2025合同變更管理流程

2025合同變更管理流程第一條總則1.1為規(guī)范公司合同變更管理流程，確保合同變更的合法性、合規(guī)性和有效性，維護(hù)合同各方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，制定本管理流程。1.2本流程適用于公司所有合同文件的變更管理，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。合同變更應(yīng)嚴(yán)格遵循本流程規(guī)定的程序和要求。1.3合同變更是指在合同履行過程中，合同各方就合同內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、履行期限、付款方式、違約責(zé)任等條款達(dá)成一致意見，并通過書面形式對(duì)原合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充的行為。第二條變更申請(qǐng)2.1變更申請(qǐng)的提出在合同履行過程中，如遇需要變更的情形，由合同履行部門或相關(guān)方提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容：合同編號(hào)合同名稱變更原因變更內(nèi)容變更建議2.2申請(qǐng)?zhí)峤蛔兏暾?qǐng)應(yīng)以書面形式提交至公司法務(wù)部門或合同管理牽頭部門（以下統(tǒng)稱“合同管理部門”）。申請(qǐng)中應(yīng)明確變更的具體事項(xiàng)，并附上相關(guān)證明材料或依據(jù)，例如市場(chǎng)變化、政策調(diào)整、技術(shù)更新等。2.3初步審核合同管理部門收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)變更申請(qǐng)是否符合公司利益及法律法規(guī)要求。審核通過后，進(jìn)入變更審批流程。第三條變更審批3.1變更審批權(quán)限合同變更的審批權(quán)限根據(jù)合同金額、重要性及影響范圍進(jìn)行分級(jí)管理：金額低于人民幣50萬元的合同變更，由部門負(fù)責(zé)人審批。金額在人民幣50萬元至500萬元之間的合同變更，需經(jīng)分管副總經(jīng)理審批。金額高于人民幣500萬元的合同變更，需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。3.2審批程序變更申請(qǐng)?zhí)峤恢梁贤芾聿块T后，由合同管理部門組織相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、采購部）進(jìn)行聯(lián)合會(huì)審。審核部門應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見，并將審核結(jié)果反饋至合同管理部門。合同管理部門根據(jù)審核意見形成變更方案，并提交至相應(yīng)審批人進(jìn)行審批。3.3審批結(jié)果通知變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，合同管理部門應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門及相關(guān)方，并啟動(dòng)合同變更的具體實(shí)施工作。第四條變更實(shí)施與監(jiān)督4.1變更實(shí)施合同變更經(jīng)審批通過后，由合同履行部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。變更后的合同內(nèi)容應(yīng)由合同管理部門統(tǒng)一備案，并及時(shí)通知所有相關(guān)方。4.2協(xié)商確認(rèn)合同變更實(shí)施前，合同履行部門應(yīng)與合同對(duì)方進(jìn)行充分溝通，確保對(duì)方對(duì)變更內(nèi)容的認(rèn)可。雙方應(yīng)通過補(bǔ)充協(xié)議或修訂合同文本的形式確認(rèn)變更內(nèi)容。4.3法律審查合同變更內(nèi)容涉及法律條款的，應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。4.4變更通知合同變更實(shí)施后，合同履行部門應(yīng)及時(shí)向公司內(nèi)部相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部、采購部、技術(shù)部）通報(bào)變更情況，確保各部門信息同步。4.5監(jiān)督檢查合同管理部門應(yīng)定期對(duì)已變更的合同進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保變更內(nèi)容得到正確執(zhí)行，避免因變更實(shí)施不到位導(dǎo)致的合同履行風(fēng)險(xiǎn)。第五條變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估5.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要求在提出合同變更申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)部門應(yīng)對(duì)變更可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估，包括但不限于：對(duì)公司利益的影響對(duì)合同履行的影響對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)的影響合同履行的可行性和可控性5.2風(fēng)險(xiǎn)控制措施針對(duì)評(píng)估出的風(fēng)險(xiǎn)，申請(qǐng)部門應(yīng)提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，并在變更申請(qǐng)中詳細(xì)說明。合同管理部門應(yīng)確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施的可行性，并在審批過程中重點(diǎn)審查。第六條變更后的合同管理6.1合同文本更新合同變更經(jīng)審批通過后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)更新合同文本，并確保所有相關(guān)方持有最新的合同版本。6.2存檔管理變更后的合同文本應(yīng)與原合同一并存檔，合同管理部門應(yīng)建立完整的合同變更記錄，包括變更申請(qǐng)、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議等內(nèi)容。6.3合同履行跟蹤合同履行部門應(yīng)對(duì)變更后的合同履行情況進(jìn)行跟蹤，確保合同各方按照變更后的條款履行義務(wù)。6.4終止與解除如變更后合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可依照相關(guān)法律法規(guī)及合同約定解除合同，并完成相關(guān)清算手續(xù)。第七條例外條款7.1緊急變更處理在緊急情況下，為避免合同履行風(fēng)險(xiǎn)或公司利益受損，合同履行部門可根據(jù)實(shí)際情況先行采取必要措施，并在事后三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦變更申請(qǐng)及審批手續(xù)。7.2不可抗力因素因不可抗力因素導(dǎo)致的合同變更，雙方可依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的相關(guān)規(guī)定協(xié)商處理，并及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確變更內(nèi)容。第八條附則8.1培訓(xùn)與宣傳公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行合同變更管理流程的培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉并掌握變更管理的程序和要求。8.2修訂與完善本流程將根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化進(jìn)行修訂和完善。修訂內(nèi)容將通過公司內(nèi)部公告或郵件通知所有相關(guān)人員。8.3生效日期本流程自發(fā)布之日起生效，適用于所有在生效日期后簽署的合同或已簽署合同的變更管理。簽章處甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：