旅游標準化標準編寫模板的使用

標準編寫模板TCS2009

的使用大理市質量技術監(jiān)督局梁開錫二0一一年三月

在GB/T1.1修訂的同時，為了便于標準編寫人員編寫符合GB/T1.1規(guī)定的標準，編寫人員同時啟動了“標準編寫模板TCS2009”（以下簡稱TCS2009）的研發(fā)工作。TCS2009符合GB/T1.1《標準化工作導則第1部分：標準的結構的編寫》的新規(guī)定，并適應相關辦公軟件升級的需求。一TCS2009的特點目前，標準編寫人員普遍使用TDS2.0編寫各類標準。TCS2009與TDS2.0相比，具有以下新有特點：1適合多個板本的辦公自動化軟件。2符合GB∕T1.1—2009對標準的編寫新規(guī)定。3良好的用戶操作界面。4新增多項功能4.1排板打??；4.2表格；4.3公式；4.4索引等。5改進了某些功能5.1封面編輯界面更加友好，封面凡是需要填寫內容的位置大多有相應的提示，用戶只需在灰色區(qū)域即可進行相應內容的填寫。5.2目次編輯功能的兩點改進。一是自動向上鉤選的功能，省去了用戶多次點擊選擇的繁瑣。二是實現(xiàn)了自動過濾“無標題條”，使得更新和添加目次時“無標題條”不會在目次中出現(xiàn)。5.3提供了更加簡化的附錄添加功能。用戶只需選擇附錄性質并輸入附錄標題后，就可以根據光標的位置自動判斷需要插入的附錄位置，并自動添加附錄編號。5.4“樣式”能夠自動識別正文和附錄。二、安裝與運行環(huán)境1運行環(huán)境1.1硬件環(huán)境主機的PC機，最低配置Pentium100;1024×768及以上分辨率，16位色以上顯示卡；內存16M以上，建議32M最好64M以上；硬盤剩余空間100M以上。1.2軟件環(huán)境中文版Windows98以上操作系統(tǒng)；文字編輯軟件Word2007,Word2003,WordXP或Word2000之一。1.3安裝TCS2009插入TCS2009光盤，即可自動運行安裝程序，按安裝向導的提示完成安裝過程。三系統(tǒng)功能簡介TCS2009主要分為以下三大功能模塊1要素及排板該模塊主要用于自動添加標準文本中以下相對獨立的要素：封面、目次、前言、引言、附錄、參考文獻、索引（包括標記索引項、刪除索引項）。同時該模塊還提供以下功能：雙面排板、打印預覽、打印、保護TCS文件、取消TCS文件保護。2層次標題樣式該模塊主要用于實現(xiàn)以下各層次標題樣式的設定：章標題、條標題（共五級）、無標題（共五級）、段、列項（不帶編號列項和帶編號列項各三級）。3要素內容樣式該模塊主要用于完成以下各類要素內容樣式的設定：示例、示例×、首示例×、示例內容、條文注、條文注×、首條文注×、圖表注、圖表注×、首圖表注×、條文腳注、圖表腳注、首圖腳注、圖標題、表標題、插入表格、插入公式、公式編號、更新公式編號。四TCS2009的使用方法1啟動和退出1.1啟動點擊桌面上的TCS2009的快捷方式，另外在“開始”菜單中也有TCS2009的啟動路徑，TCS2009啟動后，桌面上將出現(xiàn)“中國標準編寫模板”主界面。1.2退出點擊TCS2009主界面“退出”按鈕即可。2新建或打開TCS文件2.1新建TCS文件新建TCS文件時，必須通過TCS主界面，點擊TCS主界面上的“新建”按鈕，屏幕上會彈出“新建TCS文件”窗口，在該窗口的“文件名”中輸入所要建的文件名稱后，按“保存”按鈕，屏幕上就會出現(xiàn)標準首頁的主要內容，TCS文件就建成了。2.2打開TCS文件可以通過TCS主界面打開，也可以通過文件所以位置直接打開。3TCS2009菜單的使用方法打開TCS文件后，在菜單欄中會看TCS的菜單操作欄（最上面一行左上角“要素及排板”、“層次標題樣式”和“要素內容樣式”三個菜單），在快捷區(qū)域會看到TCS的“快捷工具欄”（由上向下二至四行）。3.1“要素及排板”菜單在標準編寫過程中，依靠TCS2009提供的“要素及排板”菜單欄中提供的各項下拉菜單完成相應要素的編寫工作。3.1.1封面：封面為必被要素，它應給出標示標準的信息，包括：標準的名稱、英文名稱、層次、標志、編號、國際標準分類號（ICS號）、中國標準文獻分類號、備案號（不適用于國家標準）、發(fā)布日期、實施日期、發(fā)布部門等。如果標準代替了某個或幾個標準，封面就要給出被代替標準的編號；如果標準與國際文件的一致性程度為等同、修改或非等效，還應按照GB∕T2000.2的規(guī)定在封面上給出一致性程度標識。標準征求意見稿和送審稿的封面顯著位置應按附錄C中C.1的規(guī)定，給出征集標準是否涉及專利的信息。封面的添加：選擇“封面”菜單條，按提示進行操作，選擇所在添加的標準封面是“國家標準”還是“行業(yè)標準”、“地方標準”或“企業(yè)標準”。按“確定”按鈕，則會根據你的選擇在所編定的標準文件最前面添加所要的標準封面。封面添加完畢后，TCS2009會自動添加終結線并在每頁添加標準編號為內容的書眉。在相應的封面中，你可以選擇頁面灰色底紋的部分，并輸入相應的內容。封面中具有灰色底紋的部分共分四個部分：（a）顯示×××的灰色匡點擊后×××將會消失，輸入“標準號”或標準的“發(fā)布日期”、或“實施日期”。（b）顯示“點擊此處添加……”當點擊這類灰色匡時，“點擊此處添加……”等字消失，則可在此處輸入相應的內容。（c）顯示“文稿版次選擇”的下拉框當點擊封面中問部位顯示“文稿版次選擇”下拉框時，你可以根據下拉條目中選擇“（工作組討論稿）”、“（送審討論稿）”、“（送審討論稿）”、“（送審稿）”或“（報批稿）”。（d）沒有顯示任何內容的灰色匡“文稿版次選擇”下方的灰色匡為填寫相應日期的位置?！皹藴示幪枴毕路降幕疑餅楸淮娴臉藴侍?。對于行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準，在封面上面還會看其他一些沒有顯示任何內容的灰色匡：封面左上角的灰色匡，點擊后會顯示“備案號：”可以輸入相應的備案號；在右上角相應的輸入匡中輸入相應的“標準代號”或“企業(yè)代號”；在下面的灰色匡中根據標準的具體情況，輸入“行業(yè)類別”、“地方名稱”或“企業(yè)名稱”等；在封面最下方的灰色框中輸入“標準發(fā)布部門”或“標準發(fā)布單位”。請注意：上述（a）中的灰色框，如果不輸入任何內容，其中的“×××”將在打印時被打印出來。上述（b）～（d）中的灰色框，如果沒有輸入任何內容，在使用TSC2009提供的“打印”或“打印預覽”功能時，將不顯示或打印任何內容。封面中的“標準名稱”、“標準英文名稱”和“與國際標準的一致性程度標識”如果需要在特定位置回行，以便多行顯示，則應需要回行的位置使用軟回車操作(Shift+Enter)。3.1.2目次：目次為可選要素。為了顯示標準的結構，方便查閱。選擇“目次”菜單后，在彈出窗口上不作任何操作，直接點擊“確定”按鈕，TCS2009會自動按照“默認的目次內容”添加目次，并自動冠以目次標題。如果還需要添加其他目次，可以在彈出窗口上進行選擇，選擇后按“確定”按鈕，則TCS2009會自動按照“默認的目次內容”和““選擇的目次內容”添加或更新目次。3.1.3前言、引言選擇“前言”、“引言”菜單條后，TCS2009會自動在標準前言或引言的相應位添加標題“前言”、“引言”。前言：前言為必備要素，不應包含要求的推薦，也不應包含公式、圖的表。前言應視情況給出下列內容：（1）標準的結構說明。（2）標準編制所依據的起草規(guī)則，提及GB∕T1.1。（3）標準代替的全部或部分其他文件的說明。給出代替標準（含修改單）或其他文件的編號和名稱，列出與前一版本相比的主要技術變化。（4）與國際文件、國外文件相關的說明。（5）有關專利說明。凡涉及專利的標準如果尚未識別出涉及專利，則應按照C.2的規(guī)定，說明相關內容。（6）標準的提出信息（可省略）或規(guī)口信息。使用下述適用表達方式：“本標準由××××提出?！薄氨緲藴视伞痢痢痢烈?guī)口?！保?）標準的起草單位和主要起草人，使用以下表述形式：“本標準起草單位…………?！薄氨緲藴手饕鸩萑恕??！保?）標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。引言：引言為可選要素。如果需要，則給出標準技術內容的特殊信息或說明，以及編制該標準的原因。引言不應包含要求。3.1.4附錄選擇附錄菜單條后，根據附錄的性質，在附錄選擇框中進行選擇附錄性質，并在“請輸入附錄標題：”處輸入相應的附錄標題，完成后點擊“確認”按鈕，TCS2009將在相應的位置添加附錄。附錄的添加位置取決于光標所在的位置。3.1.5參考文獻選擇“參考文獻”菜單條后，TCS2009會在相應的位置以“參考文獻”為標題生成參考文獻。3.1.6索引選擇“索引”菜單條后，TCS2009會在相應的位置以“索引”為標題生成索引。3.1.7雙面排板3.1.8打印預覽3.1.9文件保護3.2“層次標題樣式”菜單依靠TCS2009提供的“層次標題樣式”菜單欄提供的各項下拉菜單，可以自動設置標準中的各層次標題式樣，包括章、條、段、列等。3.2.1章標題當需要將文本的某些內容設成章標題時，請選擇“章標題”菜單條，TCS2009將自動生成相應的章標題格式，章的編號無需手工錄入。3.2.2條標題條標題式樣共分5級。通過選擇級別“條題目”菜單條即可自動生成相應的條標題格式，條的編號無需手工錄入。3.2.3無標題條無標題條是指沒有標題但有條編號的條文。無標題條共分5級。通過選擇相應級別的“無標題條”菜單條即可自動生成相應的無標題條格式，條的編號無需手工錄入。3.2.4段選擇“段”菜單條即可生成段的格式。3.2.5列共有3級。五、標準編制過程中“規(guī)范性一般要素”1標準名稱標準名稱的必備要素，應置于范圍之前。標準名稱應簡練并明確表示出標準的主題，使之其他標準相區(qū)分。標準名稱不應涉及不必要的細節(jié)。必要的補充說明應在范圍中給出。2范圍范圍為必備要素，應置于標準正文的起始位置。范圍應明確界定標準化和對象所涉及的各個方面，由此指出標準或其特定部分的適用界限。必要時可指出標準不適用的界限。如果標準分成若干個部分，則每個部分的范圍只應界定該部分的標準化對象和所涉及的相關方面。范圍的陳述應簡潔，以便能作為內容提要使用。范圍不應包含要求。3規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素，它應列出標準中規(guī)范性引用其它文件的文件清單，這些文件經過標準條文的引用后，成為本標準應用時必不可少的文件。4規(guī)范性技術要素4.1技術要素的選擇目的性原則、性能原則、可證實性原則。4.2術語和定義術語和定義為可選要素，它僅給出為理解標準中某些術語所必需的定義。4.3符號、代號和縮略語符號、代號和縮略語為可選要素，它給出為理解標準所必需的符號、代號和縮略語清單。4.4要求要求為可選要素。六、TCS2009使用中的注意事項1使用其他文件中已經輸入的內容在用戶已經使用Word或TCS軟件建立了標準文本的情況下，如果需要使用TCS2009的功能，則要新建一個TCS文件，然后將已經建立的其他文件中的相應內容通過拷貝粘貼的方式轉移到新的TCS文件中。在這種過程中需要注意的事項如下：1.1粘貼過程中盡量不要將原文件的文本內容連同格式（即段落后面的回車符）一起拷貝粘貼，如粘貼過程中遇到格式混亂請只拷貝沒有格式的文本內容。1.2標準的目次、索引、前言、引言、參考文獻、每一個附錄等都需要在新建的TCS文件中分別添加了相應的要素后，再將已有文件中的相應要素的內容粘貼過來。1.3相應內容粘貼到TCS文件后，需要用TCS2009的“層次標題樣式”和“要素內容樣式”菜單中提供的功能，對文件中的相應內容進行格式設置，這樣才能使用文本格式符合GB/T1.1—2009的規(guī)定，也才能順利應用TCS2009提供的“目次”和“索引”功能。2在使用Word2007的某些版本的情況下，如果同時打開兩個及兩以上的文件，可能只有最后打開的TCS文件的“加載項”功能區(qū)中會同時顯示“操作菜單欄”和“快捷工具欄”，其他文件中只顯示“操作工具欄”。對于沒有顯示“快捷工具欄”的這些文件，只能通過“操作菜單欄”中的下拉菜單使用TCS2009的功能,而不能使用“操作菜單欄”中的”快捷工具按鈕”。3樣式的使用在編寫標準的過程中，請盡量使用TCS2009提供的各種樣式，并且不準許對“層次標題樣式”和“要素內容樣式”中的各種樣式體系任何形式的修改，也不就設置與其同名的樣式。4在Word2007中，新建或打開TCS文件后，要點擊“加載項”功能區(qū)，才能顯示“操作菜單欄”和“快捷工具欄”。9、青少年是一個美好而又是一去不可再得的時期，是將來一切光明和幸福的開端。。3月