建筑公司周轉(zhuǎn)材料管理辦法

建筑公司周轉(zhuǎn)材料管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司周轉(zhuǎn)材料的管理，規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、租賃、使用、保管、維修、盤點(diǎn)及處置等行為，提高周轉(zhuǎn)材料的使用效率，降低工程成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所屬各工程項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料的管理。3.周轉(zhuǎn)材料定義本辦法所稱周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料，主要包括模板、腳手架、鋼管、扣件、木枋、鋼支撐等。二、管理職責(zé)1.公司物資管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司周轉(zhuǎn)材料管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料的管理工作。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)合同簽訂及供應(yīng)商管理。定期對(duì)公司周轉(zhuǎn)材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施和建議。參與周轉(zhuǎn)材料的盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定及處置工作。2.項(xiàng)目部職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料的具體管理工作，貫徹執(zhí)行公司周轉(zhuǎn)材料管理的各項(xiàng)制度和流程。根據(jù)工程施工進(jìn)度和實(shí)際需求，編制周轉(zhuǎn)材料的需用計(jì)劃和租賃計(jì)劃，并報(bào)公司物資管理部門審核。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用監(jiān)督及回收工作。建立周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬，及時(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的出入庫(kù)、租賃、使用、維修等情況。定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司物資管理部門。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的維修保養(yǎng)工作，降低周轉(zhuǎn)材料的損耗率。配合公司物資管理部門做好周轉(zhuǎn)材料的處置工作。3.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料的管理工作，確保周轉(zhuǎn)材料管理工作的有效開(kāi)展。審核周轉(zhuǎn)材料的需用計(jì)劃、租賃計(jì)劃及各項(xiàng)管理制度和流程。協(xié)調(diào)解決周轉(zhuǎn)材料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證工程施工的順利進(jìn)行。4.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)參與周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃的編制，從技術(shù)角度提出合理的使用建議。指導(dǎo)項(xiàng)目部正確使用周轉(zhuǎn)材料，確保周轉(zhuǎn)材料的使用符合技術(shù)要求。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好周轉(zhuǎn)材料的管理工作，對(duì)周轉(zhuǎn)材料的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行處理。三、采購(gòu)與租賃1.采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目部根據(jù)工程施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及工程進(jìn)度計(jì)劃，在工程開(kāi)工前[X]天編制周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃，報(bào)公司物資管理部門審核。公司物資管理部門接到項(xiàng)目部需用計(jì)劃后，結(jié)合公司庫(kù)存情況、周轉(zhuǎn)材料的市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)情況等因素進(jìn)行綜合分析，在[X]個(gè)工作日內(nèi)審核并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確周轉(zhuǎn)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)實(shí)施公司物資管理部門按照審核后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確周轉(zhuǎn)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。在采購(gòu)過(guò)程中，物資管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料質(zhì)量符合要求。3.租賃管理項(xiàng)目部因工程需要租賃周轉(zhuǎn)材料時(shí)，應(yīng)提前[X]天編制租賃計(jì)劃，報(bào)公司物資管理部門審核。租賃計(jì)劃應(yīng)包括租賃周轉(zhuǎn)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、租賃時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容。公司物資管理部門審核租賃計(jì)劃后，統(tǒng)一對(duì)外簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃周轉(zhuǎn)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、租賃單價(jià)、租賃期限、租金結(jié)算方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)租賃周轉(zhuǎn)材料的接收、驗(yàn)收和歸還工作。在租賃周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)對(duì)其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與出租方協(xié)商解決。租賃期滿后，應(yīng)按照租賃合同的約定及時(shí)歸還租賃周轉(zhuǎn)材料，并辦理租金結(jié)算手續(xù)。四、驗(yàn)收與保管1.驗(yàn)收周轉(zhuǎn)材料到貨后，項(xiàng)目部物資管理人員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。對(duì)于采購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)于租賃的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)按照租賃合同及出租方提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或出租方聯(lián)系，辦理退換貨或索賠等事宜。2.保管項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置專門的周轉(zhuǎn)材料存放場(chǎng)地，并采取有效的防潮、防雨、防曬、防盜等措施，確保周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量不受影響。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等信息。對(duì)于易損、易丟失的周轉(zhuǎn)材料，如扣件、螺栓等，應(yīng)單獨(dú)存放，并建立專門的臺(tái)賬進(jìn)行管理。定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問(wèn)題，確保周轉(zhuǎn)材料的完好率。五、發(fā)放與使用1.發(fā)放項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取周轉(zhuǎn)材料。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放周轉(zhuǎn)材料，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放周轉(zhuǎn)材料時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保周轉(zhuǎn)材料的合理使用。2.使用項(xiàng)目部應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工規(guī)范的要求使用周轉(zhuǎn)材料，嚴(yán)禁違規(guī)使用。在周轉(zhuǎn)材料使用過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保周轉(zhuǎn)材料的正確使用和合理?yè)p耗。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料的使用情況，如使用部位、使用數(shù)量、使用時(shí)間等，應(yīng)及時(shí)做好記錄，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如因工程變更或其他原因需要調(diào)整周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)書面通知公司物資管理部門，并說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整后的使用計(jì)劃。六、維修與保養(yǎng)1.維修計(jì)劃項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行檢查，根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的損壞情況制定維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)明確維修時(shí)間、維修部位、維修內(nèi)容、維修責(zé)任人等信息。對(duì)于需要集中維修的周轉(zhuǎn)材料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將其清理、整理后送公司指定的維修場(chǎng)地進(jìn)行維修。2.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃和相關(guān)維修標(biāo)準(zhǔn)對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修日期、維修部位、維修內(nèi)容、維修材料、維修費(fèi)用等信息。維修后的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可重新投入使用。3.保養(yǎng)措施項(xiàng)目部應(yīng)建立周轉(zhuǎn)材料保養(yǎng)制度，定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、防銹、防腐等。在周轉(zhuǎn)材料閑置期間，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)措施，如涂刷防銹漆、覆蓋防潮材料等，防止周轉(zhuǎn)材料生銹、損壞。七、盤點(diǎn)與核算1.盤點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為[X]個(gè)月。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)人員，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并做好盤點(diǎn)記錄。盤點(diǎn)記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)、賬實(shí)差異等信息。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)填寫盤盈盤虧報(bào)告表，說(shuō)明原因和處理意見(jiàn)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。3.核算管理項(xiàng)目部應(yīng)建立周轉(zhuǎn)材料核算臺(tái)賬，及時(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、租賃、使用、維修、盤點(diǎn)等情況，并定期進(jìn)行核算分析。周轉(zhuǎn)材料的成本核算應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行，包括采購(gòu)成本、租賃成本、維修成本、損耗成本等。每月末，項(xiàng)目部應(yīng)將周轉(zhuǎn)材料的核算情況上報(bào)公司物資管理部門，公司物資管理部門應(yīng)進(jìn)行匯總分析，并與項(xiàng)目成本進(jìn)行核對(duì)，確保周轉(zhuǎn)材料成本的準(zhǔn)確性。八、處置1.處置原則周轉(zhuǎn)材料的處置應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，盡量減少浪費(fèi)和損失。對(duì)于不再使用或已損壞無(wú)法修復(fù)的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。2.處置方式對(duì)于尚可使用的周轉(zhuǎn)材料，可通過(guò)內(nèi)部調(diào)劑、租賃給其他項(xiàng)目等方式進(jìn)行處置。對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或不再使用的周轉(zhuǎn)材料，可按照廢舊物資進(jìn)行處理，如變賣、報(bào)廢等。周轉(zhuǎn)材料的處置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。3.處置程序項(xiàng)目部如需處置周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)填寫周轉(zhuǎn)材料處置申請(qǐng)表，說(shuō)明處置原因、處置方式、處置數(shù)量等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)公司物資管理部門審核。公司物資管理部門接到處置申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地核實(shí)和評(píng)估，并提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目部按照審批意見(jiàn)進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的處置，并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。處置完成后，應(yīng)將處置結(jié)果上報(bào)公司物資管理部門備案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、租賃、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目部限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將周轉(zhuǎn)材料管理工作納入對(duì)項(xiàng)目部的績(jī)效考核體系，對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理工作成績(jī)突出的項(xiàng)目部和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)周轉(zhuǎn)材