2025企業(yè)合同管理完善方案

2025企業(yè)合同管理完善方案正文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理工作，提高合同管理效率，防范合同法律風險，保障企業(yè)合法權益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，特制定本方案。第二條本方案適用于企業(yè)的所有合同管理活動，包括合同簽訂、履行、變更、解除、終止及檔案管理全過程。第三條合同管理應遵循合法、合規(guī)、高效的原則，確保每一項合同管理活動符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。第四條本方案的目的是通過完善合同管理體系，提升企業(yè)合同管理的規(guī)范化和標準化水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。第二章合同管理機構及職責第五條企業(yè)設立合同管理委員會，由企業(yè)法定代表人擔任主任委員，分管法律事務的副總經(jīng)理擔任副主任委員，成員包括法律、財務、業(yè)務等相關職能部門負責人。第六條合同管理委員會的主要職責包括：審議企業(yè)合同管理制度及修訂方案；協(xié)調(diào)解決重大合同爭議；監(jiān)督檢查合同管理執(zhí)行情況；定期評估合同管理績效。第七條企業(yè)法律事務部負責日常合同管理工作，具體職責如下：草擬、審核合同文本；指導各部門簽訂合同；監(jiān)督合同履行情況；處理合同糾紛；建立和維護合同管理檔案。第八條各業(yè)務部門負責本部門范圍內(nèi)合同的具體洽談、簽訂和履行，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務發(fā)展需求，并及時向法律事務部提交相關資料。第九條財務部門負責合同履行過程中的資金支付審核，確保資金使用符合合同約定及相關財務制度。第十條審計部門負責對合同管理全過程進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。第三章合同簽訂與履行第十一條合同簽訂前，業(yè)務部門應進行充分的市場調(diào)研和資信審查，確保交易對方具備履約能力。第十二條合同簽訂應遵循以下程序：業(yè)務部門提交合同初稿；法律事務部進行法律合規(guī)性審核；財務部門進行財務風險評估；合同管理委員會審議批準；由企業(yè)法定代表人或授權代表簽署。第十三條簽訂合同應使用統(tǒng)一的合同模板，特殊情況下需定制合同文本的，應經(jīng)法律事務部審核同意后方可使用。第十四條合同履行過程中，業(yè)務部門應定期跟蹤合同執(zhí)行情況，并及時向法律事務部反饋。第十五條如遇合同變更或解除，應按照以下程序辦理：由業(yè)務部門提出變更或解除申請；法律事務部審核相關文件；合同管理委員會審議批準；雙方簽署書面協(xié)議。第十六條合同履行完畢后，業(yè)務部門應向法律事務部提交合同履行報告，并辦理合同終結(jié)手續(xù)。第四章合同檔案管理第十七條合同檔案管理實行分級管理制度，法律事務部為歸口管理部門，各業(yè)務部門負責本部門合同檔案的日常管理。第十八條合同檔案應包括以下內(nèi)容：合同文本及附件；談判記錄；審批文件；履行記錄；變更或解除協(xié)議；糾紛處理記錄。第十九條合同檔案應按照統(tǒng)一編碼規(guī)則進行分類保管，保管期限不得少于十年。第二十條任何部門或個人查閱合同檔案，需經(jīng)法律事務部批準，并填寫檔案借閱登記表。第五章合同管理信息化建設第二十一條企業(yè)應建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的信息化、智能化。第二十二條合同管理信息系統(tǒng)應具備以下功能：合同起草與審批；合同履行跟蹤；檔案電子化管理；數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；風險預警提示。第二十三條信息系統(tǒng)的使用及維護由信息技術部門負責，法律事務部協(xié)助制定相關管理規(guī)范。第二十四條企業(yè)應定期對合同管理系統(tǒng)進行升級，確保技術先進性和數(shù)據(jù)安全性。第六章合同風險管理與應對第二十五條企業(yè)應建立合同風險管理體系，定期開展合同風險管理評估。第二十六條合同風險管理主要包括以下內(nèi)容：合同簽訂前的風險識別與防范；合同履行中的風險控制；合同糾紛的預防與處理。第二十七條發(fā)生合同糾紛時，業(yè)務部門應及時向法律事務部報告，并采取有效措施防止損失擴大。第二十八條法律事務部負責主導合同糾紛的處理工作，必要時可委托專業(yè)律師代理。第二十九條企業(yè)應建立合同糾紛案例庫，定期總結(jié)經(jīng)驗教訓，優(yōu)化合同管理制度。第七章附則第三十條本方案自年月