傳美廣告-GE公司寶石CT新產(chǎn)品上市首映禮活動(dòng)提案

傳美廣告目錄活動(dòng)背景活動(dòng)概要活動(dòng)目的活動(dòng)策略活動(dòng)主題活動(dòng)流程創(chuàng)意闡述場(chǎng)地推薦執(zhí)行細(xì)節(jié)公關(guān)傳播工程推進(jìn)團(tuán)隊(duì)構(gòu)架我們的效勞預(yù)算活動(dòng)背景為什么要舉辦本次上市活動(dòng)？2021年11月15日WhatWhoWhyHowWhereWhen我們要做什么？誰(shuí)來(lái)參加我的活動(dòng)？什么時(shí)候傳遞與會(huì)者需要的信息？在哪里舉辦本次活動(dòng)？如何傳遞與會(huì)者需要了解的信息。CT寶石新品發(fā)布GE與會(huì)人員、各醫(yī)院高端設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)人〔院長(zhǎng)〕、相關(guān)媒體人員通過(guò)本次會(huì)議宣布寶石CT正式面向市場(chǎng)銷(xiāo)售，并傳達(dá)新品的核心特點(diǎn)、核心價(jià)值！北京〔見(jiàn)場(chǎng)地推薦〕通過(guò)發(fā)布會(huì)上應(yīng)用的創(chuàng)意環(huán)節(jié)和GE和行業(yè)專家的演講形式達(dá)成視聽(tīng)相結(jié)合的信息傳遞目的?；顒?dòng)概要活動(dòng)目的活動(dòng)策略主題概念：突出寶石CT是首臺(tái)能譜成像的CT機(jī)。產(chǎn)品寶石探測(cè)器，為CT開(kāi)展史樹(shù)立了一個(gè)新的里程碑。突出具有輝煌歷程的GECT在走進(jìn)第五個(gè)十年，矩獻(xiàn)巨作超越所想！活動(dòng)主題發(fā)布會(huì)主題：活動(dòng)主題輝煌的起點(diǎn)Abrilliantstartingline——寶石CT首映禮活動(dòng)主題副標(biāo)題：——寶石CT首映禮首映表達(dá)矚目期待那“耀世而出〞一刻的隆重氣氛。禮具有共同迎接的盛大儀式感，又能詮釋“同相聚，共分享〞的融洽、喜悅的情景?；顒?dòng)主題備選主題：超越所想Thinkbeyond

——寶石CT新品發(fā)布會(huì)主題闡釋：寶石CT超越所想……新品發(fā)布會(huì)超越所想……活動(dòng)主題活動(dòng)流程日期時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)步驟備注11月14日白天機(jī)場(chǎng)、酒店接機(jī)送酒店VIP和普通晚上酒店餐廳歡迎晚餐VIP客戶11月15日上午發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議流程中午會(huì)議酒店餐廳自助午餐下午北京醫(yī)院參觀寶石CT機(jī)

晚上酒店、機(jī)場(chǎng)送機(jī)待定時(shí)間：2021年11月14日活動(dòng)安排：全天安排接機(jī)接站7座別克商務(wù)根據(jù)客戶在單位時(shí)間內(nèi)到達(dá)的數(shù)量安排相應(yīng)的車(chē)輛迎接。根據(jù)來(lái)賓的重要程度選擇適合的車(chē)型前往迎接。所有安排車(chē)輛檔次頗高，讓每位客人都能夠感受到自己受到的是貴賓級(jí)待遇，同時(shí)車(chē)輛干凈、整潔、無(wú)異味。車(chē)上備有濕紙巾、礦泉水等物品供客人使用。創(chuàng)意闡述會(huì)議流程會(huì)議結(jié)構(gòu)場(chǎng)地規(guī)劃創(chuàng)意環(huán)節(jié)視覺(jué)展示物料設(shè)計(jì)時(shí)間內(nèi)容備注7:30叫早8:00－8:30早餐酒店自助8:30－9:30媒體、嘉賓前往會(huì)場(chǎng)10:00發(fā)布會(huì)開(kāi)始10:00-10:05開(kāi)場(chǎng)宣傳片10:05-10:15領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭10:20-10:30啟動(dòng)儀式10:30-10:35專題video10:35-10:50產(chǎn)品演講10:50-11:05醫(yī)學(xué)會(huì)演講11:10-11:20會(huì)議謝幕主持人串詞11:20-11:30來(lái)賓離場(chǎng)引賓前往餐廳11:30-12:40自助餐12:40-13:00專車(chē)集合活動(dòng)人員組織分配13:00-13:30到達(dá)北京醫(yī)院活動(dòng)人員組織13:30-15:00參觀全程結(jié)束后送VIP回酒店、去機(jī)場(chǎng)會(huì)議結(jié)構(gòu)啟動(dòng)起點(diǎn)用高科技手法表現(xiàn)與主題、產(chǎn)品照應(yīng)。謝幕新征程在掌聲的預(yù)祝中結(jié)束“輝煌的起點(diǎn)〞Abrilliantstartingline——寶石CT首映禮1第一套方案的創(chuàng)意圍繞著輝煌與起點(diǎn)做核心理念。簽到：從時(shí)光大道走進(jìn)第五個(gè)十年以期待和神秘面紗令來(lái)賓產(chǎn)生好奇心理，做一場(chǎng)時(shí)空秀。我們一起走過(guò)CT四十年，開(kāi)啟時(shí)空大門(mén)走進(jìn)第五個(gè)十年。第五個(gè)十年就是我們寶石CT發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)空間，在那里將上演引領(lǐng)未來(lái)的理想篇章。簽到：在鉆石簽到臺(tái)留下您的見(jiàn)證簽到背板以炫目、璀璨的鉆石造型設(shè)計(jì)，是氣氛的包裝的創(chuàng)新同時(shí)也表達(dá)產(chǎn)品的革新點(diǎn)——鉆石，強(qiáng)化產(chǎn)品信息傳遞。時(shí)光大道：時(shí)光大道設(shè)計(jì)表達(dá)CT開(kāi)展的歷程，和GE輝煌的進(jìn)程，從01、02、03、04，走進(jìn)第五個(gè)十年。發(fā)光的鉆石簽到板與時(shí)光大道輝映，高品質(zhì)的裝置設(shè)計(jì)處處表達(dá)科技革新。會(huì)場(chǎng)包裝圓滿之約會(huì)場(chǎng)的造型是“圓〞，圓滿合一。祝福昨天、今天的圓滿。攜手客戶理念合一，共創(chuàng)明天的圓滿。設(shè)計(jì)描述：一半的圓弧用幕布搭建，形成一個(gè)巨大的弧形幕。另一半弧形擺放座椅，前排有課桌形成場(chǎng)館看臺(tái)式排放?；⌒文幌掠幸粋€(gè)小圓臺(tái)〔上場(chǎng)嘉賓準(zhǔn)備臺(tái)〕，會(huì)場(chǎng)中央是一個(gè)大圓臺(tái)作為主持臺(tái)。兩個(gè)臺(tái)相聯(lián)為“T臺(tái)〞，上臺(tái)的嘉賓從小臺(tái)走向中心臺(tái)，增加形式感和隆重感。中心主持臺(tái)上擺設(shè)啟動(dòng)儀式特殊設(shè)備和講臺(tái)。全投影的演繹方式，配合舞臺(tái)燈光效果，仿佛置身在天穹中，每個(gè)視覺(jué)角度都能接收到光、影像帶來(lái)的盛宴和震撼。這樣的表現(xiàn)形式和CT機(jī)的產(chǎn)品特點(diǎn)完美結(jié)合。講臺(tái)選用透明材質(zhì)，表達(dá)高科技的簡(jiǎn)練造型，講臺(tái)上的擺花用“藍(lán)色妖姬〞與百合。色彩迎合整個(gè)包裝的調(diào)性。開(kāi)場(chǎng)輝煌傳奇篇一個(gè)光的世界，呈現(xiàn)光譜帶給人類的美好與希望，3分鐘的激光秀，用視覺(jué)去體會(huì)寶石CT的革新理念。來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)時(shí)場(chǎng)內(nèi)的燈光呈昏暗狀，來(lái)賓全部到場(chǎng)落座后，燈光全部熄滅?；⌒推聊簧铣霈F(xiàn)倒計(jì)時(shí)畫(huà)面，引起來(lái)賓注意，期待開(kāi)場(chǎng)。開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)開(kāi)場(chǎng)激光秀倒計(jì)時(shí)畫(huà)面定格后，震撼的音樂(lè)響起，弧形大幕上演繹著炫目的激光秀，配合煽情的旁白，一個(gè)高科技表現(xiàn)手法下的“感性〞故事呈現(xiàn)給來(lái)賓。是光改變了世界，寶石折射的光譜又帶給GE開(kāi)展界怎樣的改變？期待耀世而出的那一刻！關(guān)鍵字－光關(guān)鍵字－鉆石關(guān)鍵字－美好畫(huà)面通過(guò)光的有點(diǎn)點(diǎn)之星到萬(wàn)丈光輝，表達(dá)光明給心靈帶來(lái)的希望感受。萬(wàn)束光輝會(huì)聚成璀璨寶石，從寶石中折射出多彩的光譜。醫(yī)學(xué)細(xì)胞在光硬中旋轉(zhuǎn)。畫(huà)面光影世界逐一出現(xiàn)呈現(xiàn)生命沐浴光后的生機(jī)勃勃，最后呈現(xiàn)絢麗生命的美好。啟動(dòng)起點(diǎn)篇啟動(dòng)環(huán)節(jié)主持人邀請(qǐng)三位重要嘉賓，一同開(kāi)啟“寶石CT〞。全場(chǎng)燈光再次暗下來(lái)，中央臺(tái)上的全息啟動(dòng)器亮起，藍(lán)光的寶石模塊在轉(zhuǎn)動(dòng)。追光燈投在圍站在啟動(dòng)器周?chē)娜患钨e所在位置。三位嘉賓面向大屏幕做等待。弧形幕布上出現(xiàn)兩顆向中心轉(zhuǎn)動(dòng)的寶石，當(dāng)兩顆寶石會(huì)聚在一起發(fā)出一束光輝，光輝直射到中央臺(tái)上啟動(dòng)器上旋轉(zhuǎn)的寶石。三位嘉賓同時(shí)將手伸向旋轉(zhuǎn)的寶石模塊，寶石模塊會(huì)聚成一個(gè)碩大的寶石，光輝凝成一束直射大屏幕上端。GE的LOGO在光輝中亮起。寶石探測(cè)器的科技革新起點(diǎn)耀世而出，讓GECT的未來(lái)更輝煌！主持人在燈光和音樂(lè)的配合下，宣布啟動(dòng)儀式成功進(jìn)入下一個(gè)會(huì)議環(huán)節(jié)。VIDEO播放結(jié)束后，主持人串場(chǎng)邀請(qǐng)寶石CT的市場(chǎng)總監(jiān)以PPT的形式介紹產(chǎn)品。邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)會(huì)專家演講行業(yè)開(kāi)展未來(lái)趨勢(shì)。演講環(huán)節(jié)謝幕新征程篇發(fā)布會(huì)的結(jié)束防止虎頭蛇尾，最后的謝幕篇依然用大屏幕重新凝結(jié)視覺(jué)效果，贏得最后的華彩。謝幕環(huán)節(jié)主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，感謝各位來(lái)賓的參加?；⌒纹聊簧弦欢握掌鬓D(zhuǎn)的VIDEO配合著振奮人心的歌曲，在來(lái)賓掌聲的預(yù)祝中結(jié)束。2超越所想Thinkbeyond

——寶石CT新品發(fā)布會(huì)超越為核心概念，提出變革讓一切皆為可能。會(huì)場(chǎng)包裝創(chuàng)意采用多重屏幕舞臺(tái)營(yíng)造一個(gè)空間感更能表達(dá)科技的視覺(jué)效果。舞臺(tái)用有進(jìn)深層次感的幕布搭建。利用燈光和影象形成具有聯(lián)想力的空間，核心設(shè)計(jì)主題思路——“超越〞。其它三面會(huì)場(chǎng)墻壁均由幕布搭建包裝形成圍合空間，與來(lái)賓一起在這個(gè)無(wú)限想象的空間中體會(huì)寶石CT的震撼。會(huì)場(chǎng)建議根據(jù)活動(dòng)創(chuàng)意和活動(dòng)本身的高端性，能夠適合實(shí)施的場(chǎng)地建議有兩種。建議一：演播室包裝更出效果，同時(shí)場(chǎng)所具有新穎性和高端性。建議二：五星級(jí)酒店能匹配會(huì)議的高端性，在搭建上受一定的限制。北京播送大廈酒店距首都機(jī)場(chǎng)40公里車(chē)程40分鐘；北京王府井2公里出租車(chē)5分鐘；距北京國(guó)貿(mào)2公里出租車(chē)5分鐘。

一號(hào)演播室面積：900平米平面圖可伸縮觀眾席虛線的局部是座位實(shí)線的局部是操作臺(tái)平面圖有客房，對(duì)外宣傳為四星，內(nèi)裝檔次為五星客房介紹交通圖北京醫(yī)院北京播送大廈酒店北京東方君悅大酒店位于北京市中心地帶著名的北京東長(zhǎng)安街，座落在東方廣場(chǎng)正中央。毗鄰歷史悠久的王府井步行商業(yè)街。2,847平方米的會(huì)議及宴會(huì)設(shè)施都配備了先進(jìn)的視聽(tīng)設(shè)備及寬頻上網(wǎng)功能。大型度假式室內(nèi)游泳池，配有“虛擬天幕〞展現(xiàn)各種不同氣象。北京東方君悅大酒店君悅大宴會(huì)廳會(huì)議室面積：711平米君悅大宴會(huì)廳平面圖客房介紹交通圖北京醫(yī)院東方君悅大酒店北京麗晶酒店會(huì)議室面積：625平米大宴會(huì)廳客房介紹交通圖北京醫(yī)院麗晶酒店北京JW萬(wàn)豪酒店北京JW萬(wàn)豪酒店位于朝陽(yáng)區(qū)東四環(huán)CBD商業(yè)中心，華貿(mào)中心廣場(chǎng)內(nèi)，毗鄰新光天地購(gòu)物中心，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)，沃爾瑪超市，由著名的萬(wàn)豪國(guó)際管理集團(tuán)管理。酒店設(shè)施豪華，交通便利。大宴會(huì)廳會(huì)議室面積：660平米〔330平米/間，拼接〕交通圖自助午宴活動(dòng)進(jìn)程會(huì)議結(jié)束后由引賓組織來(lái)賓在酒店用簡(jiǎn)單的自助餐。餐后引導(dǎo)乘坐會(huì)務(wù)用車(chē)，去北京醫(yī)院參觀。醫(yī)院參觀活動(dòng)進(jìn)程由活動(dòng)效勞組陪同全程組織參觀者參觀寶石CT設(shè)備?；顒?dòng)進(jìn)程送返程客人：辦理退房手續(xù)。返程來(lái)賓送機(jī)送站。具體狀況執(zhí)行中落實(shí)細(xì)節(jié)。住宿酒店推薦滿足非VIP客戶需求，離會(huì)場(chǎng)車(chē)程近，中端價(jià)格。北京新僑飯店是中外合資的按國(guó)家四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建造的涉外旅游飯店，與錦繡西湖僅幾步之隔，且為環(huán)西湖永久性的最高建筑。飯店帶給客人的不僅是親近西湖的優(yōu)越，也有門(mén)臨繁華鬧市的地利之便。

裙樓二至五層分別是高貴典雅的西餐廳、風(fēng)格獨(dú)特的粵菜廳、古色古香的魯菜廳和華美堂皇的宴會(huì)廳，大小各異，總營(yíng)業(yè)面積2100平方米，可同時(shí)接待800人就餐。北京新僑飯店客房介紹北京麗亭酒店客房介紹北京諾富特和平賓館客房介紹北京東交民巷飯店客房介紹應(yīng)急預(yù)案工程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地配合場(chǎng)地至少開(kāi)放六條平安通道并設(shè)置兩個(gè)或以上平安出口可容納至少300人有足夠空間、時(shí)間安裝、搭建。場(chǎng)地方責(zé)任人確實(shí)認(rèn)－場(chǎng)地已確認(rèn)后，酒店方需派遣專人負(fù)責(zé)此工程所有相關(guān)配合工作會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與調(diào)度－GE、場(chǎng)地方、傳美廣告等均需明確總負(fù)責(zé)人，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)任何突發(fā)狀況及時(shí)進(jìn)行溝通并立即解決；－各方需分別非常明確各自職責(zé)，并按時(shí)間表按時(shí)完成相應(yīng)工作。應(yīng)急預(yù)案AV局部－現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備〔包括筆記本電腦〕均需在會(huì)議進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行屢次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。－活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。彩排－彩排非常之重要，各方均需準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加；－在會(huì)議前客戶需就各支持人負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)、speaker演講等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部完整彩排；－在會(huì)議前一天、當(dāng)日正式晚會(huì)開(kāi)始前分別對(duì)整體流程進(jìn)行屢次完整彩排。應(yīng)急預(yù)案茶歇安排－傳美將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓人數(shù)預(yù)先協(xié)調(diào)酒店準(zhǔn)備足夠量的茶歇，當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)食物、飲料等用量不夠時(shí)，嘉利將隨時(shí)通知酒店補(bǔ)充，以確保所有來(lái)賓的茶歇量足量?，F(xiàn)場(chǎng)秩序－現(xiàn)場(chǎng)正常秩序非常之重要，所有現(xiàn)場(chǎng)安保工作人員必須前往會(huì)場(chǎng)參與彩排，以令其非常明確自己職責(zé)區(qū)域及內(nèi)容；－如現(xiàn)場(chǎng)因某種特殊原因出現(xiàn)騷亂或不正常情況，相應(yīng)安保人員應(yīng)在工程傳美總負(fù)責(zé)人的許可下采取相應(yīng)措施，必要時(shí)求助當(dāng)?shù)嘏沙鏊?。全程攝影：全景寫(xiě)真每一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)；專業(yè)攝像：全程攝像，現(xiàn)場(chǎng)視頻場(chǎng)景，會(huì)議花絮；專業(yè)AV：高清晰度投影儀8000流明、背投屏幕專業(yè)燈光：完美的電腦編程，撼人的特技效果氣氛營(yíng)造執(zhí)行細(xì)節(jié)流程管理活動(dòng)管理活開(kāi)工程籌劃書(shū)與報(bào)價(jià)最終方案與工作合同工作時(shí)間方案表活動(dòng)及現(xiàn)場(chǎng)分工表活動(dòng)總結(jié)報(bào)告階段I前期準(zhǔn)備階段IV活動(dòng)總結(jié)階段II倒計(jì)時(shí)準(zhǔn)備階段III現(xiàn)場(chǎng)控制效勞團(tuán)隊(duì)效勞小組總協(xié)調(diào)馬守駿客戶總監(jiān)王丹客戶經(jīng)理劉小林客戶經(jīng)理盧楊創(chuàng)意設(shè)計(jì)戴明芳制作管理劉炳輝設(shè)計(jì)執(zhí)行馮文忠3D設(shè)計(jì)劉雪朋客戶執(zhí)行顏菁宏客戶執(zhí)行陶然提供物品清單籌劃方案確定

〔主題／形式〕Agenda確定各地銷(xiāo)售負(fù)責(zé)名單參與城市確定第一輪通知發(fā)銷(xiāo)售制作邀請(qǐng)函邀請(qǐng)VIP專家設(shè)計(jì)物料確定邀請(qǐng)發(fā)給銷(xiāo)售銷(xiāo)售第一輪上報(bào)參會(huì)名單10月17日10月20日編輯短片10月22日Veido角本編排主形象確定專家采訪銷(xiāo)售第二輪參會(huì)名單確定平面制作完成短片確定10月30日銷(xiāo)售邀請(qǐng)

參會(huì)名單確定物料制作完成物料運(yùn)輸發(fā)貨11月8日第三方供給商

確定效勞細(xì)節(jié)物料制作核查編輯短片禮品＼會(huì)議資料＼手提袋等物料核查酒店預(yù)定

及細(xì)節(jié)溝通會(huì)前物品準(zhǔn)備確定預(yù)約會(huì)前會(huì)議會(huì)前確認(rèn)酒店信息及會(huì)議物料、會(huì)議執(zhí)行方案前期工作時(shí)間推進(jìn)表〔1個(gè)月〕酒店確定

〔會(huì)場(chǎng)／用餐〕會(huì)前工作進(jìn)度表現(xiàn)場(chǎng)流程及分工表活動(dòng)效勞管理平面工作時(shí)間進(jìn)程表活動(dòng)效勞管理酒店 運(yùn)輸方溝通AV設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理，應(yīng)急效勞后勤支持布場(chǎng)、協(xié)助撤展大型活動(dòng)效勞管理第三方協(xié)調(diào)管理流程的編排及溝通禮儀人員車(chē)輛AV設(shè)備攝像師、攝影師會(huì)議效勞及交通酒店布置大堂明顯位置擺放會(huì)議通知；工作人員及禮儀現(xiàn)場(chǎng)簽到、引領(lǐng)位置；入住安排為了與會(huì)專家入住方便，專人領(lǐng)取