會議展臺設(shè)計(jì)服務(wù)合同

會議展臺設(shè)計(jì)服務(wù)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議需要搭建展臺，乙方具備專業(yè)的會議展臺設(shè)計(jì)及搭建能力，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議展臺設(shè)計(jì)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方為甲方提供會議展臺設(shè)計(jì)服務(wù)，確保甲方會議展臺的設(shè)計(jì)與搭建達(dá)到預(yù)期效果，提升甲方會議形象。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需搭建符合會議主題和風(fēng)格的展臺，乙方具備豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足甲方需求。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供會議展臺設(shè)計(jì)的相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、風(fēng)格要求、尺寸規(guī)格、功能需求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方的需求。

2.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方應(yīng)在乙方完成設(shè)計(jì)后，及時(shí)提供反饋意見，以便乙方對設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和完善。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場搭建工作，確保搭建過程中甲方提供的相關(guān)設(shè)施和條件滿足乙方需求。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌恼古_設(shè)計(jì)變更或調(diào)整所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會議展臺的設(shè)計(jì)工作，并提交設(shè)計(jì)圖紙及效果圖。

2.乙方應(yīng)對設(shè)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保設(shè)計(jì)符合甲方需求、符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)按時(shí)完成現(xiàn)場搭建工作，確保展臺安全、穩(wěn)定、美觀。

4.乙方應(yīng)確保展臺設(shè)計(jì)及搭建過程中的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е沦|(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)及搭建過程中的溝通與協(xié)調(diào)工作。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保設(shè)計(jì)及搭建工作符合環(huán)保、安全等要求。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)工作，并保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的設(shè)計(jì)方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改。

3.甲方有權(quán)在合同履行過程中監(jiān)督乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，并保證支付及時(shí)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次會議展臺設(shè)計(jì)服務(wù)合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式及比例：

1.設(shè)計(jì)費(fèi)用：合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），在簽訂合同后__________日內(nèi)支付。

2.搭建費(fèi)用：合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），在乙方提交設(shè)計(jì)方案并獲得甲方確認(rèn)后__________日內(nèi)支付。

3.完成驗(yàn)收費(fèi)用：合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），在展臺搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__________日內(nèi)支付。

4.結(jié)算費(fèi)用：合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），在甲方使用展臺完畢并拆除后__________日內(nèi)支付。

三、支付條件：

1.甲方支付設(shè)計(jì)費(fèi)用前，乙方應(yīng)向甲方提交符合約定的設(shè)計(jì)方案及報(bào)價(jià)單。

2.甲方支付搭建費(fèi)用前，乙方應(yīng)向甲方提交搭建進(jìn)度報(bào)告及驗(yàn)收合格證明。

3.甲方支付完成驗(yàn)收費(fèi)用前，乙方應(yīng)向甲方提交展臺使用完畢證明及拆除現(xiàn)場照片。

4.甲方支付結(jié)算費(fèi)用前，乙方應(yīng)向甲方提交結(jié)算報(bào)告及財(cái)務(wù)憑證。

四、額外費(fèi)用：

1.因甲方原因?qū)е碌恼古_設(shè)計(jì)變更或調(diào)整所產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。

2.因不可抗力等因素導(dǎo)致的展臺設(shè)計(jì)及搭建工作延誤，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實(shí)際影響調(diào)整支付時(shí)間。

五、支付方式：

雙方同意采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行支付。甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶，并在支付后及時(shí)通知乙方。

六、發(fā)票開具：

乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，按照甲方要求開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決：

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.甲方違約行為：

a.甲方未按約定時(shí)間支付設(shè)計(jì)費(fèi)用、搭建費(fèi)用、完成驗(yàn)收費(fèi)用或結(jié)算費(fèi)用。

b.甲方未按約定提供設(shè)計(jì)所需的相關(guān)資料或反饋意見。

c.甲方擅自變更設(shè)計(jì)要求，導(dǎo)致乙方額外工作量增加或費(fèi)用產(chǎn)生。

甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的__________%。

2.乙方違約行為：

a.乙方未按約定時(shí)間完成設(shè)計(jì)工作或搭建工作。

b.乙方提交的設(shè)計(jì)方案不符合甲方要求或存在重大設(shè)計(jì)缺陷。

c.乙方在搭建過程中未確保展臺安全、穩(wěn)定、美觀。

乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

二、違約金支付：

違約方應(yīng)在違約事實(shí)發(fā)生后__________日內(nèi)向守約方支付違約金。如違約方逾期支付，應(yīng)按每日__________%的比例支付滯納金。

三、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

四、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至__________人民法院管轄。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他合同或協(xié)議的生效為前提。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至展臺搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。合同期滿后，如雙方無其他約定，本合同自動終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：

a.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，方可生效。

b.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同在以下情形下終止：

i.合同約定的期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iv.一方違約，另一方依法解除合同。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

四、通知：

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達(dá)對方。

2.通知自送達(dá)對方之日起或自約定送達(dá)之日起生效。

五、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如合同無法履行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況解除合同。

六、爭議解決：

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”中的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、合同份數(shù)：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會議展臺設(shè)計(jì)需求書

2.甲方提供的相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、風(fēng)格要求、尺寸規(guī)格、功能需求等

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議展臺設(shè)計(jì)方案

2.設(shè)計(jì)效果圖

3.設(shè)計(jì)說明及細(xì)節(jié)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.展臺材料及尺寸規(guī)格

2.展臺搭建及使用技術(shù)要求

3.展臺安全標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

4.乙方開戶許可證復(fù)印件

五、其他附件

1.雙方簽字（或蓋章）的合同副本

2.