文檔格式的設(shè)置-制作招聘啟事

項(xiàng)目文檔格式的設(shè)置——制作招聘啟事

Word2010的功能很強(qiáng)大，除了可以對(duì)文本信息進(jìn)行最基本的編輯以外，還可以對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置。如可以設(shè)置單個(gè)文字的格式，還可以設(shè)置段落的格式，甚至可以對(duì)整篇文檔的格式進(jìn)行設(shè)置。本任務(wù)介紹文檔基本格式的設(shè)置。任務(wù)導(dǎo)入陳紅是《中國(guó)信息經(jīng)濟(jì)》雜志社人事部的一名人事專員，目前需要招聘一些新進(jìn)人員，以補(bǔ)充雜志社工作人員的不足。她需要編制一份招聘啟事，Word2010提供了豐富的文檔格式設(shè)置功能，可以幫助陳紅完成招聘啟事的制作工作。任務(wù)分析但是，OA系統(tǒng)不是萬(wàn)能的。每一個(gè)系統(tǒng)都有自己的定位，功能范圍不可能無(wú)限制地?cái)U(kuò)張，它肯定無(wú)法滿足所有信息化需求。這個(gè)平臺(tái)最初的定位是從協(xié)同辦公角度幫助企業(yè)員工提升工作效率。（1）能夠設(shè)置段落的縮進(jìn)格式。（2）能夠根據(jù)需要設(shè)置首字下沉格式。（3）能夠根據(jù)需要設(shè)置字體、字號(hào)、文字顏色。（4）會(huì)使用項(xiàng)目符號(hào)，并能夠自定義項(xiàng)目符號(hào)的圖片。（5）能夠?yàn)槲臋n添加頁(yè)眉，并會(huì)設(shè)置頁(yè)眉的字體及顏色。（6）會(huì)設(shè)置頁(yè)面邊框和底紋。一、段落格式設(shè)置常用的段落格式設(shè)置包括設(shè)置對(duì)齊方式、段前段后間距、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)、行距等。段落格式設(shè)置通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用“段落”對(duì)話框也可以進(jìn)行段落格式設(shè)置，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的組按鈕，打開“段落”對(duì)話框，在此對(duì)話框中可以對(duì)選擇的段落進(jìn)行格式設(shè)置。二、頁(yè)面設(shè)置*頁(yè)面設(shè)置通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面設(shè)置”組來(lái)實(shí)現(xiàn)，如圖2-52所示。*在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊組按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在此對(duì)話框中也可以完成對(duì)頁(yè)面的設(shè)置，如圖2-53所示。*頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置紙張的大小、方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等操作。頁(yè)面的含義如圖2-54所示。三、打印設(shè)置（1）（2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打印”命令，對(duì)文檔進(jìn)行打印設(shè)置，并可以預(yù)覽其效果。單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打印”命令，對(duì)頁(yè)碼范圍、打印份數(shù)等進(jìn)行設(shè)置后，單擊“打印”按鈕即可打印文檔。四、格式刷（1）選擇要復(fù)制格式的文本（源文本），或?qū)⒐鈽?biāo)置于段落中。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?。?）拖動(dòng)鼠標(biāo)指針選擇目標(biāo)文本即可。五、頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（1）在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的頁(yè)眉樣式。此時(shí)，在頁(yè)面頂部出現(xiàn)頁(yè)眉編輯區(qū)，同時(shí)自動(dòng)打開“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置。（2）在頁(yè)眉編輯區(qū)輸入需要顯示的文本。（3）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航”組中單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕。此時(shí)，在頁(yè)面底部出現(xiàn)頁(yè)腳編輯區(qū)。（4）在頁(yè)腳編輯區(qū)輸入需顯示文本。（5）輸入完成后，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，或在文檔任意位置雙擊即可退出設(shè)置。1.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳2.修改頁(yè)眉和頁(yè)腳在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)眉”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“編輯頁(yè)眉”命令，或者雙擊頁(yè)眉區(qū)，均可編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。3.設(shè)置頁(yè)碼在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)碼”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇頁(yè)碼顯示的位置和頁(yè)碼的樣式。如果要對(duì)頁(yè)碼樣式進(jìn)行修改，雙擊頁(yè)碼進(jìn)入頁(yè)碼編輯狀態(tài)，重新設(shè)置即可。六、分欄（1）選中要分欄的內(nèi)容。（2）選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要分的欄數(shù)。如果對(duì)分欄有更多設(shè)置，可在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”命令，在打開的如圖2-58所示的“分欄”對(duì)話框中設(shè)置。（1）在“分欄”對(duì)話框中對(duì)分欄的列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。（2）在“分欄”對(duì)話框中選中“分隔線”復(fù)選框，可在各欄之間添加分隔線。（3）分欄后，默認(rèn)各欄之間的寬度相等，如果要求不相等，可在“分欄”對(duì)話框中對(duì)各欄的寬度進(jìn)行調(diào)整。取消選中“欄寬相等”復(fù)選框，便可在“寬度和間距”選項(xiàng)組中設(shè)置理想的數(shù)值。七、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)（1）選中需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。（2）選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為選中的段落添加“·”項(xiàng)目符號(hào)。（3）可以修改項(xiàng)目符號(hào)樣式。單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，從中單擊“符號(hào)”按鈕或“圖片”按鈕，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)。2.設(shè)置編號(hào)（1）選中需要添加編號(hào)的段落。（2）選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊