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文檔簡介
XXX內(nèi)部控制管理管控管控手冊
編制:內(nèi)控工作組
審核:內(nèi)控管理管控管控委員會
批準(zhǔn):單位負(fù)責(zé)人
目錄
1.HUB..................................................................................................................................3
1.1概述................................................................3
1.1.1手冊編制的意義和目的..............................................3
1.1.2內(nèi)部控制目標(biāo).......................................................3
1.1.3遵循的基本原則....................................................4
1.1.4內(nèi)部控制依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)................................................4
1.1.5手冊的結(jié)構(gòu)組成....................................................4
1.1.6手冊的適用范圍和管理管控管控......................................6
1.2內(nèi)部控制體系的組織架構(gòu)、職責(zé)及權(quán)限................................7
1.2.1目的................................................................7
1.2.3職責(zé)與權(quán)限.........................................................8
2單位層面的內(nèi)部控制...................................................1()
2.1決策議事機(jī)機(jī)制.....................................................II
2.1.1內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置......................................................12
2.1.2內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)行....................................................12
2.1.3職責(zé)與權(quán)限........................................................12
2.2崗位責(zé)任制.........................................................12
2.3人力資源政策.......................................................12
2.4單位文化...........................................................13
2.5財(cái)務(wù)體系...........................................................13
2.6信息技術(shù)的運(yùn)用.....................................................14
3業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制...................................................14
3.1預(yù)算業(yè)務(wù)控制.......................................................16
3.1.1預(yù)算編制環(huán)節(jié)控制..................................................16
3.1.2預(yù)算批復(fù)環(huán)節(jié)控制..................................................16
3.1.3預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)控制.................................................16
3.1.4預(yù)算決算與評價(jià)環(huán)節(jié)控制...........................................16
3.2收支業(yè)務(wù)控制.......................................................16
3.2.1收入業(yè)務(wù)控制......................................................16
3.2.2支出業(yè)務(wù)控制......................................................16
3.2.3債務(wù)業(yè)務(wù)控制......................................................16
3.4資產(chǎn)控制............................................................16
3.4.1貨幣資金控制......................................................16
3.4.2實(shí)務(wù)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)控制...........................................16
3.4.3對外投資控制......................................................16
3.5建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制...............................................17
3.5.1立項(xiàng)、設(shè)計(jì)與概預(yù)算控制建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制......................17
3.5.2招標(biāo)控制..........................................................17
3.5.3工程價(jià)款支付控制.................................................17
3.5.4工程變更控制......................................................17
3.5.5相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目記錄控制.............................................17
3.5.6竣工驗(yàn)收控制......................................................17
3.6合同合約合約控制...................................................17
3.6.1合同合約合約訂立控制..............................................17
362合同合約合約履行控制..............................................17
363合同合約合約登記控制..............................................17
3.6.4合同合約合約糾紛控制.............................................17
4評價(jià)和監(jiān)督...........................................................17
4.1內(nèi)控自我評價(jià).......................................................18
4.1.1定義..............................................................18
4.1.2實(shí)施主體..........................................................18
4.1.3合適的合適的內(nèi)容.................................................18
4.1.4評價(jià)報(bào)告..........................................................18
4.2內(nèi)部監(jiān)督...........................................................18
4.2.1定義..............................................................18
4.2.2實(shí)施主體..........................................................18
4.2.3合適的合適的內(nèi)容和要求...........................................18
4.3外部監(jiān)督...........................................................18
4.3.1財(cái)政部門的內(nèi)部監(jiān)督................................................18
4.3.2審計(jì)部門的外部監(jiān)督...............................................18
5附件..................................................................18
L前言
1.1概述
1.1.1手冊編制的意義和目的
Xx單位,為了進(jìn)一步提高單位內(nèi)部管理管控管控
水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),
形成常態(tài)的規(guī)范化管理管控管控,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,
全面貫徹財(cái)政部頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范
(試行)》,特編制《內(nèi)部控制管理管控管控手冊》。作
為建立、執(zhí)行、評價(jià)及驗(yàn)證內(nèi)部控制的依據(jù),確保單
位從思想上提高管理管控管控水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能
力,保證單位協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速發(fā)展。
本手冊的實(shí)施對完善單位內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步
規(guī)范單位內(nèi)部各個(gè)管理管控管控層次相關(guān)業(yè)務(wù)流程,
分解和落實(shí)責(zé)任,控制單位風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)
性,確保單位資產(chǎn)安全高效運(yùn)行具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
LL2內(nèi)部控制目標(biāo)
內(nèi)部控制目標(biāo):通過內(nèi)部控制體系的建設(shè)、實(shí)施
與完善,分析需要業(yè)務(wù)流程,評價(jià)控制措施的充分性、
適宜性和有效性,通過對內(nèi)部環(huán)境和各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以
及相關(guān)制度的優(yōu)化和梳理,合格保證單位經(jīng)濟(jì)活動合
法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,
有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效
果。
1.1.3遵循的基本原則
單位建立于實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動的
決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面控
制
重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)
當(dāng)關(guān)注單位重要經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動的重大風(fēng)險(xiǎn)。
制衡行原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部的部門管
理管控管控、職工分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制
約和相互監(jiān)督。
適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和
單位的實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)
活動的調(diào)整和管理管控管控要求的提高,不斷修訂和
完善。
1.1.4內(nèi)部控制依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)
單位內(nèi)部控制體系以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)
范(試行)》為基礎(chǔ),結(jié)合法律法規(guī)要求、行業(yè)管理管
控管控等作為內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn),主要包括:
(1)《行政帶來單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》;
(2)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和
國預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定;
(3)單位原有管理管控管控制度、流程。
1.1.5手冊的結(jié)構(gòu)組成
以財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》
為基礎(chǔ),制定了一系列內(nèi)部控制制度和流程,進(jìn)一步
明確了單位內(nèi)部控制的要求、將內(nèi)控責(zé)任分層次落實(shí)
到部門、崗位,形成了全面、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。
現(xiàn)對內(nèi)控管理管控管控手冊的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述,單位《內(nèi)
部控制管理管控管控手冊》包括概述、單位層面的控
制、業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制、評價(jià)和監(jiān)督及附件五部分。
(1)概述:是對單位內(nèi)部控制的簡要介紹,包含
單位
《內(nèi)部控制管理管控管控手冊》編制的意義和目的、
單位內(nèi)控目標(biāo)、遵循的基本原則、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、
手冊使用范圍及遵循性要求、內(nèi)部控制體系的組織
架構(gòu)及其職責(zé)和權(quán)限、手冊的結(jié)構(gòu)組成及其管理管
控管控等合適的合適的內(nèi)容。
(2)單位層面的內(nèi)部控制:單位層面的內(nèi)部控制為
業(yè)務(wù)層
面內(nèi)部控制提供環(huán)境基礎(chǔ)。單位層面內(nèi)部控制涉及決
策議事機(jī)制、崗位責(zé)任制、人力資源政策、單位文化、
財(cái)務(wù)體系和信息技術(shù)運(yùn)用等方面。
(3)業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制:所謂業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主
要包括預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)
務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制盒合同
合約合約控制,這些業(yè)務(wù)涵蓋了行政事業(yè)單位主要
經(jīng)濟(jì)活動合適的合適的內(nèi)容。
(4)評價(jià)和監(jiān)督:內(nèi)部控制的評價(jià)和監(jiān)督是確保內(nèi)
部控制建設(shè)不斷完善有效實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。行政事
業(yè)單位內(nèi)部控制評價(jià)與監(jiān)督包括自我評價(jià)、內(nèi)部監(jiān)
督和外部監(jiān)督三個(gè)層面。
(5)附件
1.1.6手冊的適用范圍和管理管控管控
(1)適用范圍
《內(nèi)部控制手冊》適用于單位各部門。對單位領(lǐng)導(dǎo)、
單位下屬各部室的管理管控管控層及員工具有約束
力,各相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)遵循手冊中對其工作職責(zé)的定
義及描述,保持內(nèi)部控制的有效性,保證單位戰(zhàn)略
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)手冊管理管控管控
本手冊是單位的重要文件,屬單位機(jī)密,應(yīng)對外
保密,各部門、單位應(yīng)按照綜合管理管控管控部要
求正確使用,未經(jīng)允許,不得復(fù)印,不得對外泄露。
任何人因使用不當(dāng)造成不良后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,
各部門、單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)管理管控管控責(zé)任
XX負(fù)責(zé)《內(nèi)部控制管理管控管控手冊》的修訂、
維護(hù)與發(fā)放工作。本手冊經(jīng)單位內(nèi)控管理管控管控
委員會審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式生效。單位將根據(jù)外
部環(huán)境、內(nèi)部組織架構(gòu)及管理管控管控要求等的改
變,對本手冊適時(shí)更新。原則上《內(nèi)部控制管理管
控管控手冊》每年更新一次,更新資料來源于單位
及其他各職能部門的建議,以及內(nèi)、外部監(jiān)察部門
對內(nèi)部控制的評價(jià)。
本手冊有XX負(fù)責(zé)解釋和組織修訂。
頒布及生效日期:本手冊于二零一四年二月十日
頒布,自頒布之日起生效。
1.2內(nèi)部控制體系的組織架構(gòu)、職責(zé)及權(quán)限
1.2.1目的
通過建立分工合理、職責(zé)明確、報(bào)告關(guān)系清晰的
內(nèi)控體系組織架構(gòu),明確內(nèi)控管理管控管控決策機(jī)
構(gòu)、監(jiān)督管理管控管控機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的責(zé)任和義
務(wù),確保單位內(nèi)部控制的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系
得到規(guī)定和溝通,使單位內(nèi)部控制體系得到有效運(yùn)
行。
1.2.2內(nèi)部控制體系的組織架構(gòu)
單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》
建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部挖制體系,并組織
實(shí)施。具體工作包括梳理單位各類經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)
流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn),確
定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國
家規(guī)定建立健全單位內(nèi)部控制管理管控管控制度并
督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。根據(jù)XXX內(nèi)控管理管
控管控要求,單位內(nèi)控管理管控管控工作實(shí)行單位
XXX領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)控管理管控管控委員會決策和部門
分工責(zé)任制,委員會主任由單位XXX擔(dān)任。內(nèi)控管
理管控管控委員會下設(shè)工作小組,負(fù)責(zé)內(nèi)控管理管
控管控委員會日常工作。工作小組負(fù)責(zé)人由XXX,
工作組成員由單位各職能部門和各部門分別派出一
名具體工作人員構(gòu)成。
單位內(nèi)控管理管控管控體系的組織架構(gòu)實(shí)行三級
管理管控管控,即決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督管理管控管控機(jī)
構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
決策機(jī)構(gòu):內(nèi)控管理管控管控委員會,是內(nèi)控管理
管控管控的決議機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)單位與內(nèi)控有關(guān)的重大
事項(xiàng)的決定。
監(jiān)督管理管控管控機(jī)構(gòu):XX是單位內(nèi)控管理管控管
控歸口部門,負(fù)責(zé)單位的內(nèi)控管理管控管控工作及
內(nèi)控體系的有效性和符合性實(shí)施監(jiān)督、評價(jià)。
執(zhí)行機(jī)構(gòu):單位各職能部門具體執(zhí)行內(nèi)控管理管控
管控的政策、制度,報(bào)告內(nèi)控體系實(shí)施運(yùn)營情況。
1.2.3職責(zé)與權(quán)限
1.2.3.1內(nèi)控管理管控管控委員會
內(nèi)控管理管控管控委員會的單位內(nèi)控管理管控
管控的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)單位與內(nèi)控有關(guān)的重大事項(xiàng)
的決定。其主要職責(zé)包括:
(1)審核內(nèi)部控制體系的框架及實(shí)施相關(guān)相關(guān)
計(jì)劃;
(2)審核‘內(nèi)部控制體系管理管控管控的重大方
針、政策、規(guī)章制度及相關(guān)業(yè)務(wù)流程;
(3)指導(dǎo)和督促單位內(nèi)部控制體系建設(shè)和運(yùn)行
工作的組織和實(shí)施;
(4)審定單位內(nèi)控評估報(bào)告、內(nèi)控缺陷報(bào)告等相
關(guān)報(bào)告;
(5)負(fù)責(zé)重要內(nèi)控合適的合適的方案的審批并
提供所需的資源;
(6)檢查內(nèi)控管理管控管控委員會辦公室只能
發(fā)揮的有效性;
(7)決定與內(nèi)控有舊的其他重大事項(xiàng)。
1.2.3.2X內(nèi)控工作的職責(zé)
負(fù)責(zé)制定單位內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理管控管控規(guī)劃
和年度實(shí)施相關(guān)相關(guān)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督單位職能部門內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管
理管控管控體系的建立和運(yùn)行。
負(fù)責(zé)制定和完善單位內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理管控管
控體系的管理管控管控制度、工作程序及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
和方法,并監(jiān)督實(shí)施。
負(fù)責(zé)組織開展單位內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評估每年至少
一次的測試工作,監(jiān)督、檢查和考核各職能部門貫
徹、執(zhí)行內(nèi)部控制情況,評價(jià)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
管控管控的健全性和有效性,并對存在的缺陷提出
改進(jìn)的建議和措施。
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備關(guān)于單位內(nèi)部控制自我評估報(bào)告及其他
年報(bào)需要披露的與內(nèi)部控制有關(guān)的資料,并協(xié)調(diào)對
外披露相關(guān)事宜。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外部審計(jì)工作。對內(nèi)負(fù)責(zé)委托審計(jì)
中心開展審計(jì)工作,對外負(fù)責(zé)審計(jì)師與審核委員會
的溝通協(xié)調(diào)工作,包括初選及向?qū)徍宋瘑T會推薦聘
任及解聘單位審計(jì)師、審核審計(jì)師的審計(jì)管理管控
管控建議書等工作。
京責(zé)跟蹤檢查內(nèi):外部審計(jì)提出的管理管控管控
建議落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)跟蹤檢查內(nèi)、外部審計(jì)提出的管理管控管控
建議落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)組織《內(nèi)部控制管理管控管控手冊》的編制
及修改完善維護(hù)工作。
負(fù)責(zé)建立并不斷完善反舞弊工作機(jī)制。
負(fù)責(zé)組織開展效能監(jiān)察,對重要事項(xiàng)、重點(diǎn)工作
進(jìn)行全過程監(jiān)督。
負(fù)責(zé)組織開展相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目后評估管理管控管控
工作,事項(xiàng)責(zé)任追究管理管控管控。
定期組織開展內(nèi)控培訓(xùn),提高員工對內(nèi)控工作的認(rèn)
識,并指導(dǎo)員工開展自我監(jiān)督。
1.2,3.3各職能部門
(1)配備內(nèi)控專干,負(fù)責(zé)本部門的日常內(nèi)控工作,參
與單位內(nèi)控管理管控管控委員會組織的內(nèi)控評估工作;
(2)在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、評估及運(yùn)行控制工
作;
(3)對業(yè)務(wù)流程的實(shí)際操作進(jìn)行日??刂票O(jiān)測,以單
位內(nèi)控目標(biāo)位準(zhǔn)則,識別偏離目標(biāo)的原因或現(xiàn)行體系
與其環(huán)境適應(yīng)性方面的差距,找出改進(jìn)的機(jī)會,制定
行動合適的合適的方案付諸實(shí)施;
(4)配合單位內(nèi)控控制與風(fēng)險(xiǎn)評估每年至少一次的檢
查與測試工作;
(5)落實(shí)內(nèi)、外部審計(jì)提出的管理管控管控建議;
(6)組織本部門員工學(xué)習(xí)內(nèi)控知識和相關(guān)的法律法規(guī)
等要求,必要時(shí)將相關(guān)要求轉(zhuǎn)化到管理管控管控文件
中;
(7)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)其職能或業(yè)務(wù)領(lǐng)
域內(nèi)的各類與風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制相關(guān)的數(shù)據(jù)和報(bào)告。
2單位層面的內(nèi)部控制
單位層面的內(nèi)部控制為業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制提供環(huán)境
基礎(chǔ)。單位層面內(nèi)部控制涉及決策議事機(jī)制、崗位責(zé)
任制、人力資源政策、單位文化、財(cái)務(wù)體系和信息技
術(shù)運(yùn)用等方面。
2.1決策議事機(jī)機(jī)制
單位應(yīng)當(dāng)制定單位領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策程序等有關(guān)
制度,完善議事決策機(jī)制。單位建立議事決策機(jī)制應(yīng)
當(dāng)符合以下要求:
1.集體研究與專家論證、技術(shù)咨詢相結(jié)合。單位
應(yīng)當(dāng)建立
健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決
策機(jī)制。這要求單位在做出重大決策時(shí),對于專業(yè)性
比較強(qiáng)的,應(yīng)當(dāng)注意聽取專家的意見,必要時(shí)可以組
織技術(shù)咨詢。
2.明確實(shí)行集體決策的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的范圍。大
額資金使
用、大宗設(shè)備采購、基本建設(shè)等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部
決策,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。由于各單位
實(shí)際情況不同,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有
關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意
變更。
3.做好記錄備案,注重決策落實(shí)。單位應(yīng)當(dāng)做好
相關(guān)會議
記錄,如實(shí)反映每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的決策過程和意
見,并請每一位領(lǐng)導(dǎo)班子成員核實(shí)記錄并簽字,及時(shí)
歸檔。決策后要對決策執(zhí)行的效率和效果的進(jìn)行跟蹤
評價(jià),避免決策走過場,失去權(quán)威性。
2.1.1內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
2.1.2內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)行
2.1.3職責(zé)與權(quán)限
2.2崗位責(zé)任制
單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,
明確崗位職責(zé)及分工。內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括
預(yù)算業(yè)務(wù)管理管控管控、收支業(yè)務(wù)管理管控管控、
政府采購業(yè)務(wù)管理管控管控、資產(chǎn)管理管控管控、
建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目管理管控管控、合同合約合約管
理管控管控以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵崗位。
在建設(shè)崗位責(zé)任制時(shí),應(yīng)當(dāng)確保不相容崗位相
互分離,相互制約和相互監(jiān)督。通常的要求就是單
位經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督的相互分離相互制
約,以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)產(chǎn)保管、會計(jì)記錄的相互分
離相互制約。
2.3人力資源政策
人力資源政策是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分。人力資
源政策應(yīng)當(dāng)做到以下兩點(diǎn):
1把好人員入口關(guān),采取措施不斷提高人員綜合素
質(zhì)。將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選撥和任用
員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,
不斷提升員工的素質(zhì)。為內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位配各的工
作人員應(yīng)當(dāng)具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。
2實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明
確輪崗周期。不具備輪崗條件的單位應(yīng)當(dāng)采取專項(xiàng)審計(jì)等
控制措施。
2.4單位文化
單文文化是單位在存續(xù)的過程中形成的共同思想、
作風(fēng)、價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),
由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,積極營造遵紀(jì)守法、誠實(shí)守信、愛崗敬
業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的文化。
2.5財(cái)務(wù)體系
財(cái)務(wù)體系是指財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員和財(cái)務(wù)會計(jì)工作
的有機(jī)結(jié)合。單位應(yīng)當(dāng)采取有效措施完善財(cái)務(wù)體系。
1.建立健全財(cái)務(wù)部門。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民
共和國會計(jì)法》的規(guī)定建立會計(jì)機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)
資格和能力的會計(jì)人員。單位應(yīng)當(dāng)保障財(cái)務(wù)部門的人
員編制,以便財(cái)務(wù)部門能夠?qū)嵤┍匾牟幌嗳輱徫环?/p>
類和輪崗。
2,理旅財(cái)務(wù)管理管控管控體制,適當(dāng)采用財(cái)務(wù)集
中管理管控管控。按照事權(quán)和財(cái)權(quán)匹配的原則,理順
財(cái)務(wù)管理管控管控體系;對于規(guī)模比較小或者財(cái)務(wù)管
理管控管控比較混亂的單位,上級單位可以考慮收回
其財(cái)務(wù)管管理管控管控權(quán),只在這些單位設(shè)立報(bào)賬點(diǎn);
規(guī)模比較大的單位應(yīng)盡量實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理管控管控,
確保全單位財(cái)務(wù)管理管控管控政策統(tǒng)一,會計(jì)核算集
中。
3.完善財(cái)務(wù)管理管控管控制度。除了上級部門有
比較完善的內(nèi)部管理管控管控制度并可以遵照實(shí)施外,
單位應(yīng)當(dāng)制度完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理管控管控制度,如制
度財(cái)務(wù)管理管控管控辦法、經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)報(bào)
銷管理管控管控辦法、會議費(fèi)報(bào)銷管理管控管控辦法、
庫存現(xiàn)金管理管控管控辦法、采購管理管控管控辦法
等內(nèi)部管理管控管控制度。
4,依法依規(guī)開展會計(jì)工作。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生
的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度及進(jìn)行賬
務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完
整。
2.6信息技術(shù)的運(yùn)用
單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)信息化建設(shè),對信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)
施歸口管理管控管控,在日常辦公、財(cái)務(wù)管理管控管
控、資產(chǎn)管理管控管控等領(lǐng)域,盡快實(shí)施信息化。單
位在實(shí)施辦公自動化、經(jīng)濟(jì)活動管理管控管控信息化
系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟(jì)活動及其內(nèi)部控制的流程
和措施嵌入單位信息系統(tǒng)中,減少或消除認(rèn)為操縱的
因素,保護(hù)信息安全。
3業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主要包括預(yù)算
業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)
控制、建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制和合同合約合約控制,
這些業(yè)務(wù)涵蓋了行政事業(yè)單位主要的經(jīng)濟(jì)活動合適的
合適的內(nèi)容。
3.1預(yù)算業(yè)務(wù)控制
3.1.1預(yù)算編制環(huán)節(jié)控制
3.1.2預(yù)算批復(fù)環(huán)節(jié)控制
3.1.3預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)控制
3.1.4預(yù)算決算與評價(jià)環(huán)節(jié)控制
3.2收支業(yè)務(wù)控制
3.2.1收入業(yè)務(wù)控制
3.2.2支出業(yè)務(wù)控制
323債務(wù)業(yè)務(wù)控制
3.4資產(chǎn)控制
3.4.1貨幣資金控制
3.4.2實(shí)務(wù)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)控制
343對外投資控制
3.5建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制
3.5.1立項(xiàng)、設(shè)計(jì)與概預(yù)算控制建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制
3.5.2招標(biāo)控制
3.5.3工程價(jià)款支付控制
3.5.4工程變更控制
355相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目記錄控制
3.5.6竣工驗(yàn)收控制
3.6合同合約合約控制
3.6.1合同合約合約訂立控制
3.6.2合同合約合約履行控制
3.6.3合同合約合約登記控制
3.6.4合同合約合約糾紛控制
4評價(jià)和監(jiān)督
4.1內(nèi)控自我評價(jià)
4.1.1定義
4.1.2實(shí)施主體
4.1.3合適的合適的內(nèi)容
4.1.4評價(jià)報(bào)告
4.2內(nèi)部監(jiān)督
4.2.1定義
4.2.2實(shí)施主體
4.2.3合適的合適的內(nèi)容和要求
4.3外部監(jiān)督
4.3.1財(cái)政部門的內(nèi)部監(jiān)督
4.3.2審計(jì)部門的外部監(jiān)督
5附件
文件、記錄、法律法規(guī)總清單
單位內(nèi)控流程目錄
單位各部門業(yè)務(wù)流程圖
風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣、權(quán)限指引表和關(guān)鍵控制點(diǎn)說明
附:3業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制相關(guān)參考
(一)預(yù)算業(yè)務(wù)控制
預(yù)算業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容見下表:
預(yù)算業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要風(fēng)(1)預(yù)算編制的過程短,時(shí)間緊張,準(zhǔn)備不充分,
險(xiǎn)可能導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量低;財(cái)務(wù)部門與其他職能部門
之間缺乏有效溝通,可能導(dǎo)致預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行,
預(yù)算管理管控管控與資產(chǎn)管理管控管控、政府采購和
基建管理管控管控等經(jīng)濟(jì)活動脫節(jié);預(yù)算相關(guān)相關(guān)項(xiàng)
目不細(xì)、編制粗糙,隨意性大,可能導(dǎo)致預(yù)算約束不
夠。
(2)單位內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)分解批復(fù)不合理,可能導(dǎo)致
內(nèi)部各部門財(cái)權(quán)與事權(quán)不匹配,影響部門職責(zé)的履行
和資金使用效率;預(yù)算調(diào)整缺乏嚴(yán)格控制,可能導(dǎo)致
預(yù)算約束力不夠'
(3)不嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支,存在無
預(yù)算、超預(yù)算支出等問題,可能會影響預(yù)算的嚴(yán)肅性;
不對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行分析,溝通不暢,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)
行進(jìn)度偏快或偏慢。
(4)決算與預(yù)算存在相互脫節(jié)、口徑不一、反映不
及時(shí)、不完整、不真實(shí)、不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致預(yù)算管理
管控管控的效率低下;評價(jià)機(jī)制不完善,可能導(dǎo)致預(yù)
算管理管控管控缺乏監(jiān)督。
預(yù)
關(guān)鍵控(1)建立完善預(yù)算編制的組織管理管控管控體
算
制措施制,做好預(yù)算編制的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;(2)規(guī)范預(yù)
編
算編制程序,明確審批要求;(3)完善編制方法,
制
細(xì)化預(yù)算編制;(4)重大預(yù)算相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目采取
環(huán)
節(jié)立項(xiàng)評審方式。
預(yù)(1)明確預(yù)算批復(fù)的責(zé)任;(2)合理進(jìn)行內(nèi)部
算
預(yù)算指標(biāo)分解;(3)合理采用內(nèi)部預(yù)算批復(fù)方法;
批
(4)嚴(yán)格控制內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整。
復(fù)
環(huán)
節(jié)
預(yù)(1)預(yù)算執(zhí)行申請控制:執(zhí)行申請應(yīng)當(dāng)按規(guī)定
算的審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過以后,財(cái)務(wù)部門
執(zhí)
才能辦理資金支付業(yè)務(wù);(2)資金支付控制:業(yè)
行
務(wù)部門借款申請或報(bào)銷申請按規(guī)定的審批權(quán)限
環(huán)
和程序?qū)徟瓿珊螅k理具體的資金支付業(yè)務(wù);
節(jié)
(3)預(yù)算執(zhí)行分析控制:單位可以通過定期召
開預(yù)算執(zhí)行分析會議的形式,開展預(yù)算執(zhí)行分
析,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)
措施。
決
(1)決算控制:加強(qiáng)決算管理管控管控,確保
算決算真實(shí)完整準(zhǔn)確及時(shí).
與⑵績破評價(jià)控制:疝強(qiáng)預(yù)應(yīng)績效管理管控管
評
控,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、
價(jià)
預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有
環(huán)
應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理管控管控機(jī)制。
節(jié)
(二)收支業(yè)務(wù)控制
1、收入業(yè)務(wù)控制
收入業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容見下表:
收入業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要風(fēng)(1)各項(xiàng)收入未按照法定相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征
險(xiǎn)收,或者收費(fèi)許可證未經(jīng)有關(guān)部門年檢,可能導(dǎo)致
收費(fèi)不規(guī)范或亂收費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn);
(2)未由財(cái)政部門統(tǒng)一辦理收入業(yè)務(wù),其他部門和
個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)辦理收款業(yè)務(wù),可能導(dǎo)致貪污舞弊或
者私設(shè)“小金庫”的風(fēng)險(xiǎn);
(3)違反“收支兩條線”管理管控管控規(guī)定,截留、
挪用、私分應(yīng)繳財(cái)政的收入,或者各項(xiàng)收入不入賬
或設(shè)立賬外賬,可能導(dǎo)致私設(shè)“小金庫”或者資金
體外循環(huán)的風(fēng)險(xiǎn);
(4)執(zhí)收部門和財(cái)政部門溝通不夠,單位沒有掌握
所有收入相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的金額和時(shí)限,造成應(yīng)收未
收,可能導(dǎo)致單位利益受損的風(fēng)險(xiǎn);
(5)沒有加強(qiáng)對各類票據(jù)的管控和落實(shí)保管責(zé)任,
可能導(dǎo)致票據(jù)丟失、相關(guān)人員發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊的風(fēng)
險(xiǎn)。
關(guān)鍵控(1)對收入業(yè)務(wù)實(shí)施歸口管理管控管控,明確由財(cái)
制措施務(wù)部門歸口管理管控管控各項(xiàng)收入并進(jìn)行會計(jì)計(jì)
算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬;(2)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”
管理管控管控規(guī)定,有政府非稅收入收繳職能的單
位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征收政府非
稅收入,按照規(guī)定開具財(cái)政票據(jù),做到收繳分離、
票款一致,并及時(shí)、足額上繳國庫或財(cái)政專戶,不
得以任何形式截留、挪用或者私分;(3)建立收入
分析和對賬制度,對收入征收情況的合理性進(jìn)行分
析,判斷有無異常情況;(4)建立健全票據(jù)管理管
控管控制度,財(cái)政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領(lǐng)、
啟用、核銷、銷毀均應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)。
2支出業(yè)務(wù)控制
支出業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容見下表:
支出業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要(1)支出申請不符合預(yù)算管理管控管控要求,支出范
風(fēng)險(xiǎn)圍及開支標(biāo)準(zhǔn)不符合相關(guān)規(guī)定,基本支出與相關(guān)相關(guān)項(xiàng)
目支出之間相互擠占,可能導(dǎo)致單位預(yù)算失控或者經(jīng)費(fèi)
控制目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);(2)支出未經(jīng)適當(dāng)?shù)膶徟?/p>
重大支出未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,可能導(dǎo)致錯(cuò)
誤或舞弊的風(fēng)險(xiǎn);(3)支出不符合國庫集中支付、政府
采購、公務(wù)卡結(jié)算等國家有關(guān)政策規(guī)定,可能導(dǎo)致支出
業(yè)務(wù)違法違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn);(4)采取虛假或不符合要求的票
據(jù)報(bào)銷,可能導(dǎo)致虛假發(fā)票套取資金等支出業(yè)務(wù)違法違
規(guī)的風(fēng)險(xiǎn);(5)對各項(xiàng)支出缺乏定期的分析與監(jiān)控,對
重大問題缺乏應(yīng)對措施,可能導(dǎo)致單位支出失控的風(fēng)
險(xiǎn)。
鍵
關(guān)(1)明確各支出事項(xiàng)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);(2)加
制
控
強(qiáng)支出審批控制,各項(xiàng)支出都應(yīng)經(jīng)過規(guī)定的審批才能向
施
措
財(cái)務(wù)部門申請資金支付或者辦理報(bào)銷手續(xù),審批人應(yīng)當(dāng)
在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批;(3)加強(qiáng)支出審核
控制,重點(diǎn)審核單據(jù)來源是否合法,合適的合適的內(nèi)容
是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批
手續(xù)是否齊全;加強(qiáng)資金支付和會計(jì)核算控制,財(cái)務(wù)部
門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理資金支付業(yè)務(wù),簽發(fā)的支付憑證應(yīng)
當(dāng)進(jìn)行登記;(5)加強(qiáng)支出業(yè)務(wù)分析控制,單位應(yīng)定期
編制支出業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,對于支出業(yè)務(wù)中
發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時(shí)采取有效措施。
3、債務(wù)業(yè)務(wù)控制
根據(jù)國家規(guī)定可以舉借債務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)建立健全債務(wù)
內(nèi)部管理管控管控制度,加強(qiáng)對債務(wù)的管理管控管控,
債務(wù)業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容見下表:
債務(wù)業(yè)務(wù)控制
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要風(fēng)(1)未經(jīng)充分論證或者未經(jīng)集體決策,擅自對外舉
險(xiǎn)借大額債務(wù),可能導(dǎo)致不能按期還本付息、單位利
益受損的風(fēng)險(xiǎn);
(2)債務(wù)管理管控管控和監(jiān)控不嚴(yán),債務(wù)的詳細(xì)情
況不清,沒有做好還本付息的相關(guān)安排,可能導(dǎo)致
單位利益受損或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵控(1)不相容崗位分離控制,指定專門部門或者崗位
制措施負(fù)責(zé)債務(wù)管理管控管控,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,
實(shí)施不相容崗位相互分離,確保債務(wù)管理管控管控
與資金收付、債務(wù)管理管控管控與債務(wù)會計(jì)核算、
債務(wù)會計(jì)核算與資金收付等不相容崗位相互分離,
不得由一人辦理債務(wù)業(yè)務(wù)全過程;(2)授權(quán)審批控
制,建立舉借和償還債務(wù)的審批程序,大額債務(wù)的
舉借和償還屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分論證,
并由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,按國家有關(guān)規(guī)
定履行報(bào)批手續(xù);(3)日常管理管控管控控制,單
位應(yīng)當(dāng)做好債務(wù)的會計(jì)核算和檔案保管工作,加強(qiáng)
債務(wù)的對賬和檢查控制,定期與債權(quán)人核對債務(wù)余
額,進(jìn)行債務(wù)清理,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)政府采購業(yè)務(wù)控制
政府采購業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容見下表
政府采購業(yè)務(wù)控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要(1)沒有編制采購預(yù)算,采購相關(guān)相關(guān)計(jì)劃安排不合
風(fēng)險(xiǎn)理,可能導(dǎo)致采購失敗或者資金、資產(chǎn)浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn);
(2)沒有采用恰當(dāng)?shù)牡牟少彿绞剑蛘咴谡型稑?biāo)中存
在不規(guī)范甚至違法行為,可能導(dǎo)致采購的產(chǎn)品價(jià)高質(zhì)
次等風(fēng)險(xiǎn);
(3)采購驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán)格,可能導(dǎo)致實(shí)
際接收產(chǎn)品與采購合同合約合約約定有差異、資金損
失或單位信用受損等風(fēng)險(xiǎn);(4)采購業(yè)務(wù)相關(guān)檔案保
管不善,可能導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)無效、責(zé)任不清等風(fēng)險(xiǎn)。
鍵
關(guān)
(1)采購預(yù)算與相關(guān)相關(guān)計(jì)劃管理管控管控:按照“先
制
控
預(yù)算、后相關(guān)相關(guān)計(jì)劃、再采購”的工程流程,先填
施
措
報(bào)集中采購預(yù)算,經(jīng)批復(fù)同意并錄入采購相關(guān)相關(guān)計(jì)
劃后,方可實(shí)施采購。(2)采購活動管理管控管控:
對政府采購活動實(shí)施歸口管理管控管控,在政府采購
活動中建立政府采購、資金管理管控管控、財(cái)務(wù)、內(nèi)
部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門或崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約
的機(jī)制。(3)采購相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收管理管控管控:
根據(jù)規(guī)定驗(yàn)收制度和政府采購文件,由指定部門或?qū)?/p>
人對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)
合適的合適的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收證明。(4)
質(zhì)疑投訴大幅管理管控管控:指定牽頭部門負(fù)責(zé)、相
關(guān)部門參加,按照國家有關(guān)規(guī)定做好政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)
疑投訴答復(fù)工作。(5)采購業(yè)務(wù)記錄控制:妥善保管
政府采購預(yù)算與相關(guān)相關(guān)計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)
文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、合同合約合約文本、驗(yàn)
收證明等政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料。(6)涉密采購相關(guān)
相關(guān)項(xiàng)目管理管控管控:規(guī)范涉密相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的認(rèn)
定標(biāo)準(zhǔn)和程序。對于涉密政府采購相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目,單
位應(yīng)當(dāng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或
者在合同合約合約中設(shè)定保密條約條約條款。
(四)資產(chǎn)控制
1、貨幣資金控制
貨幣資金控制合適的合適的內(nèi)容見下表:
貨幣資金控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要(1)業(yè)務(wù)部門未實(shí)現(xiàn)不相容崗位相互分離,出納人員
風(fēng)險(xiǎn)即辦理資金支付又經(jīng)管賬務(wù)處理,由一個(gè)人保管收付
款項(xiàng)所需的全部印章,可能導(dǎo)致貨幣資金被貪污挪用
的風(fēng)險(xiǎn);(2)對資金支付申請沒有嚴(yán)格審核把關(guān),支
付申請缺乏必要的審批手續(xù),大額資金支付沒有實(shí)行
集體決策和審批,可能導(dǎo)致資金被非法套取或者被挪
用的風(fēng)險(xiǎn);(3)貨幣資金的審核控制不嚴(yán),未建立定
期、不定期抽查核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額的制度,
可能導(dǎo)致貨幣資金被貪污挪用的風(fēng)險(xiǎn);(4)未按照有
關(guān)規(guī)定加強(qiáng)銀行賬戶管理管控管控,出租、出借賬戶,
可能導(dǎo)致單位違法違規(guī)或者利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵
(1)相容崗位分離控制:不得由一人辦理貨幣資金業(yè)
控制
務(wù)全過程,確保不相容崗位相互分離,出納不得監(jiān)管
措施
稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目
的登記工作,嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章,
嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù);(2)授權(quán)審批控制:建立
貨幣資金授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)
貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審
批,不得超越權(quán)限審批,大額資金支付審批應(yīng)當(dāng)實(shí)行
集體決策;(3)銀行賬戶控制:嚴(yán)格按照規(guī)定的審批
權(quán)限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶,禁止出租、
出借銀行賬戶;(4)貨幣資金核查控制:指定不辦理
貨幣資金業(yè)務(wù)的會計(jì)人員定期和不定期抽查盤點(diǎn)庫存
現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日
記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實(shí)相符、賬
賬相符。
2、實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)控制
實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)控制合適的合適的內(nèi)容見下表
實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要(1)資產(chǎn)管理管控管控職責(zé)不清,沒有明確歸口管
風(fēng)險(xiǎn)理管控管控部門,沒有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任,
可能導(dǎo)致資產(chǎn)毀損、流失或被盜的風(fēng)險(xiǎn);
(2)未按照國有資產(chǎn)管理管控管控相關(guān)規(guī)定辦理
資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置等業(yè)務(wù),可能
導(dǎo)致資產(chǎn)配備超標(biāo)、資源浪費(fèi)、資產(chǎn)流失、投資遭
受損失等風(fēng)險(xiǎn);
(3)資產(chǎn)管理管控管控不嚴(yán),沒有建立資產(chǎn)臺賬和
定期盤點(diǎn)制度,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、
賬實(shí)不符等風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵
(1)明確各種資產(chǎn)的歸口管理管控管控部門;(2)
控制
明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人;(3)按照國有資產(chǎn)管
措施
理管控管控相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對
外投資、處置程序、審批權(quán)限和責(zé)任;(4)建立資
產(chǎn)臺賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理管控管控(5)建立資
產(chǎn)信息管理管控管控系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、
分析工作,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理管控管控。
3,對外投資控制
對外投資控制合適的合適的內(nèi)容見下表:
對外投資控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要(1)對外投資可行性沒有充分論證,超過單位的資
風(fēng)險(xiǎn)金實(shí)力進(jìn)行投資,可能導(dǎo)致投資失敗和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
(2)對外投資沒有經(jīng)過集體決策,由個(gè)人擅自決定
對外投資,可能導(dǎo)致對外投資失控、國有資產(chǎn)重大
損失甚至舞弊;(3)沒有明確管理管控管控責(zé)任、
建立科學(xué)有效的資產(chǎn)保管制度,沒有加強(qiáng)對投資相
關(guān)相關(guān)項(xiàng)目的追蹤管理管控管控,可能導(dǎo)致對外投
資被侵吞或者嚴(yán)重虧損。
鍵
關(guān)
(1)投資立項(xiàng)控制:對相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目可行性要進(jìn)行
制
控
嚴(yán)格周密論證;(2)投資決策控制:單位由領(lǐng)導(dǎo)班
施
措
子集體研究決定后,按照國家有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手
續(xù);(3)投資實(shí)施控制:編制投資相關(guān)相關(guān)計(jì)劃嚴(yán)
格按照相關(guān)相關(guān)計(jì)劃確定的相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目、進(jìn)度、
時(shí)間、金額和方式投出資產(chǎn);(4)追蹤管理管控管
控控制:對于股權(quán)投資,單位應(yīng)當(dāng)制定部門或崗位
對投資相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理管控管控;(5)
建立責(zé)任追究制度:對在對外投資中出現(xiàn)重大決策
失誤、未履行集體決策程序和不按規(guī)定執(zhí)行對外投
資業(yè)務(wù)部門及人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。
(五)建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制
建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制合適的合適的內(nèi)容見下表:
建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要(1)立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于
風(fēng)險(xiǎn)形式、決策不當(dāng)、審批不嚴(yán)、盲目上馬,可能
導(dǎo)致建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)甚至
導(dǎo)致相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目失?。贿`規(guī)或超標(biāo)建設(shè)樓、
堂、館、所,可能導(dǎo)致財(cái)政資金極大浪費(fèi)或者
單位違紀(jì);(2)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合適的合適
的方案不合理,設(shè)計(jì)深度不足,概預(yù)算脫離實(shí)
際,技術(shù)合適的合適的方案未能有效落實(shí),可
能導(dǎo)致建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量存在隱患、投資
失控以及相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目建成后運(yùn)行成本過高等
風(fēng)險(xiǎn);(3)招投標(biāo)過程中存在串通、暗箱操作
或商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致中標(biāo)價(jià)格不
實(shí)、中標(biāo)人實(shí)際難以勝任等風(fēng)險(xiǎn);(4)相關(guān)相
關(guān)項(xiàng)目變更審核不嚴(yán)格、工程變更頻繁,可能
導(dǎo)致費(fèi)用超支、工期延誤等風(fēng)險(xiǎn);(5)建設(shè)相
關(guān)相關(guān)項(xiàng)目價(jià)款結(jié)算管理管控管控不嚴(yán)格,價(jià)
款結(jié)算不及時(shí),相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目資金不落實(shí)、使
用管理管控管控混亂,可能導(dǎo)致工程進(jìn)度延遲
或中斷、資金損失等風(fēng)險(xiǎn);(6)竣工驗(yàn)收不規(guī)
范、最終把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程交付使用后
存在重大隱患;虛報(bào)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目投資完成額、
虛列建設(shè)成本或者隱匿結(jié)余資金,未經(jīng)竣工財(cái)
務(wù)決算審計(jì),可能導(dǎo)致竣工結(jié)算失真等風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵(1)立項(xiàng):設(shè)計(jì)與概預(yù)算控制:①對相關(guān)相關(guān)
控制項(xiàng)目建設(shè)和可行性研究報(bào)告的編制、相關(guān)相關(guān)
措施項(xiàng)目決策程序等做出明確規(guī)定,確保相關(guān)相關(guān)
項(xiàng)目決策科學(xué)、合理。建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)
經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,嚴(yán)禁任何個(gè)人
單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見。②擇優(yōu)
選取具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位,并簽訂合同合
約合約;③建立與建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)的審
核機(jī)制,相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)
告、設(shè)計(jì)合適的合適的方案、概預(yù)算等應(yīng)當(dāng)由
單位內(nèi)部的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)會、法律等相關(guān)工
作人員或者根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定委托具有相關(guān)資
質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,出具評審意見;(2)
招標(biāo)控制:依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)相關(guān)相
關(guān)項(xiàng)目招標(biāo)工作;(3)工程價(jià)款支付控制:按
照審批單位下達(dá)的投資相關(guān)相關(guān)計(jì)劃和預(yù)算對
建設(shè)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目資金實(shí)行??顚S?;(4)工
程變更控制:經(jīng)批準(zhǔn)的投資概算是工程投資的
最高限額,未經(jīng)批準(zhǔn),不得調(diào)整和突破。如需
調(diào)整投資概算,應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn);
(5)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目記錄控制:加強(qiáng)對建設(shè)相關(guān)
相關(guān)項(xiàng)目檔案的管理管控管控;(6)竣工驗(yàn)收
控制:按照規(guī)定的時(shí)限及葉辦理竣工結(jié)算。
(六)合同合約合約控制
合同合約合約控制合適的合適的內(nèi)容見下表:
合同合約合約控制合適的合適的內(nèi)容
相關(guān)合適的合適的內(nèi)容
主要(1)應(yīng)簽訂合同合約合約的經(jīng)濟(jì)活動未訂立合
風(fēng)險(xiǎn)同合約合約,違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同
合約合約,可能導(dǎo)致單位經(jīng)濟(jì)利益受損;(2)
未經(jīng)授權(quán)對外訂立合同合約合約,合同合約合
約對方主體資格未達(dá)要求、合同合約合約合適
的合適的內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致
單位經(jīng)濟(jì)利益受損;(3)合同合約合約未全面
履行或監(jiān)控不當(dāng),可能導(dǎo)致單位訴訟失敗、經(jīng)
濟(jì)利益受損;(4)合同合約合約糾紛處理不當(dāng),
可能導(dǎo)致單位利益、信譽(yù)和形象受損。
關(guān)鍵(1)合同合約合約訂立控制:明確合同合約合
控制約訂立的范圍和條件,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以單
措施位名義對外簽訂合同合約合約;(2)合同合約
合約履行控制:對合同合約合約履行情況實(shí)施
有效監(jiān)控;(3)合同合約合約登記控制:定期
對合同合約合約進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔,詳細(xì)
登記合同合約合約的訂立、履行和變更情況,
實(shí)行對合同合約合約的全過程管理管控管控;
(4)合同合約合約糾紛控制:合同合約合約發(fā)
生糾紛的,單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對方協(xié)商
談判。
4.評價(jià)和監(jiān)督
相關(guān)規(guī)定
控
定
內(nèi)內(nèi)部控制自我評價(jià)是指由行政事業(yè)單位自
義
我
自
行組織的,對單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行
價(jià)
評
評價(jià),形成評價(jià)結(jié)論,出具評價(jià)報(bào)告的過
程。
實(shí)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)
施
對單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價(jià),并出
主
具單位內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。
體
合內(nèi)部控制自我評價(jià)是對單位內(nèi)部控制有效
適
性發(fā)表意見,內(nèi)部控制有效性包括內(nèi)部控
的
制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制執(zhí)行的有效
合
性。
適
的
內(nèi)
容
評評價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)對單位內(nèi)部控制的有效性發(fā)
價(jià)
表意見,指出內(nèi)部控制存在的缺陷,并提
報(bào)
責(zé)
位負(fù)
交單
當(dāng)提
告應(yīng)
價(jià)報(bào)
見。評
改意
告出整
示的
所列
報(bào)告
評價(jià)
當(dāng)對
人應(yīng)
負(fù)責(zé)
單位
人,
并監(jiān)
回應(yīng)
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