（學(xué)生分會(huì)專用）規(guī)章制度

（學(xué)生分會(huì)專用）規(guī)章制度

目錄

一、學(xué)院學(xué)生分會(huì)工作制度---------------------------⑴

二、學(xué)院學(xué)生分會(huì)考勤制度---------------------------⑵

三、學(xué)院學(xué)生分會(huì)例會(huì)制度---------------------------(6)

四、學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度---------------------------(8)

五、學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室管理制度--------------------(10)

六、學(xué)院學(xué)生分會(huì)掛職制度--------------------------(12)

七、學(xué)院學(xué)生分會(huì)優(yōu)秀干部評(píng)選制度------------------(13)

八、學(xué)院學(xué)生分會(huì)工作證的使用與管理制度------------(15)

九、學(xué)院學(xué)生分會(huì)活動(dòng)組織制度----------------------(16)

十、學(xué)院學(xué)生分會(huì)檔案管理制度----------------------(17)

十一、學(xué)院學(xué)生分會(huì)體育比賽管理制度(19)

十二、學(xué)院學(xué)生分會(huì)干部競(jìng)聘制度一一(20)

學(xué)院學(xué)生分會(huì)工作制度

為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部工作的責(zé)任心和積極性，提高工作實(shí)效，保證工作運(yùn)轉(zhuǎn)，

學(xué)生會(huì)特制定此制度。

一、工作人員須準(zhǔn)時(shí)到崗，按時(shí)簽到，不遲到，不早退，不缺勤。

二、工作期間，無(wú)特殊說(shuō)明，必須佩戴本人工作證。

三、工作人員需提前了解工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作分工，做好

相關(guān)準(zhǔn)備，確保工作順利進(jìn)行。

四、工作期間，不得擅離職守、不聽(tīng)指揮、不服從安排，不得做與工作無(wú)關(guān)

的事，自覺(jué)遵守工作紀(jì)律。

五、工作期間，要積極，要主動(dòng)，要靈活既要恪盡職守又要靈活應(yīng)變，既

要有大局觀又要能洞察細(xì)微之處，要有協(xié)作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)，不能本位主義、眼

高手低。

六、工作期間，如遇突發(fā)情況，要冷靜處理，沉著應(yīng)對(duì)，時(shí)間允許的情況下

及時(shí)聯(lián)系活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人，避免拿捏不當(dāng)，處置欠妥。

七、工作結(jié)束后，不要急于離開(kāi)，要確定有無(wú)其他安排，物品是否收齊，做

好收尾工作。

八、工作人員需自覺(jué)維護(hù)學(xué)生會(huì)形象，避免與其他人員發(fā)生任何肢體、語(yǔ)言

上的沖突，有損學(xué)生會(huì)形象。

九、本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修

改。本制度自公布之E起施行。

..學(xué)院學(xué)生分會(huì)考勤制度

為了嚴(yán)肅組織紀(jì)律，規(guī)范學(xué)生會(huì)制度，維護(hù)正常工作秩序，提高工作效率,

保證各項(xiàng)工作可以順利開(kāi)展并且按時(shí)完成，特制定本考勤制度，具體內(nèi)容女II下：

一、考勤原則

（一）工作組織性

1、例會(huì)有無(wú)遲到早退，缺席現(xiàn)象，及請(qǐng)假次數(shù)情況

2、部門組織活動(dòng)及學(xué)生會(huì)組織活動(dòng)是否準(zhǔn)時(shí)參加

3、是否服從上級(jí)組織安排，是否按時(shí)按質(zhì)按量完成分工，是否堅(jiān)持執(zhí)行決

議，行動(dòng)積極。

4、是否努力維護(hù)學(xué)生會(huì)的自身形象，從集體利益出發(fā)，凡是以大局為重,

接受同學(xué)監(jiān)督，起先鋒模范作用。

5、是否能夠做到加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作精神，對(duì)各項(xiàng)工作能積極主動(dòng)予以支持。

6、是否能夠在各頊活動(dòng)前認(rèn)真計(jì)劃，活動(dòng)后認(rèn)真總結(jié)，相互交流。

（二）工作原則性

1、學(xué)生分會(huì)成員不許搞特殊化，須堅(jiān)持原則。

2、學(xué)生分會(huì)成員要遵紀(jì)守法，不得違反校紀(jì)校規(guī)。

3、學(xué)生分會(huì)成員必須做到學(xué)習(xí)工作兩不誤，努力提高工作和學(xué)習(xí)效率，堅(jiān)

決杜絕掛科現(xiàn)象，對(duì)掛科超過(guò)兩門的同學(xué)勸其自動(dòng)退出。

4、學(xué)生分會(huì)成員要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，切不可散漫或半途而廢。

5、不得徇私舞弊，包有私心。

6、不得利用學(xué)生分會(huì)職務(wù)之便謀取私利。

7、及時(shí)聽(tīng)取同學(xué)們的意見(jiàn)，了解同學(xué)們的想法。

8、認(rèn)真對(duì)待分配下來(lái)的每項(xiàng)任務(wù)，不拖拉，不推脫。

（三）工作方法性

1、各部門部長(zhǎng)每學(xué)期初要交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，主要

負(fù)責(zé)部門要認(rèn)真總結(jié)，并交一份活動(dòng)總結(jié)書?？偨Y(jié)不要求字?jǐn)?shù)，但一定要真實(shí)，

找出不足、提出改進(jìn)方案。

2、工作要有主見(jiàn)，能提出好意見(jiàn)，敢于創(chuàng)新，不拘一格。

3、舉辦活動(dòng)不可特立獨(dú)行，要積極和各部門合作。

4、舉辦前可與各部門相互討論，向其他部門廣納意見(jiàn)，爭(zhēng)取把活動(dòng)辦得更

有新意。

5、工作要注意配合，合理分配任務(wù)，互相幫助。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作意識(shí)。

（四）工作成效性

1、每次大型活動(dòng)前，活動(dòng)要有活動(dòng)策劃、做好詳細(xì)的工作安排，工作職責(zé)

具體到各部門，各部門具體到個(gè)人。

2、活動(dòng)結(jié)束后，依靠事先做好的工作安排嚴(yán)格考核。并交出一份“工作總

結(jié)書”，認(rèn)真總結(jié)。

3、對(duì)于活動(dòng)中好的工作作風(fēng)、工作思路、工作方法法要繼續(xù)保持與發(fā)揚(yáng)；

對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的紙漏，必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。問(wèn)題出于個(gè)人的，要及時(shí)反思,

思考解決問(wèn)題的方案方法。問(wèn)題出自于部門的，活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,

認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，思考解決問(wèn)題的方案方法。

4、各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中取得的成績(jī)作為制度考核的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

二、考勤制度

（一）例會(huì)考勤

1、考勤方法

辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生分會(huì)全體成員大會(huì)、全委會(huì)、常委會(huì)、部門工作例會(huì)進(jìn)行

考勤，辦公室工作例會(huì)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考勤。每?jī)稍聟R總一次，每?jī)稍氯w大會(huì)公

布上月的考勤結(jié)果。

2、考勤細(xì)則

（1）請(qǐng)假：有事確實(shí)不能參加會(huì)議者，必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假者必須

在會(huì)前報(bào)備辦公室。主席團(tuán)請(qǐng)假由團(tuán)委老師市批；各部門部長(zhǎng)請(qǐng)假由主席年批;

副部長(zhǎng)及干事請(qǐng)假由部長(zhǎng)審批。未按時(shí)報(bào)備的視為缺勤，事后不予補(bǔ)假。

（2）遲到：未能準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議且在會(huì)議開(kāi)始后十分鐘內(nèi)到者，視為遲到。

（3）早退：會(huì)議結(jié)束前未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意擅自離開(kāi)者，視為早退。

（4）缺勤：不出席應(yīng)到會(huì)議，會(huì)議前沒(méi)有請(qǐng)假且會(huì)議進(jìn)行十分鐘后仍未到者,

視為缺勤V

（-）值班考勤

1、考勤方法

學(xué)生分會(huì)辦公室值班情況，以主席團(tuán)、辦公室成員查勤結(jié)果為主，以全體學(xué)

生會(huì)成員相互監(jiān)督為輔，以值班紀(jì)錄為依據(jù)，對(duì)各班次值班人員進(jìn)行考勤。每?jī)?/p>

月匯總一次，并每?jī)稍鹿家淮慰记诮Y(jié)果。

2、考勤細(xì)則

（1）代班：有事確實(shí)不能值班，可在值班開(kāi)始前，聯(lián)系本部門其他成員，代

替其值班，并在值班記錄本上注明。代班人員遲到、早退、缺勤視為原班、代班

人員一并遲到、早退、缺勤。

（2）遲到：未能準(zhǔn)時(shí)參加值班且在值班開(kāi)始后十分鐘內(nèi)到者，視為遲到。

（3）早退：值班結(jié)束前未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意擅自離開(kāi)者，視為早退。

（4）缺勤：不出席應(yīng)到的值班，在值班開(kāi)始前未找人代班且十分鐘未到者，

視為缺勤。

（5）值班時(shí)，學(xué)生會(huì)成員必須自覺(jué)佩戴工作證，代表其學(xué)生會(huì)成員身份，不

佩戴視為缺勤。

（6）值班人員之間應(yīng)相互監(jiān)督，且在值班記錄本上如實(shí)填寫值班情況，如發(fā)

現(xiàn)有相互包庇現(xiàn)象，一經(jīng)查實(shí)，兩人同時(shí)視為缺勤。

（7）值班時(shí)必須簽到，不簽到者視為缺勤。部門值班不簽到，則視部門全體

成員缺勤。

注：主席團(tuán)、辦公室成員不定時(shí)地對(duì)值班人員進(jìn)行查勤。學(xué)生會(huì)全體成員均

可對(duì)值班人員進(jìn)行監(jiān)督，如有發(fā)現(xiàn)異常情況，可在辦公室留言上留言說(shuō)明或者直

接向辦公室成員反映。

（三）活動(dòng)考勤

1、考勤方法

學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)均由活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)組織簽到?；顒?dòng)結(jié)束后經(jīng)統(tǒng)計(jì)

核對(duì)無(wú)誤后報(bào)備辦公室。

2、考勤細(xì)則

（1）請(qǐng)假：值班人員有事確實(shí)不能參加活動(dòng)者，必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)

假者必須在活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)報(bào)備相關(guān)活動(dòng)組織部門。未報(bào)備者視為缺勤，事

后不予補(bǔ)假。

（2）遲到：活動(dòng)值班人員未能準(zhǔn)時(shí)出席活動(dòng)且在活動(dòng)開(kāi)始后十分鐘內(nèi)到者，

視為遲到。

（3）早退：活動(dòng)值班人員活動(dòng)結(jié)束前未經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意擅自離開(kāi)者，視為

早退。

（4）缺勤：活動(dòng)值班人員不出席應(yīng)到的值班或在值班開(kāi)始十分鐘未到，且在

值班前未請(qǐng)假者，視為缺勤。

（5）出席活動(dòng)時(shí)，值班人員必須自覺(jué)佩戴工作證件，代表其學(xué)生會(huì)成員身份,

不佩戴視為缺勤。

（G）非值班人員出席活動(dòng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)簽到。相關(guān)組織部門進(jìn)行督促監(jiān)督。

三、考勤形式

遲到10分鐘算缺勤一次，無(wú)故早退兩次算缺勤一次，請(qǐng)假三次算缺勤一次，

缺勤兩次者取消一切評(píng)優(yōu)資格，缺勤三次勸退。

四、復(fù)核與申訴

考核結(jié)果公布后，被考核部門或人員對(duì)考核結(jié)果如有異議，可以在考核結(jié)果

公布之日起兩個(gè)工作E內(nèi)，向辦公室申請(qǐng)復(fù)核，辦公室必須在接到復(fù)核申請(qǐng)的兩

個(gè)工作口內(nèi)予以答復(fù)。如申請(qǐng)復(fù)核的人員對(duì)復(fù)核結(jié)果仍不滿意，可以向主席團(tuán)提

出申訴。

五、本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

本制度自公布之日起施行。

????學(xué)院學(xué)生分會(huì)例會(huì)制度

為保證學(xué)院學(xué)生分會(huì)各部門工作的部署與執(zhí)行，發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造

性，使學(xué)生分會(huì)工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，同時(shí)提高工作效率，也為保持學(xué)生

分會(huì)正常工作，加強(qiáng)學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)與各職能部門之間的交流與配合，及時(shí)傳達(dá)

有關(guān)工作精神，全面協(xié)調(diào)學(xué)生分會(huì)整體工作，了解各職能部門的建設(shè)性意見(jiàn)和建

議，特制定例會(huì)制度如下：

一、全體成員大會(huì)

（一）學(xué)生分會(huì)實(shí)行每?jī)蓚€(gè)月一次全體成員大會(huì)制度，時(shí)間會(huì)根據(jù)具體情況

提前通知。由辦公室做會(huì)議記錄。（有特殊情況可另行安排）

（二）學(xué)生會(huì)成員需提前十分鐘到會(huì)，并自行簽到，不得代簽。如發(fā)現(xiàn)代簽

記為缺席，并書寫一份檢討上交團(tuán)委老師，不得遲到、早退；因故不能出席為干

事及副部必須提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，部長(zhǎng)批準(zhǔn)后會(huì)議前報(bào)備辦公室，否則記為缺席；

部長(zhǎng)級(jí)成員原則上不予以請(qǐng)假，如有特殊情況，提前向主席請(qǐng)假，主席批準(zhǔn)后會(huì)

前報(bào)備辦公室，并找人代為出席會(huì)議且做好工作交接；主席團(tuán)如需請(qǐng)假，須提前

向院團(tuán)委老師說(shuō)明，并在會(huì)前做好工作匯報(bào)。

（三）會(huì)議由主席團(tuán)主持會(huì)議召開(kāi)，會(huì)議內(nèi)容：

1、上兩月各部門考勤情況公布及獎(jiǎng)勵(lì)。

2、上兩月學(xué)生會(huì)活動(dòng)總結(jié)，先由各部門匯報(bào)工作，再由主席團(tuán)總結(jié)。

3、未來(lái)兩月學(xué)生會(huì)活動(dòng)安排。

4、各部門之間進(jìn)行工作交流，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部合作。

（四）例會(huì)期間與會(huì)人員要保持會(huì)場(chǎng)安靜與整潔，辦公室認(rèn)真做好記錄。

（五）辦公室負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假、遲到、缺席人員等

情況，并將出席情況作為學(xué)生干部評(píng)優(yōu)考核依據(jù)記錄在案。

二、全委會(huì)、常委會(huì)

（一）定期召開(kāi)學(xué)生分會(huì)常委會(huì)，原則上開(kāi)會(huì)時(shí)間定于每周三中午12:30,

由辦公室成員做考勤和會(huì)議記錄。法定節(jié)假期、考試周除外，全委會(huì)于每月月初

第一次常委會(huì)時(shí)間召開(kāi)。

（二）學(xué)生分會(huì)常委必須按時(shí)出席例會(huì)，例會(huì)遲到10分鐘算缺勤一次，無(wú)故

早退兩次算缺勤一次，請(qǐng)假三次算缺勤一次，缺勤兩次者取消一切評(píng)優(yōu)資格，缺

勤三次勸退。有特殊原因不能按時(shí)參加，不能出席或需提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，需事先

向主席請(qǐng)假，但要安排一名副部參與常委例會(huì)，并做好工作交接。

（三）各部長(zhǎng)要按一定順序交流、匯報(bào)工作。

（四）各部長(zhǎng)在匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，有需要共同解決的問(wèn)題,

要及時(shí)提出。例會(huì)上及時(shí)分派各項(xiàng)工作任務(wù)，各部負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄，有不能

處理的情況或不能完成的任務(wù)要當(dāng)場(chǎng)提出。

（五）學(xué)生分會(huì)常委例會(huì)時(shí)，由主席團(tuán)傳達(dá)團(tuán)委工作精神。在例會(huì)期間，各

職能部門要對(duì)上周各自活動(dòng)的開(kāi)展情況交流經(jīng)驗(yàn)，對(duì)學(xué)生分會(huì)的整體工作提出建

議和意見(jiàn)，進(jìn)行民主討論，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。

三、部門例會(huì)

各部門定期召開(kāi)部門例會(huì)，原則上每周召開(kāi)次，開(kāi)會(huì)時(shí)間根據(jù)各部門實(shí)際

情況自行決定，并在辦公室報(bào)備，確定會(huì)議地點(diǎn)。各部門例會(huì)不得隨意更改時(shí)間，

確有特殊情況需更改時(shí)間的需提前通知辦公室。

例會(huì)內(nèi)容：

1、總結(jié)上一階段工作，通報(bào)近期工作進(jìn)展，提出存在的的問(wèn)題。

2、各干事向部長(zhǎng)例會(huì)匯報(bào)階段性工作情況及例會(huì)紀(jì)要。

3、各干事之間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，加強(qiáng)內(nèi)部合作。

4、布置安排下一階段工作，提出需要解決的問(wèn)題。

四、會(huì)議貫徹民主集中制原則，按少數(shù)服從多數(shù)通過(guò)學(xué)生會(huì)決議。

五、參加例會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，佩戴工作證，進(jìn)行簽到。例會(huì)遲到10分鐘算

缺勤一次，無(wú)故早退兩次算缺勤一次，請(qǐng)假三次算一次缺勤，缺勤三次者取消一

切評(píng)優(yōu)資格，缺勤四次勸退。有特殊原因不能按時(shí)參加，不能出席或提前離開(kāi)會(huì)

場(chǎng)的，需事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假。

六、本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度

一、辦公室（122室）值班制度

（一）學(xué)生分會(huì)辦公室實(shí)行各部門輪流值班制度。

（二）值班人員須準(zhǔn)時(shí)到崗，不遲到，不早退，不缺勤；值班期間需佩戴本

人工作證。

（三）認(rèn)真做好值班過(guò)程中的本職工作，保持辦公室整潔，公物整齊和人員工

作有序，及時(shí)整理桌面，清理垃圾。

（四）值班期間，不得大聲喧嘩、吃零食、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)，不做與工作無(wú)

關(guān)的事，使用電腦及辦公室物品，請(qǐng)按要求使用。

（五）值班期間，值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪人員，認(rèn)真答復(fù)咨詢，做好值班

記錄，如遇借用物資、歸還財(cái)物、權(quán)益服務(wù)、加分、加時(shí)間等特殊情況，若能夠

辦理，則按相關(guān)手續(xù)辦理;若不能辦理，則做好相關(guān)登記，并及時(shí)與辦公室成員

聯(lián)系或向有關(guān)負(fù)貢人匯報(bào)。

（六）值班人員在值班期間，如遇上級(jí)交待須外出的工作，應(yīng)做好交接，認(rèn)

真完成，并在值班簽到簿上注明事由以及外出時(shí)間，辦公鑰匙由辦公室值班人員

保管，不得外帶，不得外借，不得另配，由后一班次值班人員自行于前一班次值

班人員處領(lǐng)取。

（七）值班結(jié)束時(shí)，須做好值班交接工作，認(rèn)真打掃衛(wèi)生，保持辦公室整潔,

最后離開(kāi)人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。

（八）值班人員在直班過(guò)程中應(yīng)自覺(jué)遵守值班紀(jì)律，維護(hù)學(xué)院學(xué)生分會(huì)形象。

二、展臺(tái)值班制度

（一）值班人員須準(zhǔn)時(shí)到崗，不遲到，不早退，不缺勤；展臺(tái)值班期間需佩

戴本人工作證。

（二）值班人員需提前了解值班時(shí)間、值班地點(diǎn)、值班內(nèi)容，做好值班功課,

確保值班期間有問(wèn)必答。

（三）值班期間不得隨意走動(dòng)、吃零食、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)，不做與工作無(wú)關(guān)

的事，自覺(jué)閱讀值班說(shuō)明，遵守值班紀(jì)律。

（四）值班期間，值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪同學(xué)，認(rèn)真答復(fù)咨詢，做好值班

記錄。要熱情介紹學(xué)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生分會(huì)舉辦的活動(dòng)，提醒同學(xué)們關(guān)注學(xué)院學(xué)

生分會(huì)微信、微博及QQo

（五）要認(rèn)真保管好展臺(tái)物品，確保不丟失，不損壞。如遇特殊情況，可及

時(shí)與辦公室成員聯(lián)系或向值班負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

（六）值班人員在值班期間，如臨時(shí)遇上級(jí)交待須外出的工作，應(yīng)做好交接,

認(rèn)真完成，并在值班簽到簿上注明事由。

（七）值班結(jié)束時(shí)，要做好交接工作，下一班次人員未按時(shí)到達(dá)，請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)

系，聯(lián)系未果，可與相關(guān)人員聯(lián)系，確保值班順利進(jìn)行。

（八）值班人員在外展臺(tái)值班時(shí)，需自覺(jué)維拭學(xué)院學(xué)生分會(huì)形象。

三、本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

本制度自公布之口起施行。

學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室管理制度

一、總則

學(xué)生分會(huì)辦公室（122室）是開(kāi)展學(xué)生日常工作所必須的重要場(chǎng)所，為提高

學(xué)生分會(huì)工作效率并提升學(xué)生分會(huì)整體形象，給學(xué)生分會(huì)成員提供一個(gè)良好的辦

公環(huán)境，特制訂此制度。

二、值班工作

見(jiàn)學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度第一條：辦公室（：22室）值班制度。

三、辦公室秩序

（一）、值班人員值班工作完成后進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作。

（二）、辦公室掃除采用部門輪值的方式，于每周一晚9點(diǎn)后進(jìn)行，部長(zhǎng)帶領(lǐng)

干事完成辦公室大掃除工作，清掃地點(diǎn)：二教119、122、240,辦公室安排人員

進(jìn)行監(jiān)督。

（三）、各部門需嚴(yán)格按照所分配的存放區(qū)域，合理擺放本部門物品，嚴(yán)禁

隨意堆放物品。

（四）、方凳一律存放在指定位置，不得隨意堆放在辦公室的其他角落，使

用后須整齊疊放，歸還原位。

（五）、辦公桌物品擺放：

1、各部長(zhǎng)在工作完成后，須整理好相關(guān)物品與文件，確保辦公桌面整潔；

2、部門文件須存放入部門文柜子內(nèi)，原則上不允許攤放在桌面上，若情況

特殊，必須整齊疊放；

（六）、值班時(shí)間禁止在辦公室進(jìn)行集體娛樂(lè)活動(dòng)，個(gè)人的娛樂(lè)行為不得影

響他人工作。

四、物品管理制度

為了嚴(yán)格學(xué)生分會(huì)辦公室物品的管理，積極配合其他部門開(kāi)展活動(dòng)，高效率

的做好服務(wù)工作，特制定本制度：

（一）、物品管理辦法

1、所有物品歸學(xué)生分會(huì)所有，任何個(gè)人需有愛(ài)護(hù)意識(shí)，不得私自占有，學(xué)

生分會(huì)所有物品由辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室主任負(fù)責(zé)。

2、各部門所需文件類物品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

具體程序：

（1）部門負(fù)責(zé)人在寫活動(dòng)策劃時(shí)有經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

（2）活動(dòng)舉辦之前列出所需物品清單，交至辦公室。

（3）辦公室上報(bào)主席，主席上報(bào)團(tuán)委老師審批。注：特殊情況另作考慮。

3、物品借用歸還制度：

（1）借用物品：準(zhǔn)確填寫信息

借用者職責(zé)：

①借用者認(rèn)真看管物品，不得丟失、損壞。否則，按照處罰規(guī)定進(jìn)行史理,

情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)團(tuán)委。

②借用者應(yīng)及時(shí)歸還物品，以便于其他成員更好使用。

③借用者需積極配合辦公室人員工作，不得擅自借出學(xué)生會(huì)物品。

（2）借出物品：必須及時(shí)歸還，借出時(shí)須由值班人員記錄借出人、聯(lián)系方

式、所借物品；

注：①院內(nèi)：部長(zhǎng)事先聯(lián)系，值班人員做好記錄后方可借出。

②學(xué)院之間：學(xué)院間需有該學(xué)院團(tuán)委蓋章認(rèn)可方可予以借出，值班人員需做

好記錄。

③歸還辦法：借用人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交還至學(xué)生會(huì)辦公室。

④學(xué)生會(huì)辦公室物品不可由擅自借出，特殊情況需經(jīng)團(tuán)委老師許可。

4、重要文件、資料、檔案概不外借。

5、經(jīng)考證，造成非耗材的一切損失由借用者負(fù)責(zé)賠償。

6、辦公室定期對(duì)學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄，統(tǒng)計(jì)結(jié)果公示，并對(duì)損

壞物品追究責(zé)任。

7、需借用學(xué)生分會(huì)辦公室開(kāi)會(huì)者，必須在開(kāi)會(huì)前一天按照規(guī)定向辦公室主

任提出申請(qǐng)，以免出現(xiàn)各部門間的沖突。

（二）、處罰條例

1、借用期間造成非耗材的一切損失由借用者負(fù)責(zé)賠償。若出現(xiàn)丟失則需按

物品類型原價(jià)償還。

2、對(duì)于未經(jīng)辦公室允許私自借用學(xué)生會(huì)物品者需在學(xué)生分會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

3、本措施的實(shí)施采取責(zé)任分配到人制度，物品丟失首先負(fù)責(zé)的為借用人，

而作為經(jīng)手人的值班人員也需承擔(dān)物品丟失或損壞的責(zé)任。

五、附則

本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學(xué)院學(xué)生分會(huì)掛職制度

一、實(shí)施宗旨

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的交流，增強(qiáng)成員對(duì)學(xué)生會(huì)工作的認(rèn)識(shí)，讓同學(xué)們了解并

熟悉除本部門外的其他部門的常規(guī)工作事項(xiàng)，為以后更好的工作打基礎(chǔ)。

二、實(shí)施原則

在不耽誤本部門工作和學(xué)習(xí)的情況下，經(jīng)主席及兩個(gè)部門部長(zhǎng)簽字同意。

三、實(shí)施對(duì)象、方式

實(shí)施對(duì)象：學(xué)生分會(huì)副部、干事

實(shí)施方式：每學(xué)年的第二學(xué)期，每部門最多兩人掛職另一個(gè)部門

四、流程

（1）本部門部長(zhǎng)推薦干事或者本人向本部門部長(zhǎng)申請(qǐng)并獲得部長(zhǎng)同意

（2）填寫申請(qǐng)表格并上交一份上學(xué)期成績(jī)單

（3）經(jīng)主席、雙方部長(zhǎng)簽字同意

（4）正式掛職工作

（注：雙方部長(zhǎng)都有權(quán)終止掛職人員掛職）

五、本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學(xué)院學(xué)生分會(huì)優(yōu)秀干部評(píng)選制度

一、學(xué)院學(xué)生分會(huì)優(yōu)秀干事評(píng)選方案

（一）評(píng)選目的

為進(jìn)一步落實(shí)安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)院學(xué)生分會(huì)制度，為學(xué)生分會(huì)營(yíng)造更加濃厚的

獎(jiǎng)懲分明氛圍，為學(xué)生分會(huì)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供發(fā)現(xiàn)和激勵(lì)優(yōu)秀人才的途

徑，特制定本評(píng)選方案。

（-）評(píng)選規(guī)則

評(píng)選堅(jiān)持“學(xué)年考核為依據(jù)，部門民主推薦相結(jié)合”的原則。

1、評(píng)選對(duì)象：安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)院學(xué)生分會(huì)全體在職干事，且績(jī)點(diǎn)在班級(jí)前

l/3o

2、評(píng)選頻率與時(shí)間：每學(xué)年評(píng)定一次，共11個(gè)名額。

3、評(píng)選程序：

（1）學(xué)生分會(huì)辦公室根據(jù)對(duì)各部門工作例會(huì)的考勤（辦公室例會(huì)由主席團(tuán)

考勤）、對(duì)學(xué)生會(huì)常規(guī)值班的查勤，以及對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)人員出勤情況的統(tǒng)計(jì),

制定考勤匯總表，并于評(píng)選前在學(xué)生分會(huì)公示欄進(jìn)行公示。

（2）學(xué)生分會(huì)各部門根據(jù)統(tǒng)核結(jié)果，篩選符合推薦的人員，并通過(guò)部口內(nèi)

部決議，確定一名表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，報(bào)予辦公室審核備案，逾期視為棄權(quán)。

（3）辦公室核準(zhǔn)后，在通告欄公示欄進(jìn)行公示，為期3日。如對(duì)評(píng)選結(jié)果

有異議，可直接向主席團(tuán)提起申訴。主席團(tuán)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行調(diào)查，給予

回應(yīng)并給出處理意見(jiàn)。

（4）辦公室核準(zhǔn)無(wú)誤后的“優(yōu)秀干事”，由辦公室將獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)品發(fā)到優(yōu)

秀干事所在部門。

二、學(xué)院學(xué)生分會(huì)優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選方案

（一）評(píng)選目的

為進(jìn)一步落實(shí)安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)院學(xué)生分會(huì)制度，獎(jiǎng)勵(lì)表彰一批為學(xué)生分會(huì)作

出突出貢獻(xiàn)的學(xué)生分會(huì)干部，營(yíng)造濃厚的獎(jiǎng)懲分明氛圍，調(diào)動(dòng)全體學(xué)生分會(huì)干部

工作的責(zé)任心和積極性，特制定本評(píng)選方案。

（二）評(píng)選規(guī)則

評(píng)選堅(jiān)持“學(xué)期統(tǒng)核為依據(jù)，綜合考核相結(jié)合”的原則。

1、評(píng)選對(duì)象：安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)院學(xué)生分會(huì)全體在職學(xué)生干部，且績(jī)點(diǎn)在班

級(jí)前1/3。

2、評(píng)選頻率：每學(xué)年評(píng)定一次。共3個(gè)名額。

3、評(píng)選程序：

（1）學(xué)生會(huì)成立主席團(tuán)評(píng)議小組，對(duì)部長(zhǎng)團(tuán)進(jìn)行評(píng)議，確定名單；

（2）名單報(bào)送團(tuán)委老師，審議無(wú)異議后進(jìn)行公示，公示無(wú)異議后確定最后

名單，頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)品。

三、注意事項(xiàng)

（-）部門應(yīng)高度重視此項(xiàng)工作，堅(jiān)持推薦品德良好、務(wù)實(shí)進(jìn)取、業(yè)務(wù)精煉、

有發(fā)展?jié)摿Φ某蓡T；堅(jiān)持以評(píng)選為契機(jī)，做好學(xué)生會(huì)制度宣傳，做好部門成員思

想的洗禮和提升。為學(xué)生會(huì)儲(chǔ)備干部的遴選提供參考，為學(xué)生會(huì)“人人競(jìng)爭(zhēng)，人

人進(jìn)取”的氛圍營(yíng)造做出貢獻(xiàn)。

（二）部門在評(píng)選過(guò)程中要堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，確保評(píng)選順利、

有序的進(jìn)行。

（三）嚴(yán)格禁止出現(xiàn)各種不符合規(guī)則的現(xiàn)象。

（四）各部門要高度重視，嚴(yán)格程序，規(guī)范操作，對(duì)不按規(guī)定程序和要求評(píng)

選的部門，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必究其責(zé)。

（五）本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和

修改。本制度自公布之日起施行。

學(xué)院學(xué)生分會(huì)工作證的使用與管理制度

為了規(guī)范學(xué)生分會(huì)工作證的使用，避免工作證的遺失，使學(xué)生分會(huì)工作更加

有序、正常地開(kāi)展，特制定此規(guī)定：

一、安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)院學(xué)生分會(huì)工作證代表學(xué)生分會(huì)成員的身份；

二、工作證由學(xué)生分會(huì)辦公室統(tǒng)一制作及管理；

三、工作證僅在工作時(shí)間佩戴；

四、學(xué)生分會(huì)干部只擁有工作證的使用權(quán)，不得轉(zhuǎn)借他人；

五、工作證應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得在工作證上隨意涂寫、修改；

六、工作證如有遺失須及時(shí)報(bào)知學(xué)生分會(huì)辦公室并及時(shí)補(bǔ)辦；

七、本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修

改。本制度自公布之匚起施行。

.學(xué)院學(xué)生分會(huì)活動(dòng)組織制度

為促進(jìn)學(xué)生分會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的穩(wěn)定有序開(kāi)展，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生分會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的組織

管理，特制定學(xué)生活動(dòng)組織制度：

一、申請(qǐng)

由申辦部門以書面形式向主席提出活動(dòng)申請(qǐng)，主席審查認(rèn)同后，將組織活動(dòng)

策劃書提交給團(tuán)委老師正式申請(qǐng)（申請(qǐng)書內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)人、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)

主題、活動(dòng)人員、活動(dòng)范圍、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等詳細(xì)內(nèi)容）

二、審議

收到活動(dòng)申請(qǐng)策劃，由團(tuán)委老師對(duì)所提交活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)審查，審查通過(guò)后下

達(dá)活動(dòng)準(zhǔn)辦意見(jiàn)，活動(dòng)組織部門下發(fā)活動(dòng)通知。

三、活動(dòng)開(kāi)展

申請(qǐng)部門按照活動(dòng)策劃書計(jì)劃，積極配合，主動(dòng)發(fā)揮自身作用；如需改變，

應(yīng)及時(shí)與主席和其他部門統(tǒng)一意見(jiàn)。在活動(dòng)的準(zhǔn)備與開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部

門取得聯(lián)系，由辦公室協(xié)調(diào)各部之間的工作。

四、活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,將活動(dòng)總結(jié)寫成書面材料上報(bào)主席。

總結(jié)應(yīng)包括整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行情況，詳細(xì)的結(jié)果記錄，活動(dòng)中的不足之處以及此項(xiàng)

活動(dòng)的改進(jìn)方案。

五、備案記錄

申請(qǐng)部門活動(dòng)材料得到主席審查后，將活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)以及

相關(guān)材料報(bào)備給辦公室一并存檔。

六、本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學(xué)院學(xué)生分會(huì)檔案管理制度

學(xué)生分會(huì)檔案是學(xué)生分會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起

來(lái)以備查閱的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)

生分會(huì)開(kāi)展工作提供豐富材料。為加強(qiáng)學(xué)生分會(huì)檔案管理，方便成員查閱資料，

特制定以下檔案管理制度：

一、基本要求

（一）學(xué)生分會(huì)檔案要能為學(xué)生分會(huì)的常規(guī)T作和開(kāi)展各種活動(dòng)（各種消動(dòng)

的開(kāi)展）提供參考和依據(jù)。

（二）學(xué)生分會(huì)檔案要能體現(xiàn)學(xué)生分會(huì)工作的延續(xù)性，保留文件之間的歷史

聯(lián)系。

（三）學(xué)生分會(huì)檔案是主席團(tuán)對(duì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也

是辦公室對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)，各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。

二、工作部門

（一）學(xué)生分會(huì)檔案管理工作由辦公室具體實(shí)施。

（二）學(xué)生分會(huì)檔案工作需要學(xué)生分會(huì)各部門的大力協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束

后相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)詳細(xì)材料交（電子檔）由

辦公室存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、結(jié)果、活動(dòng)

總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)情況等。

（三）學(xué)生分會(huì)各部門每學(xué)期初，應(yīng)先向?qū)W生分會(huì)主席上交一份詳細(xì)的工作

計(jì)劃并將計(jì)劃書張貼出來(lái)，督促各部門工作。學(xué)期末，各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)

行總結(jié)，將總結(jié)上交給學(xué)生分會(huì)主席。

（四）各部門開(kāi)展大型活動(dòng)應(yīng)做詳細(xì)的活動(dòng)策劃、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)記載、宣

傳文稿、活動(dòng)圖片及音像、活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開(kāi)展情況，并將其活動(dòng)經(jīng)

費(fèi)等公開(kāi)化、透明化，并及時(shí)提交電子檔至辦公室存檔。

（五）各部門將材料交到辦公室后，由辦公室按部門、類型存檔。檔案一般

不外借，各部門如需查閱，需經(jīng)學(xué)生分會(huì)主席同意，并在辦公室進(jìn)行登記，留下

證件，按時(shí)歸還。歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。

三、學(xué)生會(huì)檔案的分類及內(nèi)容

檔案按學(xué)生分會(huì)各部門工作檔案分類、編號(hào)歸檔，做到系統(tǒng)化、科學(xué)化。

（一）學(xué)生分會(huì)成員檔案管理：把各屆學(xué)生會(huì)成員的檔案設(shè)宗，主要含以下

材料：

1、學(xué)生分會(huì)通訊錄。

2、學(xué)生分會(huì)主要干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定。

3、與學(xué)生分會(huì)主要干部本人有關(guān)的各類文字材料。

（二）學(xué)生會(huì)工作文件檔案，主要有以下幾種：

1、上級(jí)有關(guān)部門的文件、材料（設(shè)一卷宗）包括團(tuán)委下發(fā)的有關(guān)文件，校

會(huì)及各學(xué)院組織的有關(guān)資料等。

2、學(xué)生會(huì)所屬各部門的有關(guān)文件材料（按材料編號(hào)設(shè)一卷宗）主要含：

（1）各部在各學(xué)期的工作計(jì)劃及總結(jié)。

（2）學(xué)生分會(huì)的物品登記冊(cè)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄、各種簡(jiǎn)報(bào)期

刊等文字材料的底稿和樣本。

（3）與兄弟院校組織交流的各種資料。

（4）考勤考核結(jié)果

四、檔案管理要求

（一）定期檢查檔案，做好檔案維護(hù)工作，對(duì)紙張破損字跡褪色的檔案材料

要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，將遺漏的材料及時(shí)填充進(jìn)去；

（二）學(xué)生分會(huì)各部要及時(shí)做好本部檔案收集工作，并上交辦公室統(tǒng)一妥善

保管；

（三）凡借閱檔案者，須持有學(xué)生分會(huì)工作證件，由檔案管理人員同意方可

借閱，借閱人員要注意保護(hù)檔案材料，不得在文件上任意折疊和涂改，更不得拆

散或帶走；

（四）檔案材料原則上不準(zhǔn)借山，確需借山者須經(jīng)辦公室副主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)

格履行登記手續(xù)，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)，檔案管理人員需認(rèn)真細(xì)致檢查，確定無(wú)誤

時(shí)再及時(shí)歸檔保存；

（五）積極開(kāi)展檔案使用工作，為使用者提供方便，做到熱情耐心細(xì)致地提

供服務(wù)。

五、本制度由學(xué)院學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

本制度自公布之日起施行。

學(xué)院學(xué)生分會(huì)體育比賽管理制度

一、參賽隊(duì)員須持學(xué)生證件方準(zhǔn)上場(chǎng)，無(wú)證件者不得參加比賽。

二、嚴(yán)禁冒名頂替，跨院參賽，如有違反者，該場(chǎng)比賽按棄權(quán)論處，并按冒

名頂替人數(shù)罰扣積分。

三、參賽隊(duì)員或選手須于賽前15分鐘到達(dá)賽場(chǎng)，在比賽規(guī)定時(shí)間后20分

鐘仍未到達(dá)者，以棄權(quán)論處。賽程如有改動(dòng)，以學(xué)生分會(huì)體育部通知為準(zhǔn)，自行

改動(dòng)視為無(wú)效，后果由改動(dòng)者自負(fù)。

四、比賽中嚴(yán)禁出現(xiàn)隊(duì)員打架斗毆現(xiàn)象，如有違反者，一律取消比賽資格。

五、隊(duì)員必須服從裁判，對(duì)裁判人選或判決有異議可向比賽仲裁委員會(huì)提出

書面申訴。嚴(yán)禁辱罵、毆打裁判，違者取消本次比賽資格。

六、各班級(jí)組織各自的觀眾文明觀賽，不得鬧事、不得對(duì)對(duì)方參賽人員進(jìn)行

人身攻擊。如有出現(xiàn)此類現(xiàn)象，經(jīng)查明一律取消比賽資格。

七、裁判員須提前10分鐘到場(chǎng)。

八、后勤工作由學(xué)生分會(huì)體育部安排人員負(fù)責(zé)，保證本院參賽人員無(wú)后顧之

憂。