信息化建設項目PM項目管理系統(tǒng)操作說明書

信息化建設項目

PM項目管理系統(tǒng)

操作闡明書

文檔編號：PM-001

作者：信息化小組

版本：V1.0

創(chuàng)立日期：2023年9月10日

文檔闡明

此文檔闡明合用于《建筑云PM項目系統(tǒng)操作闡明書》。

文檔類別

此文檔屬于項目實行的重要過程文檔，是系統(tǒng)管理員平常工作口勺必要參照和重要根據(jù)。

編寫目的

為系統(tǒng)操作人員的平常工作提供必要H勺支持和協(xié)助，從而保證系統(tǒng)可以平穩(wěn)運行，并且協(xié)

助系統(tǒng)操作人員愈加迅速有效地處理系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。

使用措施

此文檔甲方項目經(jīng)理提供模板，雙方項目經(jīng)理結合客戶的詳細狀況共同編輯完善，最終作

為項目的成果保留給客戶，并發(fā)放系統(tǒng)操作人員使用。

文檔根據(jù)

《系統(tǒng)運行管理制度》

使用對象

該文檔使用人員包括：

項目領導、項目組組員及其他項目有關人員；

項目領導、項目組組員及其他項目有關人員：

獲得授權的第三方人員。

編制工具

MicrosoftWord2023

文檔控制

文檔變更記錄

*A-增長M-編輯D-刪節(jié)

版本日期圖表、表格、段落號A/M/D原因與編輯狀況描述變更人

文檔審核記錄

日期審核人職務備注

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日期接受人職務備注

目錄

文檔闡明錯誤!未定義書簽。

文檔控制錯誤!未定義書簽。

第一章系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

1.1產(chǎn)品簡介錯誤!未定義書簽。

1.2重要功能錯誤!未定義書簽。

1.3產(chǎn)品接口錯誤!未定義書簽。

1.4操作規(guī)程錯誤!未定義書簽。

1.5操作闡明錯誤!未定義書簽。

1.6系統(tǒng)通用操作錯誤!未定義書簽。

單擊操作錯誤!未定義書簽。

導航簡介錯誤!未定義書簽。

添加操作錯誤!未定義書簽。

編輯操作錯誤!未定義書簽。

刪除操作錯誤!未定義書簽。

查詢操作錯誤!未定義書簽。

打印操作錯誤!未定義書簽。

多附件上傳操作錯誤!未定義書簽。

導出操作錯誤!未定義書簽.

第二章項目管理錯誤!未定義書簽。

2.1項目管理系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)功能框架錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)分層應用邏輯錯誤!未定義書簽。

2.2項目信息錯誤!未定義書簽。

2.3(A)投標管理錯誤!未定義書簽。

2.3.A1系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

2.3.A2應用邏輯錯誤!未定義書簽。

2.3.A3重要功能錯誤!未定義書簽。

2.3(B)招標管理22

2.3.B1系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

2.3.B2應用邏輯錯誤!未定義書簽。

2.3.B3重要功能錯誤!未定義書簽。

2.4協(xié)議管理錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

應用邏輯錯誤!未定義書簽。

重要功能錯誤!未定義書簽。

2.5進度管理錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

應用邏輯錯誤!未定義書簽。

重要功能錯誤!未定義書簽.

2.6成本管理錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

應用邏輯錯誤!未定義書簽。

重要功能錯誤!未定義書簽。

2.7質(zhì)量管理錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

應用邏輯錯誤!未定義書簽。

重要功能錯誤!未定義書簽。

2.8安全管理錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

應用邏輯錯誤!未定義書簽。

重要功能錯誤!未定義書簽。

2.9技術管理錯誤!未定義書簽。

2.9.1系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

2.9.2應用邏輯錯誤!未定義書簽。

2.9.3重要功能錯誤!未定義書簽。

2.10物資管理錯誤!未定義書簽。

2.10.1系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

2.10.2應用邏輯錯誤!未定義書簽。

2.10.3重要功能錯誤!未定義書簽。

2.11設備管理錯誤!未定義書簽.

2.11.1系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

2.11.2應用邏輯錯誤!未定義書簽。

2.11.3重要功能錯誤!未定義書簽。

2.12環(huán)境管理錯誤!未定義書簽。

2.13竣工管理錯誤!未定義書簽。

2.13.1系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

2.13.2應用邏輯錯誤!未定義書簽。

2.13.3重要功能錯誤!未定義書簽。

2.14有關方管理錯誤!未定義書簽。

2.14.1系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

2.14.2重要功能錯誤!未定義書簽。

第三章流程中心錯誤!未定義書簽。

3.1工作流程發(fā)起錯誤!未定義書簽。

3.2我的流程錯誤!未定義書簽。

我口勺待辦任務錯誤!未定義書簽。

我發(fā)起的流程錯誤!未定義書簽。

我參與的流程錯誤!未定義書簽。

流程委托他人錯誤!未定義書簽。

3.2.5發(fā)起工作流程錯誤!未定義書簽。

第一章系統(tǒng)概述

1.1產(chǎn)品簡介

PU項目管理系統(tǒng)（如下簡稱PM系統(tǒng)）是為配合企業(yè)企業(yè)信息叱建設順利實行研制日勺管理系統(tǒng)。

PM系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部的項目管理工作平臺，具有高效、靈活、精確、安全等特點。

PM系統(tǒng)采用分布式移動設計，采用B/S架構，滿足企業(yè)企業(yè)移動、無紙化、自動化辦公需要。

運用該系統(tǒng)，形成規(guī)范化、科學化的信息化項目管理控制體系，既可以有效地控制和管理企業(yè)信息

化建設的風險，同步又是高效的信息化管理平臺，系統(tǒng)把管理.、監(jiān)督、提議、控制與科研結合起來,

真正實現(xiàn)多層次的集中管理。

1.2重要功能

項目管理系統(tǒng)是企業(yè)關鍵的業(yè)務應用系統(tǒng)之一。作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源，項目管理對于企業(yè)

的成本控制、科學決策均起著術要作用。無論是企業(yè)戰(zhàn)略層面的戰(zhàn)略制定、業(yè)務模式H勺創(chuàng)新，還是

運行層面的組織機構調(diào)整、干部選拔、人員調(diào)整，甚至操作層面的人才招聘、協(xié)議管理等等，均需

要加強對于項目的管理。

成都二建項目管理系統(tǒng)是在項目管理理論H勺基礎上，結合國內(nèi)企業(yè)型企業(yè)的項目管理原狀，采

用系列化的方式，將項目管理中重要環(huán)節(jié)獨立開發(fā)成系列產(chǎn)品，讓大多數(shù)企業(yè)在不需要對本企業(yè)組

織機構和工作流程做出調(diào)整時就可以引入項目管理的思想和軟件工具，并對本企業(yè)的項目管理工作

起到提高和增進作用。

根據(jù)企業(yè)口勺組織架構分布狀況及項目管理業(yè)務的需求，實行集中化的項目管理系統(tǒng)將是企業(yè)的

必然選擇。通過該系統(tǒng)的實行和運行，企業(yè)將從主線上變化既有II勺項目管理模式，真正實現(xiàn)項目從

分散管理到集中管理、從部門級業(yè)務應用到企業(yè)全面參與、從粗放式?jīng)Q策到科學決策H勺轉變，全面

滿足“項目管理中心”的戰(zhàn)略需求，為改善各級企業(yè)經(jīng)營管理、提高整體競爭優(yōu)勢發(fā)揮重要的作

用。

其內(nèi)容如下圖所示:

系統(tǒng)由十八個功能模塊構成:

序號功能模塊名稱序號功能模塊名稱

1流程中心10物資管理

2投標管理11安全管理

3招標管理12質(zhì)量管理

4項目立項13環(huán)境管理

5進度管理14技術管理

6協(xié)議管理15竣工管理

7成本管理16有關方管理

8周轉材管理

9設備管理

1.3產(chǎn)品接口

PM系統(tǒng)可以與企業(yè)0A協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)決策支持管理系統(tǒng)、HR人力資源系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心管

理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)進行無縫集成。

1.4操作規(guī)程

PM系統(tǒng)的操作規(guī)程可分為三大規(guī)程進行。

詳細如下：

1.數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)

首先，系統(tǒng)管理員在數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)中設置好顧客H勺賬戶和角色，并給角色授予對應系統(tǒng)操

作權限，然后再給角色添加對應人員賬戶。

然后，操作人員在獲得PM系統(tǒng)的賬戶后使用該賬戶登陸PM系統(tǒng)進行詳細應用操作。

2.企業(yè)級項目管理系統(tǒng)

通過應用企業(yè)級項目管理系統(tǒng)處理企業(yè)層面口勺項目管理業(yè)務，

3.項目級項目管理系統(tǒng)

通過應用項目級項目管理系統(tǒng)處理單項目H勺平常管理業(yè)務。

1.5操作闡明

手冊中圖形符號約定：

［］表達系統(tǒng)的一-種菜單，如【投標管理】表達桌面功能菜單。

K3表達系統(tǒng)的一種按鈕,如K添加?表達按添加按鈕。

［］表達系統(tǒng)的一種快捷鍵,如［CTRL+B］表達同步按CTRL鍵和B鍵。

《》表達企業(yè)應用的一種系統(tǒng)，如《數(shù)據(jù)中心管理》表達數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)。

表達手冊的一種標題，如參見“添加操作”。

1.6系統(tǒng)通用操作

1.6.1單擊操作

系統(tǒng)中所有鼠標單擊的操作都是單擊操作，雙擊或多擊有時會導致系統(tǒng)異常反應。

1.6.2導航簡介

登陸系統(tǒng)在中上部顯示該功能模塊口勺菜單導航，如卜圖所示:

圖1.6.2T菜單導航例圖

1.6.3添加操作

系統(tǒng)中所有應用數(shù)據(jù)的添加操作都是相似的，如“錯誤!未找到引用源。”所示。單擊K添加』

按鈕彈出對應口勺應用數(shù)據(jù)信息輸入窗口，填入數(shù)據(jù)后，單擊其中口勺R保留工按鈕后應用數(shù)據(jù)將被保

留。

圖1.6.3-1添加操作

1.6.4編輯操作

系統(tǒng)中所有應用數(shù)據(jù)的編輯操作都是相似H勺，如“錯誤!未找到引用源。”所示。單擊所示區(qū)域

后，彈出應用數(shù)據(jù)編輯窗口，編輯數(shù)據(jù)后，單擊K保留X按鈕后，編輯過的應用數(shù)據(jù)被保留。

圖表L6.4T編輯操作

1.6.5刪除操作

系統(tǒng)中所有應用數(shù)據(jù)的刪除操作都是相似的，如“錯誤!未找到引用源.”所示。單擊所示區(qū)域

后，應用數(shù)據(jù)被刪除。

0時41rtl-3存All

,員工哂

員性剔N主日M率。電h3a話艮或

1004R

圖1.6.5-1刪除操作

1.6.6查詢操作

系統(tǒng)中所有應用數(shù)據(jù)的競詢操作都是相似的，如“錯誤!未找到引用源」所示。在宜詢區(qū)域輸

入查詢條件后，單擊K查詢］按鈕，操作區(qū)口勺數(shù)據(jù)按照查詢條件過濾。

圖1.6.6-1查詢操作

1.6.7打印操作

系統(tǒng)中所有應用數(shù)據(jù)的打印操作都是相似口勺，如“錯誤!未找到引用源」所示。

圖1.6.7-1打印預覽操作

單擊K打印』按鈕彈出打印窗口，如下圖所示:

e［fflj(Z)&O□O|i頁視圖二］|收箍到紙張大小二］

頁面?T共i

圖1.6.8-2打印操作

單擊K打印1按鈕后，完畢打印功能。

1.6.8多附件上傳操作

系統(tǒng)中所有上傳文獻(Word、Excel、PDF、視頻、圖片等)操作都是相似H勺，如下兩圖表所示,

整個過程需點擊圖表上的K完畢》按鈕才完畢上傳操作。

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證書電子版

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錄入人系統(tǒng)管理員錄入時訶2012-11-12

圖表1.6.8-2上傳圖表界面操作

1.6.9導出操作

系統(tǒng)中所有導出操作都是相似的，如下兩圖表所示。

整個過程需點擊圖表上的K保留］按鈕才完畢導出操作。

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圖表1.6.9-1導出圖表一

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圖表1.6.9-2導出圖表界而操作

第二章項目管理

2.1項目管理系統(tǒng)概述

項目管理系統(tǒng)是以協(xié)議管理為主線，成本管理為中心，支持跨組織、多項目、全過程、全方位

的綜合項目管理平臺，內(nèi)容羽耍包括投標管理、協(xié)議管理、進度管理、物資管理、設備管理、人工

管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、風險管理、文檔管理和項目監(jiān)控等。

產(chǎn)品建立和形成滿足企業(yè)及下屬分企業(yè)、項目部協(xié)同運轉、高效管理和科學決策需要的信息化

綜合項目管理信息系統(tǒng)。

2.1.1系統(tǒng)功能框架

項目信息

招投標管理進度管理

相關方管理竣工管理

2.1.2系統(tǒng)分層應用邏輯

晅正用工三戰(zhàn)踩薪再度?顯云時冢

電子協(xié)問

成略地圖）（經(jīng)營分析，（成本々折），資金分析，（領導查詢）工作

商務

平臺

忌度生析）（（不理報友）（決策分析）

KPimT；（KKt^r）及

Portal

C業(yè)務開發(fā)楂術平臺

（業(yè)務模降）GR單檢繳）《冊息段烈〉軟件集成接口系緯管

:組織模型）0色模型）至權模型）Q長程EG漠硬件集成接口理后臺

2.2項目信息

項目信息管理重要是對工程項目進入信息系統(tǒng)前期準備工作，包括項目基礎信息、、項目前期均

工準備工作（動工匯報、組織機構等）、項目施工過程中的多種業(yè)務數(shù)據(jù)采集。

（1）在建工程

對在建工程項目進行工程信息錄入工程概況、重要工程量、簽證、計量、成本（每月）、有關

方聯(lián)絡人及聯(lián)絡方式、項目重要負責人及聯(lián)絡方式、計劃、形象進度、產(chǎn)值、與否竣工、與否交接

等信息H勺功能便于對項目的統(tǒng)籌調(diào)度和溝通，并具有隨時添加項目的功能。

（2）竣工項目

對已竣工項目的查詢記錄。根據(jù)查詢條件可以以便查詢到：工程概況、工程管理重要特點、重

要施工階段的劃分及其組織實行的基本狀況、質(zhì)量籌劃目的H勺實吁狀況、項目人員安排及分工、施

工管理問題的體會以及對有關問題的分析、工程形象照片、項目班子口勺建設及運作狀況、對項目人

員的考核以及評價、對具有培養(yǎng)發(fā)展前景的人才的推薦意見等狀況。

2.3（A）投標管理

2.3.A1系統(tǒng)概述

招投標管理重要是針對項目前期運作的管理，為發(fā)現(xiàn)項目并跟蹤、制定投標計劃、投

標實行、到最終中標（或未巾標）的整個階段。經(jīng)營工作的好壞，將直接影響企業(yè)的中標

項目和最終產(chǎn)值。

本模塊日勺工作重要包括兩個關鍵業(yè)務：市場管理和投標報價。市場管理是根據(jù)企業(yè)的

經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，對項目進行跟蹤運作，搜集將要投標的項目信息…為投標報價確定目的，

并在投標結束后總結投標經(jīng)驗，以便未來更好口勺跟蹤項目。投標報價是對確定口勺項目，按

照招標文獻I為規(guī)定制定經(jīng)濟、技術標書。

市場信息限蹤投標過程管理

報名資翻審

投標保噂額

項目僖息鴕給搟文件評審

蚪保好管理雕經(jīng)鶴

標書制作

談判甑紹喻析

項目^嫻（技術:隨商務標）

現(xiàn)場密勘?建公司出酚析

封標會簽O

螭費用分析

進入投標程序開標情況記錄漏費用m

給峻息鴕

場信息庫：企嶗質(zhì)、企業(yè)公章、人員資質(zhì)、競爭對手、企監(jiān)額庫、螭那碑

根據(jù)投標管理的關鍵業(yè)務，本模塊包括如下功能:

市場跟蹤

包括項目信息搜集、業(yè)主情報資料管理、項目機會分析等內(nèi)容。需要記錄與市場

經(jīng)營有關的多種信息，為市場經(jīng)營提供基礎資料。這些信息重要包括：項目信息、客

戶信息、項目經(jīng)理信息、企業(yè)信譽信息、工程造價、建筑才能等。

?投標計劃

根據(jù)記錄跟蹤成果制定投標計劃，以便于企業(yè)協(xié)調(diào)人員進行投標。

■投標實行

杳詢在投項目、制作標并。制作標書包括技術和商務標的編寫。這部分功能可以

大大減少工作量，提高工作效率。

■中標管理

對于中標項目，準齊草擬協(xié)議、協(xié)議談判與中標交底等工作。其他人員也可以杳

詢埋解企業(yè)目前中標J貝目的自關信息。

?投標分析

總結投標過程工作，形成投標費用記錄分析、投標信息及中標率分析等有關管理

活動。為后續(xù)市場活動提供經(jīng)驗教訓。所有數(shù)據(jù)都可以轉為企業(yè)文檔資料庫和歷史資

料庫形成永久保留和查詢。

投標信息庫

包括企業(yè)定額庫、人員資質(zhì)（同步HR系統(tǒng)）、投標價格庫、項目信息庫等資料。

2.3.A2應用邏輯

標后分析

業(yè)主單位企業(yè)資質(zhì)

市場跟蹤“投標報名合同交底

市場價格

2.3.A3重要功能

投標管理系統(tǒng)重要對企業(yè)的市場經(jīng)營活動進行管理，其中乂以投標活動為中心。投標

管理系統(tǒng)與項目工程管理系統(tǒng)共享項目信息、、材料信息、工程造價等方面的數(shù)據(jù)，同步也

管理客戶信息、企業(yè)信譽、標書、協(xié)議等信息。在投標管理系統(tǒng)中形成口勺客戶信息、投標

報價等有關信息將被抽取出來，成為企業(yè)知識庫的一部分。

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項目信息管理

重要包括市場信息搜集、目的客戶檔案與情報分析、投標立項及投標計劃等工作。

1、對跟蹤項目登記項目信息，對已中標項目與項目工程管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，可以查詢項目有

關工程信息；

2、各（分）企業(yè)可以通過項目進展狀況、業(yè)務類型等參數(shù)對我司項目信息資料進行綜合查詢；

3、總企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)名稱、項目進展狀況、業(yè)務類型等參數(shù)對項目信息進行綜合查詢：

4、可以設定項目跟蹤流程，通過填寫過期日期或其他方式，自動進入結束跟蹤狀態(tài)；

5、項目信息與對應的工程協(xié)議能互相鏈接：

6、根據(jù)需要進行權限設定，只能對本區(qū)域企業(yè)、分企業(yè)、事業(yè)部信息管理員、有關領導，市

場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

?客戶檔案庫

1、錄入客戶檔案，并可可以根據(jù)客戶名稱（模糊）、客戶類別、合作狀況等參數(shù)進行綜合查

詢；

2、根據(jù)需要進行權限設定，只能對本區(qū)域企業(yè)、分企業(yè)、事業(yè)部信息管理員、有關領導，市

場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。

3、通過工作流定制器開發(fā)對應的H勺客戶檔案管理工作流程進行實現(xiàn)。

■項目經(jīng)理庫

1、可以根據(jù)項目經(jīng)理表單中的姓名（模糊）、資質(zhì)等級、學歷、職稱等進行綜合查詢；

2、通過個人榮譽、承接項目、項目榮譽等鏈接，可以調(diào)入對應H勺榮譽、項目概況，支持工程

圖片、榮譽掃描圖的上傳和下載:

3、能實現(xiàn)項目經(jīng)理、工程項目概況、榮譽等的互相鏈接。

-建筑材料

見物資管理。

-工程造價庫

積累各類工程的造價指數(shù)，為后來工程投標提供參照。工程造價指數(shù)可由編制員手工

錄入，也可通過企業(yè)中標項目H勺有關數(shù)據(jù)推鳧得出。

可以按預結算類別、工程類別、層數(shù)、構造類型及建筑面積等條件復合查找、模糊查

找：

有關流程：

商務標編制結算書編制

計算各類經(jīng)濟參數(shù)計算各類經(jīng)濟參效

進入工程造價資料庫

技術標編寫

該部分是針對建筑工程招投標，為顧客精確、迅速地編制出技術標書而開發(fā)日勺，功能

特點如下:

提供標書全套文檔編輯、管理、打印功能。

根據(jù)投標所需內(nèi)容，可從模板素材庫、施工資料庫、常用圖庫中，選用有關內(nèi)容，任

意組合，自動生成規(guī)范的標書及標書附件或施工組織設計。

可導入其他模塊生成的多種資源圖表和施工網(wǎng)絡計劃圖以及施工平面圖等。

■投標報價

工程估價處理的數(shù)據(jù)量非常大，并且計算過程中原始數(shù)據(jù)修改又比較多，假如單純依

托手工計算和調(diào)整，費時費力。運用計算機則以便迅速，計算機不僅可以計算出標價，還

可以對處理成果生成多項有價值H勺成果，如工料分析匯報、標價構成匯報等。

本部分的目的是輔助造汾工程師搜集和存儲與工程造價有關的多種信息，提供迅速估

價、工程量核算、套用定額等工程估價措施和工料分析、不平衡方略報價等工具。此外，

還提供查詢、修改、維護多種信息庫和報表輸出的功能。投標報價重:要有如下功能：

初始數(shù)據(jù)處理功能：隨工程的變化可以調(diào)整承包商原始數(shù)據(jù)庫、補充資源定額、調(diào)整

與補充資源價格。

初步估算：進行迅速而精確的費用估算。

生成工程量清單：按照國際公認H勺工程量計算規(guī)則，配以簡樸日勺二維、三維尺寸計算

生成工程量。

以資源為基礎的估價：用顧客所定義的資源和價格進行估價，通過工程量計算文獻確

定資源需求量和對應的費用。

費用分析：在形成經(jīng)濟標后，對其進行迅速投標分析。

費用控制和匯報：根據(jù)不?樣層次和方面的管理人員需要，自動生成多種類型的財務

報表和費用匯報。

■標書管理

實現(xiàn)各分企業(yè)技術標資料的溝通和交流，提高企業(yè)技術標整體質(zhì)量：適應各企業(yè)投標

數(shù)量多的實際狀況，提高技術標編制工作效率。

1、可以實現(xiàn)技術標文檔（含*.doc、*.dwg.*.jpg等）的上傳和下載，并進行分類寄

存：

2、可以實現(xiàn)技術標的分類查找和多條件復合查找、模糊查找；

3、可以出現(xiàn)技術標的修改和分類寄存類型日勺修改。

?業(yè)務記錄

可以靈活設置查詢條件進行模糊查詢：

項目產(chǎn)值會自動計算跨年度產(chǎn)值、合計施工產(chǎn)值等參數(shù)；

企業(yè)產(chǎn)值、業(yè)務量會自動合計，包括月完畢額、年完畢額等：

按規(guī)定工程類型自動分類、合計，計算占業(yè)務總額比例；

自動計算帶墊資總額及占工程造價的比例（包括占本工程造價比例、企業(yè)業(yè)務量比

例、集團企業(yè)業(yè)務量比例）

2.3（B）投標管理

2.3.Bl系統(tǒng)概述

建設工程招標是指招標人在發(fā)包建設項目之前，公開招標或邀請投標人，根據(jù)招標人H勺

意圖和規(guī)定提出報價，擇日當場開標，以便從中擇優(yōu)選定中標人口勺一種經(jīng)濟活動。

一、工程項目招標范圍和分類

（一）建設項目強制招標的范圍

我國《招標投標法》指出：凡在中華人民共和國境內(nèi)進行下列工程建設項目，包括項目

的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關H勺重要設備、材料等的采購，必須進行

招標。

（-）一般包括：

1）大型基礎設施、公用事業(yè)等關系社會公共利益、公共安全的項目；

2）所有或者部分使用國有資金投資或國家融資口勺項目：

3）使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。

二、建設工程招標的方式

工程項目招標H勺方式在國際上通行的為公開招標、邀請招標和議標，但《中華人民共和

國招投標法》未將議標作為法定的招標方式，即法律所規(guī)定的強制招標項目不容許采用議

標方式，重要由于我國國情與建筑市場口勺現(xiàn)實狀況條件，不適宜采用議標方式，但法律并不

排除議標方式。

（-）公開招標

1.定義

公開招標乂稱為無限競爭招標，是由招標單位通過報刊、廣播、電視等方式公布招標廣告,

有投標意向的承包商均可參與投標資格審查，審查合格日勺承包商可購置或領取招標文獻，參

與投標的招標方式。

（-）邀請招標

1.定義

邀請招標又稱為有限競爭性招標。這種方式不公布廣告，業(yè)主根據(jù)自己口勺經(jīng)驗和所學

握日勺多種信息資料，向有承擔該項工程施工能力H勺三個以上（含三個）承包商發(fā)出投標

邀請竹，收到邀請打的單位有權利選擇與否參與投標。邀請招標與公開招標同樣都必須

按規(guī)定的招標程序進行，要制定統(tǒng)一的招標文獻，投標人都必須按招標文獻的規(guī)定進行

投標。

（三）議標

1.定義

議標（又稱協(xié)議招標、協(xié)商議標）是一種以議標文獻或擬議的協(xié)議草案為基礎的，直

接通過談判方式，分別與若干家承包商進行協(xié)商，選擇自己滿意的一家，簽訂承包協(xié)議的

招標方式。議標一般實用于波及國家安全H勺工程或軍事保密的工程，或緊急搶險救災工

程及小型工程。

三、建設工程招標、投標的一般程序

（一）建設工程招標H勺一般程序

從招標人的角度看，建設工程招標的一-般程序重要經(jīng)歷如下幾種環(huán)節(jié)：

（1）設置招標組織或者委托招標代理人:

(2)申報招標申請書、招標文獻、評標定標措施和標底(實行資格預審的還要申報資格預

審文獻);

(3)公布招標公告或者發(fā)出投標邀請書：

(4)對投標資格進行審查;

(5)分發(fā)招標文獻和有美資料，收取投標保證金：

(6)組織投標人踏勘現(xiàn)場，對招標文獻進行答疑；

(7)成立評標組織，召開開標會議(實行資格后審口勺還要進行資格審查)：

(8)審查投標文獻，澄清投標文獻中不清晰的問題，組織評標：

(9)擇優(yōu)定標，發(fā)出中標告知竹；

將協(xié)議草案報送審查，簽訂協(xié)議。

(二)建設工程投標的一般程序

從投標人的角度看，建設工程投標的?般程序，重要經(jīng)歷如下幾種環(huán)節(jié)：

(1)向招標人申報資格審查，提供有關文獻資料；

(2)購領招標文獻和有關資料?，繳納投標保證金；

(3)組織投標班子，委托投標代理人：

(4)參與踏勘現(xiàn)場和投標預備會：

(5)編制、遞送投標書;

(6)接受評標組織就投標文獻中不清晰的問題進行的問詢，舉行澄清會談：

(7)接受中標告知書，簽訂協(xié)議，提供履約擔保，分送曲議副本。

2.3.B2應用邏輯

分包合同

招標申請今引8^酷|可麗痛國合同簽訂

.企.

分包商采購合同

顛-

2.3.B3重要功能

招標管理的詳細內(nèi)容包括：招標立項管理、招標過程管理、評標定標管理、材料樣品管理、結

束招標項目管理、評標專家?guī)臁⒈ＷC金管理、基礎信息維護、招標知識庫等。

招標管理主業(yè)務流程如卜圖所示：

招標立項管■招標過程曾■葬標定標管理

>招標立項管理

招標立項管理是對招標立項進行登記等管理。

1、招標立項中請

2、招標項目立項

3、招標文獻登記

4、標底文獻登記

5、經(jīng)濟標文獻登記

6、招標隊伍等級

7、招標委托標底編制

8、招標委托單

9、招標實行方案

10、市場調(diào)查

招標過程管理

招標過程管理是對招標項目口勺招標過程進行管理。

投標過程管理包括H勺重要功能有：

I、招標報名登記

2、邀請招標登記

3、招標文獻發(fā)放

4、征詢答疑記錄

5、現(xiàn)場踏勘記錄

6、投標單位考察記錄

7、談判記錄單

8、回應狀況匯總表

9、投標文獻管理

評標定標管理

評標定標管理是對招標項目進行評標和定標管理。

評標定標管理包括的重要功能有：

1、開標評標識錄

2、重新開標識錄

3、評標會議記錄

4、專家評分

5、專家意見

6、招標成果審批

7、中標告知書

招標結束管理

結束招標項目是對招標項目進行結束管理，重要對項目結束原因進行登記等管理。

項目結束原因表是對項目結束的原因進行登記管理，重要登北招標項目名稱、招標項目編號、

結束日期、結束原因、編制人、編制日期等信息。

材料樣品管理

材料樣品管理是對材料口勺樣品進行管理。

材料樣品管理包括的重要功能有：

I、樣品登記

2、樣品評審

3、樣品移交記錄

4、中標樣品封存

評標專家?guī)?/p>