開會邀請函合同范本

開會邀請函合同范本編號：__________

甲方：__________（公司名稱）

地址：__________

乙方：__________（公司名稱）

地址：__________

鑒于甲方為提高公司內(nèi)部溝通效率，加強(qiáng)部門協(xié)作，決定舉辦一場內(nèi)部會議，邀請乙方參與，現(xiàn)雙方就會議相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議目的：通過此次會議，促進(jìn)甲乙雙方業(yè)務(wù)交流，共同探討合作事宜，提高工作效率。

二、會議主題：__________

三、會議時間：__________

四、會議地點：__________

五、參會人員：甲方代表、乙方代表及相關(guān)工作人員。

六、會議費(fèi)用：甲方負(fù)責(zé)會議場地、設(shè)備等費(fèi)用，乙方負(fù)責(zé)參會人員的交通、住宿等費(fèi)用。

七、會議成果：雙方將就會議內(nèi)容達(dá)成共識，并形成書面紀(jì)要。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會議的策劃和組織，包括確定會議主題、時間、地點等。

2.甲方負(fù)責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)備、資料等，確保會議的順利進(jìn)行。

3.甲方負(fù)責(zé)會議通知的發(fā)送，確保乙方及時收到會議邀請。

4.甲方負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)，確保會議成果的有效傳達(dá)。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方邀請函的要求，按時參加會議。

2.乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的資料，確保會議討論的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)積極參與會議討論，提出建設(shè)性意見，促進(jìn)雙方合作。

4.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重會議秩序，不得隨意離開會場。

5.乙方應(yīng)配合甲方完成會議紀(jì)要的制定，確保會議成果的準(zhǔn)確性。

6.乙方應(yīng)按照會議紀(jì)要執(zhí)行相關(guān)任務(wù)，履行合作義務(wù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照會議要求參加會議，并履行相關(guān)義務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議支持和服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。

3.雙方均有權(quán)對會議內(nèi)容提出意見和建議，共同推進(jìn)會議目標(biāo)的實現(xiàn)。

4.雙方均有權(quán)對會議紀(jì)要進(jìn)行審核，確保其內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠實守信，遵守合同約定，履行各自義務(wù)。

2.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方利益。

3.雙方應(yīng)積極溝通，解決會議過程中出現(xiàn)的任何問題。

4.雙方應(yīng)保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容和商業(yè)機(jī)密。

5.雙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)，處理會議過程中可能出現(xiàn)的糾紛。

違約責(zé)任：

1.如甲方未按時提供會議所需場地、設(shè)備等，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如乙方未按時參加會議或未履行相關(guān)義務(wù)，導(dǎo)致會議效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.如雙方在會議過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次會議邀請函合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于會議場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、資料制作費(fèi)、參會人員交通及住宿補(bǔ)貼等費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的會議邀請函后的__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.會議前支付：乙方應(yīng)在會議開始前__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%作為會議前支付，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.會議結(jié)束后支付：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，根據(jù)實際發(fā)生的費(fèi)用向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件

1.甲方提供會議邀請函和相關(guān)會議資料作為支付條件的證明。

2.甲方需提供發(fā)票或收據(jù)，乙方在收到后進(jìn)行支付。

3.乙方支付款項時，需注明款項用途及對應(yīng)合同編號。

四、額外費(fèi)用

1.如在合同履行過程中發(fā)生任何額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用金額，并由相應(yīng)責(zé)任方承擔(dān)。

2.額外費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生后的__________個工作日內(nèi)，由責(zé)任方向?qū)Ψ街Ц丁?/p>

五、支付方式變更

1.如遇特殊情況，雙方同意變更支付方式，應(yīng)提前__________個工作日書面通知對方。

2.支付方式變更后，原支付協(xié)議自動失效，雙方應(yīng)重新簽訂支付協(xié)議。

六、逾期支付責(zé)任

1.乙方未按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項的__________%作為滯納金。

2.如乙方逾期支付超過__________個工作日，甲方有權(quán)采取法律手段追討欠款，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

1.若雙方對支付事宜產(chǎn)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照合同約定提供會議場地、設(shè)備或資料，導(dǎo)致會議無法按計劃進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.如乙方未能按照合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未付款項的__________%作為滯納金。

3.如因甲方原因?qū)е聲h未能達(dá)到預(yù)期效果，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.如因乙方原因?qū)е聲h未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、違約金與賠償

1.違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，以減輕對方損失。

2.如果違約行為導(dǎo)致對方損失超過違約金或賠償金額，違約方應(yīng)賠償對方實際損失。

3.違約金和賠償金額應(yīng)自違約行為發(fā)生之日起計算。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或雙方另有約定。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本合同簽訂地為__________，對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方均同意提交__________人民法院管轄。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件，不影響本合同的效力，雙方應(yīng)協(xié)商解決由此引起的爭議。

4.不可抗力事件持續(xù)超過__________天，任何一方均有權(quán)解除合同，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________個工作日止。

三、變更與終止

1.合同的變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他合理原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.合同的終止：以下情況導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，經(jīng)對方催告后仍未履行；

d.發(fā)生不可抗力事件，合同無法履行；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定完成剩余的合同義務(wù)，并處理相關(guān)善后事宜。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

五、合同份數(shù)

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式補(bǔ)充。

2.本合同如有附件，附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、合同解釋

本合同的標(biāo)題、序言及附則僅供參考，不影響合同條款的解釋和執(zhí)行。

九、合同生效日期

本合同自__________年__________月__________日起生效。

附件：

一、會議邀請函

二、會議議程安排

三、參會人員名單

四、會議場地及設(shè)施清單

五、會議預(yù)算明細(xì)

六、會議資料清單

七、參會人員交通及住宿安排

八、會議設(shè)備使用說明

九、會議簽到表

十、會議紀(jì)要

十一、參會人員反饋表

十二、合同補(bǔ)充協(xié)議（如有）

十三、雙方簽字及蓋章的合同副本

十四、相關(guān)法律法規(guī)和政策文件（如有）

十五、其他雙方認(rèn)為必要的輔助材料

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：