A.藝術(shù)感覺B.藝術(shù)靈感C.藝術(shù)情感D.藝術(shù)想象正確答案:D參考解析:藝術(shù)想象是指文學(xué)藝術(shù)活動的主體調(diào)動過去積累的記憶表象,經(jīng)過藝術(shù)加工創(chuàng)造出藝術(shù)形象的心理過程。故本題選D。(55.)秘書部門的團隊精神屬于()。A.秘書機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境B.秘書所在組織內(nèi)部環(huán)境C.秘書所在組織人文環(huán)境D.秘書所在組織外部環(huán)境正確答案:A參考解析:秘書職能環(huán)境是指秘書發(fā)揮職能作用的環(huán)境,是秘書職能活動的基礎(chǔ)。主要包括三個層次:秘書所在組織的外部環(huán)境,秘書所在組織的內(nèi)部環(huán)境和秘書機構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境。秘書機構(gòu)的人員構(gòu)成、管理制度、分工協(xié)作狀況、人際關(guān)系,秘書部門負(fù)責(zé)人的影響力,秘書部門內(nèi)部的團隊精神、凝聚力,以及秘書的辦公設(shè)備和辦公條件等要素,構(gòu)成了秘書機構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境。故本題選A。(56.)下列國際禮儀中常見的花語對應(yīng)正確的是()。A.紫藤花--悲哀B.百合花--自由C.玫瑰花--歡迎D.白櫟樹--獨立正確答案:D參考解析:國際禮儀中常見的花語有:紫藤花表示歡迎,橄欖表示和平,白百合花表示純潔,玫瑰表示愛情,白櫟樹表示獨立,萬壽菊表示悲哀,豆蔻表示離別。故本題選D。(57.)在Excel軟件的常用函數(shù)中,()的功能是對符合條件的參數(shù)求和。A.SUMB.SUMIFC.DBD.AVERAGE正確答案:B參考解析:在Excel軟件的常用函數(shù)中,SUM(求和)是計算單元格區(qū)域中所有數(shù)字的和。SUMIF函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。DB,即財務(wù)函數(shù),使用固定余額遞減法,計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。AVERAGE(平均值)是返回參數(shù)的算術(shù)平均值。故本題選B。(58.)新媒體時代,民眾監(jiān)督官員有了新的途徑和平臺。但是,在網(wǎng)絡(luò)這個平臺上,網(wǎng)民們通過深挖信息表達對貪腐現(xiàn)象不滿的同時,也很容易掉進“網(wǎng)絡(luò)狂歡”的境地而失去起碼的理性和操守。互聯(lián)網(wǎng)和微博在追求完全真相、豐富資訊、新鮮爆料甚至驚艷信息而吸引關(guān)注與擴散的過程中,或許收獲了真相,凝聚了輿論壓力,但快速地敲擊鍵盤卻也可能讓人們忽略了停頓與思考,誤傷或者是本應(yīng)避免的傷害就在所難免。因此,在重視網(wǎng)絡(luò)反腐的同時,必須強化對網(wǎng)絡(luò)輿論的引導(dǎo)和網(wǎng)上輿情的調(diào)控。這段文字意在說明()。A.網(wǎng)民在行使網(wǎng)絡(luò)反腐權(quán)時應(yīng)保持理性,以更好地發(fā)揮這一平臺的效用B.新媒體時代,網(wǎng)絡(luò)在為民眾反腐提供新的途徑的同時也帶來諸多問題C.重視網(wǎng)絡(luò)反腐的同時,必須強化對網(wǎng)絡(luò)輿論的引導(dǎo)和網(wǎng)上輿情的調(diào)控D.網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,在維護公眾監(jiān)督權(quán)的同時也會使無辜者受到傷害正確答案:C參考解析:文段首先指出新媒體時代民眾監(jiān)督官員有了新的平臺;接著以“但是”轉(zhuǎn)折,指出在這個平臺上,網(wǎng)民也很容易掉進“網(wǎng)絡(luò)狂歡”而失去起碼的理性和操守;最后以“因此”得出結(jié)論:在重視網(wǎng)絡(luò)反腐的同時,必須強化對網(wǎng)絡(luò)輿論的引導(dǎo)和網(wǎng)上輿情的調(diào)控。最后一句話為文段主旨,C項正確。A項,文段強調(diào)的是對輿論的引導(dǎo)和調(diào)控,而不是網(wǎng)民的自我約束和理性;B項“網(wǎng)絡(luò)平臺帶來諸多問題”、D項“網(wǎng)絡(luò)使無辜者受傷害”都不是文段要說明的重點。故本題選C。(59.)根據(jù)信息的(),可將其分為橫向信息和縱向信息。A.穩(wěn)定狀態(tài)B.來源方向C.性質(zhì)D.作用正確答案:B參考解析:按信息的來源方向劃分,信息可分為橫向信息和縱向信息。因此選項B符合題意。(60.)出席宴會時提前到達宴會地點,以提前()為宜。A.30分鐘B.15分鐘C.10分鐘D.5分鐘正確答案:D參考解析:作為賓客,應(yīng)準(zhǔn)時到達宴請地點,過早或過遲都是不禮貌的,即使早到也只能提前5分鐘左右。遲到和提前無故退場等均被視作失禮之舉。選項D正確。(61.)秘書的知識結(jié)構(gòu)不包括()。A.基礎(chǔ)知識B.專業(yè)知識C.業(yè)余知識D.輔助知識正確答案:C參考解析:秘書人員的知識結(jié)構(gòu)包括基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和輔助知識三部分。①基礎(chǔ)知識具體包括科學(xué)文化基礎(chǔ)知識、政治哲學(xué)類、法律政策知識、外語類和計算機類。②秘書專業(yè)知識包括秘書業(yè)務(wù)知識和秘書服務(wù)單位的專業(yè)知識兩部分。③輔助知識。這是獨立于專業(yè)知識之外,但又與秘書工作密切聯(lián)系的知識。與秘書工作聯(lián)系最密切的輔助知識包括管理學(xué)知識、公共關(guān)系學(xué)知識、心理學(xué)知識、經(jīng)濟學(xué)知識等。故本題選C。(62.)秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐,掌握信息收集的方法對于秘書部門的工作非常重要,因為它是()。A.信息工作的原則B.信息工作的手段C.信息工作的基礎(chǔ)D.信息工作的特點正確答案:B(63.)秘書人際交往活動中最重要的部分是()。A.私人交往B.書面交往C.群眾交往D.與領(lǐng)導(dǎo)交往正確答案:D參考解析:從交往的對象來分,秘書交往可分為與領(lǐng)導(dǎo)的交往和與群眾的交往。秘書是領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間溝通聯(lián)系的紐帶。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的交往是秘書交往活動最重要的部分,是一種角色的規(guī)定。秘書與群眾的交往是秘書交往活動中一個廣泛的領(lǐng)域。秘書在與群眾交往時要以平等的、誠懇的態(tài)度待人,不能居高臨下,更不能借領(lǐng)導(dǎo)之勢,擺長官氣派。故本題選D。(64.)()是指在應(yīng)用外交禮儀時,務(wù)必在禮賓的規(guī)格、檔次、待遇方面,采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對不同的交往對象給予適當(dāng)?shù)暮锨楹稀岸Y”的待遇。A.禮遇適度B.尊重適度C.接待適度D.規(guī)格適度正確答案:A參考解析:禮遇適度是指在應(yīng)用外交禮儀時,務(wù)必在禮賓的規(guī)格、檔次、待遇方面,采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對不同的交往對象給予適當(dāng)?shù)暮锨楹稀岸Y”的待遇。(65.)在秘書的信息工作中,最重要的是將()傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理部門。A.重要文件B.調(diào)查結(jié)果C.會議記錄D.有價值的信息正確答案:D參考解析:在秘書工作中,信息的利用最重要的是將有價值的信息匯報傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理部門。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理部門利用秘書提供的信息,輔助決策,或者參考制定政策,或者了解基層情況。故本題選D。多選題(共20題,共20分)(66.)請示要求()以及不得抄送同級機關(guān)和下級機關(guān)。A.事前行文B.一事一文C.必須回復(fù)D.不能越級、多頭請示正確答案:A、B、C、D參考解析:請示要求上級機關(guān)批復(fù);請示主要寫帶有迫切性,并需上級機關(guān)明確指示、批準(zhǔn)的事項,行文時只能一文一事;請示必須在事前行文,不允許“先斬后奏”;不能越級、多頭請示。(67.)秘書工作的綜合輔助性服務(wù)的突出特點是()。A.貼近事務(wù)核心B.貼近領(lǐng)導(dǎo)核心C.參謀而不決斷D.輔助而不擅權(quán)正確答案:B、C、D參考解析:秘書工作的輔助性是指秘書從屬、接近領(lǐng)導(dǎo),而不擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作。秘書只是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作,而沒有決策權(quán)。故選項A錯誤,正確答案為B、C、D。(68.)秘書工作的“三化”是指()。A.思想化B.規(guī)范化C.制度化D.科學(xué)化正確答案:B、C、D參考解析:秘書工作的“三化”要求是指“要形成規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法,保證每個環(huán)節(jié)和每項工作都有章可循?!边@是在改革開放的新形勢和新任務(wù)下.基于秘書工作所面臨的新問題和新特點而提出的。(69.)正文的結(jié)構(gòu)通常由()三部分組成。A.開頭B.主體C.結(jié)語D.落款正確答案:A、B、C參考解析:正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由,即目的、依據(jù),或交代背景情況,說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項,闡明事實、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求,常使用公文習(xí)慣語作為尾語,根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求,有時結(jié)語也可省去。故選ABC。(70.)在公文的辦理過程中要注意做好保密工作,涉密公文應(yīng)當(dāng)通過()進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。A.機要交通B.郵政機要通信C.城市機要文件交換站D.收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員正確答案:A、B、C、D參考解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第26條規(guī)定,涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。故選ABCD。(71.)下列符合公文保密制度規(guī)定的有()。A.應(yīng)合理規(guī)劃文件的秘密等級和保密期限B.不得用普通郵遞或電子郵件方式傳遞秘密文件C.未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄、私存秘密文件D.不隨便將秘密文件攜帶出辦公室、閱文室正確答案:A、B、C、D參考解析:借閱公文,要嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、登記、簽字、移交、回收、清點、核查、注銷等手續(xù).用后及時退還。秘密公文不得私自帶出辦公室,確因工作需要必須攜帶秘密公文外出的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取安全措施。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)就個人保管和借用的公文按照有關(guān)規(guī)定及時移交、清退。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”“機密”“絕密”三級。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關(guān)或者其上級機關(guān)決定。故本題答案選ABCD。(72.)公文正文的尾語一般包括()。A.指令性尾語B.知照性尾語C.呈告性尾語D.陳述性尾語正確答案:A、B、C參考解析:公文常用的尾語有以下幾種:①指令性尾語,如“此令”“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“望遵照辦理”“請結(jié)合實際組織實施”等。②知照性尾語,如“特此通告”“現(xiàn)予公告”等。③呈告性尾語,如“以上報告如有不妥,請指正”“以上報告,請審閱”等。④期復(fù)性尾語,如“妥否,請批復(fù)”“專此函達,希見復(fù)為荷”“請研究函復(fù)為盼”等。⑤期請性尾語,如“希即接洽為荷”“擬請協(xié)助為感”“特此函請查照”等。⑥回復(fù)性尾語,如“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。公文的尾語用來表達發(fā)文機關(guān)的意愿,因此應(yīng)是祈使句,不能使用陳述性,故D項錯誤,選ABC。(73.)工作報告在黨政機關(guān)可用于()。A.請求批準(zhǔn)B.匯報工作C.反映情況D.答復(fù)上級詢問正確答案:B、C、D參考解析:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。故本題答案選BCD。(74.)黨政機關(guān)公文處理工作應(yīng)該堅持的原則是()。A.實事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密正確答案:A、B、C、D參考解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定,公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故選ABCD。(75.)黨政機關(guān)公文的主要作用有()。A.傳達貫徹黨和國家方針政策B.公布法規(guī)和規(guī)章C.指導(dǎo)、布置和商洽工作D.報告、通報和交流情況正確答案:A、B、C、D參考解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第3條規(guī)定,黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。(76.)根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》的規(guī)定,公文版心內(nèi)的格式要素可以劃分為()三部分。A.版頭B.主體C.版尾D.版記正確答案:A、B、D參考解析:《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)將公文版心內(nèi)的格式要素劃分為版頭、主體和版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素:公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,主體部分的構(gòu)成要素有標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章和附注、附件等;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記.版記部分的基本構(gòu)成要素有抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。故選ABD。(77.)秘書人員的知識結(jié)構(gòu)具有一系列明顯的特征,那么秘書人員合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)具備以下哪些特征?()A.中心性與整體性B.廣博性與專業(yè)性C.比例性與層次性D.動態(tài)性與開放性正確答案:A、B、C、D(78.)信訪工作過程中,接待群眾來訪的基本要求是()。A.堅持原則B.高度負(fù)責(zé)C.嚴(yán)肅認(rèn)真D.耐心疏導(dǎo)正確答案:A、B、C、D(79.)秘書在接待領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人時,應(yīng)做到()。A.禮貌招呼,辨明身份B.客人離開時,應(yīng)與其禮貌告別,或代領(lǐng)導(dǎo)送至電梯C.如果領(lǐng)導(dǎo)還在開會,暫不能接待,請客人原地等候D.如果領(lǐng)導(dǎo)與客人不熟,一般應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人,再向客人介紹領(lǐng)導(dǎo)正確答案:A、B、D參考解析:秘書在接待領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人時,應(yīng)做到:①禮貌招呼,辨明身份。②如果領(lǐng)導(dǎo)還在開會,暫不能接待,秘書應(yīng)及時向來訪客人說明情況,請求諒解??腿巳缭敢獾群?,秘書應(yīng)款待茶水、飲料,與客人交流或提供報刊、企業(yè)宣傳資料等供客人排遣時間;客人如不能等候,秘書應(yīng)主動提出再與客人聯(lián)系約會時間。③如果客人與領(lǐng)導(dǎo)初次見面,并不熟悉,秘書應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人的單位、職務(wù)、姓名,再向客人介紹本單位領(lǐng)導(dǎo);如果是上級領(lǐng)導(dǎo)來訪則應(yīng)先介紹本單位領(lǐng)導(dǎo),再介紹上級領(lǐng)導(dǎo)。④客人離開時,應(yīng)與其禮貌告別,或代領(lǐng)導(dǎo)送至電梯。A、B、D三項正確,C項錯誤。故本題選ABD。(80.)秘書人員在接待活動中所負(fù)責(zé)的主要工作包括()。A.擬寫接待材料B.確定接待日程和地點C.編寫接待簡報D.招待來賓正確答案:A、B、C、D參考解析:秘書人員在接待活動中主要負(fù)責(zé)兩方面的工作:一是招待來賓;二是為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助性服務(wù),具體表現(xiàn)為:(1)幫助領(lǐng)導(dǎo)分析來訪者的來訪意圖及背景材料,確定接待任務(wù)和方式。(2)做好接待活動的各項準(zhǔn)備工作,如擬寫接待材料、擬定接待方案、落實各項接待事項等。(3)為領(lǐng)導(dǎo)正式出面接待與對方進行事先磋商,確定具體的接待日程和地點。(4)保證接待活動的順利進行。(5)做好接待活動的善后工作,如編寫接待簡報,撰寫接待總結(jié),核算接待經(jīng)費,清點接待物品,有關(guān)材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。(81.)在涉外接待禮儀中,社交活動中所遵守的“女士優(yōu)先”的原則體現(xiàn)在()。A.尊重婦女B.體諒婦女C.保護婦女D.照顧婦女正確答案:A、B、C、D參考解析:在涉外接待禮儀中,社交活動中所遵守的“女士優(yōu)先”的原則體現(xiàn)在每一位成年的男子,在社交場合里,都要盡自己的一切可能來尊重婦女、體諒婦女、幫助婦女、照顧婦女、保護婦女,并且隨時隨地義不容辭地主動挺身而出,替婦女排憂解難。(82.)下列關(guān)于公文行文規(guī)則的說法,正確的有()。A.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般可以越級請示報告B.向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)同時抄送直接上級機關(guān)C.報告可以夾帶請示事項D.請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)正確答案:B、D參考解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第十四條規(guī)定,“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)”。A項錯誤。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第十六條第一項的規(guī)定,向下級機關(guān)行文,主送受理機關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。B項正確。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第十五條第一項的規(guī)定,向上級機關(guān)行文,原則上主送一個上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),不抄送下級機關(guān)。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第十五條第四項規(guī)定,“請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項”。C項錯誤,D項正確。故本題選BD。(83.)公務(wù)印章主要有單位公章、套印章、鋼印、領(lǐng)導(dǎo)簽名章、專用章、收發(fā)章、校對章和其他印章等。秘書部門管理的印章主要有()。A.本單位的正式印章B.鋼印C.領(lǐng)導(dǎo)人印章(含簽名章)D.秘書部門公章正確答案:A、B、C、D參考解析:公務(wù)印章主要有單位公章、套印章、鋼印、領(lǐng)導(dǎo)簽名章、專用章、收發(fā)章、校對章和其他印章等。秘書部門管理的印章主要有以下四類:本單位的正式印章、鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人印章(含簽名章)、秘書部門公章。故本題選ABCD。(84.)會議的效果與()有關(guān)。A.會議的準(zhǔn)備工作B.會場的大小C.主持人的水平D.參會者的態(tài)度正確答案:A、B、C、D(85.)下列工作屬于秘書調(diào)查研究準(zhǔn)備階段的工作的是()。A.確定調(diào)查研究的課題B.掌握有關(guān)資料C.制定調(diào)研計劃D.召集調(diào)研人員開會正確答案:A、B、C、D參考解析:秘書調(diào)查研究準(zhǔn)備階段的工作包括:確定調(diào)查研究的課題;掌握有關(guān)資料;制訂調(diào)查研究計劃,擬定調(diào)查

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