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文檔簡介
XX公司內(nèi)部制度管理手冊
考勤管理辦法
為規(guī)范公司日常管理,強化勞動紀(jì)律,營造良好的工作環(huán)境按《勞動法》相關(guān)
規(guī)定特制定本制度。
第一條適用范圍
本制度適用于總部全體員工
第二條工作時間規(guī)定
(一)員工考勤以每日考勤機打卡記錄為主,以簽到單為輔。
工作日:周一至周五,公休日:周六、周日,國家法定節(jié)假日,如遇特殊安排進
行調(diào)整,以發(fā)布通知為準(zhǔn)。
(二)上午上班時間:9:00——12:00
午休時間:12:00——13:00
下午上班時間:13:00——17:30(6月1日一9月300:13:00——18:00)
第三條考勤的時間單位
(一)本制度所稱“一年”為當(dāng)年的1月1日至12月31日
(二)“一個月”為當(dāng)月的1日至月末。
第四條考勤計算周期
(一)以月為單位計算,即每月自1日至月末,如遇節(jié)假日等,根據(jù)工作安
排,可提前或推后計算考勤。
(二)公司員工的考勤需在每月3日前匯總完畢,經(jīng)行政
高負責(zé)人審核后交財務(wù)部作為核發(fā)工資的依據(jù)。
第五條關(guān)于請假的規(guī)定
(一)員工請假應(yīng)提前申請,并由有審批權(quán)限的主管批準(zhǔn)交
行政部存檔后,方可請假。如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應(yīng)口頭申
請,由有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)同意后方可請假,并在返崗后一天內(nèi)補辦假條手續(xù),否則
視為曠工。
(二)員工請病假,因身體不適等緊急原因臨時請假,應(yīng)在
上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補辦請假手續(xù)并提交三甲級醫(yī)院診斷證明,
病假工資按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
(三)在公司連續(xù)工作一年以上(含一年)可享受帶薪年假5
天。
(四)公司員工婚假;根據(jù)《婚姻法》以及《計劃生育條例》的規(guī)定為參
考:
1.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲以上,男22周歲以上)結(jié)婚的,可享受3天
婚假。
2.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假7天。
3.婚假包括公休假和法定假。
4.再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
5.婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā)。
(五)喪假:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第五十一條規(guī)定為參考,勞動
者享有帶薪喪假假期為1-3天。
(六)產(chǎn)假根據(jù)《勞動法》第六十二條規(guī)定女職工生育享受
不少于98天的產(chǎn)假加30天晚育假;其中產(chǎn)前可以休假15天;
難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的增加產(chǎn)假15天。
第六條關(guān)于遲到、早退的規(guī)定
(一)未按規(guī)定時間上班的視為遲到;未按規(guī)定時間下班、
擅自離崗視為早退。
(二)當(dāng)月遲到/早退小于3次,且當(dāng)月累計遲到/早退總
時長不超過30分鐘,可不予扣罰,否則每次遲到早退和50元績效工資。
第七條關(guān)于曠工的規(guī)定
(一)有下列情形之一的視為曠工:未按規(guī)定辦理請假手續(xù)
的;請假但未獲批準(zhǔn)的;以虛假理由請假的;續(xù)假未獲批準(zhǔn)的;單位、部門或職
位調(diào)整,逾期不到崗的;縣提交辭職申請,但未到規(guī)定離職日期而不到崗、不履
行職責(zé)的;當(dāng)天沒有出勤記錄或出勤記錄不完整的。
(二)曠工最小計算單位為半天,曠工日內(nèi)無工資,并給
予書面警告一次。
(三)當(dāng)月內(nèi)累計曠工達3次或2天、全年累計曠工達5次或3天者,視為
嚴(yán)重違紀(jì)做解除勞動合同處理。
(四)員工忘記打卡需填寫“未打卡申請單”每一個員工每月填寫的“未打
卡申請單”以三次為限,超出者視為曠工。
(五)出現(xiàn)因考勤系統(tǒng)故障或交通管制等客觀原因而不能打卡的情況,可由
部門或團隊統(tǒng)一填寫紙質(zhì)”未打卡申請單”經(jīng)部門主管負責(zé)人確認后交由人力資
源中心安排手工考勤。災(zāi)害天氣避險期間考勤由公司統(tǒng)一安排處理。
第八條公休假日及節(jié)假日
按國家規(guī)定執(zhí)行。
第九條公出
(-)公出人員應(yīng)提前填寫公出申請記錄單。
(二)因公出或異地出差無法出勤的,應(yīng)提前或者返回
后的第一天告知行政部部并核對考勤。
第十條加班
(一)公司規(guī)定周六、周日各部門負責(zé)人一、二、三把手輪流帶班,另派一
人值班,各部門所有工作人員輪流值班。
(二)公司各部門因業(yè)務(wù)工作需要加班的,由部門自行安排。
(三)加班人員應(yīng)提前向行政部提交《加班表》,填寫完整獲批后執(zhí)行有效。
(四)獲得批準(zhǔn)的加班可申請在適當(dāng)?shù)臅r間選擇調(diào)休。
附加項考勤記錄類別分為:出勤;事假;病假;解、喪假;遲到;早退;
曠工。各類假別的休假期限按《請假管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負責(zé)解釋和修訂,自頒布之日起實施。
紀(jì)律檢查監(jiān)督管理辦法
為進一步加強員工管理,規(guī)范辦公秩序,增強員工勞動紀(jì)律性,杜絕員工兼
職和吃空餉現(xiàn)象的發(fā)生,提升總部整體形象,推動總部業(yè)務(wù)快速發(fā)展。保障總部
(含下屬公司)和員工的共同利益,特制定本管理辦法。
第一條適用范圍:本管理辦法適用于總部及下屬公司全體員工(含試用期員
工)。
第二條執(zhí)行原則:公司的紀(jì)律檢查監(jiān)督工作要實行常態(tài)化、規(guī)范化、制度
化。每周定期或不定期的進行檢查、抽查。違紀(jì)處理要有充足的理由和確鑿的證
據(jù),處理的輕重與所犯過失的輕重相符,平等處理。公司視員工違紀(jì)情節(jié)的輕重,
分別對違紀(jì)員工處以:書面警告、內(nèi)部通報、解除勞動合同(辭退)等處罰。無
論何種處理,均可處相應(yīng)金額的罰款,以示懲戒。
第三條處罰范圍及處成標(biāo)準(zhǔn)
(一)較輕違紀(jì):
1.工作時間從事與工作無關(guān)的事情:包括網(wǎng)購、玩游戲、
吃零食、上網(wǎng)聊天、串崗、玩手機、打牌、下棋、睡覺、辦理私
人事務(wù)。(此項連帶處罰直接領(lǐng)導(dǎo)5%工資)
2.妨礙正常工作秩序,受理客戶投訴態(tài)度消極。
3.不按規(guī)定穿戴工作服,佩戴工牌、胸卡。進入辦公場所
時儀表不雅或衣冠不整(元工作服或替換工作服時必須穿正裝,顏色與工作服接
近,只準(zhǔn)穿黑色與棕色皮鞋)。
4班時間辦公室無人長明燈(包括周六、日值班),休
息時間長明燈,下班后未關(guān)閉電源、鎖好門窗等。(此項連帶處罰直接領(lǐng)導(dǎo)處罰
金額翻倍)。
5按時參加公司規(guī)定的各項培訓(xùn)。(此項處罰當(dāng)事人
50100元)。
6.無不參加公司會議或例會(此項根據(jù)職級處罰
100-1000元)。
7.未審批請假手續(xù)擅芻休假,扣除休假工資合并罰款。
8.未經(jīng)上級許可擅自脫崗給公司造成不良影響。
9.職務(wù)異動時,工作交接不清或抗拒交接、拖延移交時間。
10.二次或二次以上無故抵制或不執(zhí)行公司或主管上級所
安排的工作。
11.工作時或在公司范圍內(nèi)或在上崗前飲用含酒精飲品或
服用禁品、在禁煙區(qū)吸煙。
12.因員工之間個人矛盾而影響正常工作的。
13.未經(jīng)許可擅自駕駛公司車輛辦理私人事務(wù)。
輕度違紀(jì)實施細則:
警告:員工輕度違紀(jì)在違紀(jì)行為確認二日內(nèi)對其執(zhí)行警告處理并處罰金。
填寫《員工獎(罰)單》員工所犯錯誤的詳情、處理的類別、處理日期、所處罰
金等方面的記錄均在獎(罰)單中明確體現(xiàn)。輕度違紀(jì)視情節(jié)處罰金額100-200
7Go
(二)較重違紀(jì):
1.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)較重。
2.拉幫結(jié)派、尋釁滋事、造謠生事、散播謠言,惡意詆毀他
人。
3.各單位相關(guān)負責(zé)人不執(zhí)行公司制度或因未履行管理責(zé)任造成員工離職時
不必要的賠償或爭議。
4.遞交虛假證明材料,騙取休假待遇。
5.因不規(guī)范服務(wù)導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿包括:
(1)對客戶使用下流或粗鄙的語言。
(2)無理指責(zé),對客戶嘲弄或挑釁。
(3)與客戶發(fā)生肢體沖突。
6.在工作期間或工作場所打架或斗毆。對同事惡意攻擊或誣
告、實施暴力或嚴(yán)重侮辱行為。
7.未經(jīng)批準(zhǔn)將公司重要文件或物品帶出公司或工作場所,造
成不良后果。
8.挑撥是非、破壞團結(jié)、損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信。
9.利用職權(quán)提供虛假信息包括:
(1)提供虛假的業(yè)績。
(2)提供虛假的績效評估。
(3)向客戶提供虛假的促銷信息或不能兌現(xiàn)的承諾。
(4)提供虛構(gòu)發(fā)票或使用虛假票據(jù)報銷。
較重違紀(jì)實施細則:
通報:員工較重違紀(jì),在違紀(jì)行為確認三日內(nèi),在總部及下屬公司內(nèi)部以通
報形式予以批評并處罰金。填寫《員工獎(罰)單》員工所犯錯誤的詳情、處理
的類別、處理日期、所處罰金等方面的記錄均在獎(罰)單中明確體現(xiàn)。視情節(jié)
處罰金200元以上500元以下。對于給公司造成的損失照價賠償。
(三)嚴(yán)重違紀(jì):
1.司機等特殊崗位員工飲用含酒精飲品或服用禁品后上崗,員工飲用含酒精
飲品或服用禁品后在工作場所尋釁滋事。
2.員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其他方式占用公司及他人財務(wù)的除負責(zé)賠償全部損失外
并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。一律予以開除。觸犯治安管理條例或觸犯法律的移交司法
機關(guān)處理。
3.因工作失職導(dǎo)致公司財產(chǎn)遺失、被盜。
4.向公司以外人員泄露公司商業(yè)秘密。
5.故意損毀公司公文或資料,或遺失公司的重要文件或物品。
6.故意泄密公司客戶資料及員工資料。立即給予辭退,所有未發(fā)薪金都不予
發(fā)放。
7.攜帶危險品、違禁品、刀、棍棒等器械進入公司或有危害公司及他人人身
財產(chǎn)安全的企圖或行為。
8.發(fā)表煽動性演說,張貼、散發(fā)煽動性文字、圖片,破壞勞資關(guān)系,煽動員
工怠工。
9.使用公司設(shè)備或在工作場所瀏覽、傳播淫穢、不良信息°在工作時間或
公共場所賭博或圍觀賭博。
10.攻擊公司網(wǎng)絡(luò)(如:擅自修改IP地址,造成系統(tǒng)受損)。
11.侵占公司財產(chǎn)、設(shè)備、器材、或唆使他人實施此類行為。
12.詆毀公司名譽、信用欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使公司在違背真實
意思的情況下訂立或變更勞動合同。
13.私自涂改、偽造本人或他人出勤記錄或故意損壞考勤信
息。
14.利用職權(quán)徇私舞弊,或教唆他人徇私舞弊包括:
(1)故意向公司以外人員泄露公司經(jīng)營、管理、薪酬福利情況。私自變
更、偽造、盜用公司印章、信函。篡改或偽造文件、記錄、票據(jù)、證明、賬目等
材料。
(2)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違紀(jì)。
(3)向客戶、或其他與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的人員索要賄賂,或唆使他人實施類
似行為。
15.嚴(yán)禁在其他單位任職或兼營與公司同類或競爭性業(yè)務(wù)(兼職)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部工資。(此項處第連帶主管)。
16.其他違反國家法律.法規(guī),給公司造成經(jīng)濟損失、名譽損失或影響公司工
作秩序的行為。
17.觸犯法律法規(guī),受到行政拘留、勞動教養(yǎng)、刑事拘留或刑事處罰經(jīng)公司認
定可采取解除勞動合同(辭退)處理。
18.未經(jīng)許可擅自向傳播媒介或外界透露有關(guān)公司內(nèi)部情況,或在公共場合有
抵毀公司言論,或利用公司名義招搖撞騙。
嚴(yán)重違紀(jì)實施細則:
解除勞動合同(辭退):嚴(yán)重違紀(jì)范圍,是屬于嚴(yán)重違反公司制度的行為,公
司視具體情況可給予解除勞動合同(辭退)的處理。視情節(jié)處罰金500元以上
1000元以下。對于給公司造成的損失照價賠償。
(四)考勤違紀(jì):
員工離職必須及時上報公司人事部門。禁止虛報考勤,出絕吃空餉現(xiàn)象。一
經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)事人及其連帶主管人員全部工資。
監(jiān)察對象應(yīng)履行以下義務(wù):
對于紀(jì)律檢查監(jiān)督工作各部門要自覺接受、主動配合,如實提供有關(guān)情況和
資料。不得推脫、阻攔。不得隱瞞事實真相,不得出具偽證,不得包庇違法違紀(jì)
行為。
辦公室日常管理辦法
為加強公司管理,確保公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障公司正常工作秩序,
根據(jù)公司實際情況特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于全體員工。
二、崗位職責(zé)
(一)各部門領(lǐng)導(dǎo)對所屬辦公室安全負管理責(zé)任,對其下
屬有安全考核權(quán)利。
(二)各部門領(lǐng)導(dǎo)對下屬負間接安全責(zé)任,對安全制度、
安全工作有配合及咨詢權(quán),對下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。
三、具體工作內(nèi)容
(一)辦公室人員應(yīng)提高安全意識、杜絕麻痹思想;
(二)辦公室嚴(yán)禁明火,不得存放易燃易爆等危險品,不
得使用電爐、電熱器等大功率電器;
(三)辦公室禁止吸煙;
(四)辦公室應(yīng)加強用電管理,工作完成后關(guān)閉計算機,
離開房間切斷電源,養(yǎng)成隨手關(guān)燈關(guān)空調(diào)的好習(xí)慣;
(五)復(fù)印機、打印機等電器用完之后自覺關(guān)閉,防止意
外事件發(fā)生同時節(jié)約用電;
(六)安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故
障應(yīng)及時向行政部報告,及時維修,防止發(fā)生事故;
(七)辦公室鑰匙由專人保管,電腦及其他辦公用品專人
專用;
(A)下班后關(guān)窗鎖門;
(九)員工在辦公室吃飯,保盒一律不許仍在辦公室內(nèi),
務(wù)必扔到樓道垃圾桶,保持良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生;
(+)員工不得在辦公室大聲喧嘩,禁止隨意串崗、聊天、
不做與工作無關(guān)的事情。
(十一)公司一律禁止外來人員進入辦公區(qū)域,如外賣、
快遞人員等。
四、執(zhí)行方法
(一)部門領(lǐng)導(dǎo)每天安排所屬辦公室專人值日;
(二)值日人員需比其他員工早到至少10分鐘,值日人員
負責(zé)本部門當(dāng)天的所有安全問題,具體內(nèi)容為上述(三)中內(nèi)容;
(三)值日人員需檢查本部門所有安全問題之后方可離開,
否則承擔(dān)因此而發(fā)生的一切責(zé)任;
(四)如安排當(dāng)天值日人員因事無法值日,按照順延方式
與無法值日員工輪班;
(五)本制度實行職責(zé)落實到各部門及個人管理制度;如發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)情
節(jié)嚴(yán)重按公司管理制度給予相應(yīng)處罰。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負責(zé)解釋和修訂,自頒布之日起實施。
辦公用品管理辦法
第一條總則
為了節(jié)約總部運行成本,滿足各部門日常辦公的需要,提高工作效率,特制
定本管理辦法。
第二條本辦法所稱的公汪辦公用品是指為滿足日常工昨需要而耗用的、非個人
專用的辦公用品,范圍包括:各種夾子、資料冊、訂書器、打孔器、CD-ROM刻錄
盤、文件保護套、復(fù)印紙、檔案袋、硒鼓、墨盒以及其它特殊辦公用品等。
第三條公用辦公用品的購買和管理應(yīng)當(dāng)遵循節(jié)約、公開、規(guī)范的原則,應(yīng)當(dāng)做
到開支適當(dāng)、品種齊全、庫存合理、節(jié)約費用。
第四條行政管理中心負責(zé)公用辦公用品的統(tǒng)一購買和發(fā)放工作,外阜公司根據(jù)
具體情況執(zhí)行。
第五條總部為新員工統(tǒng)一配備辦公用品(如:計算器1臺、訂書器1個、訂書
釘1盒、曲別針1盒、簽字筆2支、鉛筆1支、膠棒1個、筆記本1個、筆筒1
個、剪刀1把、美工刀1把、拉錐袋1個)。
第六條按照公開、公平、公正的原則,總部統(tǒng)一供貨商,統(tǒng)一價格,統(tǒng)一管理。
公用辦公用品應(yīng)當(dāng)由指定供應(yīng)商統(tǒng)一供貨,執(zhí)行貨比三家的評審制度。
第七條各部門根據(jù)實際需要,以月度為單位由專人負責(zé)統(tǒng)計申領(lǐng)公用辦公用品。
已經(jīng)發(fā)放的辦公用品,丟失不補,責(zé)任自負。
第八條辦公用品嚴(yán)格執(zhí)行計劃內(nèi)購買原則,上報計劃應(yīng)謹(jǐn)慎、全面。確因工作
需要,在計劃外申請領(lǐng)用辦公用品時,由使用人填報《計劃外辦公用品購買申請
單》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字,上報總裁審批后由行政管理中心統(tǒng)一購買發(fā)放。
第九條不按時領(lǐng)用計劃內(nèi)辦公用品者,視為其放棄權(quán)力,額度作廢。不按時領(lǐng)
用計劃外辦公用品者,取消其本月計劃外辦公用品申請權(quán)。
第十條總部行政管理中心內(nèi)指派專人認真記錄公用辦公用品的領(lǐng)取和使用情況。
第十一條本辦法由總部行政管理中心負責(zé)解釋和修訂。自發(fā)布之日起實施。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負責(zé)解釋和修訂,自頒布之日起實施。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理辦法
一、目的
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制
度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
(一)本制度規(guī)定了力、公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查。
(二)此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生妁管理。
(三)每周各部門需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周
值日表為基準(zhǔn)。
(四)每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室環(huán)境的
整潔、干凈。
三、定義
(一)公共區(qū)域:包括辦公室走廊、會議室、衛(wèi)生間的清
理由保潔人員負責(zé)。
個人區(qū)域:個人辦公桌及個人垃圾由各部門工作人員每天自行打掃。
(二)各部門的工作人員要自覺維護好辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,包括辦公用品、
桌面的清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
(三)當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室清掃
及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好。
(四)值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室環(huán)境的干凈整潔。
四、制度內(nèi)容
(一)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1.保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、
浮上;
2.保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明;
3.保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;
4.當(dāng)日垃圾不過夜,應(yīng)圾桶滿出后需自覺倒掉。
(二)辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
1.辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其他物品應(yīng)放在
個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;
2.辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、
文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角;
3.辦公小用品:如筆、尺子、橡皮擦、訂書機、起釘器等,
應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要做到用完后放到原位;
4.電腦:公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個人配
備電腦的干凈整潔;
5.離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);
6.飲水機、打印機、傳真機等擺放要整齊,保持表面無污垢、無灰塵等,辦
公室內(nèi)電器線走向要美觀、規(guī)范,并用護釘固定。
7.新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的
程序及時予以清除。
(三)個人環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點;
1.不要隨地吐痰,不要隨地亂扔垃圾;
2.下班后整理辦公桌上的用品,擺放整齊;
3.禁止在辦公區(qū)域抽煙;
4.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源
切斷后即可離開;
5.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
6.如有發(fā)現(xiàn)以上情形罰款50元;
(四)董事長辦公室是公司重要窗口,更涉及一些重要商業(yè)
機密文件,無關(guān)人員非經(jīng)允許不準(zhǔn)單獨和私自進入。
L保持地面干凈清潔;
2.保持門窗干凈、無塵土,玻璃清潔、透明;
3.保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔;
4.垃圾桶及時清理,無溢滿現(xiàn)象;
5.定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
6.由董事長辦公室指定專人負責(zé)清掃董事長辦公室的衛(wèi)生。
五、檢查及考核
(一)每周由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以
上要求,罰20元/次。
(二)每周由行政人員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)
現(xiàn)不符合以上要求,罰每人20元/次。
附貝
本管理辦法由總部行政管理中心負責(zé)解釋和修訂,自頒布之日起實施。
保密管理辦法
為加強保密管理,防上泄密事件發(fā)生,確保總部安全運行特制定本規(guī)定。
一、非工作范圍內(nèi)的事務(wù)不問,不打聽。不隨意翻動他人工作
場地內(nèi)的物品。
二、協(xié)助其他部門工作的,要為該部門保密,不外傳該部門任
何信息。
三、非本部文件不該看的不看,不該動的不動。
四、沒有傳達責(zé)任的事情不去傳播。
五、需要向上級反映的問題,不向同級或下級議論。
六、不屬于自己崗位的資料不在自己工作場地存放。
七、非工作需要不可將公司的資料帶出單位。
八、不該交換的崗位資料不去交換。需要交換的資料,必須征
得上級領(lǐng)導(dǎo)的批示方可交換。
九、授權(quán)接待客人的員工要按授權(quán)內(nèi)的口徑接待。沒有授權(quán)接
待客人的員工不得參與接待,更不得向客人講述自己職權(quán)外的公司狀況。
十、公司的文件、檔案資料、決議、制度、條例、信件、印章、
賬號;員工個人檔案、工資、獎金等收入信息等均屬保密的范疇。
十一、報廢、過期的文件、票據(jù)及帶有公司印鑒的信箋,均應(yīng)
粉碎或焚毀。
十二、未經(jīng)授權(quán),任何人不得向外單位人員透露重要領(lǐng)導(dǎo)人的
去向和電話號碼。違反者輕者給予警告,重者給予罰款、辭退懲罰。必要時追究法
律責(zé)任。
十三、對檢舉不軌行為者給予保密措施,發(fā)給獎勵,對預(yù)防了
重大泄密事故發(fā)生的給予重獎。
十四、行政管理中心要對新入職的員工進行保密制度培訓(xùn)和
考核,部門經(jīng)理或主管負責(zé)E)常督導(dǎo)。因培訓(xùn)或督導(dǎo)不利,發(fā)生泄密事件的,要承
擔(dān)連帶責(zé)任。
十五、本保密制度由公司行政管理中心及董事長辦公室監(jiān)督
執(zhí)行。
十六、非經(jīng)允許無關(guān)人員不準(zhǔn)私自進入公司管理層辦公室。
附則
本管理辦法由總部行政管理中心負責(zé)解釋和修訂,自頒布之日起實施。
固定資產(chǎn)管理辦法
第一條總則
為進一步加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)約經(jīng)營成本,
特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)的基本概念
(一)財務(wù)意義上的固定資產(chǎn):單價超過1000元人民幣,使用年限超過1
年的物品。
(二)辦公桌椅等價珞低,但使用時間較長的耐用物品。
第三條固定資產(chǎn)的基本范疇
(一)建筑物:房屋、活動辦公室。
(二)交通工具及附屬品:小客車、小轎車、車載CD機、電動自行車等。
(三)辦公及檢測設(shè)備:筆記本計算機、臺式計算機、打印機、復(fù)印機、傳
真機、數(shù)碼照相機、攝像機、投影儀、掃描儀、打卡機、刻錄機、裝訂機、碎紙
機等。
(四)辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦
桌、臺案、折疊椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾等。
(五)電器:空調(diào)機、電視機、電冰箱、洗衣機、微波爐、抽油煙機、熱水
器、燃器灶、電暖氣、飲水機、吸塵器、電風(fēng)扇、加濕器、空氣凈化器等。
(六)通訊設(shè)備:電話交換機、路由器、ISDN盒、對講機、無線電話機等。
第四條固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公場所
總部總監(jiān)(含)以上管理人員可以使用單獨辦公房間;其余員工使用集中辦
公房間。
(二)其他固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),由董事長辦公室另行規(guī)定。
第五條總部固定資產(chǎn)由總部行政部負責(zé)實物歸口管理,由財務(wù)管理中心負責(zé)賬
務(wù)歸口管理。
第六條總部固定資產(chǎn)清查小
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