學校外來人員出入登記制度

學校外來人員出入登記制度?一、總則1.目的為加強學校安全管理，維護學校正常的教學、工作和生活秩序，保障師生人身安全和學校財產(chǎn)安全，規(guī)范外來人員出入學校行為，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入學校的外來人員，包括但不限于家長、訪客、維修人員、送貨人員、臨時工作人員等。3.基本原則嚴格準入、規(guī)范登記、安全保障、及時監(jiān)管。

二、出入登記管理規(guī)定

（一）人員來訪登記1.預約與申請校外人員因公務、教學交流、參觀訪問等需要進入學校的，應提前與學校相關部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間，并填寫《學校外來人員來訪申請表》，詳細說明來訪事由、來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、預計來訪時間等信息。學校相關部門或人員收到申請后，應根據(jù)實際情況進行審核，對于符合來訪條件的，予以批準，并通知申請人。2.入校登記來訪人員應在預約時間到達學校指定入口，主動向門衛(wèi)出示有效身份證件（如身份證、工作證等）和《學校外來人員來訪申請表》。門衛(wèi)負責對來訪人員進行身份核實，確認無誤后，按照規(guī)定進行登記。登記內容包括：來訪人員姓名、單位、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪事由、來訪時間、離校時間、被訪部門及人員等。來訪人員應配合門衛(wèi)的登記工作，如實提供相關信息。如有虛假信息，門衛(wèi)有權拒絕其入校，并及時報告學校保衛(wèi)部門。3.佩戴標識來訪人員登記完畢后，門衛(wèi)應向其發(fā)放臨時出入證，并要求其佩戴在胸前顯眼位置。臨時出入證應注明來訪人員姓名、單位、有效期等信息。來訪人員在學校期間應始終佩戴臨時出入證，以便學校管理人員識別和管理。

（二）家長入校登記1.日常接送時段在學校規(guī)定的日常接送時段，家長可憑學生接送卡進入學校。家長應主動配合門衛(wèi)的管理，有序排隊進入學校。門衛(wèi)應認真核對家長的學生接送卡，確認無誤后，予以放行。同時，提醒家長遵守學校的接送秩序，不得在校園內大聲喧嘩、吸煙等。2.非接送時段非學校規(guī)定的日常接送時段，家長如需進入學校，應提前與班主任或其他相關教師取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，按照來訪人員登記流程進行登記入校。班主任或其他相關教師應及時將家長入校的情況告知學校保衛(wèi)部門，以便保衛(wèi)部門進行監(jiān)管。

（三）維修人員、送貨人員等入校登記1.工作預約學校各部門因維修、采購等工作需要聯(lián)系外部維修人員、送貨人員等進入學校的，應提前與相關供應商或服務提供商取得聯(lián)系，明確工作內容、時間、人員等信息，并填寫《學校外來人員入校工作申請表》。申請表應提交學校后勤管理部門或相關職能部門審核，審核通過后，由申請部門通知外來人員按照規(guī)定時間入校。2.入校登記與管理維修人員、送貨人員等進入學校時，應攜帶本人有效身份證件和《學校外來人員入校工作申請表》，到學校指定入口進行登記。門衛(wèi)負責對其身份和申請表進行核實，確認無誤后，發(fā)放臨時出入證，并告知其工作區(qū)域和注意事項。維修人員、送貨人員等在學校工作期間，應嚴格遵守學校的安全規(guī)定和工作紀律，不得隨意進入教學區(qū)域和學生活動場所。工作結束后，應及時離開學校，并將臨時出入證交還給門衛(wèi)。

（四）施工人員入校登記1.施工申請與審批學校因建設、裝修等工程需要聘請施工單位的，應提前向學校后勤管理部門或相關職能部門提交施工申請，詳細說明施工項目、施工時間、施工人員數(shù)量等信息。后勤管理部門或相關職能部門應組織對施工申請進行審核，審核內容包括施工安全方案、施工人員資質、施工時間安排等。審核通過后，與施工單位簽訂施工安全責任書，并報學校保衛(wèi)部門備案。2.入校登記與管理施工單位應安排專人負責施工人員的管理，并在施工人員進入學校前，將施工人員名單、身份證號碼、聯(lián)系方式等信息報學校保衛(wèi)部門備案。施工人員進入學校時，應到學校指定入口進行登記，出示本人有效身份證件和施工單位開具的證明。門衛(wèi)負責對施工人員身份進行核實，確認無誤后，發(fā)放臨時出入證，并告知其施工區(qū)域、安全注意事項等。施工人員在學校施工期間，應統(tǒng)一著裝，佩戴安全帽等安全防護用品，嚴格遵守學校的安全規(guī)定和施工操作規(guī)程。施工單位應加強對施工人員的安全教育和管理，確保施工安全。施工結束后，施工單位應及時清理施工現(xiàn)場，將施工設備和材料撤離學校，并到門衛(wèi)處辦理臨時出入證注銷手續(xù)。

三、出入登記流程1.外來人員到達學校門口外來人員應在學校規(guī)定的開放時間內到達學校門口，不得擅自闖入學校。2.門衛(wèi)詢問與接待門衛(wèi)主動詢問外來人員來訪事由，并要求其出示有效身份證件。3.填寫登記表外來人員按照要求填寫《學校外來人員出入登記表》，詳細填寫個人信息、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等內容。4.身份核實門衛(wèi)對照身份證件和登記表內容進行核實，確保信息準確無誤。如遇可疑人員或信息不符，門衛(wèi)有權拒絕其入校，并及時通知學校保衛(wèi)部門或相關負責人。5.聯(lián)系被訪人門衛(wèi)通過電話或其他方式與被訪人取得聯(lián)系，確認是否同意來訪。如被訪人同意，門衛(wèi)記錄被訪人確認信息。6.發(fā)放臨時出入證經(jīng)核實無誤且被訪人同意后，門衛(wèi)為外來人員發(fā)放臨時出入證，并告知其佩戴要求和注意事項。臨時出入證應注明外來人員姓名、單位、有效期、被訪人姓名及部門等信息。7.登記入校時間門衛(wèi)準確記錄外來人員入校時間，并在登記表上注明。8.指引入校門衛(wèi)指引外來人員按照指定路線進入學校，并告知其在學校內應遵守的各項規(guī)定。9.離校登記外來人員離校時，應主動到學校門口門衛(wèi)處交還臨時出入證。門衛(wèi)核對臨時出入證信息后，記錄其離校時間，并在登記表上注明。10.定期整理與存檔門衛(wèi)每日對《學校外來人員出入登記表》進行整理，按周或月將登記表交學校保衛(wèi)部門存檔，以備查閱。

四、特殊情況處理1.緊急情況如遇火災、地震等緊急情況，外來人員應聽從學校工作人員的指揮，迅速有序地撤離學校。門衛(wèi)應確保外來人員能夠及時、安全地離開學校，并記錄相關情況。在緊急情況處理完畢后，門衛(wèi)應及時對外來人員出入登記情況進行核實和補充，確保登記信息的完整性和準確性。2.未提前預約來訪對于未提前預約而臨時來訪的人員，門衛(wèi)應先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認是否同意其來訪。如被訪部門或人員同意，門衛(wèi)應按照正常登記流程為其辦理入校手續(xù)；如被訪部門或人員不同意，門衛(wèi)應向來訪人員說明情況，并勸其離開學校。3.被訪人無法聯(lián)系若無法聯(lián)系到被訪人，門衛(wèi)應拒絕外來人員入校，并要求其留下聯(lián)系方式，待與被訪人取得聯(lián)系后再另行通知。同時，門衛(wèi)應及時將該情況報告學校保衛(wèi)部門。4.臨時變更來訪信息外來人員在入校前如需變更來訪信息（如來訪事由、來訪時間、被訪人等），應及時告知門衛(wèi)。門衛(wèi)應重新核實相關信息，并在登記表上進行修改。5.遺失有效身份證件外來人員如遺失有效身份證件，門衛(wèi)應拒絕其入校，并要求其提供其他能夠證明身份的有效文件（如駕駛證、社?？ǖ龋?。如無法提供有效證明文件，門衛(wèi)應及時報告學校保衛(wèi)部門，由保衛(wèi)部門進一步核實其身份。

五、監(jiān)督與檢查1.保衛(wèi)部門定期檢查學校保衛(wèi)部門應定期對學校外來人員出入登記情況進行檢查，檢查內容包括登記信息的完整性、準確性、規(guī)范性，臨時出入證的發(fā)放與回收情況，門衛(wèi)對來訪人員的核實與管理情況等。每周至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關部門和人員進行整改。2.不定期抽查學校保衛(wèi)部門應不定期對學校外來人員出入登記情況進行抽查，重點檢查門衛(wèi)的工作執(zhí)行情況和外來人員入校的合規(guī)性。抽查可采取現(xiàn)場查看、電話核實等方式進行。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照學校相關規(guī)定進行嚴肅處理。3.與被訪部門核對保衛(wèi)部門應定期與學校各部門核對外來人員來訪登記情況，確保登記信息與實際來訪情況相符。如發(fā)現(xiàn)登記信息與實際情況不符，應及時查明原因，并進行糾正。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析保衛(wèi)部門應對學校外來人員出入登記數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析，掌握外來人員的來訪規(guī)律、來訪事由等信息，為學校安全管理提供決策依據(jù)。每月對登記數(shù)據(jù)進行一次統(tǒng)計分析，形成統(tǒng)計報告，并向上級領導匯報。

六、責任追究1.門衛(wèi)責任門衛(wèi)應嚴格按照本制度規(guī)定履行職責，認真做好外來人員出入登記工作。如因門衛(wèi)工作疏忽或失職，導致外來人員未經(jīng)登記擅自入校，或登記信息不準確、不完整，給學校安全帶來隱患的，學校將視情節(jié)輕重給予門衛(wèi)批評教育、警告、罰款等處理；如造成嚴重后果的，將依法追究其責任。2.外來人員責任外來人員應遵守學校外來人員出入登記制度，如實提供個人信息和來訪情況。如外來人員故意隱瞞真實信息、偽造證件或違反學校規(guī)定，學校有權拒絕其入校，并視情節(jié)輕重給予警告、禁止再次入校等處理；如造成學校財產(chǎn)損失或人員傷亡的，將依法追究其法律責任。3.被訪部門及人員責任學校各部門及人員應積極配合學校外來人員出入登記管理工作，及時審核外來人員來訪申請，并對其在校期間的行為負責。如因被訪部門及人員審核不嚴或未盡到管理責任，導致外來人員在學校內發(fā)生違規(guī)行為或安全事故的，學校將視情節(jié)