宣傳品制作管理制度

宣傳品制作管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司宣傳品的制作管理，確保宣傳品的制作質(zhì)量，提高宣傳效果，有效傳達(dá)公司形象、產(chǎn)品信息和企業(yè)文化，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各類宣傳品的制作管理，包括但不限于宣傳冊、海報(bào)、宣傳單頁、展架、視頻、禮品等。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：宣傳品內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映公司的實(shí)際情況、產(chǎn)品特點(diǎn)和企業(yè)文化，避免虛假信息和誤導(dǎo)性內(nèi)容。規(guī)范性原則：宣傳品的設(shè)計(jì)、制作應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，遵循公司的視覺識別系統(tǒng)（VIS），保持風(fēng)格統(tǒng)一。效益性原則：在保證宣傳效果的前提下，合理控制制作成本，提高宣傳品的投入產(chǎn)出比。時(shí)效性原則：宣傳品應(yīng)根據(jù)市場需求、公司業(yè)務(wù)發(fā)展和活動安排及時(shí)制作和更新，確保信息的時(shí)效性。

二、職責(zé)分工1.市場部負(fù)責(zé)提出宣傳品制作需求，制定宣傳品制作計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。提供宣傳品的內(nèi)容素材，包括文字、圖片、視頻等，并確保素材的準(zhǔn)確性和完整性。參與宣傳品的設(shè)計(jì)評審工作，提出修改意見和建議，負(fù)責(zé)宣傳品制作完成后的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、使用和管理，跟蹤宣傳效果，及時(shí)反饋相關(guān)信息。2.設(shè)計(jì)部門根據(jù)市場部提供的需求和素材，進(jìn)行宣傳品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和排版工作，確保設(shè)計(jì)方案符合公司的品牌形象和宣傳要求。與市場部溝通協(xié)調(diào)，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，直至達(dá)到滿意效果。提供設(shè)計(jì)文件的電子稿和打印稿，配合制作部門完成宣傳品的制作工作。3.制作部門根據(jù)設(shè)計(jì)部門提供的設(shè)計(jì)文件和制作要求，選擇合適的制作工藝和材料，負(fù)責(zé)宣傳品的制作加工工作。嚴(yán)格控制制作質(zhì)量，確保宣傳品的制作符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對制作過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與設(shè)計(jì)部門和市場部溝通解決。負(fù)責(zé)宣傳品制作完成后的包裝、運(yùn)輸和交付工作。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核宣傳品制作費(fèi)用預(yù)算，對制作成本進(jìn)行核算和控制，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。按照公司財(cái)務(wù)制度辦理宣傳品制作費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。5.其他部門各部門應(yīng)積極配合宣傳品制作工作，根據(jù)實(shí)際需要提供相關(guān)素材和信息，協(xié)助市場部完成宣傳品的制作和推廣工作。

三、宣傳品制作流程1.需求提出市場部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場推廣活動等需要，填寫《宣傳品制作申請表》，詳細(xì)說明宣傳品的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、制作時(shí)間等要求，并附上相關(guān)的內(nèi)容素材?！缎麄髌分谱魃暾埍怼方?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)計(jì)評審設(shè)計(jì)部門收到經(jīng)審批的《宣傳品制作申請表》后，根據(jù)市場部提供的需求和素材進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)初稿完成后，設(shè)計(jì)部門應(yīng)及時(shí)與市場部溝通，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)評審。評審人員包括市場部負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員、設(shè)計(jì)專業(yè)人員等。評審人員對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行認(rèn)真審查，從內(nèi)容準(zhǔn)確性、視覺效果、創(chuàng)意表現(xiàn)、風(fēng)格一致性等方面提出修改意見和建議。設(shè)計(jì)部門根據(jù)評審意見對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善，直至通過評審。3.制作安排設(shè)計(jì)方案通過評審后，市場部將設(shè)計(jì)文件提交給制作部門，并與制作部門溝通確定制作工藝、材料、制作周期等具體事宜。制作部門根據(jù)設(shè)計(jì)文件和制作要求，制定詳細(xì)的制作計(jì)劃，明確各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并組織實(shí)施制作工作。在制作過程中，制作部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保制作質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更設(shè)計(jì)，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)部門和市場部溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)變更手續(xù)。4.質(zhì)量檢驗(yàn)宣傳品制作完成后，制作部門首先進(jìn)行自檢，對宣傳品的外觀、尺寸、內(nèi)容、質(zhì)量等進(jìn)行全面檢查，確保符合設(shè)計(jì)要求和制作標(biāo)準(zhǔn)。自檢合格后，制作部門填寫《宣傳品制作檢驗(yàn)報(bào)告》，連同宣傳品一起提交給市場部進(jìn)行驗(yàn)收。市場部組織相關(guān)人員對宣傳品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)計(jì)效果、制作質(zhì)量、內(nèi)容準(zhǔn)確性等。驗(yàn)收合格后，在《宣傳品制作檢驗(yàn)報(bào)告》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，市場部應(yīng)提出整改意見，制作部門負(fù)責(zé)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。5.費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部根據(jù)市場部提交的《宣傳品制作申請表》、設(shè)計(jì)文件、制作發(fā)票等相關(guān)資料，對宣傳品制作費(fèi)用進(jìn)行審核。審核無誤后，財(cái)務(wù)部按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，并將費(fèi)用支付給制作供應(yīng)商。6.存檔管理宣傳品制作完成后，市場部負(fù)責(zé)將宣傳品的設(shè)計(jì)文件、制作文件、驗(yàn)收報(bào)告、相關(guān)素材等資料進(jìn)行整理歸檔，建立宣傳品制作檔案。宣傳品制作檔案應(yīng)妥善保管，以便日后查閱和參考。

四、宣傳品設(shè)計(jì)規(guī)范1.品牌形象宣傳品的設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的視覺識別系統(tǒng)（VIS），包括公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色彩、應(yīng)用規(guī)范等，確保品牌形象的一致性和規(guī)范性。公司標(biāo)志應(yīng)放置在宣傳品的顯著位置，且比例合適、清晰可辨。標(biāo)準(zhǔn)字體和標(biāo)準(zhǔn)色彩的使用應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得隨意更改。2.內(nèi)容排版宣傳品的內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長復(fù)雜的文字和過多的信息堆砌。文字排版應(yīng)符合閱讀習(xí)慣，字體大小適中、行距合理，不同層級的文字應(yīng)采用不同的字體、字號和顏色進(jìn)行區(qū)分，以便于閱讀和理解。圖片、圖表等元素應(yīng)與文字內(nèi)容緊密配合，起到輔助說明和增強(qiáng)視覺效果的作用。圖片應(yīng)清晰、高質(zhì)量，圖表應(yīng)準(zhǔn)確、直觀。3.創(chuàng)意表現(xiàn)在遵循品牌形象和內(nèi)容排版規(guī)范的前提下，鼓勵宣傳品設(shè)計(jì)進(jìn)行適度的創(chuàng)意表現(xiàn)，以吸引受眾的注意力，提高宣傳效果。創(chuàng)意表現(xiàn)應(yīng)與宣傳主題和目標(biāo)受眾相契合，避免過于復(fù)雜或低俗的設(shè)計(jì)風(fēng)格?？梢赃\(yùn)用新穎的設(shè)計(jì)手法、獨(dú)特的表現(xiàn)形式和互動元素等，增加宣傳品的趣味性和吸引力，但要確保不影響品牌形象和信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性。

五、宣傳品制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.外觀質(zhì)量宣傳品表面應(yīng)平整、光滑，無劃痕、褶皺、污漬、破損等缺陷。顏色應(yīng)均勻一致，無明顯色差，符合設(shè)計(jì)要求的色彩標(biāo)準(zhǔn)。文字和圖案應(yīng)清晰、完整，印刷質(zhì)量良好，無模糊、重影、缺筆少劃等現(xiàn)象。2.尺寸規(guī)格宣傳品的尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，誤差控制在規(guī)定范圍內(nèi)。不同類型的宣傳品，如宣傳冊、海報(bào)、宣傳單頁等，其折疊、裝訂、裁切等工藝應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)，確保尺寸準(zhǔn)確、整齊。3.材料質(zhì)量制作宣傳品所選用的材料應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的耐用性和環(huán)保性。對于有特殊要求的宣傳品，如防水、防潮、防火、耐磨等，應(yīng)選用相應(yīng)性能的材料，并確保材料質(zhì)量可靠。4.制作工藝宣傳品的制作工藝應(yīng)符合行業(yè)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，如印刷工藝、裝訂工藝、覆膜工藝、壓紋工藝等，確保制作工藝精細(xì)、牢固。在制作過程中，應(yīng)注意工藝的合理性和可行性，避免因工藝不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題。

六、宣傳品使用與發(fā)放管理1.使用范圍宣傳品主要用于公司市場推廣、產(chǎn)品宣傳、客戶接待、內(nèi)部培訓(xùn)等活動，不得挪作他用。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自將公司宣傳品提供給外部單位或個人使用。2.發(fā)放流程市場部根據(jù)宣傳品的制作數(shù)量和使用需求，制定宣傳品發(fā)放計(jì)劃，并填寫《宣傳品發(fā)放申請表》。《宣傳品發(fā)放申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，市場部按照發(fā)放計(jì)劃將宣傳品發(fā)放給相關(guān)部門或人員，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放部門或人員、宣傳品名稱、數(shù)量等信息。3.使用管理各部門和人員在使用宣傳品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和要求進(jìn)行使用，確保宣傳品的正確使用和有效傳播。不得隨意修改、涂抹、損壞宣傳品的內(nèi)容和外觀，如有特殊需求需要對宣傳品進(jìn)行修改或定制，應(yīng)提前向市場部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。在宣傳品使用過程中，應(yīng)注意節(jié)約資源，避免浪費(fèi)。如有剩余宣傳品，應(yīng)及時(shí)交回市場部統(tǒng)一保管。4.回收與銷毀對于已使用過的宣傳品，各部門和人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行回收?；厥盏男麄髌窇?yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。市場部定期對回收的宣傳品進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，對于已失去使用價(jià)值或不符合公司要求的宣傳品，填寫《宣傳品銷毀申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，市場部負(fù)責(zé)組織對宣傳品進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保宣傳品的信息安全和保密。

七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對宣傳品制作管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由市場部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)部門人員組成。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括宣傳品制作流程的執(zhí)行情況、設(shè)計(jì)規(guī)范的遵守情況、制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況、使用與發(fā)放管理情況等。監(jiān)督小組通過查閱文件資料、實(shí)地查看、抽樣檢查等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并形成監(jiān)督檢查報(bào)告。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核機(jī)制建立宣傳品制作管理工作考核機(jī)制，將宣傳品制作管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系。考核指標(biāo)包括宣傳品制作的及時(shí)性、質(zhì)量合格率、費(fèi)用控