長沙盛泓機械有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1長沙盛泓機械有限公司介紹..........................................1

2長沙盛泓機械有限公司會計工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀..........................1

3長沙盛泓機械有限公司會計工作崗位存在的問題........................2

3.1會計主管不能合理進行稅收籌劃..................................2

3.2成本會計對存貨管理不當(dāng)........................................2

3.3成本會計對固定資產(chǎn)處置不及時..................................3

4長沙盛鴻機械有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案......................4

4.1提高會計主管的稅務(wù)工作能力....................................4

4.2加強成本會計對存貨的管理......................................5

4.3規(guī)范成本會計對固定資產(chǎn)的處置核算..............................6

5總結(jié)..............................................................7

參考資料.............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

長沙盛泓機械有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

1長沙盛泓機械有限公司介紹

長沙盛泓機械有限公司于2007年12月14日成立，位于寧鄉(xiāng)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)三

環(huán)北路。公司的主要業(yè)務(wù)范圍包括建筑機械、建材專用機械、運輸機械、起重

機、智能設(shè)備、環(huán)保專用設(shè)備、消防車、礦山機械的制造以及加工；垃圾車生

產(chǎn)和加工；機械配件加工；汽車零部件及配件制造等?，F(xiàn)公司設(shè)有采購部、財

務(wù)部、產(chǎn)品部、銷售部和行政部五個職能部門，每個部門各司其職，分工合作，

整個公司上傳下達，辦公效率高效迅速。公司以質(zhì)量管理為宗旨，質(zhì)量管理責(zé)

任到人，這增強了員工對質(zhì)量的認(rèn)識和關(guān)注，也增強了員工的責(zé)任感，讓每一

位員工都有品質(zhì)危機意識，都切身的感受到質(zhì)量是企業(yè)的生存之本，更是個體

的生存之基。

2長沙盛泓機械有限公司會計工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀

長沙盛泓機械有限公司現(xiàn)階段設(shè)立了會計主管、財務(wù)會計、成本會計、出

納四個會計崗位，如圖1。會計主管是財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)審核會計憑

證、各種明細(xì)賬總賬、財務(wù)報表，監(jiān)督其他會計人員的工作，同時還負(fù)責(zé)公司

的納稅申報、稅費計算、稅款繳納等相關(guān)工作；財務(wù)會計負(fù)責(zé)填寫會計憑證、

登記各類明細(xì)賬總賬、編制會計賬簿，核算往來款項等；成本會計負(fù)責(zé)對核算

和管理原材料和存貨，并根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)情況進行產(chǎn)品成本分析，另外還需要負(fù)

責(zé)固定資產(chǎn)的核算；出納則負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記，盤點庫存現(xiàn)金，

并對有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款憑證簽字蓋章，簽發(fā)支票，保管印章等。

會計主管

財務(wù)會計成本會計出納

圖長沙盛泓機械有限公司會計工作崗位設(shè)置圖

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公司會計工作崗位設(shè)置雖較為簡單，但是每個崗位都有清晰的分工，這是

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有序開展財務(wù)工作強有力的保證，有助于提高公司財務(wù)管理水平，為公司的管

理層提供及時、準(zhǔn)確的決策信息。雖然，各會計工作崗位職責(zé)明確，但在日常

管理工作過程中仍然存在一系列的問題，需及時采取相應(yīng)的優(yōu)化方案予以應(yīng)對。

3長沙盛泓機械有限公司會計工作崗位存在的問題

3.1會計主管不能合理進行稅收籌劃

在這個快速發(fā)展的時代，稅收方面的工作如果僅局限于計算繳納稅費、納

稅申報是不夠的。長沙盛泓機械有限公司會計主管不能對國家稅收政策進行充

分的分析，將其準(zhǔn)確地運用到公司的稅收籌劃中，合理合法的運用稅收籌劃，

降低公司的納稅金額，以來確保公司利潤最大化。比如，公司在2022年4月，

當(dāng)銷售額高達并即將超過150000元時，會計主管沒有注意到當(dāng)時國家所頒布的

小微企業(yè)增值稅稅收優(yōu)惠政策，該政策表明，自2022年4月1日開始，對月營

業(yè)額在150000元及以下的，增值稅可以免征。季度營業(yè)額低于450000元的，

也可以免征增值稅（如表1）。因此，會計主管沒有向銷售部反饋降低銷售額，

最后公司的銷售額達到150100元，達到了納稅標(biāo)準(zhǔn)。

表1小規(guī)模納稅人增值稅納稅的情況

小規(guī)模納稅人月度（季度）營業(yè)額征免增值稅政策情況

銷售額（包含銷售不動產(chǎn)收入）≦150000元（季

免征增值稅

度450000元）

差額計稅后銷售額≦150000元（季度450000元）免征增值稅

如果會計主管注意到該項優(yōu)惠政策，將公司月銷售額降低到150000元以下，

公司可以不需要繳納增值稅。對比可以發(fā)現(xiàn)，如果公司進行了稅收籌劃，可以

節(jié)約稅負(fù)。由此可見看出，公司應(yīng)該對其進行合理的稅收籌劃，從而可以有效

地降低公司的成本費用支出。

3.2成本會計對存貨管理不當(dāng)

公司存貨的數(shù)量很多，而且種類也繁多。因此公司進行存貨盤點的工作量

比較大，這就造成了成本會計在進行存貨盤點的時候，盤點周期太長，沒有做

到按月、季度對庫存存貨展開盤點，僅僅是做一次年終大盤點。而這種盤點方

式，對于存貨的管理和成本會計的工作都是不利的，不僅會導(dǎo)致存貨核算數(shù)據(jù)

出現(xiàn)偏差，也會影響成本核算的準(zhǔn)確性。除此之外，成本會計沒有制定統(tǒng)一規(guī)

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范的存貨盤點表，成本會計只是按照倉庫提供的盤點表來參與存貨盤點，也沒

有對盤點情況進行有效監(jiān)督，由此可以看出盤點表反應(yīng)的存貨信息可信度不高。

3.3成本會計對固定資產(chǎn)處置不及時

公司對固定資產(chǎn)的處理通常遵循如下步驟：使用部門提交固定資產(chǎn)處理申

請，交由各部門經(jīng)理進行審核和檢查，看其是否滿足了使用年限等內(nèi)容，審核

通過后流程轉(zhuǎn)至到總經(jīng)理，總經(jīng)理對使用部門上報的固定資產(chǎn)處置申請，根據(jù)

現(xiàn)狀做出更進一步審核。審核通過之后，由固定資產(chǎn)管理員編制固定資產(chǎn)處置

報告，再將固定資產(chǎn)處置報告交給固定資產(chǎn)管理部經(jīng)理，并對固定資產(chǎn)處置報

告進行審核，審核通過后，最后是由成本會計依據(jù)固定資產(chǎn)處置報告填制出相

對的應(yīng)固定資產(chǎn)處置憑證，具體流程如圖2所示：

使用部門提出部門經(jīng)理進行

開始

處置申請審核

否

審核是否通過

是

總經(jīng)理做進一

步審核

否是

資產(chǎn)管理員編

審核是否通過

制處置報告

否

成本會計進行是資產(chǎn)管理部經(jīng)

審核是否通過

賬務(wù)處理理進行審核

結(jié)束

圖2長沙盛泓機械有限公司固定資產(chǎn)處置流程

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公司的固定資產(chǎn)處置流程是比較規(guī)范和完善的，但最后一步成本會計對處

置環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)進行賬務(wù)處理時還存在一些問題。一方面，成本會計對固定資

產(chǎn)處置核算不及時，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬存實亡，賬面上繼續(xù)計提折舊，會導(dǎo)致成

本和費用的計算出現(xiàn)偏差，進而對公司的盈利能力等產(chǎn)生影響。另一方面，成

本會計對固定資產(chǎn)處置沒有進行分類核算，將固定資產(chǎn)處置時所產(chǎn)生的凈損益

只計入營業(yè)外收支中，沒有按照法律規(guī)定的最新準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)凈損益按類進

行處理，分別計入營業(yè)外收支和資產(chǎn)處置損益中，這不利于公司管理層了解公

司真實的經(jīng)營狀況，財務(wù)狀況等。為此，公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范成本會計對固定資產(chǎn)的

處置核算。

4長沙盛鴻機械有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案

4.1提高會計主管的稅務(wù)工作能力

會計主管的稅收專業(yè)能力是公司財務(wù)管理工作中非常重要的一部分，它不

僅關(guān)系到公司是否具有足夠的經(jīng)濟實力來完成相關(guān)的經(jīng)濟活動，還關(guān)系到公司

能否實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)。在現(xiàn)代社會中，公司所面臨的稅收問題越來越復(fù)雜，而且

不斷增加。長沙盛鴻機械有限公司會計主管在稅收問題處理方面存在一定缺陷，

不能及時有效地對相關(guān)稅務(wù)進行處理。

首先，會計主管作為公司財務(wù)管理工作中的核心領(lǐng)導(dǎo)，其稅收專業(yè)能力直

接關(guān)系到公司財務(wù)管理工作的正常開展。一方面，會計主管要積極學(xué)習(xí)稅法相

關(guān)知識，熟悉相關(guān)稅法及政策規(guī)定，掌握有關(guān)稅法、法規(guī)和政策，以增強對稅

法法規(guī)政策運用的能力；熟悉公司稅種和稅率及計算方法等內(nèi)容并熟悉各稅種

計征、扣稅辦法，在各個環(huán)節(jié)做好稅收風(fēng)險防控工作。另一方面，要積極參與

公司提供得各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，提高自己的實操能力。

其次，公司要制定完善的稅收工作制度，并落實到實際工作中。公司要以

《稅法》及相關(guān)稅收規(guī)定為依據(jù)，加強會計主管稅收風(fēng)險防范意識教育；公司

要應(yīng)加強對會計主管的培訓(xùn)和培養(yǎng)，幫助會計主管正確處理會計、稅務(wù)相關(guān)事

項；此外，公司還應(yīng)加強對會計主管的績效考核，并建立有效的考核機制（如

表2所示），用來規(guī)范會計主管的工作，以使會計主管能夠更好地為公司服務(wù)。

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表2長沙盛泓機械有限公司的考核表

會計工作崗位：考核日期：年月日

評分

序考核權(quán)

指標(biāo)要求評分等級自上結(jié)

號項目重%

評級果

法律規(guī)定的按規(guī)定完成20分，沒有

稅收

1規(guī)模不得高充分利用國家優(yōu)惠政策

籌劃20

于同等水平0分

各個稅款計

按規(guī)定完成的10分，在

稅款算準(zhǔn)確率必

2不影響整體數(shù)據(jù)的情況

計算10須要達到

下得8分

100%正確

納稅申報無按要求完成20分，其中

納稅

3延誤，準(zhǔn)確率一項未達標(biāo)10分，兩項

申報20

100%未達標(biāo)則0分

按規(guī)定完成15分，準(zhǔn)時

在每月10日

提交報告，但報告質(zhì)量可

財務(wù)之前，按要求

業(yè)4信度一般為10分，延遲

分析15出具上月財

績提交或者是不予采信0

務(wù)分析報告

考分

核購買發(fā)票及

按照要求完成10分，有

時無延誤，開

票據(jù)個別問題的，但時不影響

5具發(fā)票準(zhǔn)確

管理整體的數(shù)據(jù)7分，但延誤

10率高于95%

并且嚴(yán)重差錯0分

以上

在要求的時

財務(wù)按要求完成15分，報送

6間內(nèi)，報送財

報表15延時或有差錯為0分

務(wù)報表

審核

監(jiān)督

審核監(jiān)督其

其他

7他會計人員

會計按要求監(jiān)督完成10分，

10的工作，確保

人員未進行監(jiān)督0分

工作無差錯

工作

加權(quán)合計

4.2加強成本會計對存貨的管理

長沙盛鴻機械有限公司成本會計要加強對存貨的管理，應(yīng)該對成本會計的

工作規(guī)范以下兩點。

第一，應(yīng)落實好成本會計對存貨的定時盤點的職責(zé)。成本會計應(yīng)根據(jù)公司

的實際狀況，制訂一個切實可行的定時盤點計劃表，例如：每月底要對存貨進

行一次盤點，而庫存商品一般由倉庫人員保管，成本會計為了及時了解庫存商

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品的數(shù)量和質(zhì)量狀況，每月末倉庫要對庫存商品做一次盤存；對于低值易耗品

等輔助材料，每月初要做到對其進行一次盤存。

第二，成本會計應(yīng)與公司的倉管人員溝通協(xié)調(diào)，落實好存貨的盤點工作。

由成本會計與倉管人員組織實施，并制定相應(yīng)的程序。成本會計應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督

倉管人員對所管理的物料的清查，保證賬實相符，若在清查過程中發(fā)現(xiàn)異常，

及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映，不得徇私舞弊。對于盤盈、盤虧、損失等情況，應(yīng)當(dāng)要

求倉管人員盡快查明原因，并將職責(zé)落實到位，在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)已經(jīng)清查完

畢且審核無誤的存貨盤點單表（如表3），填制好記賬憑證，同時，將會計賬目

和實際庫存數(shù)量進行核對，用來保證賬實相符。

表3沙盛泓機械有限公司存貨盤點表

盤點日期：年月日

名稱實存庫存盤盈盤虧

類計量盈虧處理

及規(guī)

別單位數(shù)單數(shù)單數(shù)單數(shù)單原因情況

格量價量價量價量價

監(jiān)盤人：盤點人：

4.3規(guī)范成本會計對固定資產(chǎn)的處置核算

第一，成本會計應(yīng)及時對固定資產(chǎn)處置做出賬務(wù)處理。成本會計應(yīng)向固定

資產(chǎn)管理員詢問固定資產(chǎn)的來源，并對發(fā)票、驗收單、合同信息進行核實檢查，

認(rèn)真核對固定資產(chǎn)卡片，及時了解各固定資產(chǎn)的實際使用情況，并且及時對固

定資產(chǎn)處置的做出賬務(wù)處理，防止固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬存實亡等賬實不符的現(xiàn)象。

第二，成本會計要按照會計法規(guī)對固定資產(chǎn)處置產(chǎn)生的凈損益分別按照不

同的情況進行賬務(wù)處理，一類是因為固定資產(chǎn)已經(jīng)無法再使用，或者是因為自

然災(zāi)害發(fā)生毀損等原因，而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的報廢所產(chǎn)生的利得或損失，應(yīng)該計

入營業(yè)外收支，另一類是因為出售、出租、投資等原因，而導(dǎo)致固定資產(chǎn)在處

置時產(chǎn)生的利得或損失，應(yīng)該計入資產(chǎn)處置損益。

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

5總結(jié)

長沙盛泓機器有限公司在會計工作的開展過程中存在會計主管崗位納稅籌

劃