國際展會(huì)參展協(xié)議范本

國際展會(huì)參展協(xié)議范本編號(hào)：__________

甲方（參展商）名稱：__________

甲方（參展商）地址：__________

乙方（主辦單位）名稱：__________

乙方（主辦單位）地址：__________

鑒于甲方有意參加乙方舉辦的國際展會(huì)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方參加乙方舉辦的國際展會(huì)的權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)事宜，以確保展會(huì)順利進(jìn)行。

二、合同背景：乙方作為國際展會(huì)的組織者，擁有舉辦國際展會(huì)的合法權(quán)利，甲方自愿參加本次展會(huì)，以展示自身產(chǎn)品或服務(wù)，拓展市場。

三、合同期限：自本協(xié)議簽訂之日起至展會(huì)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（參展商）的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容，按時(shí)參展，確保參展內(nèi)容符合展會(huì)主題及相關(guān)法律法規(guī)要求。

2.甲方應(yīng)對(duì)參展產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)責(zé)，確保其真實(shí)、合法，無任何欺詐行為。

3.甲方應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場管理規(guī)定，維護(hù)現(xiàn)場秩序，保障參觀者、工作人員及展臺(tái)安全。

4.甲方應(yīng)按時(shí)繳納參展費(fèi)用，并按照約定支付展位租賃、展品運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)對(duì)展位及展會(huì)設(shè)施負(fù)責(zé)，合理使用，避免造成損壞。

6.甲方應(yīng)提供參展資料，包括產(chǎn)品介紹、宣傳材料等，以便乙方用于展會(huì)宣傳。

乙方（主辦單位）的責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的籌備、組織及實(shí)施工作，確保展會(huì)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)成功舉辦。

2.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供展位、展會(huì)設(shè)施及相關(guān)服務(wù)，保證參展商的參展需求得到滿足。

3.乙方應(yīng)對(duì)參展商提供必要的展會(huì)支持，包括展臺(tái)搭建、現(xiàn)場維護(hù)、宣傳推廣等。

4.乙方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場的安全，包括消防安全、治安保衛(wèi)等，確保參展商和參觀者的人身及財(cái)產(chǎn)安全。

5.乙方應(yīng)遵守合同約定，按照展會(huì)規(guī)定對(duì)參展商進(jìn)行資格審查，確保參展商的合法性。

6.乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方展會(huì)相關(guān)信息，包括展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排等，確保甲方充分了解并做好準(zhǔn)備。

7.乙方應(yīng)對(duì)展會(huì)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通、解決，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供展會(huì)所需的設(shè)施和服務(wù)，確保參展順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)展會(huì)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，維護(hù)自身合法權(quán)益。

3.乙方有權(quán)對(duì)參展商進(jìn)行資格審查，確保展會(huì)秩序和形象。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同的順利實(shí)施。

2.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)國家利益和雙方合法權(quán)益。

3.雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次國際展會(huì)參展協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________元）作為預(yù)付款，預(yù)付款比例占總金額的__________%。

2.展位租賃費(fèi)：甲方應(yīng)于展會(huì)開始前__________日內(nèi)，支付展位租賃費(fèi)人民幣_(tái)_________元整（￥__________元），該費(fèi)用比例占總金額的__________%。

3.展臺(tái)搭建費(fèi)：甲方應(yīng)于展會(huì)開始前__________日內(nèi)，支付展臺(tái)搭建費(fèi)人民幣_(tái)_________元整（￥__________元），該費(fèi)用比例占總金額的__________%。

4.其他費(fèi)用：甲方應(yīng)按照雙方約定的其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方出具相應(yīng)的收款憑證。

2.甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)使用人民幣結(jié)算，不接受其他貨幣支付。

3.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)確保甲方享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于展位使用、展會(huì)宣傳等。

4.如甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蛉∠追降膮⒄官Y格，并要求甲方支付逾期支付的違約金。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力導(dǎo)致展會(huì)延期或取消，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還甲方已支付的款項(xiàng)，但不承擔(dān)其他賠償責(zé)任。

2.如甲方因自身原因?qū)е抡刮换蛘蛊窊p壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或賠償責(zé)任。

3.展會(huì)期間產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如水電費(fèi)、清潔費(fèi)等，將由甲方根據(jù)實(shí)際情況支付。

五、發(fā)票開具：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方開具等額的增值稅普通發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在收到發(fā)票后__________日內(nèi)，將發(fā)票信息反饋給乙方，以便乙方進(jìn)行核對(duì)和存檔。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約情形：

a.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款、展位租賃費(fèi)、展臺(tái)搭建費(fèi)或其他費(fèi)用；

b.甲方提供的參展產(chǎn)品或服務(wù)違反相關(guān)法律法規(guī)，造成展會(huì)聲譽(yù)損害；

c.甲方在展會(huì)現(xiàn)場破壞展位設(shè)施，造成乙方損失。

甲方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向乙方支付違約金，違約金金額為未支付款項(xiàng)的__________%；

b.賠償乙方因此遭受的直接損失；

c.若因甲方違約導(dǎo)致展會(huì)無法進(jìn)行，乙方有權(quán)要求甲方退還已收費(fèi)用，并保留依法追究甲方法律責(zé)任的權(quán)利。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按約定提供展位、展臺(tái)搭建、宣傳等設(shè)施或服務(wù)；

b.乙方違反合同約定，造成甲方損失。

乙方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向甲方支付違約金，違約金金額為直接損失額的__________%；

b.賠償甲方因此遭受的直接損失；

c.若因乙方違約導(dǎo)致甲方無法參展，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并保留依法追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議；

b.若協(xié)商不成，可選擇訴訟或仲裁解決爭議。

2.適用法律和管轄法院：

a.本協(xié)議適用中華人民共和國法律；

b.爭議解決方式為訴訟或仲裁，雙方可自行協(xié)商選擇。

3.訴訟管轄：

a.如選擇訴訟解決爭議，雙方約定將爭議提交至中華人民共和國__________人民法院管轄；

b.如選擇仲裁解決爭議，雙方約定將爭議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁。

4.爭議解決費(fèi)用：

a.訴訟或仲裁過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)；

b.如雙方在訴訟或仲裁過程中達(dá)成和解，則雙方各自承擔(dān)已發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效，以雙方均具備完全民事行為能力，且簽訂本協(xié)議的意愿真實(shí)、自愿為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自雙方簽字（或蓋章）之日起至展會(huì)結(jié)束之日止。展會(huì)結(jié)束后，除非雙方另有約定，本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

b.任何未經(jīng)雙方同意的變更，均視為無效。

2.終止：

a.本協(xié)議因以下原因終止：

i.展會(huì)因不可抗力原因無法繼續(xù)舉辦；

ii.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款解除本協(xié)議。

b.展會(huì)結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止。

c.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、展位退還等。

四、通知與送達(dá)

1.除非另有約定，任何通知、函件或文件均應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議中約定的對(duì)方地址。

2.通知自發(fā)出之日起視為送達(dá)，但以實(shí)際收到為準(zhǔn)。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響本協(xié)議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、爭議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

附件：

一、需求文檔

1.甲方參展需求說明書，包括參展產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述、參展目的、目標(biāo)客戶群體等。

2.乙方提供的展會(huì)服務(wù)說明，包括展位面積、設(shè)施配置、服務(wù)內(nèi)容等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.甲方展臺(tái)設(shè)計(jì)方案，包括展臺(tái)布局圖、效果圖、材質(zhì)說明等。

2.乙方提供的展臺(tái)搭建方案，包括搭建時(shí)間、施工流程、安全措施等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.甲方參展產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格說明書，包括產(chǎn)品性能、參數(shù)、使用說明等。

2.乙方提供的展會(huì)設(shè)施技術(shù)規(guī)格，包括展臺(tái)搭建材料、設(shè)備性能等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

3.甲方參展產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。

4.乙方舉辦展會(huì)的相關(guān)許可證、批準(zhǔn)文件復(fù)印件