數(shù)據(jù)采集與處理 課件 項目6 數(shù)據(jù)可視化及商務(wù)分析報告編寫

項目六數(shù)據(jù)可視化及商務(wù)分析報告編寫任務(wù)1數(shù)據(jù)可視化一、認(rèn)識數(shù)據(jù)可視化（一）數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)可視化，就是指將結(jié)構(gòu)或非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成適當(dāng)?shù)目梢暬瘓D表，然后將隱藏在數(shù)據(jù)中的信息直接展現(xiàn)于人們面前。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展，圖表類型表現(xiàn)的更加多樣化，豐富化。除了傳統(tǒng)的餅圖、柱狀圖、折線圖等常見圖形，還有氣泡圖、面積圖、省份地圖、詞云、瀑布圖、漏斗圖等酷炫圖表，甚至還有GIS地圖。一、認(rèn)識數(shù)據(jù)可視化（二）常見的可視化工具1.WPS和Office繪圖工具2.DataV可視化組件庫：阿里云和浙江大學(xué)合作的數(shù)據(jù)可視化組件庫，該工具需付費使用。3.騰訊云圖：4.Tableau一、認(rèn)識數(shù)據(jù)可視化（三）編碼類可視化工具1.ECharts可視化工具百度公司開發(fā)的ECharts可視化工具于2018年初捐贈給Apache基金會，是一款開源免費的數(shù)據(jù)可視化圖表庫。2.R語言繪圖R語言是一種被廣泛使用的開源統(tǒng)計分析技術(shù)。R語言主要是以命令執(zhí)行操作，用戶界面可擴(kuò)充自帶圖形，支持多種統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)分析、矩陣運算及可視化功能。一、認(rèn)識數(shù)據(jù)可視化（三）編碼類可視化工具3.Python語言繪圖Python由荷蘭數(shù)學(xué)和計算機(jī)科學(xué)研究學(xué)會的GuidovanRossum于1990年代初設(shè)計，該語言提供了運算高效的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，還能簡單有效地面向?qū)ο缶幊蹋菙?shù)據(jù)分析領(lǐng)域的主流技術(shù)和工具。4.SAS語言繪圖SAS（StatisticsAnalysisSystem）語言是一種用于數(shù)據(jù)管理和分析的語言，其數(shù)據(jù)管理、報表、圖形、統(tǒng)計分析等功能都可編寫SAS語言程序調(diào)用，并可使用一些高級程序設(shè)計語言去進(jìn)行如分支、循環(huán)、數(shù)組等處理。任務(wù)2數(shù)據(jù)專業(yè)圖表的制作（一）統(tǒng)計表的構(gòu)成一、統(tǒng)計表統(tǒng)計表一般由表頭（總標(biāo)題）、行標(biāo)題、列標(biāo)題和數(shù)字資料四個主要部分組成，必要時可以在統(tǒng)計表的下方加上表外附加。1)表頭應(yīng)放在表的上方，它所說明的是統(tǒng)計表的主要內(nèi)容，是表的名稱。2)行標(biāo)題和列標(biāo)題通常安排在統(tǒng)計表的第一列和第一行，它所表示的主要是所研究問題的類別名稱和指標(biāo)名稱，通常也被稱為“類”。3)表外附加通常放在統(tǒng)計表的下方，主要包括資料來源、指標(biāo)的注釋、必要的說明等內(nèi)容。一、統(tǒng)計表（二）統(tǒng)計表的編制要求(1)統(tǒng)計表的內(nèi)容應(yīng)設(shè)計緊湊，重點突出,反映問題要一目了然，避免龐雜；(2)統(tǒng)計表的標(biāo)題應(yīng)簡明、確切。標(biāo)題應(yīng)概括表的基本內(nèi)容以及資料所屬的時間、地點；防止文字累贅和含糊不清；(3)統(tǒng)計表的主詞和賓詞的排列順序要正確反映出內(nèi)容的邏輯關(guān)系,如先有計劃，后有實際,之后才有計劃完成程度；(4)表中的計量單位要注明。當(dāng)表中計量單位一致時，應(yīng)將其寫在表的右上角。需要分別注明計量單位時，可在橫行標(biāo)題的右側(cè)專辟一欄，填寫計量單位?？v欄計量單位可在縱欄標(biāo)題的右邊或下邊用括號標(biāo)出。1.內(nèi)容科學(xué)一、統(tǒng)計表(1)統(tǒng)計表的形式要美觀，表的長寬比例要恰當(dāng)；基線和表格線要清晰，表的上下端,應(yīng)分別用粗體的上基線和下基線劃出;表的左右兩側(cè)不封口:各縱欄間應(yīng)用垂直線分開，各橫行間可不劃線，但合計行與分行間應(yīng)劃線分開。(2)統(tǒng)計表的欄次較多時，應(yīng)加編號,主詞欄用“甲”“乙”“丙”等等文字標(biāo)號。賓詞欄用“(1)”“(2)”“(3)”等阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號,為了說明各欄間的數(shù)字關(guān)系，還可以用“加”“減”“乘”“除”標(biāo)出各欄間數(shù)字運算關(guān)系式。(3)各行需要合計時，合計數(shù)一般列在最后。各縱欄合計數(shù)一般列在最前面。(4)在復(fù)合分組情況下,橫行標(biāo)題中次一級分組應(yīng)在前一次分組的各組下,向右移一字或二字填寫?？v欄標(biāo)題中的次一級分組，應(yīng)在前一次分組中的各欄中分列小欄填寫,并在各小欄前加列小計欄。在分組后的各組不必一一列出時，只需在各組后注明“其中”字樣，以示所列的是部分組別。（二）統(tǒng)計表的編制要求2.形式合理一、統(tǒng)計表(1)表頭上的填報單位要求填寫全稱,不要省略或不填。上報的全部報表要分別填寫，(2)統(tǒng)計表的數(shù)字應(yīng)填寫工整、清楚,字碼要整齊對位。表內(nèi)某欄不可能有數(shù)字時，要劃短實線“-”表示;表內(nèi)某格免填時，用符號“X”表示。如果各行或各欄中有相同的數(shù)字，應(yīng)全部填寫,不可寫上“同上”“同左”等字樣。(3)嚴(yán)格按表內(nèi)要求的計量單位填寫,不得隨意采用其他計量單位。一般情況下,全國下達(dá)的報表制度所采用的計量單位只適用于省、自治區(qū)、直轄市一級。省、自治區(qū)、直轄市有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況確定所屬地、縣、鄉(xiāng)等各級所采用的計量單位，但上報全國的統(tǒng)計表必須進(jìn)行必要的調(diào)整，按要求的計量單位填寫。(4)統(tǒng)計表的資料來源以及需要加以說明的事項，可以在表的下方加“附注”或“說明”,以便查考。(5)填寫完結(jié)審核無誤后，制表人和主管負(fù)責(zé)人應(yīng)簽名并加蓋本單位公章，以示負(fù)責(zé)。（二）統(tǒng)計表的編制要求3.填寫規(guī)范（一）圖表元素二、圖表類型二、圖表類型Excel內(nèi)置了十幾種圖表類型，包括：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點圖、地圖、股價圖、曲面圖、雷達(dá)圖、樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱形圖、瀑布圖、漏斗圖、組合圖（Excel版本不同，圖表類型略有差異）。其中，最常用到的還是柱形圖、折線圖、餅圖和條形圖。（二）圖表類型1.如何利用Word制作一張該電商平臺的歷年銷售額統(tǒng)計表。任務(wù)實施：（1）新建一個Word文檔，在第一行輸入統(tǒng)計表的表頭“某電商平臺2015-2020年銷售額情況表”，然后選擇居中，在第二行輸入計量單位“單位：億元”，點擊“右對齊”按鈕。1.如何利用Word制作一張該電商平臺的歷年銷售額統(tǒng)計表。任務(wù)實施：（2）光標(biāo)移動到第三行，在“插入”菜單中點擊“表格”按鈕，彈出“插入表格”按鈕，輸入2行7列，然后點擊“確認(rèn)”按鈕。1.如何利用Word制作一張該電商平臺的歷年銷售額統(tǒng)計表。任務(wù)實施：（3）在空白的表格里，輸入縱欄標(biāo)題、橫行標(biāo)題和各項數(shù)字資料，然后進(jìn)行居中處理，如下圖所示。1.如何利用Word制作一張該電商平臺的歷年銷售額統(tǒng)計表。任務(wù)實施：（4）打開表格工具，點擊“表設(shè)計”選項點擊“邊框”按鈕，取消點選左右邊框，然后用較粗的基線畫出表格的上下邊框，最后完成保存。2.如何利用Excel制作一張該電商平臺的歷年銷售額統(tǒng)計圖（柱狀圖）？任務(wù)實施：3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示比例關(guān)系19餅圖：一般用于表示數(shù)據(jù)系列中每一項占該系列總值的百分比。適合展現(xiàn)簡單的占比比例,不要求數(shù)據(jù)精細(xì)的情況可以使用。僅排在表格的一行或一列中的數(shù)據(jù)能繪制到餅圖中，且要繪制的數(shù)值中不包含負(fù)值的情況下，才使用餅圖圖表。缺點是只能顯示一個系列。包括二維餅圖和三維餅圖兩種形式，餅圖中最好不要超過7個類別。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示比例關(guān)系20旭日圖：展示事物組成部分下一層次的構(gòu)成情況。旭日圖中每個級別的數(shù)據(jù)通過1個圓環(huán)表示,離原點越近代表圓環(huán)級別越高,最內(nèi)層的圓表示層次結(jié)構(gòu)的頂級,然后一層一層去看數(shù)據(jù)的占比情況。越往外,級別越低,且分類越細(xì)。因此,它既能像餅圖一樣表現(xiàn)局部和整體的占比,又能像矩形樹圖一樣表現(xiàn)層級關(guān)系。瀑布圖：采用絕對值與相對值結(jié)合的方式，用于表達(dá)特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系，展示一個累計值。反映事物從開始到結(jié)束經(jīng)歷了什么過程，用于分解問題的原因或事物的構(gòu)成因素。旭日圖瀑布圖3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示相關(guān)性21散點圖：散點圖主要顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，類似XY軸，用于判斷兩變量之間是否存在某種關(guān)聯(lián)。XY散點圖既可以用一些列的點，也可以用線段來描述數(shù)據(jù)，顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，看出極值的分布情況。氣泡圖：通過氣泡面積大小來表示數(shù)值的大小。它是散點圖的變形，能夠反映三個變量之間的關(guān)系。創(chuàng)建氣泡圖時，如果發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)到預(yù)想的效果，可在【圖表工具-設(shè)計】/【數(shù)據(jù)】組中利用“切換行/列”按鈕來調(diào)整圖表引用的單元格區(qū)域的行列方向。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示相關(guān)性22熱力圖：以特殊高亮的形式顯示訪客熱衷的頁面區(qū)域和訪客所在地理區(qū)域的圖示。詞云圖：可描述事物的主要特征能夠讓人一眼看出一個事物的主要特征越明顯的特征越要突出顯示3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢23柱形圖：反映不同項目之間的分類對比，或反映數(shù)據(jù)在時間上的趨勢。適合二維數(shù)據(jù)集，即每個數(shù)據(jù)點包含X、Y兩個方向值，但只有一個維度需要比較的情況，并且適用于中小規(guī)模數(shù)據(jù)集。創(chuàng)建時可以設(shè)定多個數(shù)據(jù)系列，每個數(shù)據(jù)系列以不同的顏色表示。條形圖：可以看作是柱形圖逆時針旋轉(zhuǎn)90°后形成的圖表。強(qiáng)調(diào)各個數(shù)據(jù)項之間的差別。一般應(yīng)用于軸標(biāo)簽過長的圖表繪制，以免出現(xiàn)柱形圖中對長分類標(biāo)簽省略的情況。與柱形圖相比，條形圖更適合于展現(xiàn)排名。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢241簇狀柱形圖：簇狀柱形圖又分為單式簇狀柱形圖和復(fù)式簇狀柱形圖。2堆積柱形圖：當(dāng)存在多個數(shù)據(jù)系列且希望強(qiáng)調(diào)總量時，可使用堆積柱形圖表示。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢25折線圖：折線圖是點和線連在一起的圖表，用來顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。與柱狀圖相比，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時，折線圖更適合二維的大數(shù)據(jù)集，而不適合代表絕對值。折線圖還可以將不同的二維數(shù)據(jù)趨勢疊加在一起，達(dá)到對比或比較的效果。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢26普通折線圖普通折線圖是十分常用的折線圖類型,當(dāng)需要按時間等類別顯示數(shù)據(jù)趨勢,同時時間等類別的作用非常重要且數(shù)據(jù)點較多時,可以使用普通折線圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢273三維柱形圖：三維柱形圖采用更加立體化的可視化效果，它同樣包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖等幾種常用圖表。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢28百分比堆積折線圖百分比堆積折線圖可以按時間等類別顯示數(shù)據(jù)在變化時占整體的百分比情況,此時縱坐標(biāo)軸將以百分比數(shù)值顯示。這類折線圖的使用率較低，通?？捎冒俜直榷逊e面積圖替代。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢29帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖需要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)點的重要性時，可選擇這種折線圖類型。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢30堆積折線圖堆積折線圖用于顯示每一數(shù)值的大小隨時間或其他維度而變化的趨勢,強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)疊加后整體的變化趨勢。這種類型的折線圖使用率較低,通常可用堆積面積圖替代。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢31面積圖：通過在折線圖下加上陰影來反映事物的發(fā)展趨勢和分布情況，強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量隨時間或其他維度變化的程度。面積圖可以通過面積反映總體數(shù)據(jù)的變化趨勢，還可以顯示部分與整體的關(guān)系。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢32三維折線圖三維折線圖以三維立體的形式展示數(shù)據(jù)變化趨勢，可以在第三坐標(biāo)軸上顯示數(shù)據(jù)，但其使用率較低。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示工作流程33漏斗圖：漏斗圖主要用來反映關(guān)鍵流程中各環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化情況，讓用戶可以了解整個流程的轉(zhuǎn)化情況。比如常見的電商購物轉(zhuǎn)化流程，從瀏覽商品→添加進(jìn)購物車→生成訂單→支付訂單→交易完成等一連串的購買流程，如圖所示為通過Excel制作漏斗圖來表示網(wǎng)站數(shù)據(jù)的流量轉(zhuǎn)化情況。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示差異化34雷達(dá)圖：又稱蜘蛛網(wǎng)圖。主要用于顯示數(shù)據(jù)系列對于中心點及彼此數(shù)據(jù)類別間的變化，展現(xiàn)事物在各個維度上的分布情況，反映事物在什么方面強(qiáng)、什么方面弱。每個分類都擁有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，這些坐標(biāo)軸同心點向外輻射，并由折線將同系列中值連接起來。雷達(dá)圖適用于多維數(shù)據(jù)（四維以上）且每個維度必須可以排序。比如一個運動員各方面能力的得分，就可以通過雷達(dá)圖清晰表達(dá)出來。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-補(bǔ)充35直方圖：又稱質(zhì)量分布圖，是數(shù)據(jù)分布的精確圖形表示，其外觀是由一系列高度不等且無間距的矩形條組成，一般用橫坐標(biāo)軸表示數(shù)據(jù)類型，縱坐標(biāo)軸表示分布情況。Excel中的直方圖無法設(shè)置橫坐標(biāo)軸的文本內(nèi)容，無法設(shè)置字體等，因此一般會通過柱形圖來創(chuàng)建直方圖，這樣可以更自主地控制圖表的顯示內(nèi)容和格式。專家點撥3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-補(bǔ)充36股價圖：主要描繪股票價格走勢，也用于描繪其它科學(xué)數(shù)據(jù)，如每天氣溫變化。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-補(bǔ)充37曲面圖：顯示的是連接一組數(shù)據(jù)點的三維曲面。曲面圖好像一張地質(zhì)學(xué)地圖，曲面圖中的顏色不用于區(qū)別數(shù)據(jù)系列，而是用來區(qū)別值。1. 餅圖將一個整體分成若干部分,每個部分所占的比重,一般用餅圖表示。結(jié)構(gòu)相對數(shù)一般用餅圖展現(xiàn)。(1) 簡單餅圖1)在本書配套教學(xué)素材中找到并打開“餅圖統(tǒng)計表”,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,插入“二維餅圖”中的第1個。2)選中餅圖并右擊,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”命令,選擇“標(biāo)簽選項”,勾選“類別名稱”和“值”復(fù)選框。3)修改圖標(biāo)標(biāo)題。最后結(jié)果如圖所示。補(bǔ)充收入統(tǒng)計圖補(bǔ)充補(bǔ)充(2) 復(fù)合餅圖餅圖能夠方便地顯示各類數(shù)據(jù)占總體的份額，但有時某些值較小，在餅圖中所占的面積值就越少，不便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此時，可以將這些較小的數(shù)據(jù)單獨放在另一個餅圖中進(jìn)行顯示，即制作復(fù)合餅圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系。1.插入復(fù)合餅圖2.設(shè)置第二繪圖區(qū)的值和大小(3) 復(fù)合條餅圖制作餅圖時,有時會遇到這種情況:餅圖中的一部分?jǐn)?shù)值的占比較小,將其放在同一個餅圖中難以看清這些數(shù)據(jù),這時使用復(fù)合條餅圖就可以提高小百分比數(shù)據(jù)的可讀性。1)在教學(xué)素材中找到并打開“復(fù)合餅圖統(tǒng)計表”,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,插入“復(fù)合條餅圖”,就可以得到如圖所示的復(fù)合條餅圖。插入復(fù)合條餅圖補(bǔ)充2) 選中餅圖并右擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令,選擇“系列選項”,設(shè)置“系列分割依據(jù)”為“位置”;設(shè)置“第二繪圖區(qū)中的值”為5,如圖所示。設(shè)置第二繪圖區(qū)相關(guān)選項補(bǔ)充3)單擊“設(shè)計”選項卡→“快速布局”按鈕,選擇“布局1”。4)單擊“設(shè)計”選項卡,在“圖表樣式”組中選擇“樣式8”。5)修改圖表標(biāo)題,調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置,選擇合適的字號及字體顏色,最后的效果如圖所示。復(fù)合條餅圖最終效果補(bǔ)充3. 股價圖股價圖用來顯示股價的波動,也可用于展示其他波動性數(shù)據(jù),如使用股價圖來顯示每天或每年溫度的波動。(1)在教學(xué)素材中找到并打開“股價圖統(tǒng)計表”(如圖所示),選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“插入”選項卡→“瀑布圖或股價圖”按鈕,選擇股價圖中的第2個(開盤—盤高—盤低—收盤圖),這種股價圖要求數(shù)據(jù)必須按“開盤—最高—最低—收盤”依次排列,得到股價圖,如圖所示。補(bǔ)充股價數(shù)據(jù)統(tǒng)計表補(bǔ)充插入股價圖補(bǔ)充(2) 將縱坐標(biāo)“最小值”改為10,如圖6-25所示。(3) 將橫坐標(biāo)類型改為“文本坐標(biāo)軸”,如圖6-26所示。圖

6-25

修改縱坐標(biāo)最小值圖

6-26

修改橫坐標(biāo)類型補(bǔ)充(4) 刪除圖例,修改標(biāo)題,使用圖表樣式“樣式8”,效果如圖6-27所示。圖627股價圖二補(bǔ)充股價圖解讀:(1) 股價圖由一根線段和一個矩形柱組成。線段最高點表示最高價,最低點表示最低價。(2) 矩形分漲柱(空心柱)和跌柱(實心柱)兩種,漲柱的底部為開盤價、頂部為收盤價,跌柱的頂部為開盤價、底部為收盤價。(3) 當(dāng)“開盤價=收盤價=最高價=最低價”時,股價呈一根水平的橫線“—”;當(dāng)“開盤價=收盤價,但最高價≠最低價”時,股價呈現(xiàn)十字形。補(bǔ)充4.雷達(dá)圖雷達(dá)圖也稱為網(wǎng)絡(luò)圖、蜘蛛圖、蜘蛛網(wǎng)圖、不規(guī)則多邊形、極坐標(biāo)圖。軸的相對位置和角度通常是無信息的。雷達(dá)圖可用于不同項目在多個指標(biāo)上的對比,也可用于多個指標(biāo)在不同時間狀態(tài)下的前后對比。補(bǔ)充(1)在本書配套教學(xué)素材中找到并打開“雷達(dá)圖統(tǒng)計表”,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“插入”選項卡→“曲面圖或雷達(dá)圖”按鈕,選擇“雷達(dá)圖”中的第1個,效果如圖6-28所示。圖6-28插入雷達(dá)圖補(bǔ)充(2) 將坐標(biāo)軸最小值設(shè)置為7,最大值設(shè)置為10。(3) 修改圖表標(biāo)題,調(diào)整合理配色,最后效果如圖6-29所示。圖6-29雷達(dá)圖的最后效果補(bǔ)充3.2.2創(chuàng)建圖表531.插入條形圖2.移動圖表對圖表有了初步認(rèn)識后，就可以在表格中使用圖表，幫助用戶將抽象的數(shù)據(jù)“翻譯”成直觀的圖形，達(dá)到分析數(shù)據(jù)的目的。在使用圖表前，必須先創(chuàng)建圖表，下面將在“銷售統(tǒng)計表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中創(chuàng)建圖表，其具體操作如下。3.2.2創(chuàng)建圖表543.添加圖表標(biāo)題4.輸入圖表標(biāo)題3.2.3編輯圖表55通過Excel直接創(chuàng)建的圖表，其樣式并不一定是最合適的，這時可對其樣式進(jìn)行相應(yīng)的編輯，如更改圖表布局、調(diào)整圖表的大小、更改圖表類型及更新圖表中的數(shù)據(jù)等，同時還可以對圖表中的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修改，最終達(dá)到滿意效果。下面將在“銷售統(tǒng)計表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中，對插入的條形圖進(jìn)行編輯，其具體操作如下。1.更改圖表類型2.選擇圖表類型3.2.3編輯圖表564.刪除數(shù)據(jù)源3.單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕3.2.3編輯圖表57在表格中插入圖表后，除了可以應(yīng)用預(yù)設(shè)的圖表布局外，還可以手動對圖表中的元素進(jìn)行添加或刪除。其方法為：首先選擇圖表中要移動的元素，如圖表標(biāo)題，此時圖表標(biāo)題四周將會出現(xiàn)控制點和邊框線，然后在“圖表工具布局”選項卡的“標(biāo)簽”組中，單擊“圖表標(biāo)題”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“無”選項，即可刪除圖表標(biāo)題；若選擇其他選項，則表示添加圖表標(biāo)題或者是移動圖表標(biāo)題。提示6.選擇圖表布局5.刪除數(shù)據(jù)源3.2.3編輯圖表588.選擇放置圖表的位置7.移動圖表3.2.3編輯圖表5910.選擇“在右側(cè)顯示圖例”選項9.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽3.2.3編輯圖表6012.設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式11.設(shè)置數(shù)據(jù)系列的格式3.2.4美化圖表61通過設(shè)置單元格格式可以美化表格中的數(shù)據(jù)，同樣，在表格中插入圖表后，也可對其進(jìn)行美化設(shè)置。美化圖表可以從圖表元素格式設(shè)置和圖表樣式應(yīng)用等方面進(jìn)行。下面將在“銷售統(tǒng)計表.xlsx”工作簿的“銷量匯總表”工作表中對插入的柱形圖進(jìn)行美化，其具體操作如下。1.設(shè)置圖表標(biāo)題樣式2.選擇圖表元素3.2.4美化圖表623.設(shè)置背面墻的填充效果4.設(shè)置側(cè)面墻的填充顏色3.2.4美化圖表635.設(shè)置圖例的陰影效果6.設(shè)置水平軸格式3.2.4美化圖表647.設(shè)置坐標(biāo)軸選項8.調(diào)整坐標(biāo)軸后的效果目錄CONTENTS3.1添加條件格式3.2商務(wù)數(shù)據(jù)可視化3.3分析圖表數(shù)據(jù)3.4提高與技巧3.3.1添加趨勢線66趨勢線是以圖形的方式表示數(shù)據(jù)系列的變化趨勢并對以后的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測，如果在實際工作中需要利用圖表進(jìn)行分析時，就可以在圖表中添加趨勢線。下面將在“銷售統(tǒng)計表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中添加趨勢線，其具體操作如下。1.插入折線圖表2.添加趨勢線3.3.1添加趨勢線673.選擇添加趨勢線的數(shù)據(jù)源4.設(shè)置趨勢線的粗細(xì)3.3.1添加趨勢線68在圖表中添加趨勢線時，如果首先選擇了相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列，然后再單擊“分析”組中的“趨勢線”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要添加的趨勢線類型后，將不會打開“添加趨勢線”對話框，而是直接添加默認(rèn)趨勢線。提示5.選擇趨勢線的箭頭樣式6.設(shè)置趨勢線的效果3.3.2添加誤差線691.添加標(biāo)準(zhǔn)誤差誤差線2.設(shè)置誤差線形狀樣式誤差線通常是用于統(tǒng)計或科學(xué)數(shù)據(jù)，顯示潛在的誤差或相對于系列中每個數(shù)據(jù)標(biāo)志的不確定程度。添加誤差線的方法與添加趨勢線的方法大同小異，并且添加后的誤差線也可以進(jìn)行格式設(shè)置。下面將在“銷售統(tǒng)計表”工作簿的“Sheet2”工作表添加誤差線，其具體操作如下。3.3.2添加誤差線703.移動圖表4.調(diào)整圖表大小3.3.2添加誤差線715.刪除源數(shù)據(jù)系列撰寫數(shù)據(jù)分析報告課程導(dǎo)入撰寫數(shù)據(jù)分析報告是數(shù)據(jù)分析專員常做的工作。一份結(jié)構(gòu)完整、條理清晰、數(shù)據(jù)詳實、分析合理的數(shù)據(jù)分析報告不僅能幫助領(lǐng)導(dǎo)快速做出決策，還能為數(shù)據(jù)分析人員工作加分哦！課程導(dǎo)入怎樣才能做出一份好的數(shù)據(jù)分析報告？本節(jié)課我們來學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析報告的相關(guān)知識內(nèi)容吧！一、認(rèn)識數(shù)據(jù)分析報告數(shù)據(jù)分析報告是依據(jù)統(tǒng)計學(xué)的原理和方法，運用數(shù)據(jù)來反映、分析社會經(jīng)濟(jì)活動的現(xiàn)狀、成因、本質(zhì)和規(guī)律，并得出結(jié)論，提出解決方法的一種應(yīng)用文體。對數(shù)據(jù)分析報告概念的理解應(yīng)注意以下幾點：1.數(shù)據(jù)分析報告的基本特色是運用大量數(shù)據(jù)。讓數(shù)據(jù)說話，以數(shù)字語言直觀反映事物之間各種復(fù)雜的聯(lián)系，以確鑿的數(shù)據(jù)來揭示問題，提出建議、辦法和措施。2.數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)分析報告寫作的前提和基礎(chǔ)。3.數(shù)據(jù)分析報告作為一種應(yīng)用文體，既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)律和要求，同時，在寫作格式、寫作方法、數(shù)據(jù)運用等方面也有其自身的特點和要求。二、數(shù)據(jù)分析報告的特點1.運用科學(xué)分析方法：運用多種科學(xué)分析方法，如對比分析法、帕累托分析、動態(tài)分析法等2.運用圖表語言：運用各類統(tǒng)計圖表，通過確鑿、翔實的數(shù)字和簡練、生動的文字進(jìn)行分析3.注重定量分析：從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物的規(guī)模、水平、構(gòu)成、速度、質(zhì)量、效益等情況4.針對性強(qiáng)：針對某一特定問題進(jìn)行分析，針對性強(qiáng)5.注重準(zhǔn)確性：要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不能有絲毫差錯；結(jié)論正確,不能出現(xiàn)謬誤；建議、措施可行，不能脫離現(xiàn)實6.重視時效性：失去時效性，數(shù)據(jù)分析報告也失去了意義7.實用性強(qiáng)：能夠揭示存在的問題，提出建議、辦法和措施，滿足企業(yè)戰(zhàn)略制定、計劃編制、運營管理等各方面的實際需要三、數(shù)據(jù)分析報告的作用 展示分析結(jié)果驗證分析質(zhì)量提供決策參考總的來看，數(shù)據(jù)分析報告的作用主要集中體現(xiàn)為展示分析結(jié)果、驗證分析質(zhì)量和提供決策參考3個方面。分析報告以某一種特定的形式將數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰地展示給決策者,使他們能夠迅速理解所分析問題的基本情況、結(jié)論與建議等內(nèi)容。通過分析報告中對數(shù)據(jù)分析方法的描述、對數(shù)據(jù)結(jié)果的處理與分析等幾個方面來驗證數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量,并讓決策者感受到整個數(shù)據(jù)分析過程是科學(xué)并且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹？茖W(xué)的決策脫離不了真實、準(zhǔn)確、有效數(shù)據(jù)的支撐，數(shù)據(jù)分析報告是數(shù)據(jù)分析工作的結(jié)晶，數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)論與建議是決策者在決策時的一個重要參考依據(jù)。1.日常數(shù)據(jù)分析報告2.專題分析報告數(shù)據(jù)分析報告以定期數(shù)據(jù)報表反映計劃執(zhí)行狀況，分析影響原因的數(shù)據(jù)分析篇幅較短可使用Word和PPT形式呈現(xiàn)注重時效性且與前期報告形成連續(xù)的系列報告，且注重進(jìn)度性和規(guī)范性四、數(shù)據(jù)分析報告常見類型專題分析報告是對商務(wù)企業(yè)運營中的某一環(huán)節(jié)或環(huán)節(jié)中的某個特定問題進(jìn)行專門研究和分析的報告，它的作用主要是為決策者制定某項決策或解決某個問題提供參考和依據(jù)，具有深入性和單一性的特點。四、數(shù)據(jù)分析報告常見類型3.綜合分析報告數(shù)據(jù)分析報告對工作進(jìn)行全面評價并呈現(xiàn)各工作部分間的聯(lián)系篇幅較多常用Word呈現(xiàn)常見的綜合研究類報告有人口普查報告、某企業(yè)運營分析報告等，此類報考分析維度較為全面，一般需要建立在指標(biāo)體系之上，去挖掘潛在的內(nèi)部和外部關(guān)系，對于數(shù)據(jù)某一場景，能夠全面進(jìn)行評價，能全局的進(jìn)行場景分析，做出整體的評價。五、數(shù)據(jù)分析報告的寫作原則規(guī)范性重要性謹(jǐn)慎性創(chuàng)新性一份好的數(shù)據(jù)分析報告要遵從一定的原則進(jìn)行寫作五、數(shù)據(jù)分析報告的寫作原則規(guī)范性名詞術(shù)語要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一前后一致“商品平均成本”“商品平均進(jìn)價”語義相近容易被誤解例五、數(shù)據(jù)分析報告的寫作原則重要性用數(shù)據(jù)表格加統(tǒng)計圖展示需要進(jìn)行詳細(xì)分析績效考核指標(biāo)其他指標(biāo)分析報告應(yīng)選取重點關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析來自真實業(yè)務(wù)真實完整不能擅自修改五、數(shù)據(jù)分析報告的寫作原則謹(jǐn)慎性分析過程橫向、縱向交叉分析必須科學(xué)合理原始數(shù)據(jù)五、數(shù)據(jù)分析報告的寫作原則創(chuàng)新性可以適當(dāng)引入新的分析模型或分析方法結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來驗證或改進(jìn)創(chuàng)新六、數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)構(gòu)一份好的數(shù)據(jù)分析報告，首先需要有一個好的分析框架，并且圖文并茂，層次明晰，能夠讓閱讀者一目了然。結(jié)構(gòu)清晰、主次分明可以使閱讀者正確理解報告內(nèi)容；圖文并茂，可以令數(shù)據(jù)更加生動活潑，提高視覺沖擊力，有助于閱讀者更形象、直觀地看清楚問題和結(jié)論。六、數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)構(gòu)總分總總述報告目的分別進(jìn)行驗證最后總結(jié)結(jié)構(gòu)完整好的數(shù)據(jù)分析報告最經(jīng)典的結(jié)構(gòu)是“總—分—總”，主要包括開篇（標(biāo)題、目錄和前言）、正文（具體分析過程）、結(jié)尾（結(jié)論、建議和附錄）。六、數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)構(gòu)標(biāo)題附錄結(jié)論正文前言篇幅較長的報告還會添加目錄部分?jǐn)?shù)據(jù)分析報告的結(jié)構(gòu)（一）開篇部分1.標(biāo)題。好的報告標(biāo)題應(yīng)該做到確切、簡潔、新穎三個方面的基本要求。標(biāo)題常見方式有：（1）以分析目的為標(biāo)題，為是數(shù)據(jù)分析報告標(biāo)題的最基本形式（2）以主要論點為標(biāo)題，這種方式突出了分析報告的主題。（3）以主要結(jié)論為標(biāo)題，這種方式既突出了主題又亮明了作者的觀點。（4）以提問的方式擬定標(biāo)題，這種方式能引起讀者的疑問和懸念，使讀者產(chǎn)生閱讀的欲望。（一）開篇部分2.目錄目錄可以幫助讀者一目了然地了解報告的大概內(nèi)容，便于讀者快速找到所需的內(nèi)容，目錄列出來的主要是章的名稱以及小節(jié)的名稱。如果是在Word上撰寫報告，必須在每一級目錄后面加上頁碼，對于比較重要的二級目錄也可能將其列出來。（一）開篇部分為什么要開展此次分析，有何意義？通過此次分析要解決什么問題，達(dá)到何種目的？如何開展此次分析，主要通過哪幾個方面開展？3.前言（1）分析背景對數(shù)據(jù)分析背景進(jìn)行說明，主要是為了讓閱讀者對分析研究項目的整體情況有所了解，主要闡述此項分析的主要原因、分析的意義及相關(guān)信息。（2）分析目的主要讓讀者知道此次分析有什么作用，可以解決什么問題。（3）分析思路分析思路用來指導(dǎo)我們?nèi)绾芜M(jìn)行一個項目完整的分析過程，即如何來做，邏輯順序如何安排？（一）開篇部分3.前言（二）正文正文是數(shù)據(jù)分析報告的主體部分通過圖、表、文的方式來展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的事實和觀點編寫日常數(shù)據(jù)分析報告如果數(shù)據(jù)太多，可以篩選呈現(xiàn)重要信息重點指標(biāo)還可以利用統(tǒng)計圖展現(xiàn)對比結(jié)果和發(fā)展趨勢編寫綜合型報告正文部分則需要做全局指標(biāo)和關(guān)鍵指標(biāo)的分別呈現(xiàn)（三）結(jié)論與建議數(shù)據(jù)分析報告需要有明確的結(jié)論，沒有明確結(jié)論的分析稱不上分析，同時也失去了報告的意義。分析報告一定要有建議或解決方案,作為決策者需要的不僅僅是找出問題，更重要的是提出具有可行性的建議或解決方案，以便他們在決策的作考。（三）結(jié)論與建議1診斷現(xiàn)狀指出問題所在也是數(shù)據(jù)分析的指向所在闡明解決思路提出商業(yè)行為優(yōu)化的建議2從商業(yè)問題出發(fā)，轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)問題分析，最終目的還是解決商業(yè)問題，優(yōu)化商業(yè)行為電商數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)論（四）附錄附錄也是數(shù)據(jù)分析報告的基本組成部分，它是對正文沒有具體詮釋的部分做一個補(bǔ)充，可以使讀者更加深入了解報告的資料獲取途徑、內(nèi)容知識等。附錄不必像上面所講的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)那樣，一定要在報告中體現(xiàn)，它取決于數(shù)據(jù)分析者是否要對正文的補(bǔ)充進(jìn)行。七、數(shù)據(jù)分析報告的寫作工具對大多數(shù)公司而言,數(shù)據(jù)分析報告主要通過Word、Excel和PowerPoint系列軟件來表現(xiàn),以這三種軟件表現(xiàn)的報告各自的優(yōu)劣勢和適用范圍如下表所示。項目WordExcelPowerPoint

優(yōu)勢

易于排版可打印裝訂成冊可含有動態(tài)圖標(biāo)結(jié)果可實時更新交互性更強(qiáng)展示性較強(qiáng)；交互性較強(qiáng)

劣勢缺乏交互性不適合演示匯報

不適合演示匯報

不適合大篇文字

適用范圍綜合分析報告專題分析報告日常數(shù)據(jù)通報

日常數(shù)據(jù)通報

綜合分析報告專題分析報告八、數(shù)據(jù)分析報告的注意事項(1)分析結(jié)論要明確、精簡、有邏輯性。如果沒有明確的結(jié)論,整個數(shù)據(jù)分析工作就失去了意義。很多時候分析就是為了發(fā)現(xiàn)問題,如果一個分析能發(fā)現(xiàn)一個重大問題,就達(dá)到目的了。精簡的結(jié)論也容易讓閱讀者接受,降低閱讀者的閱讀心理門檻。不要有猜測性的結(jié)論,太主觀的東西缺乏說服力,一定要遵循“發(fā)現(xiàn)問題—總結(jié)問題原因—解決問題”這樣一個流程來寫,邏輯性強(qiáng)的分析報告層次明了、架構(gòu)清晰,能讓閱讀者一目了然、容易讀懂。(2)數(shù)據(jù)分析報告盡量圖表化,用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會有助于人們更形象、更直觀地看清楚問題和結(jié)論。圖文并茂可以令數(shù)據(jù)更加生動活潑,增強(qiáng)視覺沖擊力,有助于閱讀者更形象、直觀地看清楚問題和結(jié)論,從而產(chǎn)生思考。制作圖表時,需要保證基本的美觀度,風(fēng)格要統(tǒng)一。例如一些常識性的配色:餐飲類用暖色調(diào),如橘色、紅色、黃色。國際貿(mào)易類用藍(lán)色、灰色、霧藍(lán)色、灰綠色等。社會人文類按照感情顏色進(jìn)行配色,如較嚴(yán)峻的社會問題要用灰色、深藍(lán)色;較喜慶的事件使用紅色、綠色、黃色;具體可按需搭配對比色和互補(bǔ)色等。八、數(shù)據(jù)分析報告的注意事項(3)一切分析都要以數(shù)據(jù)來說話。好的分析一定要基于可靠的數(shù)據(jù),很多時候收集數(shù)據(jù)會占據(jù)更多的時間,