快件處理員職業(yè)培訓報關單證形式發(fā)票課件

快件處理員職業(yè)培訓報關單證——形式發(fā)票主講人：葉俊淄博職業(yè)學院目錄報關單證的制作原則及要求01形式發(fā)票的含義02形式發(fā)票的作用03形式發(fā)票的內容04形式發(fā)票的填寫注意事項05一、報關單證的制作原則及要求報關單證的格式有多種，但都會包含幾個基本要素,即發(fā)件人名址、品名、成分、數(shù)量、申報金額等項內容。在制作過程中，要遵循“從上到下,從左到右”的原則。所謂從上到下,即從一張發(fā)票最上面的項目開始,做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目，則要遵循從左到右的原則。這樣,既不容易把需要改動的項目漏改，又能把整張單證分成若干單元小塊精準完成制作。報關單證的制作原則一、報關單證的制作原則及要求01準確準確是報關單證的前提,制作的單證應首先滿足單單、單證一致,其次還應符合國際貿易慣例,滿足各國海關的法律和法規(guī)要求,第三方單證還應和所描述的物品無出入。02完整制作的單證要在內容、數(shù)量上完整,一般海關會明確要求寄件方提交哪些單據(jù)、提交幾份及單證上應標明的內容,這些都必須得到滿足。單證的制作要求一、報關單證的制作原則及要求03簡明制作單證應簡單明了。為了防止混淆和誤解，不要加注過多的細節(jié)內容及與快件本身無關的內容。04整潔制作單證應清楚、干凈、美觀、大方，發(fā)票的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應盡量避免或減少加簽修改。單證的制作要求二、形式發(fā)票的含義

形式發(fā)票也稱預開發(fā)票、估價發(fā)票或試算發(fā)票，是快遞企業(yè)按照海關要求提供的，證明所寄物品品名、數(shù)量、價值、海關稅則編碼等，以便海關進行監(jiān)管的報關文件。三、形式發(fā)票的作用

出口商有時應進口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等非正式參考性發(fā)票，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等用，這種發(fā)票叫作形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等內容，也僅僅是進口商根據(jù)當時情況所做的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。三、形式發(fā)票的作用1423是一份具有約束力的協(xié)議。與商業(yè)發(fā)票相似，易于識別。一些國家作為進口許可程序的一部分。銀行和金融機構使用形式發(fā)票來為進口商開立信用證。形式發(fā)票的作用主要體現(xiàn)在以下四方面形式發(fā)票樣本示例四、形式發(fā)票的內容(1)收件人信息：收件人姓名、收件人公司名稱、收件人地址、城市/地區(qū)號、州名/國家。(2)運單信息：運單號、承運人、貨件實際重量、貨件體積、收件人電話/傳真。(3)詳細的商品名稱。(4)生產廠商(包括生產批號、商品號)。(5)數(shù)量。(6)單價。(7)報關總價(數(shù)量×單價)。(8)原產地。(9)出口理由。(10)填寫人簽名，蓋公章。五、形式發(fā)票的填寫注意事項1形式發(fā)票上運單號與對應快件運單單號一致。2收件人信息須與快件運單上相關信息保持一致。3

寄遞商品詳細信息：每種商品的名稱都要詳細列出，報關總價須與快件運單上的申報價值一致，包括幣別和金額均須與快件運單上填寫的保持一致。

形式發(fā)票必須全英文填寫，并且要求填寫準確、清晰，不得涂改。

填寫注意事項如下五、形式發(fā)票的填寫注意事項5

商品出口理由可根據(jù)客戶實際情況填寫,比如:禮品Gift、樣品Sample、展品Exhi-bition等。6

原產地與快件運單中的原產地填寫一致，只填寫原產地國家英文縮寫。需要注意部分商品在進口國可能存在清關限制。7發(fā)件人簽名和日期與快件運單上填寫內容保持一致。4生產廠商填寫還應包括商品生產批號、商品號等內容。小結報關單證的制作原則：“從上到下,從左到右”的原則報關單證的制作要求：準確、完整、簡明、整潔形式發(fā)票的作用：是