識別證使用細(xì)則

識別證使用細(xì)則?一、總則1.目的為規(guī)范識別證的使用與管理，確保人員身份識別準(zhǔn)確、有序，保障場所安全與正常運營秩序，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于本單位內(nèi)部所有人員持有的識別證，包括正式員工識別證、臨時訪客識別證、承包商識別證等各類識別證。3.管理職責(zé)人力資源部門：負(fù)責(zé)正式員工識別證的制作、發(fā)放、回收及信息更新等工作。安全保衛(wèi)部門：負(fù)責(zé)對識別證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，維護(hù)識別證的使用秩序，處理識別證違規(guī)使用行為。各部門：負(fù)責(zé)本部門人員識別證的日常管理，督促員工正確使用識別證，并協(xié)助安全保衛(wèi)部門做好相關(guān)工作。二、識別證種類及樣式1.正式員工識別證樣式：[具體描述正式員工識別證的外觀樣式，包括尺寸、顏色、材質(zhì)等]。內(nèi)容：包含員工姓名、照片、部門、職位、員工編號、有效期等信息。2.臨時訪客識別證樣式：[具體描述臨時訪客識別證的外觀樣式，與正式員工識別證進(jìn)行區(qū)分]。內(nèi)容：包含訪客姓名、來訪部門、被訪人姓名、來訪時間、有效期等信息。3.承包商識別證樣式：[具體描述承包商識別證的外觀樣式，與前兩者進(jìn)行區(qū)分]。內(nèi)容：包含承包商公司名稱、承包商人員姓名、項目名稱、有效期等信息。三、識別證辦理1.正式員工識別證新員工入職新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工照片、個人信息等資料，按照規(guī)定格式制作識別證。制作完成后，通知員工到指定地點領(lǐng)取識別證。信息變更員工因職位變動、部門調(diào)整等原因?qū)е伦R別證信息需要變更的，應(yīng)及時向人力資源部門提交變更申請。人力資源部門審核通過后，對識別證信息進(jìn)行更新，并重新發(fā)放識別證。2.臨時訪客識別證訪客預(yù)約訪客需提前與被訪部門或人員進(jìn)行預(yù)約，被訪方在確認(rèn)訪客身份及來訪事由后，填寫《臨時訪客申請表》，注明訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪時間、來訪部門、被訪人姓名等信息，并提交至安全保衛(wèi)部門。審核發(fā)放安全保衛(wèi)部門對《臨時訪客申請表》進(jìn)行審核，審核通過后為訪客制作臨時訪客識別證，并通知訪客到指定地點領(lǐng)取。訪客領(lǐng)取識別證時，需出示有效身份證件進(jìn)行核對。3.承包商識別證承包商申請承包商在承接本單位項目前，應(yīng)向安全保衛(wèi)部門提交《承包商識別證申請表》，申請表中需包含承包商公司名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、項目名稱、項目起止時間、承包商人員名單等信息，并附上承包商人員的身份證復(fù)印件。審核辦理安全保衛(wèi)部門對承包商提交的申請進(jìn)行審核，包括對承包商資質(zhì)、人員背景等方面的審查。審核通過后，為承包商人員制作識別證，并通知承包商領(lǐng)取。承包商領(lǐng)取識別證時，需繳納一定的工本費。四、識別證使用規(guī)范1.佩戴要求所有人員在進(jìn)入本單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所時，必須佩戴識別證，并將識別證佩戴在胸前明顯位置，以便于他人識別。識別證應(yīng)保持清潔、完好，不得故意損壞、涂改識別證上的任何信息。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、冒用他人識別證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對轉(zhuǎn)借、冒用雙方進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.出入管理正式員工正式員工憑本人識別證通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)工作區(qū)域。在進(jìn)入辦公大樓、車間、倉庫等重點區(qū)域時，應(yīng)主動配合門禁管理人員的檢查，不得強(qiáng)行闖關(guān)。臨時訪客臨時訪客在進(jìn)入本單位時，應(yīng)主動向門禁管理人員出示臨時訪客識別證，并配合進(jìn)行身份核實和登記。未經(jīng)允許，臨時訪客不得進(jìn)入本單位的非來訪區(qū)域。承包商人員承包商人員憑本人識別證進(jìn)入本單位指定的項目工作區(qū)域。在進(jìn)入其他非項目相關(guān)區(qū)域時，應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門申請，并獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.區(qū)域通行不同類型的識別證對應(yīng)不同的通行區(qū)域，員工應(yīng)嚴(yán)格按照識別證規(guī)定的通行范圍進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如需進(jìn)入限制區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人或安全保衛(wèi)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，持有效審批文件和識別證方可進(jìn)入。4.會議及活動在參加本單位組織的會議、培訓(xùn)、活動等時，應(yīng)佩戴識別證進(jìn)入會場，并按照指定座位就座。會議或活動期間，不得隨意丟棄識別證，活動結(jié)束后應(yīng)妥善保管好識別證。五、識別證保管1.個人保管識別證由員工個人妥善保管，不得遺失。如不慎遺失識別證，應(yīng)立即向所在部門報告，并到人力資源部門或安全保衛(wèi)部門辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù)。2.離職或退場處理員工離職時，應(yīng)將識別證交回人力資源部門。人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，收回識別證并進(jìn)行銷毀處理。臨時訪客在離開本單位時，應(yīng)將臨時訪客識別證交回安全保衛(wèi)部門。安全保衛(wèi)部門在確認(rèn)訪客已離開后，對識別證進(jìn)行回收銷毀。承包商項目結(jié)束后，承包商人員應(yīng)將識別證交回安全保衛(wèi)部門。安全保衛(wèi)部門核實無誤后，對識別證進(jìn)行回收銷毀。3.定期檢查各部門應(yīng)定期對本部門人員的識別證保管情況進(jìn)行檢查，確保識別證的正常使用和妥善保管。安全保衛(wèi)部門也將不定期對全單位人員的識別證使用及保管情況進(jìn)行抽查。六、違規(guī)處理1.警告與糾正對于初次違反識別證使用規(guī)定的人員，安全保衛(wèi)部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為。2.罰款處理對于轉(zhuǎn)借、冒用他人識別證的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以[X]元的罰款，并通報所在部門。故意損壞、涂改識別證信息的人員，除照價賠償識別證外，還將處以[X]元的罰款。3.紀(jì)律處分對于多次違反識別證使用規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的人員，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職等，同時取消其當(dāng)年評優(yōu)評先資格。4.法律責(zé)任對于利用識別證從事違法犯罪活動的人員，將依法追究其法律責(zé)任。七、附則1.本