會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)調(diào)協(xié)議

會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)調(diào)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會(huì)議需要專業(yè)的策劃與協(xié)調(diào)服務(wù)，乙方具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)調(diào)協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，需乙方提供會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待等。乙方同意按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議主題、規(guī)模、參會(huì)人員等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議所需的經(jīng)費(fèi)充足，并按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決乙方在服務(wù)過程中遇到的問題。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

5.甲方應(yīng)保護(hù)乙方在服務(wù)過程中獲取的甲方商業(yè)秘密和隱私。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定合理的會(huì)議策劃方案，并確保方案符合甲方要求。

2.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等符合甲方要求，并確保其安全、衛(wèi)生。

4.乙方應(yīng)指派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議期間嘉賓接待、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)工作合法合規(guī)。

6.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密和隱私，不得泄露給任何第三方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在服務(wù)過程中及時(shí)溝通，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提供服務(wù)總結(jié)報(bào)告。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議資料和信息。

6.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)過程中給予必要的支持與配合。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.若因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供的會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：在乙方完成會(huì)議策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用清單及服務(wù)總結(jié)報(bào)告。甲方應(yīng)在收到乙方提交的上述文件之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元整作為結(jié)算款。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款前，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。

2.甲方支付進(jìn)度款前，乙方應(yīng)確保已完成會(huì)議策劃方案中的__________部分工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。

3.甲方支付結(jié)算款前，乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)服務(wù)已全部完成，且甲方對(duì)服務(wù)質(zhì)量無異議。

四、額外費(fèi)用

1.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或增加額外服務(wù)，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決費(fèi)用問題。

五、付款方式

甲方應(yīng)通過以下方式向乙方支付款項(xiàng)：

1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將款項(xiàng)匯入乙方指定的銀行賬戶。

2.支票支付：甲方開具無條件的銀行支票，并郵寄至乙方指定地址。

六、發(fā)票

乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五，自應(yīng)付款項(xiàng)逾期之日起計(jì)算至實(shí)際付款之日止。

2.若乙方未按約定完成會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法如期舉行或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至協(xié)議簽訂地人民法院訴訟解決。

3.或經(jīng)雙方書面同意，可將爭(zhēng)議提交至中國國際貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)為協(xié)議簽訂地，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)按照CIETAC仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.爭(zhēng)議解決過程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，協(xié)議簽訂地人民法院為雙方爭(zhēng)議案件的管轄法院。

五、不可抗力

1.若因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受阻，雙方應(yīng)相互理解并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件發(fā)生后，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.若不可抗力事件持續(xù)超過__________個(gè)月，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)完成所有必要的審批和備案手續(xù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________個(gè)月。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方要求變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前__________個(gè)工作日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可變更。

3.在協(xié)議有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他法定原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知

1.雙方之間的所有通知、函件或其他通訊方式，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在協(xié)議中指定的地址。

2.如一方地址變更，應(yīng)提前__________個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方。

五、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.一方違約，守約方在給予違約方__________個(gè)工作日改正期后，違約方仍未改正；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定妥善處理尚未完成的事項(xiàng)，并相互提供必要協(xié)助。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，任何一方不得擅自復(fù)制、泄露協(xié)議內(nèi)容。

4.本協(xié)議自生效之日起，對(duì)本協(xié)議雙方具有約束力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議策劃需求書，包括會(huì)議主題、規(guī)模、參會(huì)人員、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求等詳細(xì)信息。

2.甲方提供的參會(huì)嘉賓名單及接待要求。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置方案，包括場(chǎng)地布局圖、裝飾設(shè)計(jì)圖、燈光音響方案等。

2.會(huì)議設(shè)備配置方案，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)。

2.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施的技術(shù)規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方的相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。

3.乙方的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

4.乙方的法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、其他附件

1.雙方確認(rèn)的會(huì)議策劃方案及修改記錄。

2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料。