貴州水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生出國(guó)（境）交流管理辦法

貴州水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生出國(guó)（境）交流管理辦法（試行）

為推動(dòng)教育的國(guó)際化，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，鼓勵(lì)和方便我院

學(xué)生出國(guó)（境）交流，特制定本辦法。

第一章交流學(xué)生及交流

第一條本辦法之學(xué)生是指在校注冊(cè)、在校學(xué)習(xí)期間出國(guó)（境）

短期學(xué)習(xí)、交流的本院學(xué)生。

第二條本辦法之交流是指學(xué)生按照貴州水利水電職業(yè)技術(shù)

學(xué)院與國(guó)（境）外相關(guān)大學(xué)所簽訂的校際交流協(xié)議，在規(guī)定學(xué)制

內(nèi)赴國(guó)（境）外大學(xué)學(xué)習(xí)，方式主要是短期學(xué)習(xí)。

第二章選拔條件

第三條學(xué)生錄取采取學(xué)生自愿報(bào)名、公開(kāi)遴選的方式，由

學(xué)生處根據(jù)項(xiàng)目要求在系部推薦基礎(chǔ)上擇優(yōu)確定交流學(xué)生名單。

第四條學(xué)生必須品學(xué)兼優(yōu)（在校學(xué)習(xí)無(wú)考試不合格科目，

未有考試作弊或其他違紀(jì)行為）、身心健康。

第五條學(xué)生應(yīng)具備在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)、生活及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)

能力。

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第六條學(xué)生應(yīng)為在我院注冊(cè)學(xué)習(xí)的大一及以上年級(jí)，并已

完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的相應(yīng)學(xué)分者。

第三章手續(xù)辦理流程

第七條學(xué)生根據(jù)報(bào)名通知要求填寫申請(qǐng)表，上交表格紙質(zhì)

版、電子版到所在系部學(xué)管辦公室。

第八條所在系部學(xué)管辦公室匯總相關(guān)材料，根據(jù)申請(qǐng)人學(xué)

習(xí)成績(jī)等進(jìn)行排序推薦（排序推薦表需加蓋系部公章），并將推

薦結(jié)果報(bào)送至學(xué)生處。

第九條學(xué)生處根據(jù)系部推薦名單收取學(xué)生及家長(zhǎng)承諾書(shū)，

財(cái)務(wù)處收取保證金。

第十條根據(jù)國(guó)（境）外相關(guān)高校提供的交換生名額及錄取

要求，對(duì)外交流合作處參考系部推薦順序和學(xué)生處匯總情況進(jìn)行

學(xué)生擬錄取，并提請(qǐng)黨委會(huì)討論。對(duì)外交流合作處將會(huì)議討論的

錄取結(jié)果通知到學(xué)生本人，并在校園公示欄進(jìn)行公示（最終錄取

結(jié)果以國(guó)（境）外高校通知為準(zhǔn)）。

第十一條學(xué)生所在系部指定一名擬定錄取學(xué)生作為項(xiàng)目組

長(zhǎng)，項(xiàng)目組長(zhǎng)協(xié)助對(duì)外交流合作處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)放、收取相關(guān)資

料、下達(dá)通知、辦理手續(xù)等。

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第十二條擬定錄取學(xué)生按照要求填寫赴國(guó)（境）外申請(qǐng)電

子表格、準(zhǔn)備相關(guān)電子材料，并將材料紙質(zhì)版、電子版交到系部

項(xiàng)目組長(zhǎng)處，項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本系部相關(guān)材料審核。

第十三條對(duì)外交流合作處負(fù)責(zé)將材料送達(dá)國(guó)（境）外高校，

國(guó)（境）外學(xué)校根據(jù)申請(qǐng)人資料確定最終錄取名單并辦理簽證、

簽注等。

第十四條對(duì)外交流合作處負(fù)責(zé)將申請(qǐng)材料遞交至省教育廳、

省外辦、省臺(tái)辦等單位申請(qǐng)相關(guān)批件；組織學(xué)生按出國(guó)出境要求

進(jìn)行相關(guān)體檢。

第十五條根據(jù)國(guó)（境）外所發(fā)選課通知，被錄取學(xué)生參與

選課，選課務(wù)必于國(guó)（境）外高校規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。

第十六條批件下達(dá)后，被錄取學(xué)生按照公安局“出入境辦

事流程”的指導(dǎo)，準(zhǔn)備好辦理出入境所需的相關(guān)資料。對(duì)外交流

合作處負(fù)責(zé)預(yù)約時(shí)間并帶領(lǐng)被錄取學(xué)生赴公安局出入境管理處

辦理手續(xù)。

第四章赴國(guó)（境）外事宜管理

第十七條對(duì)外交流合作處負(fù)責(zé)確定擬定錄取學(xué)生名單，并

向國(guó)（境）外高校推薦交流學(xué)生，協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)，并指導(dǎo)、協(xié)

助學(xué)生辦理國(guó)（境）外手續(xù)。

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第十八條系部和學(xué)生處負(fù)責(zé)交流學(xué)生的推薦與在國(guó)（境）

外期間的聯(lián)絡(luò)。如需要帶隊(duì)教師，由系部選派帶隊(duì)老師代表學(xué)院

負(fù)責(zé)學(xué)生赴國(guó)（境）外、在國(guó)（境）外及返校過(guò)程管理，每月一

次匯總學(xué)生表現(xiàn)情況并交由對(duì)外交流合作處存檔。

第十九條按照“簽約派出、違約賠償”的原則，學(xué)生赴國(guó)

（境）外前須與學(xué)院簽訂《貴州水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生在讀

生出境留學(xué)協(xié)議書(shū)》。

第五章學(xué)生赴國(guó)（境）外留學(xué)守則

第二十條學(xué)生在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，

遵守《貴州水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》，遵守學(xué)院與

學(xué)生本人及家長(zhǎng)簽訂的協(xié)議。

第二十一條學(xué)生在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆?/p>

律、法規(guī)和當(dāng)?shù)卮髮W(xué)管理規(guī)定，遵守社會(huì)公德及當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，

注意自己的言行舉止。禁止參加一切社會(huì)集會(huì)活動(dòng)，禁止發(fā)布不

當(dāng)言論。學(xué)生因違反所在地法律、所在學(xué)校管理規(guī)定而引起的一

切后果皆由其本人承擔(dān)。

第二十二條學(xué)生應(yīng)服從我院帶隊(duì)教師赴國(guó)（境）外、在國(guó)

（境）外及返校過(guò)程管理，一切行動(dòng)服從帶隊(duì)老師統(tǒng)一安排。出

現(xiàn)任何情況，及時(shí)向帶隊(duì)老師匯報(bào)，由帶隊(duì)老師負(fù)責(zé)出面溝通處

理。

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第二十三條赴國(guó)（境）外學(xué)生要建立學(xué)團(tuán)組織，學(xué)團(tuán)組織

接受帶隊(duì)教師的領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助帶隊(duì)教師做好學(xué)生的日常管理工作，

赴國(guó)（境）外學(xué)生要自覺(jué)接受學(xué)團(tuán)組織的管理。

第二十四條學(xué)生在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)期間，要認(rèn)真完成學(xué)習(xí)

任務(wù)，所修學(xué)分應(yīng)不少于18學(xué)分。

學(xué)生要按時(shí)上課或參加其他學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，做到不遲到，不早退，

不曠課，有事要根據(jù)當(dāng)?shù)卮髮W(xué)的相關(guān)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)，并同時(shí)

向我院帶隊(duì)教師請(qǐng)假。

第二十五條學(xué)生在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)期間，若離開(kāi)校區(qū)外出，

必須事先向帶隊(duì)教師請(qǐng)假，同意后方可外出，回校后要及時(shí)向帶

隊(duì)教師銷假。學(xué)生離開(kāi)學(xué)校外出，必須兩人以上結(jié)伴同行（含兩

人）。不請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離校外出的，視情節(jié)給予相應(yīng)

處分并自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。

第二十六條學(xué)生要按當(dāng)?shù)卮髮W(xué)規(guī)定時(shí)間作息，晚上按時(shí)回

宿舍休息。

第二十七條學(xué)生在國(guó)（境）外期間要增強(qiáng)安全意識(shí)，特別

是要注意政治安全、人身安全和財(cái)物安全。

第二十八條學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)，要按規(guī)定時(shí)間和要求按時(shí)

返回學(xué)院，要認(rèn)真總結(jié)在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)情況，寫出書(shū)面總結(jié)（不

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低于1500字學(xué)習(xí)心得，離國(guó)（境）外后一周內(nèi)將電子版交給對(duì)

外交流合作處項(xiàng)目負(fù)責(zé)老師），同時(shí)與系部教務(wù)老師對(duì)接、置換

課程等事項(xiàng)，做好下學(xué)期的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備工作，經(jīng)所在系部同意后方

可放假離?；丶摇?/p>

第二十九條學(xué)生要按規(guī)定分別辦理學(xué)院學(xué)生和國(guó)（境）外

短期留學(xué)生相關(guān)保險(xiǎn)。出現(xiàn)傷害事故按有關(guān)保險(xiǎn)規(guī)定處理。

第六章學(xué)生的教學(xué)與學(xué)籍管理

第三十條赴國(guó)（境）外學(xué)生須辦理停學(xué)保留學(xué)籍手續(xù)，未

辦理手續(xù)者，按照學(xué)籍管理相關(guān)文件要求處理。

第三十一條學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的在外時(shí)間，按期返校并

辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；未按期返?；虬雌诜敌６崔k理復(fù)學(xué)手續(xù)者，按

自動(dòng)退學(xué)處理。

第三十二條對(duì)外交流合作處負(fù)責(zé)接收國(guó)（境）外高校開(kāi)具

的成績(jī)單，并根據(jù)國(guó)（境）外高校意見(jiàn)出具準(zhǔn)予學(xué)分互認(rèn)文件，

交由各系部教學(xué)秘書(shū)統(tǒng)一保管。各系部收到成績(jī)單及學(xué)分互認(rèn)文

件后，按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一辦理學(xué)生學(xué)分互認(rèn)。

第三十三條以下幾種情況，對(duì)外交流合作處不出具學(xué)分互

認(rèn)證明，系部不予學(xué)分互認(rèn)：

A.沒(méi)有修滿18學(xué)分的;

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B.不遵守相關(guān)紀(jì)律及管理規(guī)定、不服從老師管理的;

C.赴國(guó)（境）外報(bào)告不合格或是沒(méi)有上交的。