大型會(huì)議服務(wù)外包協(xié)議

大型會(huì)議服務(wù)外包協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承包方）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦大型會(huì)議的需求，乙方具備相應(yīng)的服務(wù)能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供大型會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保大型會(huì)議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化。

二、合同背景

甲方因舉辦大型會(huì)議，需委托乙方提供以下服務(wù)：場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)管理等。乙方同意按照甲方要求提供上述服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議的相關(guān)資料，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、預(yù)算等，確保乙方能夠充分了解會(huì)議需求。

2.按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間應(yīng)按照本協(xié)議約定執(zhí)行。

3.在會(huì)議前與乙方進(jìn)行充分溝通，確保乙方了解會(huì)議的具體要求。

4.提供乙方所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等，并確保其符合會(huì)議需求。

5.配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議期間的安全、有序。

6.對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如有問(wèn)題及時(shí)與乙方溝通解決。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)管理等各項(xiàng)工作。

2.確保提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.在會(huì)議前向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)方案，包括人員安排、設(shè)備清單、現(xiàn)場(chǎng)布置圖等。

4.按時(shí)完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，確保會(huì)議設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)行。

5.派遣合格人員提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保參會(huì)人員滿(mǎn)意。

6.在會(huì)議期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，確保會(huì)議秩序和安全。

7.按照甲方要求，對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清潔和整理。

8.在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括服務(wù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間提供必要的技術(shù)支持和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置和管理工作。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)在會(huì)議期間提供必要的技術(shù)支持和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議約定的總服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)按照實(shí)際完成進(jìn)度支付相應(yīng)的款項(xiàng)：

a.場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝：完成__________%后，甲方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

b.人員服務(wù)啟動(dòng)：完成__________%后，甲方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

c.現(xiàn)場(chǎng)管理啟動(dòng)：完成__________%后，甲方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款支付：會(huì)議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)異議，甲方應(yīng)支付剩余的合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.如乙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生任何違約行為，甲方有權(quán)暫緩支付相關(guān)款項(xiàng)，直至乙方糾正違約行為。

四、額外費(fèi)用

1.如因甲方原因?qū)е碌姆?wù)調(diào)整或增加，乙方有權(quán)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方收取。

2.如因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)延誤或終止，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決費(fèi)用問(wèn)題。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合協(xié)議要求，應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.若因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法履行合同，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已發(fā)生費(fèi)用及合理的違約金。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按時(shí)支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款。

2.乙方未按約定時(shí)間完成場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝、人員服務(wù)或現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

3.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議要求，經(jīng)甲方提出后未在合理期限內(nèi)整改。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭(zhēng)議：

a.爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)；

b.仲裁適用__________仲裁規(guī)則；

c.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后的__________個(gè)工作日止。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議在有效期內(nèi)如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：以下情況視為本協(xié)議終止：

a.會(huì)議結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍不履行。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：

a.乙方應(yīng)將會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)至協(xié)議簽訂前的狀態(tài)；

b.雙方應(yīng)結(jié)算剩余款項(xiàng)，乙方退還甲方已支付的預(yù)付款、進(jìn)度款等；

c.雙方應(yīng)妥善處理合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)。

四、通知

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送的書(shū)面通知，應(yīng)以?huà)焯?hào)信或特快專(zhuān)遞方式寄送至對(duì)方地址，或通過(guò)雙方認(rèn)可的電子方式發(fā)送。

2.通知自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.本協(xié)議履行過(guò)程中，如遇不可抗力事件，導(dǎo)致一方無(wú)法履行其義務(wù)，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

六、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.甲方的會(huì)議需求文檔，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、預(yù)算、日程安排、餐飲要求等詳細(xì)信息。

2.乙方的服務(wù)方案，包括場(chǎng)地布置方案、設(shè)備租賃清單、人員配置方案、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃等。

3.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件，如適用。

4.設(shè)備租賃合同復(fù)印件，如適用。

5.人員資質(zhì)證明復(fù)印件，包括乙方派遣人員的身份證、健康證明、相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)等。

6.保險(xiǎn)單復(fù)印件，包括乙方為會(huì)議期間可能發(fā)生的意外事故購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)。

7.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，以證明其合法經(jīng)營(yíng)資格。

8.本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議，如雙方就某些具體事項(xiàng)達(dá)成一致而簽訂的補(bǔ)充文件。

9.雙方簽署的任何其他書(shū)面文件，與本協(xié)議相關(guān)的其他協(xié)議、合同或承諾書(shū)等。

10.任何其他雙方認(rèn)為有必要作